Jak usunąć puste wiersze w programie Excel

Puste wiersze w programie Excel mogą być niezwykle irytujące, przez co arkusz wygląda niechlujnie i utrudnia nawigację po danych. W przypadku mniejszych arkuszy użytkownicy mogą trwale usunąć ręcznie każdy wiersz. Mimo to ta metoda może być niezwykle czasochłonna, jeśli masz do czynienia z dużą ilością danych w krótkim terminie. Na szczęście Excel oferuje wiele prostszych sposobów, aby to zrobić.

W tym artykule dowiesz się, jak masowo usuwać puste wiersze w programie Excel.

Korzystanie z opcji Znajdź i wybierz, aby usunąć puste wiersze

Opcja znajdowania służy nie tylko do lokalizowania informacji w arkuszu programu Excel. Świetnie nadaje się również do znajdowania dodatkowych wierszy, a następnie ich usuwania. Ta metoda powinna usunąć niepotrzebne wiersze i pozostawić czysty arkusz. Jednak możesz potrzebować dodatkowego formatowania, więc przejrzyj wszystkie informacje po użyciu tej metody.

1. Otwórz arkusz programu Excel i kliknij opcję „Znajdź i wybierz” na karcie głównej u góry ekranu.

   

2. Wybierz opcję „Przejdź do oferty specjalnej”.

   

3. Kliknij „Puste”, a następnie wybierz „ok”.

   

4. Dokument automatycznie podświetli wszystkie puste komórki, których nie będziesz potrzebować.

   

5. Wybierz opcję „Usuń” poniżej karty głównej.

   

6. Kliknij „Usuń wiersze arkusza”.

   

Po zakończeniu tego procesu przewiń w dół i szybko przejrzyj arkusz. Będziesz w stanie zidentyfikować wszelkie zakłócenia lub złe formatowanie w arkuszu.

Używanie filtra do usuwania pustych wierszy

Jeśli powyższa metoda nie działa, nadal możesz użyć filtra, aby je wyeliminować. Ta metoda jest wypróbowana i przetestowana przez lata.

Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:

1. Wybierz całą swoją bazę danych. Aby zaznaczyć wszystkie wiersze, kliknij mały trójkąt w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego (nad wierszem 1 i na lewo od kolumny A).

   

2. W górnej części interfejsu kliknij menu Dane.

   

3. Kliknij opcję „Filtruj” i wybierz puste miejsca. Spowoduje to wyświetlenie pustych wierszy.

   

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty numer wiersza i wybierz opcję „Usuń”.

   

Ta metoda jest przydatna, jeśli chcesz zachować kilka pustych wierszy do późniejszego wykorzystania. W tym celu wystarczy odznaczyć jeden z wierszy. Możesz także usuwać wiersze jeden po drugim. Daje większą kontrolę nad ich usuwaniem, wybierając liczbę wierszy zamiast usuwać je wszystkie naraz. Może to być jednak czasochłonne, jeśli jest dużo informacji.

Korzystanie z metod ręcznych w celu pozbycia się pustych wierszy

Załóżmy, że nie masz do czynienia z przytłaczającą ilością informacji. W takim przypadku nadal możesz szybko i łatwo pozbyć się rzędów metodą ręczną. Ta opcja wiąże się z używaniem poleceń, których będziesz często potrzebować, więc są one również dobrą formą praktyki. Oto sposób ręczny:

1. Kliknij numery wierszy, które chcesz usunąć, przytrzymując klawisz CTRL.

   

2. Po wybraniu wszystkich wierszy, które chcesz usunąć, wciąż przytrzymując klawisz CTRL, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję „Usuń”.

   

To takie proste. Ta mała i ręczna metoda może być również częścią innych metod, takich jak poprzednie procesy. Możesz przytrzymać klawisz CTRL zamiast wybierać wiersz i usuwać je wszystkie pojedynczo.

