Jak wyróżnić najwyższą wartość w Arkuszach Google

Arkusze Google mogą nie być tak zaawansowane jak Excel, ale oferują bardzo przystępną alternatywę dla arkusza kalkulacyjnego firmy Microsoft, a także są bezpłatne. Jako część pakietu Google Drive, Arkuszy Google można używać do tworzenia, edytowania i udostępniania arkuszy kalkulacyjnych.

Może być używany w dowolnej przeglądarce, a tworzone arkusze kalkulacyjne są kompatybilne z Microsoft Excel. Nawet jako prostsza internetowa wersja Excela, Arkusze Google nadal umożliwiają manipulowanie danymi na różne sposoby, w tym stosowanie unikalnego formatowania do różnych zestawów wartości.

Co to jest formatowanie warunkowe?

Formatowanie warunkowe to funkcja Arkuszy Google, która umożliwia zastosowanie niestandardowego formatowania do różnych zestawów danych. Odbywa się to poprzez tworzenie lub używanie istniejących reguł formatowania warunkowego. Jednym z najczęstszych zastosowań tej funkcji jest wyróżnianie określonych wartości w arkuszu kalkulacyjnym w celu łatwiejszej identyfikacji.

Formatowanie warunkowe dla najwyższej wartości

1. Kliknij Formatuj .

   

2. Wybierz Formatowanie warunkowe .

   

3. Przejdź do zakładki Pojedynczy kolor w menu Reguły formatu warunkowego .

   

4. Kliknij ikonę tabeli znajdującą się pod zakładką Zastosuj do zakresu .
   Pozwala to wybrać kolumnę, z której chcesz wyróżnić najwyższą wartość. Po zakończeniu kliknij OK .

   

5. Z listy rozwijanej Formatuj komórki , jeśli wybierz opcję Formuła niestandardowa to .

   

6. Użyj następującej formuły: =$B:$B=max(B:B) i kliknij Gotowe .
   B oznacza kolumnę, w której chcesz wyszukać najwyższą wartość.

   

To wszystko jest ładne i łatwe, ale co, jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podkreślenia najwyższej wartości. Co zrobić, jeśli chcesz zobaczyć więcej wartości, powiedzmy trzy najlepsze z pięciu wartości? W tym celu możesz skorzystać z metody formatowania warunkowego. Ta metoda polega na użyciu tej samej ścieżki, ale innej formuły.

1. Kliknij Formatuj .

   

2. Wybierz Formatowanie warunkowe .

   

3. Przejdź do zakładki Pojedynczy kolor w menu Reguły formatu warunkowego .

   

4. Kliknij ikonę tabeli znajdującą się pod zakładką Zastosuj do zakresu .

   

5. Kliknij menu rozwijane Formatuj komórki, jeśli i wybierz opcję Formuła niestandardowa to .

   

6. Użyj tej formuły zamiast poprzedniej: =$B1>=large($B$1:$B,3) .

   

Ta formuła wyróżnia trzy najwyższe wartości z kolumny B. Zastąp literę B dowolną inną literą kolumny.

Formatowanie warunkowe dla najniższej wartości

Bez względu na to, na jakie dane patrzysz, kiedy chcesz znaleźć wzloty, opłaca się również spojrzeć na dołki, aby lepiej zrozumieć arkusz danych.

Formatowania warunkowego można również użyć do wyróżnienia niskich wartości, jeśli użyjesz odpowiedniej formuły.

1. Wykonaj wcześniej wymienione kroki, aby przejść do opcji Formuła niestandardowa to .
   
2. Następnie wpisz następującą formułę: =$B:$B=min(B:B) . Jeśli chcesz wyróżnić najniższe N ​​wartości, zmodyfikuj formułę z poprzedniego przykładu: =$B1>=large($B$1:$B,3) która wyróżnia trzy najwyższe wartości na: =$B1<=mała($ B$1:$B,3) .
   

Opcje formatowania

Ty też decydujesz o tym, jak chcesz, aby wartości były wyróżniane w arkuszu kalkulacyjnym. Po podaniu parametrów formuły formatowania warunkowego można wybrać własny styl formatowania i zmienić wygląd tekstu.

Możesz go pogrubić, pochylić, podkreślić, a nawet zmienić kolor. Po dostosowaniu czcionki kliknij gotowe, aby uruchomić funkcję i podświetlić poszukiwane wartości.

Do czego można użyć formatowania warunkowego?

Formatowania warunkowego można używać z różnymi formułami niestandardowymi. Możesz także wyróżnić wysokie wartości poniżej określonego progu. Możesz na przykład użyć formatowania warunkowego, aby pokazać, kto uzyskał wynik poniżej określonego procentu w teście.

Przykład wyróżniania ocen

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny wyników testu.

   

2. Kliknij Format > Formatowanie warunkowe .

   

3. Kliknij ikonę tabeli znajdującą się pod zakładką Zastosuj do zakresu , aby wybrać zakres komórek.

   

4. Wybierz opcję Mniej niż na karcie Formatuj komórki, jeśli .

   

5. Sprawdź istniejącą regułę, jeśli taka istnieje, kliknij ją, jeśli nie, kliknij Dodaj nową regułę .

   

6. Następnie dodaj Mniej niż i kliknij opcję Wartość lub formuła .

   

7. Wpisz 0.8 , 0.6 , 0.7 itd., aby wyróżnić wartości poniżej 80%, 60%, 70%.

   

Ta konkretna formuła powinna być bardzo przydatna dla nauczycieli, a nawet uczniów, którzy chcą poznać percentyl, w którym uzyskali punkty.

Inne obszary, w których można zastosować formatowanie warunkowe, to sprzedaż, zakupy i prawie wszystkie inne obszary, w których może być konieczne filtrowanie danych.

Korzystanie z aplikacji innych firm

Jeśli okaże się, że Arkusze Google nie są dla Ciebie wystarczająco skomplikowane, możesz przyspieszyć działanie, korzystając z aplikacji lub rozszerzeń innych firm, które pozwalają w pełni korzystać z arkuszy kalkulacyjnych. Aplikacja taka jak Power Tools umożliwia korzystanie z funkcji podobnej do funkcji automatycznego sumowania w programie Excel.

Co to jest Autosum? Jest to funkcja programu Excel, która pozwala uzyskać sumę różnych wierszy. Arkusze Google pozwalają to zrobić tylko dla pojedynczych wierszy, pojedynczo. Chociaż możesz nie potrzebować elektronarzędzi lub podobnych narzędzi do wyróżnienia najwyższych wartości w arkuszu kalkulacyjnym, dobrze jest wiedzieć, że możesz uzyskać więcej z tej aplikacji internetowej niż na pierwszy rzut oka.

Excel w prosty sposób

Jeśli nie możesz sobie pozwolić na korzystanie z pakietu Microsoft Office, Arkusze Google zaspokoją większość Twoich potrzeb związanych z arkuszami kalkulacyjnymi. Chociaż większość firm nie korzysta z aplikacji internetowej, preferując bardziej profesjonalne rozwiązanie, wielu freelancerów i zwykłych użytkowników korzysta z Arkuszy Google, aby rejestrować i analizować dane.

Daj nam znać, jak często korzystasz z Arkuszy Google, aby przetwarzać informacje i jak dobrze znasz funkcje Arkuszy Google? Wiele osób twierdzi, że są trochę trudne do nauczenia. Czy sie zgadzasz?