Jak naprawić uszkodzony skoroszyt programu Excel

2023/01/17

Jeśli nie możesz otworzyć uszkodzonego skoroszytu programu Excel, nie jesteś sam. Większość z nas przynajmniej raz w życiu znalazła się w takiej sytuacji. Dobrą wiadomością jest jednak to, że istnieje duża szansa, że możesz naprawić uszkodzony skoroszyt programu Excel, wykonując kilka prostych kroków.

Jeśli nie, przynajmniej w większości przypadków będziesz w stanie wyodrębnić większość danych ze skoroszytu programu Excel. Więc zanim stracisz wszelką nadzieję, postępuj zgodnie z metodami podanymi poniżej:

Ręczne odzyskiwanie uszkodzonego skoroszytu programu Excel

Po otwarciu uszkodzonego skoroszytu programu Excel program Excel automatycznie uruchomi tryb odzyskiwania plików w celu naprawy uszkodzonego pliku. Jeśli automatyczne odzyskiwanie plików programu Excel nie naprawi uszkodzonego skoroszytu, możesz wykonać poniższe czynności, aby naprawić skoroszyt:

Otwórz program Excel i kliknij Plik w lewym górnym rogu i wybierz Otwórz z menu rozwijanego.
W oknie dialogowym Otwórz wybierz folder zawierający uszkodzony plik i zlokalizuj ten plik. Możesz go również wyszukać, wpisując jego nazwę w polu tekstowym.
Wybierz uszkodzony skoroszyt i kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz . Następnie wybierz Otwórz i napraw .
Otrzymasz następujący monit:
Kliknij Napraw , aby odzyskać większość danych.
Jeśli to nie zadziała, możesz wyodrębnić wartości i formuły z uszkodzonego skoroszytu, wybierając opcję Wyodrębnij dane .

Co jeśli to nie zadziała?

Czasami nie działa ani automatyczne odzyskiwanie plików, ani ręczne odzyskiwanie. Ale to nie znaczy, że powinieneś stracić wszelkie nadzieje na wyzdrowienie.

Poniżej przedstawiono kilka innych metod, których można użyć do odzyskania uszkodzonego skoroszytu programu Excel:

Otwórz ostatnio zapisaną wersję

Jeśli skoroszyt zostanie uszkodzony, gdy jest otwarty w programie Excel, istnieje prawdopodobieństwo, że zmiany wprowadzone w skoroszycie mogły go uszkodzić. W takim przypadku należy powrócić do ostatnio zapisanej wersji skoroszytu, wykonując poniższe czynności:

Przejdź do Plik > Otwórz .
Zlokalizuj uszkodzony plik i kliknij go dwukrotnie.
Spowoduje to ponowne otwarcie wersji skoroszytu przed wprowadzeniem zmian, które spowodowały uszkodzenie pliku.

Zmień ustawienia obliczeń programu Excel

Jeśli uszkodzony skoroszyt nie jest otwarty w programie Excel i nie masz do niego dostępu, spróbuj otworzyć go po wyłączeniu automatycznych obliczeń. Wykonaj czynności podane poniżej, aby zmienić ustawienia obliczeń programu Excel:

Otwórz nowy skoroszyt w programie Excel.
Przejdź do Plik w lewym górnym rogu i kliknij Opcje .
Wybierz kategorię Formuły w oknie dialogowym Opcje i wybierz Ręczne w obszarze Obliczenia skoroszytu .
Zamknij okno dialogowe, klikając Ok .
Przejdź do Plik > Otwórz , zlokalizuj uszkodzony skoroszyt i otwórz go.

Użyj odnośników zewnętrznych

Jeśli zmiana ustawień obliczeń na ręczne nie działa, użyj odnośników zewnętrznych, aby spróbować połączyć się z uszkodzonym skoroszytem programu Excel. Ta metoda pozwoli odzyskać tylko dane, tj. żadne formuły, formaty, makra itp. nie zostaną odzyskane. Wykonaj kroki opisane poniżej:

