Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook

Jeśli musisz wysłać później ważną wiadomość e-mail, ale chcesz mieć pewność, że o niej nie zapomnisz, z przyjemnością dowiesz się, że program Microsoft Outlook ma opcję planowania. Daje ci spokój, wiedząc, że odbiorca otrzyma wiadomość e-mail, i nie musisz się martwić, że pamiętasz o jej wysłaniu.

Możesz skonfigurować wszystko za pomocą kilku kliknięć, a wiadomość e-mail zostanie dostarczona, gdy ją wybierzesz. W tym artykule omówiono planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook przy użyciu różnych platform.

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook w wersji internetowej

Jeśli korzystasz z programu Outlook w sieci Web w przeglądarce, możesz łatwo utworzyć wiadomość e-mail i zaplanować jej dostarczenie w wybranym przez siebie czasie. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz przeglądarkę, kliknij witrynę programu Outlook i zaloguj się.

   

2. Skomponuj swój e-mail jak zwykle.

   

3. Stuknij strzałkę listy rozwijanej obok przycisku Wyślij.

   

4. Wybierz Wyślij później.

   

5. Ustaw datę i godzinę , kiedy chcesz wysłać wiadomość e-mail.

   

6. Kliknij Wyślij.

   

Twój e-mail pojawi się w folderze „Wersje robocze”. Jeśli zmienisz zdanie i chcesz natychmiast wysłać wiadomość e-mail, wróć do folderu Wersje robocze, wybierz opcję Anuluj wysyłanie , a następnie wyślij ją w zwykły sposób.

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook na komputerze z systemem Windows

Jeśli używasz komputera z systemem Windows, zaplanowanie wiadomości e-mail w programie Outlook jest proste i można to zrobić za pomocą kilku kliknięć. Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz aplikację Outlook .

   

2. Skomponuj swój e-mail jak zwykle.

   

3. Otwórz kartę Opcje .

   

4. Kliknij opcję Opóźnij dostawę .

   

5. Dodaj znacznik wyboru, aby nie dostarczać przed .

   

6. Określ datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Zamknij .

   

7. Kliknij Wyślij .

   

Wiadomość e-mail zostanie wysłana o określonej godzinie i pozostanie do tego czasu w „Skrzynce nadawczej” programu Outlook, a nie w „Wersjach roboczych”.

Jak zaplanować wiadomość e-mail w aplikacji Outlook na iPhone’a / iOS

Niestety zaplanowanie wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą aplikacji na iPhone’a jest obecnie niemożliwe. Ale inne aplikacje innych firm, takie jak Spark lub Gmail, mają tę opcję. Jeśli często jesteś w podróży i chcesz zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą iPhone’a, rozważ zainstalowanie jednej z tych aplikacji.

Zaplanuj e-maile za pomocą aplikacji iOS Spark

Jeśli zdecydujesz się, aby Spark zaplanował wysłanie wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

1. Pobierz aplikację iOS Spark ze sklepu App Store.

   

2. Wprowadź swój identyfikator Outlooka i hasło .

   

3. Skonfiguruj konto, postępując zgodnie z instrukcjami i utwórz nową wiadomość e-mail.

   

4. Kliknij samolot z ikoną zegara tuż nad klawiaturą.

   

5. Możesz wybrać jedną z kilku domyślnych opcji: Dziś później , Tego wieczoru , Jutro lub Jutro wieczorem .

   

6. Jeśli chcesz dostosować datę i godzinę, dotknij opcji Wybierz datę .
7. Gdy skończysz, dotknij Ustaw .

   

Zaplanuj e-maile za pomocą aplikacji Gmail na iOS

Jeśli chcesz korzystać z Gmaila, wykonaj poniższe czynności:

1. Pobierz aplikację Gmail na iOS ze sklepu App Store.

   

2. Zaloguj się, używając adresu e-mail i hasła .

   

3. Utwórz nową wiadomość e-mail w zwykły sposób.

   

4. Stuknij poziomą wielokropek (trzy poziome kropki) w prawym górnym rogu.
5. Stuknij Zaplanuj wysyłanie .

   

6. Możesz wybrać jedną z trzech domyślnych opcji: Jutro rano , Jutro po południu lub następny dostępny poniedziałek rano . Jeśli chcesz ustawić inną datę i godzinę, kliknij Wybierz datę i godzinę .

   

7. Gdy skończysz, dotknij Zapisz .

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook w aplikacji na Androida

Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook dla systemu Android, nie będziesz mieć możliwości zaplanowania poczty e-mail, ponieważ ta opcja jest niedostępna. Możesz używać innych aplikacji innych firm, takich jak Spark lub Gmail, podobnie jak iOS/iPhone. Oba pozwalają dostosować czas dostarczenia wiadomości e-mail.

Zaplanuj e-maile za pomocą aplikacji Android Spark

Jeśli chcesz używać Spark w systemie Android, wykonaj poniższe czynności:

1. Pobierz aplikację Android Spark ze Sklepu Play.

   

2. Zarejestruj się, używając swojego identyfikatora Outlook i hasła , i postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi zakładania konta.