Istnieją jednak inne sposoby wykonania trzeciego kroku. Zamiast klikać prawym przyciskiem myszy, aby usunąć, możesz także:

• Przejdź do górnej wstążki, gdy wiersze są nadal zaznaczone, i kliknij „Usuń”, a następnie „Usuń wiersze arkusza”.
• Użyj polecenia „CTRL + -”.
• Wprowadź pusty numer wiersza w polu nazwy obok paska formuły, naciśnij Enter.

Może nie wydawać się to wielką różnicą, ale polecenia klawiaturowe mogą skrócić czas formatowania. Kiedy to wszystko się sumuje, jest to wygodniejsza opcja na dłuższą metę.

Metoda sortowania do usuwania pustych wierszy w programie Excel

Istnieje wiele innych sposobów usuwania wierszyw programie Excel. Wybrana metoda powinna być dla Ciebie najwygodniejsza. Jednak zalecamy również metodę sortowania, która pomoże Ci zobaczyć wszystkie puste wiersze, a następnie je usunąć.

Niezależnie od tego, jak wygodna jest metoda sortowania, zmienia ona kolejność informacji. Ta metoda powinna być zarezerwowana tylko dla tabel, w których kolejność nie jest głównym czynnikiem ani problemem. Oto jak wykorzenić puste wiersze za pomocą funkcji sortowania.

1. Wybierz całą tabelę za pomocą polecenia „CTRL + A”.

   

2. Przejdź do karty Dane i wybierz jedną z funkcji sortowania. Są to ikony z „A” i Z” ze strzałką skierowaną w górę iw dół. Każda opcja jest do zaakceptowania. W zależności od wybranej funkcji wszystkie puste wiersze pojawią się na górze lub na dole.

   

3. Zaznacz każdy wiersz, przytrzymując klawisz Shift, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy.

   

4. Wybierz opcję „Usuń”.

   

Metoda sortowania jest korzystna, ponieważ jednocześnie eliminuje puste wiersze dla całej tabeli. Będziesz także mógł poprawnie usunąć duplikaty lub niepotrzebne informacje z nowo uporządkowanego widoku. Jest to szczególnie przydatne, jeśli zależy Ci również na czytelności danych.

Często zadawane pytania

Czy mogę pojedynczo usuwać puste komórki i wiersze?

Chociaż możesz usuwać pojedyncze komórki, nie jest to zalecane, ponieważ lepiej jest usunąć cały wiersz lub więcej. Usunięcie pojedynczych komórek może bardzo szybko zepsuć formatowanie arkusza.

Czy usunięcie wiersza spowoduje pomieszanie informacji w innych moich wierszach i kolumnach?

Usunięcie pustych wierszy zwykle nie powoduje zepsucia żadnych informacji w dokumencie. Komórki zostaną automatycznie przesunięte. Jednak niektóre metody, takie jak metoda sortowania, mogą zmienić kolejność informacji.

Czy mogę użyć tych samych metod, aby usunąć kolumny?

Tak, niektóre z powyższych metod pozwolą ci usunąć kolumny, a nie tylko wiersze.

Czy muszę używać skrótów klawiaturowych podczas usuwania wierszy w programie Excel?

Chociaż znacznie ułatwiają ten proces, technicznie nie musisz znać skrótów klawiaturowych podczas usuwania wierszy lub edytowania dokumentów w programie Excel. Zamiast tego możesz użyć opcji na wstążce u góry ekranu.

Usuń niechciane wiersze jak profesjonalista

Usuwanie pustych wierszy w Excelu nie musi być skomplikowane. Istnieje wiele sposobów na zrobienie tego, odpowiednich dla bardziej rozbudowanych i mniejszych stołów. Użytkownicy będą chcieli opanować krytyczne polecenia, takie jak opcja „CTRL + -”. Jednak istotne jest również wybranie niezbędnych wierszy przy wciśniętym klawiszu Shift. Opcje „Znajdź i wybierz” oraz Filtruj również będą działać. Jeśli Twoje dane nie są wrażliwe na kolejność, opcja sortowania z łatwością pozbędzie się niepotrzebnych wierszy.

Czy łatwo było wyeliminować dodatkowe rzędy przy użyciu powyższych metod? Który był najłatwiejszy? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.