Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook

Jeśli musisz wysłać później ważną wiadomość e-mail, ale chcesz mieć pewność, że o niej nie zapomnisz, z przyjemnością dowiesz się, że program Microsoft Outlook ma opcję planowania. Daje ci spokój, wiedząc, że odbiorca otrzyma wiadomość e-mail, i nie musisz się martwić, że pamiętasz o jej wysłaniu.

Możesz skonfigurować wszystko za pomocą kilku kliknięć, a wiadomość e-mail zostanie dostarczona, gdy ją wybierzesz. W tym artykule omówiono planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook przy użyciu różnych platform.

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook w wersji internetowej

Jeśli korzystasz z programu Outlook w sieci Web w przeglądarce, możesz łatwo utworzyć wiadomość e-mail i zaplanować jej dostarczenie w wybranym przez siebie czasie. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz przeglądarkę, kliknij „ Witryna programu Outlook ” i zaloguj się.

   

2. Skomponuj swój e-mail jak zwykle.

   

3. Stuknij „strzałkę rozwijaną” obok przycisku „Wyślij”.

   

4. Wybierz „Wyślij później”.

   

5. Ustaw „datę” i „godzinę” , kiedy chcesz wysłać wiadomość e-mail.

   

6. Kliknij „Wyślij”.

   

Twój e-mail pojawi się w folderze „Wersje robocze”. Jeśli zmienisz zdanie i chcesz natychmiast wysłać wiadomość e-mail, wróć do folderu „Wersje robocze”, wybierz „Anuluj wysyłanie”, a następnie wyślij ją jak zwykle.

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook na komputerze z systemem Windows

Jeśli używasz komputera z systemem Windows, zaplanowanie wiadomości e-mail w programie Outlook jest proste i można to zrobić za pomocą kilku kliknięć. Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz aplikację „Outlook” .

   

2. Skomponuj swój e-mail jak zwykle.

   

3. Otwórz kartę „Opcje” .

   

4. Kliknij „Opóźnij dostawę”.

   

5. Dodaj znacznik wyboru „nie dostarczaj wcześniej”.

   

6. Określ „datę” i „godzinę” , kiedy chcesz wysłać wiadomość e-mail, a następnie kliknij „Zamknij”.

   

7. Kliknij „Wyślij”.

   

Wiadomość e-mail zostanie wysłana o określonej godzinie i pozostanie do tego czasu w „Skrzynce nadawczej” programu Outlook, a nie w „Wersjach roboczych”.

Jak zaplanować wiadomość e-mail w aplikacji Outlook na iPhone’a / iOS

Niestety zaplanowanie wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą aplikacji na iPhone’a jest obecnie niemożliwe. Ale inne aplikacje innych firm, takie jak Spark lub Gmail, mają tę opcję. Jeśli często jesteś w podróży i chcesz zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą iPhone’a, rozważ zainstalowanie jednej z tych aplikacji.

Zaplanuj e-maile za pomocą aplikacji iOS Spark

Jeśli zdecydujesz się, aby Spark zaplanował wysłanie wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

1. Pobierz aplikację „ iOS Spark ” ze sklepu App Store.

   

2. Wprowadź swój „identyfikator programu Outlook” i „hasło”.

   

3. Skonfiguruj konto, postępując zgodnie z instrukcjami i utwórz nową wiadomość e-mail.

   

4. Stuknij ikonę „samolot z zegarem” tuż nad klawiaturą.

   

5. Możesz wybrać jedną z kilku domyślnych opcji: „Później dzisiaj”, „Tego wieczoru”, „Jutro” lub „Jutro wieczorem”.

   

6. Jeśli chcesz dostosować datę i godzinę, kliknij „Wybierz datę”.

   

7. Gdy skończysz, dotknij „ Ustaw”.

   

Zaplanuj e-maile za pomocą aplikacji Gmail na iOS

Jeśli chcesz korzystać z Gmaila, wykonaj poniższe czynności:

1. Pobierz „ aplikację Gmail na iOS ” ze sklepu App Store.

   

2. Zaloguj się, używając swojego „adresu e-mail” i „hasła”.

   

3. Utwórz nową wiadomość e-mail w zwykły sposób.

   

4. Stuknij „poziomą wielokropek” (trzy poziome kropki) w prawym górnym rogu.

   

5. Stuknij „Zaplanuj wysyłanie”.

   

6. Możesz wybrać jedną z trzech domyślnych opcji: „Jutro rano”, „Jutro po południu” lub „Następny dostępny poniedziałek rano”. Jeśli chcesz ustawić inną datę i godzinę, kliknij „Wybierz datę i godzinę”.

   

7. Gdy skończysz, kliknij „Zapisz”.

   

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook w aplikacji na Androida

Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook dla systemu Android, nie będziesz mieć możliwości zaplanowania poczty e-mail, ponieważ ta opcja jest niedostępna. Możesz używać innych aplikacji innych firm, takich jak Spark lub Gmail, podobnie jak iOS/iPhone. Oba pozwalają dostosować czas dostarczenia wiadomości e-mail.

