Jak określić zakresy wynagrodzeń pracowników

• Ustal wynagrodzenia pracowników, które są zgodne ze średnimi w branży i stawkami konkurencji.
• Pamiętaj o swoim budżecie, opcjach świadczeń i oczekiwaniach pracowników.
• Daj podwyżki oparte na inflacji i wynikach.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli firm, którzy chcą wiedzieć, ile płacić pracownikom.

Jeśli chcesz przyciągnąć i zatrzymać najlepszych pracowników, musisz upewnić się, że płacisz konkurencyjne wynagrodzenia. Jednocześnie nie chcesz tracić pieniędzy, ustalając nieracjonalnie wysokie pensje. Aby znaleźć dobrą równowagę, musisz porównać oczekiwania dotyczące wynagrodzeń pracowników z budżetem i innymi czynnikami.

Jak ustalić wynagrodzenie pracowników

Aby ustalić odpowiednią pensję dla każdego pracownika, ustal przedział, w jakim powinna być wypłacana osoba na danym stanowisku. To, czy każdy pracownik mieści się w tym przedziale, będzie oparte na oczekiwaniach, jakie masz wobec tych pracowników i ich przeszłym doświadczeniu zawodowym. Chociaż ustalenie wynagrodzeń na zupełnie nowych stanowiskach wymaga więcej wysiłku i czasu, po ustaleniu przedziału płac, będziesz mógł go wykorzystać jako punkt wyjścia przy zatrudnianiu większej liczby pracowników na te same lub podobne stanowiska.

Oto cztery najlepsze praktyki ustalania wynagrodzeń pracowników.

1. Przeprowadź badania.

Aby przyciągnąć i zatrzymać największe talenty, zakres wynagrodzenia pracownika na danym stanowisku powinien być równy temu, ile inne firmy płacą za to stanowisko. Jeśli masz znajomości w branży, możesz zacząć od skonsultowania się z nimi, aby uzyskać wgląd w kwoty odszkodowań. Następnie przejrzyj oferty pracy i tablice karier, takie jak Glassdoor, Indeed lub LinkedIn, aby zobaczyć, jaka jest średnia ogólnokrajowa dla tego stanowiska w Twojej branży.

Pomocne jest również zawężenie badań według lokalizacji, ponieważ będzie to miało wpływ na koszty utrzymania, co może wpłynąć na to, czy pracownik postrzega Twoją ofertę wynagrodzenia jako realistyczną i akceptowalną dla miejsca zamieszkania. Na przykład osoba mieszkająca w dużym mieście prawdopodobnie będzie chciała zarabiać więcej niż pracownik na tym samym stanowisku w małym, wiejskim miasteczku, ponieważ koszty utrzymania w mieście są wyższe. Powinieneś również wziąć pod uwagę poziom doświadczenia pracowników, z którymi siadają do stołu, ponieważ doświadczeni profesjonaliści będą wymagać wyższych wynagrodzeń niż pracownicy początkowi.

2. Wybierz realistyczny i przystępny przedział wynagrodzenia.

Po określeniu średniego wynagrodzenia na danym stanowisku musisz ocenić finanse swojej firmy, aby określić realistyczną kwotę, jaką możesz zapłacić pracownikowi na tym stanowisku. Wynagrodzenie, na które się zdecydujesz, powinno mieścić się w przeciętnym przedziale branżowym i uwzględniać koszty utrzymania, ale nie powinno cię kosztować więcej, niż możesz sobie pozwolić.

Aby znaleźć to idealne miejsce, zastanów się, ile pieniędzy pracownik przyniesie (lub zaoszczędzi) dla Twojej firmy w swojej roli. To może zrekompensować, ile płacisz. Po określeniu maksymalnej pensji, na jaką możesz sobie pozwolić, możesz bezpiecznie przystąpić do negocjacji płacowych, mając na uwadze pewną liczbę, bez ryzyka przekroczenia budżetu.

