Jak zamienić lub edytować wiadomość w aplikacji Outlook 365 po jej wysłaniu

Czasami zbyt szybkie wysyłanie e-maili bez pełnych informacji lub odpowiednich załączników może mieć niezamierzone konsekwencje. Jeśli jednak zrobiono to przypadkowo, możesz spróbować poprawić ten błąd, edytując stary e-mail i dodając wszystkie brakujące informacje. Program Microsoft Outlook obsługuje tę funkcję za pośrednictwem opcji Wyślij ponownie lub Przywołaj. Posiada również opcję opóźnienia dostarczenia wiadomości e-mail.

Zastąp wiadomość w aplikacji Outlook 365 po jej wysłaniu

Zanim spróbujesz odwołać wiadomość w programie Outlook i edytować ją, pamiętaj, że zarówno ty, jak i odbiorca musicie mieć adresy e-mail programu Microsoft Outlook. Po drugie, e-mail może zostać przywołany tylko wtedy, gdy nie został jeszcze przeczytany lub otwarty przez odbiorcę. Ponadto metoda działa tylko na komputerze z systemem Windows.

1. Aby edytować lub zastąpić wiadomość wysłaną wcześniej przez Outlooka, przejdź do folderu Elementy wysłane i kliknij dwukrotnie wiadomość, aby ją otworzyć. Następnie przejdź do menu Plik , znajdującego się w lewym górnym rogu menu Wstążki .
   

   

2. Naciśnij przycisk rozwijany obok kafelka Wyślij ponownie lub Przywołaj . Ta opcja umożliwia przywołanie wiadomości od odbiorców w celu jej zmiany lub edycji, a następnie ponownego wysłania.

   

3. Spośród dwóch wyświetlonych opcji wybierz opcję Odwołaj tę wiadomość .

   

4. Na ekranie komputera powinno pojawić się wyskakujące okienko Recall This Message . Zaznacz opcję Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością . Po zakończeniu naciśnij przycisk OK .

   

5. Spowoduje to otwarcie wysłanej wiadomości, dzięki czemu będzie można ją edytować i wysłać ponownie. Jak pokazano na powyższym obrazku, w mojej wcześniejszej wiadomości brakowało ważnego załącznika. Użyłem więc opcji przywołania, aby go edytować i dodać załącznik.

   

6. Po zakończeniu naciśnij przycisk Wyślij , aby wysłać wiadomość e-mail.

Tak więc następnym razem, gdy popełnisz błąd lub wyślesz wiadomość e-mail z niepełnymi informacjami, nie trać czasu na tworzenie kreatywnej wymówki, ale skorzystaj z opcji przywołania, aby ją edytować i sprawić, by była wolna od błędów, zanim odbiorca ją przeczyta.