Jak dopasować tekst do komórki w programie Excel

Excel jest niezwykle skutecznym narzędziem, jeśli wiesz, jak dobrze go używać. Mimo że ma wiele funkcji automatyzacji, nadal musisz ręcznie dostosować niektóre ustawienia i układy.

Zawijanie i dopasowywanie tekstu to doskonałe przykłady. Dane programu Excel nie będą wyglądać tak czysto, jak tego potrzebujesz, jeśli tekst będzie ciągle wystawał z komórek.

Na szczęście istnieje kilka sposobów na uporządkowanie arkusza i dopasowanie tekstu do komórki w Excelu.

Wypełnij komórkę tekstem – Excel

Najpopularniejszą metodą odpowiedniego dopasowania tekstu do każdej komórki jest użycie opcji zawijania tekstu. Oto jak z niego korzystać:

1. Zaznacz komórki zawierające tekst, który chcesz zawinąć na arkuszu.
   

   

2. Przejdź do „Strony głównej” i kliknij „Zawijaj tekst” w grupie Wyrównanie. Można to również zrobić, naciskając jednocześnie przyciski „Alt + H + W” . Pamiętaj, że skróty klawiszowe nie dotyczą urządzeń Mac.
   

   

Wykonanie powyższych kroków sprawi, że tekst będzie pasował do szerokości komórki. Jeśli zmienisz szerokość całej kolumny, tekst zmieni się wraz z nią.

Jeśli nie widzisz części tekstu, być może wysokość wiersza na to nie pozwala. W takim przypadku musisz dostosować rozmiar, aby cały zawinięty tekst był widoczny. Oto jak:

1. Wybierz komórki, dla których dostosowujesz wysokość wiersza.
   

   

2. Przejdź do „Strony głównej ” i kliknij „Formatuj” w grupie Komórki.
   

   

3. Naciśnij „Rozmiar komórki” i kliknij „Autodopasuj wysokość wiersza”, aby automatycznie dostosować wysokość. Jeśli chcesz to zrobić ręcznie, przejdź do „Wysokość wiersza” i wpisz w odpowiednim polu wartości, do których chcesz rozszerzyć wiersze.
   

   

Możesz także zwiększyć ich wysokość, przeciągając dolną granicę wiersza, jeśli nie szukasz konkretnych proporcji wiersza.

Używanie opcji Zmniejsz, aby dopasować

Jeśli nie chcesz, aby komórki pomieściły tekst i odwrotnie, możesz skorzystać z opcji „Zmniejsz, aby dopasować”. Oto kroki, które powinieneś podjąć:

1. Wybierz zbiór danych i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
   

   

2. Przejdź do „Formatuj komórki”. Aby otworzyć menu,
   możesz także użyć „Ctrl + 1” .

   

3. Kliknij kartę „Wyrównanie” , a następnie zaznacz pole obok „Zmniejsz, aby dopasować”.
   

   

4. Naciśnij „OK” , aby potwierdzić wybór.
   

   

Zauważysz, że tekst jest teraz mniejszy, aby dopasować go do rozmiaru komórki. Ta opcja nie jest idealna w przypadku dłuższego tekstu, a skurczona wersja może stać się praktycznie niewidoczna, w zależności od rozmiaru komórki. Mimo to jest to odpowiednia opcja w przypadku mniejszych komórek zawierających kilka słów.

Dostosuj rozmiar komórki za pomocą skrótów klawiaturowych

W programie Excel dostępnych jest mnóstwo skrótów ułatwiających nawigację i wykonywanie poleceń, w tym zmianę rozmiaru komórek w celu dopasowania ich do ilości tekstu.

Dostosowanie wysokości i szerokości komórki jest bardzo proste i obejmuje tylko kilka kroków. Aby dostosować szerokość, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz kolumnę, którą chcesz rozwinąć.
   

   

2. Naciśnij skrót „Alt + H + O + I” .
   

   

Szerokość zostanie automatycznie dostosowana do najdłuższej linii tekstu. Jeśli chcesz również zwiększyć wysokość, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz wiersze, które chcesz rozwinąć.
   

   

2. Użyj skrótu klawiaturowego „Alt + H + O + A”.
   

   

Wysokość komórek wzrośnie i zobaczysz cały znajdujący się w nich tekst.

Spraw, aby Twoje dane były widoczne

Jak widać, za pomocą kilku kliknięć można dopasować tekst do komórki w programie Excel. Dzięki temu Twoje dane będą znacznie atrakcyjniejsze i łatwiej przyswajalne. Kiedy już przyzwyczaisz się do tych skrótów, zmiana rozmiaru komórek nie zajmie Ci dużo czasu.

Czy masz inne metody dopasowywania tekstu w komórkach Excela? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy.