Jak znaleźć okrągłą komórkę odniesienia w programie Excel

Komórki odwołań cyklicznych to powszechny problem programu Excel , z którym codziennie spotyka się niezliczona liczba użytkowników. Występują, gdy formuła w komórce w jakiś sposób odwołuje się do zawartości tej samej komórki, tworząc problematyczną nieskończoną pętlę. Zwykle jest to niezamierzone i wymaga naprawy. Ale najpierw musisz wyśledzić komórkę naruszającą prawo, aby móc wprowadzić zmiany.

W tym przewodniku dowiesz się, jak znaleźć okrągłe komórki odniesienia i jak je naprawić.

Jak znaleźć okrągłe komórki odniesienia

W małym arkuszu kalkulacyjnym ze stosunkowo prostą organizacją informacji znalezienie okrągłych komórek odniesienia zwykle nie jest zbyt trudne. Możesz po prostu kliknąć różne komórki i sprawdzić formuły, aby zobaczyć, gdzie i jak wystąpił problem z odwołaniem cyklicznym.

Jednak w dużych arkuszach kalkulacyjnych, wypełnionych mnóstwem liczb i formuł, znalezienie odwołań cyklicznych wydaje się znacznie trudniejsze. Na szczęście program Microsoft Excel zawiera przydatną funkcję, która pozwala śledzić błędy odwołań cyklicznych za pomocą kilku szybkich kliknięć:

1. Otwórz skoroszyt programu Excel, dla którego chcesz znaleźć odwołania cykliczne.

   

2. Kliknij kartę „Formuły” u góry ekranu.

   

3. Znajdź przycisk oznaczony „Sprawdzanie błędów” i kliknij małą strzałkę rozwijaną obok niego.

   

4. Spowoduje to wyświetlenie nowego menu, w którym powinieneś zobaczyć przycisk o nazwie „Referencje cykliczne”.

   

5. Najedź myszką na „Odwołania cykliczne”, aby zobaczyć dokładną komórkę, w której wykryto odwołanie cykliczne. Kliknij numer komórki, aby zostać do niej przekierowany.

   

Jest to najszybsza i najbardziej niezawodna metoda dotarcia bezpośrednio do źródła komunikatu o błędzie odwołania cyklicznego. Następnie, po dotarciu do celi naruszającej prawo, możesz podjąć niezbędne kroki, aby dostosować jej formułę i usunąć okrągłe odniesienie.

Co to są okrągłe komórki odniesienia i dlaczego stanowią problem?

Mówiąc prościej, cykliczna komórka referencyjna to taka, która zawiera formułę, która bezpośrednio lub pośrednio odnosi się do tej samej komórki. Zwykle tworzy to niemożliwe pętle obliczeniowe, których program Excel nie może rozwiązać, dlatego wyświetla komunikat o błędzie.

Komunikat informuje użytkownika, że ​​wykryto odwołania cykliczne, które mogą spowodować nieprawidłowe obliczenie formuły. I to jest główny problem z odniesieniami cyklicznymi; zwykle powodują awarie formuł i pozostawiają użytkowników zdezorientowanych, dlaczego ich arkusz kalkulacyjny nie działa zgodnie z oczekiwaniami.

Przykład okrągłej komórki odniesienia

Istnieje wiele różnych sposobów wyświetlania okrągłych komórek odniesienia. Oto elementarny przykład ilustrujący, jak i dlaczego występuje ten problem:

1. Wyobraź sobie, że chcesz użyć programu Excel do wyświetlenia serii liczb i zsumowania ich. Na początek możesz napisać listę liczb w komórkach od A1 do A10.

   

2. Następnie w komórce A11 możesz wyświetlić sumę. Aby to zrobić, zwykle używałbyś formuły „ =SUM(A1:A10)”, aby dodać wszystko w wierszu od komórki A1 do komórki A10.

   

3. Jednak przypadkowo robisz literówkę i wpisujesz formułę, taką jak „ =SUM(A1:A11)”.

   

Błąd kołowy występuje, ponieważ komórka A11 otrzymała formułę, która obejmuje samą siebie. W rzeczywistości jest proszony o dodanie numeru z własnej komórki, która tak naprawdę jeszcze nie istnieje. Spowoduje to przerwanie obliczenia „SUMA” i spowoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie.

Jak naprawić okrągłe komórki odniesienia

Istnieje kilka zniuansowanych przypadków, w których mogą być pożądane okrągłe komórki odniesienia. Można ich używać do niektórych zaawansowanych formuł. Jednak w większości przypadków występują one z powodu błędu użytkownika i muszą zostać naprawione.

