Jak usunąć bazę danych w Notion

Wszyscy mamy zbyt wiele obowiązków. Często wiąże się to z pracą nad wieloma projektami jednocześnie.

Na szczęście Notion jest po to, aby nam pomóc. Oferuje szablony, które można wykorzystać do uporządkowania różnych aspektów swojego życia, zarówno zawodowego, jak i osobistego. Ale co, jeśli zmienią się wymagania projektu lub sam projekt zostanie anulowany?

W tym artykule wyjaśnimy, jak usunąć bazę danych w Notion.

Jak usunąć bazę danych w Notion

Notion jest po to, aby pomóc Ci zorganizować różne działania i plany. Ale co, jeśli twoje plany się zmieniły? Nie bierzesz już udziału w zajęciach. Być może zakończyłeś pewną część projektu. Nie ma potrzeby się już tym martwić. Możesz usunąć bazę danych z Notion.

Oto jak usunąć bazę danych z Notion:

1. Zaloguj się do Notiona.

   

2. Po lewej stronie otwórz bazę danych, którą chcesz usunąć, i kliknij ją prawym przyciskiem myszy.

   

3. Kliknij „Usuń”.

   

Czy jest lepsze uczucie niż usunięcie zadania lub projektu z harmonogramu po jego ukończeniu? Teraz możesz skoncentrować się na kolejnych zadaniach, czując się wolny od bałaganu.

Jak stworzyć bazę danych w Notion

Bazy danych w Notion pomagają organizować informacje i dane w dowolny sposób. Chociaż słowo „baza danych” może brzmieć przerażająco, zapewniamy, że jej wygenerowanie jest proste.

1. Zaloguj się do Notiona.

   

2. Kliknij „Nowa strona”.

   

3. Aby utworzyć bazę danych, wystarczy wpisać „/database”. Teraz możesz wybrać bazę danych odpowiadającą Twoim potrzebom.

   

Jak widać, jest to tak proste, jak to tylko możliwe. Teraz do Ciebie należy wypełnienie go swoimi danymi.

Różne typy baz danych dotyczące pojęcia i kiedy używać każdego z nich

Bazy danych na Notion reprezentują bardziej szczegółowe i zaawansowane widoki Twoich stron. Ich celem jest pomoc w uporządkowaniu Twoich danych, abyś mógł z nich łatwo korzystać.

Oto różne formaty, które możesz wybrać dla swoich baz danych w Notion:

• Tabela

Składają się one z wierszy i kolumn. Można ich używać do organizowania dużych porcji danych.

• Tablica

Składają się one z kart z własną stroną. Każda karta może przedstawiać żądane informacje, na przykład termin lub listę osób w zespole. Mogą się przydać w przypadku większych zespołów, ponieważ możesz szybko znaleźć to, czego szukasz.

• Oś czasu

Ten pokazuje oś czasu projektu i nadchodzące działania. Wymagania każdej czynności są jasne, podobnie jak ich kolejność. Pomoże Ci to lepiej zrozumieć ramy czasowe i obciążenie pracą.

• Lista

To najprostszy widok ze wszystkich. Można je wykorzystać w dużych firmach, zwłaszcza po spotkaniach. Większość posłów uzna je za zrozumiałe. Jednak mogą wydawać się trudne do naśladowania, jeśli są zbyt długie.

• Kalendarz

Jak sama nazwa wskazuje, zostanie wyświetlony kalendarz z notatkami dotyczącymi dat. Jest to przydatne, gdy pracujesz nad projektami, w których liczy się czas lub jeśli działania wymagają zakończenia sekwencji.

• Galeria

Typy kreatywne i wizualne będą najczęściej korzystać z tej opcji. Każde zdjęcie może przedstawiać inną stronę. Jeśli jesteś przyzwyczajony do myślenia wizualnego, przyciąga wzrok i jest szybki w użyciu.

Wybór widoku sprowadza się do osobistych preferencji i samych danych. Dowiesz się, co sprawia, że ​​myślisz i pracujesz najszybciej, a także z jakim rodzajem danych pracujesz.

Jak edytować strony bazy danych w różnych widokach

Jak dowiedzieliśmy się do tej pory, każda część twojej bazy danych (niezależnie od widoku) ma własną stronę. Pozwala to być zorientowanym na szczegóły i pomaga członkom zespołu pomyślnie zakończyć działania.