Otwórz nowy skoroszyt programu Excel i wpisz następującą formułę w komórce A1 , aby odwołać się do komórki A1 uszkodzonego skoroszytu, i naciśnij klawisz Enter : =File Name!A1
Jeśli uszkodzony skoroszyt znajduje się w innym folderze, zobaczysz okno dialogowe Aktualizuj wartości . Znajdź i wybierz uszkodzony skoroszyt i kliknij OK .
Jeśli uszkodzony skoroszyt ma wiele arkuszy, zobaczysz okno dialogowe Wybierz arkusz . Znajdź i wybierz arkusz, który chcesz naprawić, i kliknij OK .
Teraz zobaczysz wartość komórki A1 uszkodzonego skoroszytu w komórce A1 nowego skoroszytu programu Excel.
Wybierz komórkę A1 i naciśnij Ctrl + C , aby skopiować.
Teraz wybierz obszar komórek (w tym komórkę A1 ) podobny rozmiarem do obszaru w uszkodzonym skoroszycie, który zawiera wymagane dane.
Naciśnij klawisze Ctrl + V , aby wkleić wartości z uszkodzonego skoroszytu do nowego skoroszytu.
Ponownie skopiuj wybrany obszar, naciskając Ctrl + C .
Teraz przejdź do strony głównej w lewym górnym rogu (obok FILE ) i kliknij strzałkę poniżej WKLEJ . Kliknij Wartości w obszarze Wklej wartości , aby usunąć łącza do uszkodzonego skoroszytu.
Teraz masz wszystkie wartości z uszkodzonego skoroszytu w nowym skoroszycie, który możesz zapisać.

Przenieś uszkodzony skoroszyt

Czasami skoroszyt programu Excel nie jest uszkodzony, ale nadal jest niedostępny z powodu błędu dysku lub sieci. W takich przypadkach program Excel nie będzie w stanie naprawić pliku (ponieważ nie został uszkodzony).

Aby uzyskać dostęp do takich skoroszytów, po prostu przenieś plik na inny dysk twardy, folder lub serwer i powinno działać.

Jak zapobiegać uszkodzeniu skoroszytu programu Excel

Skoroszyty programu Excel mogą ulec uszkodzeniu z różnych powodów, z których większości można uniknąć. Zapewnij następujące elementy i zminimalizuj ryzyko uszkodzenia skoroszytu programu Excel:

Zawsze zapisuj dokument programu Excel przed zamknięciem i unikaj zamykania lub ponownego uruchamiania systemu, gdy skoroszyt programu Excel jest otwarty.
Regularnie skanuj skoroszyty programu Excel za pomocą zaufanego programu antywirusowego.
Unikaj podłączania laptopa do sieci publicznej, ponieważ może on zawierać złośliwe oprogramowanie, które może uszkodzić pliki komputera, w tym skoroszyty programu Excel. Podobnie, nie podłączaj dysku USB do komputera publicznego, aby uniknąć złapania złośliwego oprogramowania.
Niezależnie od tego, czy instalujesz wtyczki programu Excel w celu tworzenia atrakcyjnych wizualnie arkuszy kalkulacyjnych, czy w celu zaoszczędzenia czasu na zadaniach biznesowych, upewnij się, że instalujesz je wyłącznie od zaufanych wydawców.
Zawsze twórz kopię zapasową danych programu Excel.

Rozwińmy bardziej szczegółowo ostatni punkt.

Jak wykonać kopię zapasową skoroszytów programu Excel

Zawsze należy tworzyć kopie zapasowe plików programu Excel, aby zapobiec utracie danych w przypadku uszkodzenia skoroszytu programu Excel. Aby automatycznie zapisać kopię zapasową plików programu Excel, wykonaj poniższe czynności:

Otwórz program Excel i kliknij Plik > Zapisz jako .
Zobaczysz okno dialogowe Zapisz jako .
Kliknij strzałkę obok Narzędzia i wybierz Opcje ogólne .
Pojawi się okno dialogowe Opcje ogólne.
Zaznacz pole Zawsze twórz kopię zapasową i kliknij OK .

Inną taktyką zapobiegawczą jest automatyczne tworzenie pliku odzyskiwania skoroszytu programu Excel co kilka minut, wykonując czynności podane poniżej:

Przejdź do Plik > Opcje .
Wybierz opcję Zapisz w oknie dialogowym Opcje programu Excel .
Upewnij się, że pole Zapisz informacje Autoodzyskiwania co jest zaznaczone.
Wprowadź liczbę minut, aby ustawić interwał, po którym Excel automatycznie zapisze skoroszyt.
Wprowadź lokalizację, w której chcesz zapisać plik odzyskiwania w polu Lokalizacja pliku Autoodzyskiwania .
Usuń zaznaczenie pola Wyłącz automatyczne odzyskiwanie tylko dla tego skoroszytu i kliknij OK .

Kontynuuj obliczenia

Następnym razem, gdy skoroszyt programu Excel ulegnie uszkodzeniu, nie martw się. Postępuj zgodnie z metodami opisanymi powyżej, dopóki jedna z nich nie naprawi skoroszytu lub nie pomoże wyodrębnić cennych danych.

Ale skoroszyty programu Excel nie są jedynymi plikami, które ulegają uszkodzeniu; pliki Word, JPEG i inne ważne pliki również mogą ulec uszkodzeniu. Na szczęście można znaleźć kilka narzędzi programowych zaprojektowanych specjalnie do odzyskiwania ważnych plików w różnych formatach, których można użyć do odzyskania tych plików.