Jak zaplanować dzień w Notion

Zarządzanie czasem nie jest prostym zadaniem. Zwłaszcza jeśli masz zmienny harmonogram, dostosowanie się do zmian, gdy się pojawią, może być wyzwaniem. Na szczęście istnieje lepszy sposób na konsekwentne planowanie dnia, a Notion zapewnia doskonałe narzędzia do osiągnięcia tego celu.

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez skuteczny system planowania dnia w Notion, dzięki czemu możesz być w pełni przygotowany bez względu na to, co Cię czeka.

1. Utwórz „codzienną stronę” dla każdego nowego dnia tygodnia

Możesz w pełni skorzystać z nieograniczonego limitu notatek w darmowym abonamencie Notion , tworząc nową stronę na każdy dzień tygodnia. Aby rozpocząć, będziesz potrzebować dedykowanego miejsca do przechowywania codziennych stron. Aby to zrobić, możesz nacisnąć Ctrl + N , aby utworzyć nową stronę, lub nacisnąć przycisk Dodaj stronę na pasku bocznym.

Możesz nadać swojemu nowemu folderowi znaczący tytuł, na przykład „Mój dzienny kalendarz”, zanim zaczniesz go wypełniać. Teraz w edytorze tekstu możesz wpisać polecenie /page , aby utworzyć nową stronę dla dzisiejszego wpisu.

Zarządzanie folderem kalendarza jest proste — wystarczy użyć polecenia /page pod wczorajszą stroną, aby dodawać nowy wpis każdego ranka (lub poprzedniej nocy, jeśli chcesz być o krok do przodu).

Aby uporządkować kalendarz w czasie, możesz dodawać podtytuły dla każdego nowego miesiąca: po prostu wpisz /h1-/h3 , w zależności od pożądanego rozmiaru.

2. Utwórz „nieuporządkowany” nagłówek dla zadań bez ram czasowych

Ten krok jest pomocny w przypadku zadań, które nie mają określonych ram czasowych, ale muszą być wykonane w danym dniu. Możesz użyć nagłówków z listy poleceń, aby dodać tę sekcję na początku każdego wpisu dziennego.

Notion zapewnia wiele opcji formatowania tej listy. Punktorów można używać po prostu przez wpisanie łącznika ( – ), po którym następuje spacja. Listy kontrolne to kolejna fajna opcja, zapewniająca satysfakcjonujące uczucie odliczania zadań. Wpisanie polecenia /checklist spowoduje utworzenie tej listy lub możesz użyć skrótu Ctrl + Shift + 4 .

Jeśli myślisz o zadaniu, które ma się odbyć w najbliższej przyszłości, możesz po prostu dodać je do sekcji Nieuporządkowane na ten dzień. W takim przypadku nie musisz początkowo martwić się o zachowanie porządku chronologicznego w folderze kalendarza. Naciskając Esc i używając klawiszy strzałek do podświetlenia strony dziennej, możesz zmienić jej pozycję w dokumencie, przytrzymując Ctrl + Shift + Strzałka w górę/w dół .

3. Użyj przełączania nagłówków, aby podzielić swój dzień

Teraz nadszedł czas, aby zaplanować swój dzień, a Notion zapewnia piękną funkcję, która ci w tym pomoże. Przełączane nagłówki to przydatne bloki, które pomogą Ci podzielić dzień na zrozumiałe części, oszczędzając Ci przeglądania harmonogramu całego dnia jednym zniechęcającym spojrzeniem.

Używanie podtytułów „Poranek”, „Popołudnie” i „Wieczór” jest prawdopodobnie najrozsądniejszym podejściem, jakie możesz chcieć zastosować. Jednak nie ma ograniczeń co do sposobu, w jaki zdecydujesz się zorganizować swój dzień.