Zaplanuj e-maile za pomocą aplikacji Android Spark

Jeśli chcesz używać Spark w systemie Android, wykonaj poniższe czynności:

1. Pobierz aplikację „ Android Spark ” ze Sklepu Play.

   

2. Zarejestruj się, używając „identyfikatora programu Outlook” i „hasła” , a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi zakładania konta.

   

3. Utwórz nową wiadomość e-mail.

   

4. W dolnej opcji dotknij „ikony samolotu z zegarem”.

   

5. Wybierz jedną z kilku domyślnych opcji planowania poczty e-mail: „ Dzisiaj później ”, „ Dziś wieczorem ”, „ Jutro ” lub „ Jutro wieczorem ”.

   

6. Możesz dostosować datę i godzinę, dotykając opcji „Wybierz datę”.

   

7. Kiedy skończysz, stuknij „OK”.

   

Zaplanuj e-maile za pomocą aplikacji Android Spark

Jeśli zdecydujesz się korzystać z Gmaila, wykonaj następujące czynności, aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail:

1. Otwórz „Aplikację Gmail na Androida” na swoim telefonie.

   

2. Utwórz nową wiadomość e-mail.

   

3. Stuknij „pionową wielokropek” (trzy pionowe kropki) w prawym górnym rogu.

   

4. Stuknij „Zaplanuj wysyłanie”.

   

5. Wybierz jedną z trzech domyślnych opcji: „Jutro rano”, „Jutro po południu” lub „Poniedziałek rano”.

   

6. Jeśli chcesz ustawić inną datę i godzinę, kliknij „Wybierz datę i godzinę”.

   

7. Gdy skończysz, kliknij „Zaplanuj wysyłkę”.

   

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook w aplikacji Mac

Możesz używać programu Outlook na urządzeniu Mac i planować wiadomości e-mail. Ta opcja nie będzie jednak dostępna, jeśli korzystasz z kont Gmail, iCloud lub Yahoo. Wykonaj poniższe czynności, aby zaplanować wiadomość e-mail programu Outlook na komputerze Mac:

1. Otwórz „Aplikację Outlook” i napisz swój e-mail.

   

2. Kliknij „grot strzałki rozwijanej” obok ikony „Wyślij” w lewym górnym rogu.

   

3. Wybierz „Wyślij później”.

   

4. Wprowadź „godzinę” i „datę” , kiedy chcesz wysłać wiadomość e-mail.

   

5. Wybierz „Wyślij”.

   

Twoja wiadomość e-mail będzie przechowywana w folderze Wersje robocze do zaplanowanego czasu, a następnie zostanie wysłana, nawet jeśli program Outlook nie będzie otwarty na urządzeniu Mac o określonej godzinie. Jednak musisz mieć połączenie z Internetem.

Jeśli zmienisz zdanie i chcesz anulować wiadomość e-mail, przejdź do folderu „Wersje robocze” i wybierz „Anuluj wysyłanie”. E-mail pozostanie otwarty, więc możesz go usunąć lub zmienić termin.

Skomponuj swoje e-maile teraz i wyślij je później

Ponieważ program Outlook umożliwia pisanie wiadomości e-mail i planowanie ich wysłania w dowolnym momencie, umożliwia także powrót do wiadomości e-mail, jeśli zdasz sobie sprawę, że musisz coś dodać lub zapewnić sobie spokój i zakończyć dzień wcześniej. Jedynym minusem jest to, że nie można korzystać z tej funkcji bez aplikacji Outlook dla systemu Windows lub macOS. Do planowania mobilnego będziesz musiał użyć innej aplikacji poczty e-mail, takiej jak Spark.

Często zadawane pytania dotyczące planowania wiadomości e-mail programu Outlook

Jak mogę dodać opóźnienie do wszystkich wiadomości e-mail w Outlooku?

Jeśli często popełniasz błędy podczas wysyłania e-maili lub zapominasz wysłać załączniki, powinieneś rozważyć ich opóźnienie. Daje to wystarczająco dużo czasu, aby poprawić i dodać to, o czym zapomniałeś. Outlook umożliwia utworzenie reguły i opóźnienie wiadomości e-mail nawet o dwie godziny.

Tworzenie reguły jest proste i możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć:

1. Otwórz „Outlook” i stuknij „ Plik ”.

2. Wybierz „Zarządzaj regułami i alertami”.

3. Kliknij „Nowa reguła”.

4. W sekcji „Krok 1: Wybierz szablon” kliknij „Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości”, a następnie dotknij „Dalej” u dołu.

5. Na liście „Wybierz warunki” zaznacz pola wyboru obok żądanych opcji i dotknij „Dalej”.

6. Na liście „Wybierz działania” zaznacz pole „Odrocz dostawę o liczbę minut”.

7. W polu „Edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość)” wybierz „liczba”.

8. Wybierz ile chcesz minut. Maksymalna kwota to 120.

9. Stuknij „OK” , a następnie stuknij „Dalej”.

10. Jeśli chcesz, dostosuj potencjalne wyjątki.

11. Nadaj nazwę regule.

12. Zaznacz „Włącz tę regułę”.

13. Kliknij „Zakończ”.

Po utworzeniu tej reguły wszystkie wysyłane wiadomości e-mail będą przechowywane w folderze skrzynki nadawczej przez określoną liczbę minut.