Jak wstawić plik PDF do dokumentu programu Microsoft Word

Jeśli chcesz odwołać się do dokumentu PDF w programie Word, jednym z najlepszych sposobów jest włączenie pliku do dokumentu. Istnieje kilka sposobów wstawiania pliku PDF do programu Microsoft Word. W tym samouczku pokazano, jak dodać plik PDF jako obiekt, ikonę, hiperłącze, połączony tekst, wycinek ekranu lub pobrać tekst z pliku, aby można było użyć tego, co jest dla Ciebie najskuteczniejsze.

Informacje o wstawianiu pliku PDF podczas udostępniania dokumentu programu Word

Jeśli planujesz udostępnić dokument programu Word zawierający plik PDF, musisz również udostępnić plik PDF swoim współpracownikom. Niezależnie od tego, czy wstawisz go jako ikonę, czy link do pliku PDF, jak opisano poniżej, osoby, którym go udostępnisz, otrzymają komunikat o błędzie lub pustą stronę podczas próby otwarcia pliku, jeśli nie udostępnisz go najpierw.

Osadź plik PDF jako obiekt

Prostym sposobem wstawienia pliku PDF do dokumentu programu Word jest osadzenie go jako obiektu. Dzięki tej opcji możesz zobaczyć zawartość pliku PDF i kliknąć go, aby otworzyć plik.

• Umieść kursor w dokumencie programu Word, w którym chcesz wstawić plik PDF, a następnie przejdź do zakładki „Wstaw”.

• W sekcji Tekst wstążki wybierz strzałkę obok przycisku Obiekt i wybierz „Obiekt”.

• W wyskakującym oknie otwórz kartę „Utwórz z pliku” i użyj przycisku „Przeglądaj”, aby zlokalizować i wybrać plik.

• Ścieżka pojawi się w polu „Nazwa pliku” u góry okna.

• Zaznacz pole „Łącze do pliku”, aby utworzyć bezpośrednie łącze do pliku PDF, i wybierz „OK”, aby wstawić obiekt.

• Twój plik PDF pojawi się w dokumencie programu Word jako osadzony obiekt. Możesz przeciągnąć narożnik lub krawędź, aby zmienić rozmiar obiektu, lub zaznaczyć go, aby otworzyć plik.

Wstaw plik PDF jako ikonę

Może chcesz zapewnić łatwy sposób otwierania pliku PDF bez osadzania treści. Możesz wstawić ikonę dla pliku – nawet zmienić domyślną ikonę, jeśli chcesz.

• Pierwsze kilka kroków tutaj jest identycznych jak wstawianie pliku PDF jako obiektu: umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić ikonę, przejdź do zakładki „Wstaw”, wybierz rozwijaną strzałkę „Obiekt” i wybierz „Obiekt”. W wyświetlonym oknie przejdź do zakładki „Utwórz z pliku” i użyj przycisku „Przeglądaj”, aby zlokalizować i wybrać plik PDF.
• Ścieżka do pliku pojawi się w polu „Nazwa pliku” u góry. Potwierdź ścieżkę i zaznacz pole „Wyświetl jako ikonę”.

• Możesz zobaczyć podgląd ikony wyświetlanej poniżej pola wyboru. Aby użyć innej, wybierz „Zmień ikonę”.

• Jeśli masz zapisaną ikonę, której chcesz użyć, kliknij „Przeglądaj”, aby ją zlokalizować i wybrać. W przeciwnym razie wybierz ikonę z listy. Kliknij „OK”, gdy skończysz.

• Zobaczysz podgląd nowej ikony pod polem wyboru „Wyświetl jako ikonę”. Zaznacz pole „Łącze do pliku”, aby utworzyć bezpośrednie łącze do pliku PDF.

• Kliknij „OK”, aby dodać ikonę pliku PDF do dokumentu.

• Zobaczysz ikonę w swoim dokumencie i możesz kliknąć, aby otworzyć plik PDF.

Dodaj hiperłącze do pliku PDF

Dołączenie prostego łącza do pliku PDF zamiast osadzania go lub wstawiania ikony jest dobrym rozwiązaniem, jeśli masz listę hiperłączy w dokumencie lub po prostu chcesz mieć do niego szybki dostęp.

• Umieść kursor w dokumencie, w którym chcesz umieścić łącze. Jeśli zamiast tego chcesz połączyć istniejący tekst, zaznacz ten tekst.
• Przejdź do zakładki „Wstaw”, otwórz menu rozwijane „Łącze” (lub menu „Łącza”, jeśli wstążka jest skondensowana) i wybierz „Wstaw łącze”.

• W wyskakującym oknie wybierz „Istniejący plik lub stronę internetową” po lewej stronie. Po prawej stronie możesz wybrać „Bieżący folder” lub „Ostatnie pliki”, aby szybko znaleźć plik lokalny. Wybierz go z listy.

• Jeśli nie widzisz pliku w tych dwóch miejscach, użyj pola „Szukaj” u góry, aby otworzyć lokalizację pliku, a następnie wybierz plik PDF z listy.