Aby utworzyć przełączany nagłówek, wpisz / , aby uzyskać dostęp do listy poleceń, zacznij pisać „przełącz nagłówek”, a zobaczysz trzy opcje do wyboru. Nagłówki przełączników są ponumerowane od 1 do 3, od największego do najmniejszego.

Teraz masz wydzieloną przestrzeń do zaplanowania każdej części dnia. Aby otwierać i zamykać przełączniki, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Enter z kursorem wybranym na tytule.

4. Zastosuj narzędzia formatowania, aby zaplanować swój dzień

Istnieje wiele podejść, które możesz zastosować, aby zaplanować swój dzień. Blokowanie czasu to jedna z zasad, na którą przysięga wiele osób, ale istnieje wiele innych alternatywnych technik zwiększania produktywności, które możesz chcieć wypróbować.

Rozbudowana paleta edycji Notion oferuje wiele narzędzi, które mogą reprezentować różne funkcje Twojego codziennego kalendarza. Zmiana koloru czcionki w Notion to jedna z przydatnych metod wyznaczania ram czasowych dla zadań, która pomaga natychmiast rozpoznać, jak długo zajmie określone zadanie i ile energii będzie potrzebne do wykonania zadania.

Kolejnym pomocnym narzędziem jest możliwość zmiany koloru tła bloku. Możesz ustawić kolor tła dowolnego bloku, wpisując ukośnik ( / ), po którym następuje nazwa koloru, a następnie wybierając go pod opcją Tło . To świetnie nadaje się do oznaczania wydarzeń lub może być użyte do wyróżnienia innych informacji w twoim codziennym harmonogramie:

Innym podejściem, które możesz zastosować, jest oznaczanie priorytetów codziennych zadań za pomocą tego systemu kolorów. To może ci pomóc, jeśli masz mało czasu, aby zrobić to, co najważniejsze. I w przeciwieństwie do fizycznego robienia notatek, możesz zmienić kolor (priorytet) dowolnego zadania za pomocą tego samego polecenia.

5. Link do innych stron w Twoim kalendarzu

Tworzenie linków do stron w Notion jest jedną z jego wyróżniających się funkcji. Może to być wielką korzyścią, jeśli używasz Notion do innych celów niż planowanie, takich jak zarządzanie kreatywnym projektem lub zarządzanie budżetem.

Tworzenie łącza do strony jest proste i można go użyć do odniesienia do dowolnej strony w obszarze roboczym. Po prostu wpisz symbol @ , a następnie nazwę strony, do której ma prowadzić łącze. Poniższy przykład pokazuje link do folderu „Moja witryna”:

Może to pomóc zaoszczędzić czas, jeśli masz napięty harmonogram, zwłaszcza jeśli masz bałagan w obszarze roboczym z trudnymi do znalezienia stronami. Jako bonus, Notion automatycznie utworzy link zwrotny na Twojej połączonej stronie, co oznacza, że ​​możesz łatwo wrócić do widoku kalendarza za pomocą kliknięcia przycisku.

Możesz również rozważyć użycie szablonu

Jeśli szukasz alternatywnego sposobu tworzenia codziennego harmonogramu, Notion oferuje garść gotowych i opartych na społeczności szablonów, które możesz chcieć zbadać. Są one łatwe do zastosowania w miejscu pracy i oszczędzają wysiłku związanego z ręcznym tworzeniem harmonogramu dnia.

Niektóre szablony są płatne, ale jeśli chcesz obniżyć wydatki, możesz bezpłatnie przejrzeć niektóre z najlepszych miejsc, w których można znaleźć szablony Notion.

Notion pomoże Ci efektywnie zarządzać swoim dniem

Teraz masz niezawodną metodę planowania dnia w Notion. Możliwości formatowania notatek w Notion są nieograniczone, ale powyższe narzędzia to jedne z najlepszych sposobów na przyjęcie spójnej metody planowania. Wypróbuj ten system i nigdy więcej nie martw się, jak zorganizujesz swój dzień.