Możesz jednak chcieć coś zmienić w swojej bazie danych. Oto jak to zrobić, w zależności od formatu:

• Tablice, galerie i kalendarze — kliknij w dowolnym miejscu żądanego elementu.
• Listy – kliknij tytuł.
• Tabele – Najedź kursorem myszy na pierwszą kolumnę i kliknij „Otwórz”.

Teraz Twoje bazy danych są zawsze poprawne. Nie ma potrzeby budowania nowego od początku.

Jak przełączyć się do innego widoku bazy danych

Być może zauważyłeś, że ten widok nie jest idealny dla Twojej bazy danych. Powoduje to dezorientację Ciebie lub Twojego zespołu, a praca nad tym zajmuje zbyt dużo czasu. Nie panikować. Nie musisz tworzyć zupełnie nowego.

Oto kroki zmiany widoku bazy danych:

1. Zaloguj się do Notiona.

   

2. Otwórz szablon, który chcesz zaktualizować dla bazy danych.

   

3. Kliknij trzy kropki w prawym rogu.

   

4. Kliknij przycisk „Układ” w prawym górnym rogu widoku bazy danych.

   

5. Z wyświetlonego menu wybierz widok, którego chcesz użyć.

   

Teraz możesz przełączyć się na widok, który wydaje się działać lepiej dla Ciebie i Twoich kolegów z drużyny. Pamiętaj też, że nie jesteś ograniczony liczbą przełączeń do nowego widoku. Możesz eksperymentować, aż dojdziesz do perfekcji!

Jak utworzyć szablon bazy danych

Jesteśmy pewni, że do tej pory wybrałeś typ widoku bazy danych, który najbardziej Ci odpowiada. Zamiast tworzyć go za każdym razem od zera, możesz zamiast tego utworzyć szablon.

Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć szablon swojego ulubionego widoku bazy danych:

1. Zaloguj się do Notiona.

   

2. Po lewej stronie znajdź stronę z myślą o Twojej bazie danych.

   

3. Otwórz bazę danych wspomnianą w poprzednim kroku.

   

4. Kliknij „Nowy” w prawym górnym rogu ekranu.

   

5. Z rozwijanego menu wybierz „Szablon”.

   

Umożliwi to utworzenie nowej bazy danych o pożądanym wyglądzie za jednym kliknięciem następnym razem.

Co jeśli usunąłem coś przez przypadek?

Gdy jesteś przytłoczony informacjami i zadaniami, być może coś przypadkowo usunąłeś. Ale to nie koniec świata. Istnieje sposób na odzyskanie cennych danych.

Oto jak możesz przywrócić usuniętą stronę w Notion:

1. Zaloguj się do Notiona.

   

2. W lewym dolnym rogu ekranu znajdziesz „Kosz”. Kliknij na to.

   

3. Wybierz stronę, którą chcesz przywrócić.

   

W kroku 4, gdy szukasz swojej strony, zostaną wyświetlone dwie kategorie: „Wszystkie strony” i „Na bieżącej stronie”. Ten ostatni pokaże Ci podstrony, które zostały usunięte ze strony, którą aktualnie przeglądasz. Dzięki temu wyszukiwanie jest szybsze, jeśli wiesz, skąd usunąłeś stronę.

Organizacja nigdy nie była tak łatwa

Za pomocą Notion możesz tworzyć różnego rodzaju bazy danych (osie czasu, kalendarze, galerie, tabele, listy czy tablice). Każdy element ma swoją własną stronę, którą można edytować w dowolnym momencie. Dzięki temu możesz informować i organizować swój projekt i członków zespołu.

Oczywiście projekty mogą się zmieniać, lub Twoje potrzeby w zakresie przeglądania danych. Możesz łatwo usunąć bazę danych lub zmienić format wyświetlania danych. Korzystanie z tego narzędzia pomoże Ci łatwiej i szybciej zarządzać wszystkim. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać widok bazy danych, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. I nie martw się, nie musisz trzymać się swojego pierwszego wyboru, na wypadek gdyby okazało się, że nie zadziałał tak dobrze, jak się spodziewałeś. Bez wypróbowania różnych opcji nie możesz być pewien, która najbardziej Ci odpowiada.

Czy kiedykolwiek korzystałeś z baz danych w Notion? Jak oceniasz swoje wrażenia? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.