• Jeśli masz plik PDF przechowywany online, możesz użyć zewnętrznego łącza do pliku. W wyskakującym oknie wybierz „Istniejący plik lub stronę internetową” po lewej stronie. Po prawej stronie wybierz „Przeglądane strony” i wybierz link, jeśli ostatnio odwiedziłeś tę stronę. W przeciwnym razie wprowadź adres URL w polu „Adres” u dołu.

• Jeśli wybrałeś tekst łącza, zobaczysz go u góry wyskakującego okienka. Możesz dostosować tekst, jeśli chcesz; pamiętaj tylko, że zmienia to również tekst w twoim dokumencie.

• Kliknij „OK”, aby wstawić hiperłącze do pliku.

• Gdy zobaczysz hiperłącze w dokumencie, możesz je kliknąć lub przytrzymać Ctrli kliknąć, aby otworzyć plik PDF.

Użyj wycinka ekranu pliku PDF

Innym sposobem wstawienia pliku PDF do programu Word jest użycie prostego zrzutu ekranu. Jest to przydatne, jeśli nie chcesz uzyskiwać dostępu do oryginalnego pliku i chcesz tylko wyświetlić jego migawkę.

• Upewnij się, że plik PDF, którego chcesz użyć, jest otwarty. Możesz mieć go na innym monitorze lub obok dokumentu Word.

• Umieść kursor w dokumencie programu Word w miejscu, w którym chcesz wykonać zrzut ekranu. Przejdź do zakładki „Wstaw” i otwórz menu „Zrzut ekranu” w sekcji Ilustracje na wstążce.

• W rozwijanym polu powinieneś zobaczyć okno zawierające plik PDF poniżej „Dostępne okna”. Wybierz okno, aby wstawić zrzut ekranu do dokumentu.

• Zobaczysz, że zrzut ekranu pojawi się w dokumencie programu Word.

• Alternatywnie możesz wybrać „Przycinanie ekranu” w menu „Zrzut ekranu”, aby przechwycić część dokumentu, którą chcesz uwzględnić.

• Po wybraniu tej opcji kursor zmieni się w symbol celownika. Przeciągnij i zwolnij, aby przechwycić część dokumentu, którą chcesz uwzględnić.

• Zobaczysz wycinek ekranu swojego pliku PDF w dokumencie Word i możesz z nim pracować jak z każdym innym osadzonym obrazem.

Wstaw tekst z pliku PDF

Jeszcze jednym sposobem wstawienia pliku PDF do dokumentu programu Word jest pobranie z niego tekstu. To trochę jak używanie funkcji kopiowania i wklejania w celu wstawienia tekstu; jednak ta metoda pobiera cały tekst z dokumentu.

• Umieść kursor w dokumencie, w którym chcesz umieścić tekst i przejdź do zakładki „Wstaw”.

• W sekcji Tekst wstążki wybierz strzałkę obok przycisku Obiekt i wybierz „Tekst z pliku”.

• Zlokalizuj i wybierz plik w wyskakującym oknie, które się pojawi, a następnie kliknij „Wstaw” u dołu.

• Może zostać wyświetlony wyskakujący komunikat z informacją, że program Word przekonwertuje plik PDF na edytowalny dokument programu Word. Nie ma to wpływu na oryginalny plik PDF. Kliknij „OK”, aby kontynuować lub „Anuluj”.

• Tekst z pliku PDF powinien pojawić się w dokumencie. Możesz pracować z tym tekstem tak, jakbyś wpisał go do dokumentu Word.

Często Zadawane Pytania

Czy mogę wstawić inne typy plików w programie Word za pomocą tych samych metod?

Za pomocą tych metod możesz wstawić wiele innych typów plików do dokumentu programu Word. Jednak nie wszystkie mogą działać w ten sam sposób i zależy to od typu pliku.

Na przykład po przejściu do kroku, w którym wybierasz plik jako obiekt, ikonę lub łącze, plik może być wyszarzony. Podczas próby wstawienia pliku może również zostać wyświetlony komunikat informujący o wystąpieniu problemu. Są to wskaźniki wskazujące, że nie możesz wykonać określonej czynności z tym typem pliku.

Jak usunąć plik PDF wstawiony do programu Word?

Sposób usunięcia pliku PDF zależy od sposobu jego wstawienia.

Jeśli dodasz obiekt, ikonę lub wycinek ekranu, po prostu wybierz ten element i naciśnij Delete. Jeśli używasz hiperłącza, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń hiperłącze”, aby zachować tekst. Ewentualnie usuń połączony tekst, jeśli już go nie potrzebujesz lub linku.

Jak przekonwertować plik PDF na format Worda?

W niektórych przypadkach możesz otworzyć plik PDF w programie Microsoft Word i będzie go można edytować. Przy otwartym pustym dokumencie programu Word przejdź do „Plik -> Otwórz”, a następnie wyszukaj i wybierz plik PDF. Po otwarciu pliku wybierz „Włącz edycję” u góry.

Źródło obrazu: Pixabay . Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Sandy Writtenhouse.