3. Oferuj konkurencyjne korzyści.

Zapewnienie konkurencyjnego wynagrodzenia jest ważne, ale pracownicy oczekują czegoś więcej niż tylko wypłaty. Najlepsze firmy oferują również swoim pracownikom elastyczne plany świadczeń, takie jak solidne ubezpieczenie zdrowotne, opcje oszczędzania na emeryturę, świadczenia zdrowotne i zdrowotne, elastyczność pracy i możliwości rozwoju zawodowego. [Rozważ te najlepsze plany emerytalne dla pracowników, aby wzmocnić swój pakiet wynagrodzeń.]

Aby zapewnić najlepszych pracowników, należy uzupełnić ich wynagrodzenie wyjątkowymi premiami i dodatkami oraz pożądaną kulturą firmy. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie masz środków finansowych, aby zaoferować najwyższą pensję, ale nadal chcesz zapewnić świetny pakiet całkowitego wynagrodzenia.

4. Odkryj oczekiwania płacowe kandydatów do pracy.

Po ustaleniu wynagrodzenia i pakietu świadczeń, dowiedz się, czy kandydat na to stanowisko ma oczekiwania płacowe, które mieszczą się w Twoim budżecie. Możesz to odkryć dzięki skutecznym rozmowom kwalifikacyjnym podczas procesu rekrutacji, unikając jednocześnie nielegalnych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli każdy kandydat chce wynagrodzenia, które znacznie przekracza Twój zakres, być może nadszedł czas na ponowną ocenę własnych oczekiwań lub środków finansowych.

Jeśli wymagania dotyczące wynagrodzenia bardzo pożądanego kandydata tylko nieznacznie przekraczają Twój budżet, możesz podkreślić dodatkowe wynagrodzenie oferowane w ramach pakietu świadczeń. Na przykład możesz zapewnić nieograniczony płatny czas wolny, opcje pracy zdalnej lub dopasowanie 401 (k). W oczach kandydata może to zrekompensować braki w wynagrodzeniu w Twojej ofercie pracy.

Pamiętaj jednak, że chcesz, aby nowi pracownicy byli zadowoleni ze swoich zarobków. Nie próbuj oceniać kandydatów, a następnie naciskać ich, aby przyjęli pracę, ponieważ na dłuższą metę prawdopodobnie będą niezadowoleni. Zadowolenie pracowników często wiąże się z wyższą produktywnością i niższymi wskaźnikami rotacji pracowników, dlatego tak ważne jest, aby pracownicy czuli, że są odpowiednio wynagradzani za swoją pracę.

Co obejmuje obliczanie wynagrodzenia pracownika

Aby obliczyć roczne wynagrodzenie pracownika, weź pod uwagę wszystkie formy płatności, jakie otrzymuje członek zespołu. Czy zapewniacie premie, dodatki i ubezpieczenie medyczne? Przy obliczaniu ogólnego wynagrodzenia pracownika należy uwzględnić te świadczenia.

Załóżmy na przykład, że zdecydowałeś się zatrudnić osobę zajmującą się zasobami ludzkimi (HR), aby poprowadziła Twój zespół HR. W takim przypadku będziesz chciał zbadać średni roczny zakres wynagrodzeń dla menedżerów HR. Według Indeed zakres ten wynosi od 54 000 do 110 000 USD. Możesz mieć budżet, aby zapłacić menedżerowi HR 70 000 USD rocznie i chociaż to dobrze, nie jest to wspaniałe. Inne firmy mogą prawdopodobnie zapłacić tej osobie więcej.

Jeśli jednak zobowiązujesz się do płacenia kwartalnych premii w wysokości 3 procent – ​​12 procent w ciągu roku – to pensja wynosi 78 400 USD. Ponadto możesz zapewniać inne rodzaje rekompensat, takie jak dodatki na pokrycie kosztów podróży na konferencje HR, zasadniczo dając im bezpłatny wyjazd.

Jeśli oferujesz również znaczne świadczenia pracownicze z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego — niskie udziały własne, szeroki wachlarz praktyk lekarskich uczestniczących w programie i nie tylko — jeszcze bardziej zwiększasz wartość pakietu odszkodowań. Z tych powodów ważne jest, aby nie tylko obliczyć każdy aspekt wynagrodzenia, ale także wyjaśnić pracownikowi, jakie jest jego całkowite wynagrodzenie. Pamiętaj, że stawki godzinowe dla pracowników nieopłacanych są nieco inne, a zatem Twoje obliczenia również będą takie same.

