Jak organizować i planować treści za pomocą Notion

Jak często tworzyłeś kalendarz treści tylko po to, by zapomnieć o nim kilka tygodni później? Albo, co gorsza, ciągle szukasz na biurku tej samoprzylepnej karteczki, której użyłeś do zanotowania swojego najnowszego pomysłu – twój współpracownik też nigdy nie zobaczy tego w ten sposób.

Na pewno istnieje rozwiązanie, które pomoże Ci się zorganizować. Gotowy, dostępny za darmo. Ponadto oprogramowanie może już znajdować się na twoim pulpicie. Szablon edytorski bloga Notion to idealne rozwiązanie do planowania, organizowania i redagowania wszystkich treści. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak go używać i dostosowywać.

Jak korzystać z szablonu kalendarza redakcyjnego Notion

Jeśli wcześniej korzystałeś z szablonu kalendarza treści Notion, jego szablon kalendarza redakcyjnego bloga jest bardziej niezawodny, ale minimalistyczny w taki sposób, że oferuje wszystko, czego potrzebujesz i nic więcej.

Aby rozpocząć korzystanie z szablonu kalendarza redakcyjnego Notion:

1. Przejdź do szablonów u dołu listy na pasku bocznym.
2. Przejdź do nagłówka Marketing po lewej stronie. Poniżej znajdziesz go na liście.
3. Wybierz go i kliknij Pobierz szablon w prawym dolnym rogu.

Notion wypełnił szablon informacjami zastępczymi, dzięki czemu możesz zobaczyć go w akcji, i ma już wszystko, czego potrzebujesz. Oto krótki przegląd jego właściwości lub kolumn oraz sposobu ich używania.

Nazwa

Kolumna Nazwa wykracza poza tytuł Twojego utworu. Każdy element pod tym nagłówkiem można kliknąć. Najedź na nią kursorem, wybierz Otwórz, a znajdziesz się w wersji roboczej odpowiedniego tytułu. Tutaj możesz użyć bloków treści do napisania artykułu, dodania nagłówków, wstawienia multimediów, tworzenia list lub wyróżnienia tekstu za pomocą cytatów i objaśnień.

Status

Status daje szybki przegląd twoich postępów. Opcje tutaj są podzielone na kategorie według Do zrobienia , W toku i Zakończone . Jeśli chcesz je edytować, kliknij dowolne miejsce w kolumnie, aby wyświetlić menu opcji, i wybierz opcję Edytuj właściwość .

Otworzy się pasek boczny, na którym możesz zamienić nazwy, klikając je lub dodać dodatkowe opcje, klikając symbol dodawania obok żądanej kategorii. Możesz również zmienić to na prostą listę kontrolną, wybierając Pokaż jako i wybierając Pole wyboru .

Rodzaj treści

Kolumna Typ treści korzysta z właściwości wielokrotnego wyboru , która umożliwia przypisywanie tagów do stron. Aby je edytować, kliknij dowolne miejsce w kolumnie, aby wyświetlić opcje. Stamtąd najedź kursorem na ten, który chcesz zmienić, kliknij trzy kropki po lewej stronie i:

• Wybierz Usuń , aby się go pozbyć.
• Wybierz kolor, aby zamienić jego odcień.
• Użyj pola tekstowego, aby zmienić jego nazwę.

Kliknij dowolne miejsce w kolumnie i zacznij wpisywać słowo, aby utworzyć nową opcję. Naciśnij enter na klawiaturze lub kliknij Utwórz , aby go dodać.

Jeśli chcesz używać tej strony wyłącznie do blogowania, możesz użyć tej kolumny do otagowania swoich tematów.

Publiczność

Kolumna Odbiorcy działa tak samo jak kolumna Typ treści , z tym wyjątkiem, że tagi wskazują, dla kogo jest przeznaczona treść. W przypadku dużych firm i publikacji doskonale nadaje się do rozróżniania treści wewnętrznych i zewnętrznych. Jeśli jednak kierujesz reklamy tylko na jedną grupę, możesz ją usunąć, klikając tytuł i wybierając opcję z jej menu.