   

3. Utwórz nową wiadomość e-mail.

   

4. W dolnej opcji kliknij ikonę samolotu z zegarem .

   

5. Wybierz spośród kilku domyślnych opcji planowania poczty e-mail: Dziś później , Dziś wieczorem , Jutro lub Jutro wieczorem .
6. Możesz dostosować datę i godzinę, dotykając opcji Wybierz datę .

   

7. Gdy skończysz, stuknij OK .

   

Zaplanuj e-maile za pomocą aplikacji Android Spark

Jeśli zdecydujesz się korzystać z Gmaila, wykonaj następujące czynności, aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail:

1. Otwórz aplikację Gmail na Androida na swoim telefonie.

   

2. Utwórz nową wiadomość e-mail.
3. Stuknij pionową wielokropek (trzy pionowe kropki) w prawym górnym rogu.

   

4. Stuknij Zaplanuj wysyłanie .

   

5. Wybierz jedną z trzech opcji domyślnych: Jutro rano , Jutro po południu lub Poniedziałek rano .
6. Jeśli chcesz ustawić inną datę i godzinę, dotknij opcji Wybierz datę i godzinę.

   

7. Gdy skończysz, kliknij Zaplanuj wysyłanie .

   

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook w aplikacji Mac

Możesz używać programu Outlook na urządzeniu Mac i planować wiadomości e-mail. Ta opcja nie będzie jednak dostępna, jeśli korzystasz z kont Gmail, iCloud lub Yahoo. Wykonaj poniższe czynności, aby zaplanować wiadomość e-mail programu Outlook na komputerze Mac:

1. Otwórz aplikację Outlook i napisz wiadomość e-mail.

   

2. Kliknij grot strzałki listy rozwijanej obok ikony Wyślij w lewym górnym rogu.

   

3. Wybierz opcję Wyślij później .
4. Wprowadź godzinę i datę , kiedy chcesz wysłać wiadomość e-mail.

   

5. Wybierz Wyślij .

   

Twoja wiadomość e-mail będzie przechowywana w folderze Wersje robocze do zaplanowanego czasu, a następnie zostanie wysłana, nawet jeśli program Outlook nie będzie otwarty na Twoim komputerze Mac o określonej godzinie. Jednak musisz mieć połączenie z Internetem.

Jeśli zmienisz zdanie i chcesz anulować wiadomość e-mail, przejdź do folderu Wersje robocze i wybierz opcję Anuluj wysyłanie . E-mail pozostanie otwarty, więc możesz go usunąć lub zmienić termin.

Skomponuj swoje e-maile teraz i wyślij je później

Ponieważ program Outlook umożliwia pisanie wiadomości e-mail i planowanie ich wysłania w dowolnym momencie, umożliwia także powrót do wiadomości e-mail, jeśli zdasz sobie sprawę, że musisz coś dodać lub zapewnić sobie spokój i zakończyć dzień wcześniej. Jedynym minusem jest to, że nie można korzystać z tej funkcji bez aplikacji Outlook dla systemu Windows lub macOS. Do planowania mobilnego będziesz musiał użyć innej aplikacji poczty e-mail, takiej jak Spark.

Często zadawane pytania dotyczące planowania wiadomości e-mail programu Outlook

Jak mogę dodać opóźnienie do wszystkich wiadomości e-mail w Outlooku?

Jeśli często popełniasz błędy podczas wysyłania e-maili lub zapominasz wysłać załączniki, powinieneś rozważyć ich opóźnienie. Daje to wystarczająco dużo czasu, aby poprawić i dodać to, o czym zapomniałeś. Outlook umożliwia utworzenie reguły i opóźnienie wiadomości e-mail nawet o dwie godziny.

Tworzenie reguły jest proste i możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć:

1. Otwórz program Outlook i stuknij Plik .

2. Wybierz opcję Zarządzaj regułami i alertami .

3. Kliknij Nowa reguła .

4. W sekcji Krok 1: Wybierz szablon kliknij Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości , a następnie dotknij Dalej na dole.

5. Na liście Wybierz warunki zaznacz pola wyboru obok żądanych opcji i dotknij Dalej .

6. Na liście Wybierz działania zaznacz opcję Odrocz dostawę o określoną liczbę minut .

7. W polu Edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość) wybierz liczbę .

8. Wybierz ile chcesz minut. Maksymalna kwota to 120.

9. Stuknij OK , a następnie stuknij Dalej .

10. Jeśli chcesz, dostosuj potencjalne wyjątki.

11. Nadaj nazwę regule.

12. Zaznacz Włącz tę regułę .

13. Kliknij Zakończ .

Po utworzeniu tej reguły wszystkie wysyłane wiadomości e-mail będą przechowywane w folderze skrzynki nadawczej przez określoną liczbę minut.