Niestety, program Excel nie zapewnia prostego rozwiązania dla odwołań cyklicznych za pomocą jednego przycisku. Zamiast tego będziesz musiał ręcznie przejrzeć komórki i formuły, aby dowiedzieć się, co poszło nie tak i wprowadzić niezbędne zmiany. Istnieją dwie główne metody, których możesz użyć.

Usuwanie i przepisywanie formuły

Najczęstszym sposobem naprawienia okrągłych komórek odniesienia jest wykonanie powyższych kroków w celu ich znalezienia. Stamtąd możesz rzucić okiem na formułę w komórce, aby spróbować dowiedzieć się, co jest z nią nie tak. W niektórych przypadkach będzie to łatwe. W innych, z bardziej skomplikowanymi formułami i dużą ilością informacji, może to być trudne.

Wielu użytkowników decyduje się po prostu usunąć formułę i napisać ją od nowa. Całkowicie usuwając formułę, powinieneś pozbyć się odwołania cyklicznego wpływającego na tę komórkę. Następnie, ponownie wprowadzając formułę, zwróć szczególną uwagę na komórki, do których się odwołuje, i upewnij się, że nigdzie się nie podwaja.

Korzystanie z funkcji śledzenia programu Excel

W sytuacjach, w których występuje skomplikowana formuła, a odwołanie cykliczne jest trudne do wykrycia, można aktywować funkcje programu Excel „Śledzenie poprzedników” i „Śledzenie zależności”. Zasadniczo pokaże ci to inne komórki, na które wpływa formuła komórki, i powinno ułatwić znajdowanie i naprawianie odwołań cyklicznych.

1. Kliknij komórkę, dla której chcesz śledzić formułę.
2. Kliknij kartę Formuły u góry ekranu.

   

3. Znajdź sekcję Kontrola formuł w menu, a następnie kliknij, aby aktywować opcję Śledź precedensy lub Śledź zależności.

   

Jak sugerują nazwy, „Śledzenie precedensów” pokaże wszystkie komórki, które zasadniczo dostarczają danych dla formuły w wybranej komórce. Tymczasem „Trace Dependents” pokaże później komórki w pociągu obliczeniowym, które odwołują się do wybranej komórki.

Strzałki pojawią się od lub do komórki, pokazując te, na które ma ona wpływ lub są z nią w jakiś sposób powiązane. Następnie możesz przejść wzdłuż strzałek, sprawdzając odpowiednie komórki, aby dowiedzieć się, co poszło nie tak, aby utworzyć okrągłe odniesienie.

Program Excel umożliwia śledzenie precedensów i elementów zależnych tylko dla pojedynczej komórki naraz. Tak więc, jeśli masz wiele błędów odwołań cyklicznych, będziesz musiał zająć się nimi indywidualnie.

Często zadawane pytania

Czy jest jakieś zastosowanie dla okrągłych komórek odniesienia?

W niektórych przypadkach zaawansowani i doświadczeni użytkownicy mogą celowo je tworzyć i używać. Są one używane głównie do obliczeń iteracyjnych. Aby jednak móc korzystać z tych obliczeń, należy je aktywować w ustawieniach programu Excel. Większość użytkowników nie będzie musiała ich używać i powinna po prostu rozwiązać odwołania cykliczne, gdy się pojawią.

Jakie są różne rodzaje odwołań cyklicznych?

Istnieją dwa główne typy okrągłych komórek odniesienia: bezpośrednie i pośrednie. Bezpośrednie odwołanie cykliczne to takie, w którym formuła w komórce bezpośrednio odnosi się do tej samej komórki. Na przykład, jeśli umieścisz formułę w komórce A10, która w jakiś sposób odwołuje się do komórki A10, spowoduje to błąd. Odwołania pośrednie mają miejsce, gdy łańcuch formuł w różnych komórkach odwołuje się do siebie na pewnym etapie.

Rozwiązywanie problemów z odwołaniami cyklicznymi w programie Excel

Frustrujące jest wyświetlanie komunikatu o błędzie „odwołanie cykliczne” podczas próby użycia programu Excel. Ale dzięki narzędziu do sprawdzania błędów łatwo jest wyśledzić te problemy i naprawić je. Aby zapobiec ich pojawianiu się w pierwszej kolejności, dwukrotnie sprawdzaj wszystkie formuły podczas ich wpisywania.

Czy miałeś problemy z okrągłymi komórkami odniesienia? Czy znasz jakieś inne przydatne wskazówki dotyczące poprawiania tych odniesień, gdy się pojawią? Poinformuj wszystkich o tym w sekcji komentarzy.