Pisarz i recenzent

Kolumny Autor i Recenzent używają właściwości Osoba , aby pokazać, kto pracuje nad danym projektem i jaka jest jego rola. Aby kogoś przypisać, kliknij kolumnę i wybierz z listy opcji, kogo chcesz dodać. Jeśli nie ma ich na liście, możesz dodać je za pomocą menu Udostępnij w prawym górnym rogu ekranu. W ten sposób uzyskają dostęp do strony, aby mogli pomóc Ci zaplanować i opracować treść.

Data publikacji, elementy wizualne i adres URL

Kolumna Data publikacji pokazuje każdemu datę, kiedy chcesz opublikować lub wysłać swój artykuł. W ten sposób każdy będzie wiedział, że musi przesłać swoją pracę przed tym terminem. Ty i twoi współpracownicy możecie również poprosić Notion o przypomnienie o nadchodzących harmonogramach bezpośrednio w kolumnie.

Kolumna Wizualizacje to prosta lista kontrolna pokazująca, czy grafika, obrazy i filmy są gotowe do użycia. A kolumna adresu URL to link do opublikowanego posta.

Widoki szablonów kalendarza redakcyjnego Notion

Widoki u góry bazy danych pomagają zobaczyć obciążenie pracą w różnych układach.

• Wszystkie elementy — jest to domyślny widok, w którym możesz zobaczyć wszystko i prawdopodobnie będziesz tutaj wykonywać większość swojej pracy.
• Widok kalendarza — umożliwia wyświetlanie dat publikacji w kalendarzu.
• Według typu zawartości — tutaj Notion dzieli stronę według tagów, których używasz w tej kolumnie.
• Według stanu — w tym widoku można zobaczyć szybki przegląd stanu każdego projektu.
• Według pisarza — jest to przegląd obciążenia pracą wszystkich osób.

Jak dodać dodatkowe właściwości do swojego kalendarza redakcyjnego bloga

Aby dodać dodatkowe właściwości lub kolumny do swojej strony:

1. Kliknij symbol dodawania obok tytułu kolumny najbardziej po prawej stronie. Pojawi się pasek boczny z listą opcji.
2. Wybierz ten, którego chcesz użyć.
3. Wpisz tytuł w menu właściwości, a po wyjściu z niego pozostanie.

Niektóre sugestie dotyczące dodatkowych kolumn to:

• Pliki i multimedia — jeśli często korzystasz z dokumentów pomocniczych w swojej pracy.
• Utworzone przez — wyświetla, kto dodał zadanie. To łatwy sposób na pokazanie, komu należy się zgłosić lub do kogo zwrócić się z pytaniami.
• Tekst — doskonały sposób na przesyłanie szybkich notatek bez konieczności klikania strony przez członków zespołu.
• Priorytet — użyj właściwości Select , aby poinformować o pilności elementu.
• Liczba — śledź i wyświetlaj kluczowe wskaźniki wydajności za pomocą właściwości Liczba .

Czy widzisz poprzednie zmiany w postach w Notion?

Zaletą korzystania z historii stron jest to, że możesz zobaczyć wszelkie zmiany wprowadzone przez Ciebie lub Twoich kolegów z zespołu na stronie Notion. W ten sposób możesz zidentyfikować zmiany wprowadzone przez innych i przywrócić poprzednią wersję, jeśli wystąpi błąd.

Jeśli korzystasz z planu darmowego w Notion, możesz zobaczyć historię strony z 7 dni. A pozostałe są następujące:

• Plan Plus, 30 dni.
• Biznesplan, 90 dni.
• Plan Enterprise, nieograniczony.

Zawsze możesz zostawić sobie nawzajem notatki na temat zmian w sekcji komentarzy. Lub, jeśli martwisz się, że po królewsku zepsujesz czyjąś pracę, możesz zduplikować stronę i wprowadzić tam zmiany.

Spraw, by Twoje pomysły płynęły wraz z pojęciem

W przypadku tworzenia treści organizacja i planowanie to połowa sukcesu. Nie tylko pomocne jest posiadanie miejsca do zapisywania i opracowywania pomysłów, ale trzymanie tego wszystkiego razem pomoże Ci spędzić więcej czasu na tworzeniu, a mniej na szukaniu notatek.

Notion oferuje najlepszy szablon, który pomoże Ci w końcu zapanować nad kalendarzem redakcyjnym i zacząć pisać. Dlaczego nie spróbować?