Czy wiesz, że?: Wynagrodzenie pracownika netto zazwyczaj obejmuje wynagrodzenie podstawowe plus wszelkie dodatki, premie i ubezpieczenie medyczne.

Inne względy przy ustalaniu wynagrodzeń pracowników

Oto kilka innych punktów, o których należy pamiętać przy ustalaniu wynagrodzenia pracownika.

Uważaj na swoje finanse.

Musisz ustalić realistyczny budżet dla każdego nowego stanowiska i utrzymywać wszystkie nowo zatrudnione pensje na tym stanowisku w ustalonym z góry zakresie. W ramach tego procesu właściciele firm muszą zdecydować, czy chcą być znani jako pracodawca, który płaci najwyższe wynagrodzenia najlepszym talentom, czy jako pracodawca, który płaci płacę podstawową (poniżej połowy) tylko po to, aby ktoś przyjął tę pracę, powiedziała Laura Handrick, właściciel Laura H Consulting.

Oprócz indywidualnego przyjrzenia się wynagrodzeniu pracowników, pamiętaj o śledzeniu ogólnych wydatków na wynagrodzenia dla całego zespołu. Jaką część budżetu organizacji możesz przeznaczyć na koszty osobowe? Czy dodanie konkretnej korzyści oznacza cięcia w innym obszarze Twojej firmy? Chociaż wynagrodzenia powinny być ustalane na podstawie poszczególnych ról, nie należy zapominać o skumulowanym wpływie finansowym na firmę.

Podnoś płace pracowników, kiedy tylko możesz.

Ponieważ pracownicy będą nadal pracować dla Twojej firmy, będą oczekiwać premii i/lub podwyżek. Upewnij się, że ustalasz płace początkowe, które możesz realistycznie zwiększyć w miarę upływu czasu w oparciu o inflację i wyniki. Możesz nawet chcieć podnieść wynagrodzenie nowego pracownika po zakończeniu trzymiesięcznego okresu próbnego lub zaoferować podwyżki w całej firmie raz w roku, aby uwzględnić inflację.

Nadszedł również czas, aby dać pracownikom podwyżkę wynagrodzenia, gdy przez dłuższy czas wykonują pracę na wyższym poziomie lub gdy trzeba zapłacić nowym pracownikom więcej, aby przyciągnąć ich do wcześniej istniejącej roli, powiedział Handrick.

„Nie chcesz, aby obecni pracownicy zarabiali mniej niż nowi pracownicy na tym samym stanowisku, ponieważ prawdopodobnie skończysz co najmniej z niezadowolonymi pracownikami i możesz skończyć po niewłaściwej stronie pozwu o dyskryminację, jeśli istniejący pracownik jest w klasie chronionej (kobiety, mniejszości, powyżej 40 roku życia, niepełnosprawne), a nowy pracownik nie jest” – powiedział Handrick.

Kluczowe wnioski: Daj pracownikom podwyżki w oparciu o inflację i dobre wyniki, ale upewnij się, że nie narazi to Twojej firmy na finansowe niebezpieczeństwo.

Świetna pensja może szybko rozpocząć wielkie składki pracownicze

Kiedy z powodzeniem poruszasz się po linie między trzymaniem się budżetu a płaceniem pracownikom tyle, ile są warci, wspaniałe wyniki są prawie nieuniknione. Po pierwsze, zapewnienie idealnych wynagrodzeń oznacza, że ​​Twoja firma będzie atrakcyjnym miejscem dla członków zespołu, którzy chcą, aby ich wysiłki znalazły odzwierciedlenie w ich wynagrodzeniu. Oprócz tego, jeśli odpowiednio zaplanujesz budżet na wynagrodzenia, będziesz mieć pieniądze potrzebne do dalszego popychania swojej organizacji w kierunku długoterminowego wzrostu i zrównoważonego rozwoju. Im lepsza staje się Twoja firma, tym lepiej będziesz mógł nagradzać pracowników.

Max Freedman przyczynił się do napisania i zrelacjonowania tego artykułu. Wywiady źródłowe przeprowadzono na potrzeby poprzedniej wersji tego artykułu.