Jak utworzyć szablon biuletynu w programie Word

Tworzenie newsletterów może być czasochłonne, ale nie musi. Dzięki odpowiednim narzędziom i odrobinie wiedzy możesz łatwo tworzyć spersonalizowane biuletyny, które przyciągną uwagę odbiorców.

Oprócz oferowania szeregu bezpłatnych szablonów biuletynów, które można dostosować, program Microsoft Word umożliwia tworzenie własnych szablonów biuletynów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak od początku do końca utworzyć szablon biuletynu w programie Word.

Dlaczego warto stworzyć szablon biuletynu

Dzięki szablonowi nie musisz zaczynać od zera za każdym razem, gdy chcesz napisać newsletter w Wordzie. Szablon zawiera wstępnie ustawione elementy dotyczące podstawowego projektu i struktury, eliminując potrzebę pracy ręcznej. Oszczędza to czas i pozwala skupić się na redagowaniu treści biuletynu.

Chociaż zawsze możesz skorzystać z bezpłatnych wbudowanych szablonów biuletynów w programie Microsoft Word, utworzenie spersonalizowanego szablonu może lepiej odzwierciedlać styl i markę Twojej firmy oraz pomóc jej wyróżnić się na tle konkurencji. Projektując własny szablon, możesz zapewnić spójność brandingu i dodać unikalne akcenty, takie jak niestandardowe kolory, obrazy i czcionki.

Jak utworzyć szablon biuletynu w programie Microsoft Word

Wykonaj poniższe kroki, aby zaprojektować swój pierwszy szablon biuletynu w programie Word.

1. Otwórz pusty dokument

Zacznij od nowego dokumentu. Aby to zrobić, otwórz Microsoft Word i kliknij Pusty dokument .

2. Ustaw układ strony

Przed przystąpieniem do tworzenia newslettera konieczne jest ustawienie układu strony. Najpierw przejdź do zakładki Układ strony i wybierz Marginesy . Następnie wybierz spośród wstępnie ustawionych marginesów lub ustaw niestandardowe marginesy.

Możesz także zmienić orientację strony lub użyć w dokumencie zarówno orientacji poziomej, jak i pionowej.

3. Utwórz nagłówek i stopkę

Następnym krokiem jest utworzenie nagłówka i stopki dla szablonu newslettera. Nagłówek i stopka będą zawierały ważne informacje, takie jak nazwa Twojego newslettera i data.

Aby użyć nagłówka lub stopki w dokumencie, przejdź do karty Wstaw i wybierz opcję Nagłówek lub Stopka . Możesz dodać tekst lub obrazy do nagłówka lub stopki, wpisując lub wklejając obrazy.

4. Dodaj kolumny do swojego szablonu

Kolumny mogą pomieścić nie tylko tekst, ale także kierować przepływem. Oto jak.

1. Kliknij kartę menu Układ i wybierz Kolumny z rozwijanych opcji.
2. Wybierz jedną z gotowych opcji kolumn: Jedna , Dwie , Trzy , Lewa lub Prawa .
   
3. Kliknij Więcej kolumn , aby wstawić cztery lub więcej kolumn lub dostosować szerokość kolumn.
4. Usuń zaznaczenie opcji Równa szerokość kolumny i ustaw żądaną szerokość kolumny.
5. Zaznacz pole Linia między , aby dodać linię podziału między kolumnami.
6. Kliknij Zastosuj do i wybierz Ten punkt do przodu z menu rozwijanego. Spowoduje to wstawienie kolumn pod nagłówkiem.
   

5. Włącz linijki

Władca słów to wizualna pomoc w dostosowywaniu szerokości kolumn i marginesów. W zależności od ustawień programu Microsoft Word linijki mogą już być widoczne u góry i po lewej stronie dokumentu. Jeśli nie widzisz żadnych linijek, kliknij kartę Widok i zaznacz pole Linijka . Górna linijka wskazuje położenie kolumn.

6. Dodaj nagłówki

Użycie nagłówka pozwala ludziom szybko zeskanować dokument i zrozumieć jego treść, nawet jeśli nie mają wystarczająco dużo czasu, aby dokładnie go przeczytać. Aby sformatować nagłówek:

1. Zaznacz i kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek.
2. Wybierz Nagłówek 1 z menu Style .

7. Dodaj spis treści

Spis treści to kluczowa cecha każdego newslettera. Pozwala czytelnikom łatwo poruszać się po różnych sekcjach biuletynu. Aby ręcznie dodać spis treści, przejdź do zakładki Odwołania i wybierz Spis treści . Możesz także skorzystać z jednego z bezpłatnych szablonów spisu treści programu Microsoft Word dostępnych online.

8. Dodaj i sformatuj obrazy

Po skonfigurowaniu szablonu biuletynu możesz dodawać obrazy. Oto jak.

1. Kliknij Wstaw i wybierz Obrazy , aby wstawić obraz zastępczy.
2. Wybierz dowolny obraz i naciśnij Wstaw .
   

Aby sformatować obraz:

1. Kliknij i przeciągnij rogi obrazu, aby dopasować obraz do kolumny szablonu.
2. Kliknij ikonę Opcje układu w prawym górnym rogu obrazu miejsca docelowego.
3. Kliknij Zobacz więcej .
4. Wybierz kartę Zawijanie tekstu i dostosuj Odległość od tekstu .
5. Użyj strzałek w górę iw dół, aby dostosować wysokość odstępu między tekstem a obrazem.

9. Wstaw i sformatuj pola tekstowe

Chociaż możesz wpisywać tekst w kolumnach, pola tekstowe umożliwiają dokładniejsze rozmieszczenie. Aby wstawić pole tekstowe do szablonu:

1. Kliknij Wstaw , a następnie Pole tekstowe .
2. Przeciągnij rogi pól tekstowych, aby je ustawić, tak jak robiłeś to z obrazami.
   

Możesz wybierać spośród różnych dostępnych opcji pól tekstowych lub utworzyć podstawowe pole tekstowe, które możesz sformatować zgodnie z własnymi preferencjami.

10. Edytuj swój szablon

Jeśli chcesz zawrzeć dodatkowe szczegóły w szablonie biuletynu, wstaw i ustaw dodatkowe pola tekstowe, nagłówki i obrazy. Możesz to zrobić, dopóki nie będziesz zadowolony z szablonu.

Możesz także spersonalizować elementy swojego newslettera, zaznaczając tekst, który chcesz zmienić, klikając go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając spośród gotowych stylów lub dopasowując rozmiar, kolor i czcionkę do swoich preferencji.

11. Zapisz swój biuletyn

Po zakończeniu tworzenia szablonu newslettera zapisz go na pulpicie. Możesz zapisać go jako zwykły dokument programu Word lub jako szablon. Aby zapisać go jako szablon:

1. Przejdź do Plik i wybierz Zapisz jako.
2. Wybierz Szablon programu Word z menu Zapisz jako typ .
3. Naciśnij Zapisz .
   

Aby użyć nowo utworzonego szablonu biuletynu, otwórz Microsoft Word i kliknij Nowy. Szablon znajdziesz w menu Osobiste . Kliknij szablon, aby użyć go w swoim biuletynie.

Utwórz bezpłatny biuletyn w programie Word

Tworzenie szablonu biuletynu w programie Word to prosty proces, który można wykonać w kilku krokach. Postępując zgodnie z powyższym przewodnikiem krok po kroku, możesz stworzyć szablon dostosowany do swoich potrzeb.

Jeśli myślałeś o biuletynie, niestandardowy szablon w programie Microsoft Word może być ekonomicznym sposobem na przetestowanie wód i sprawdzenie, jak Twoi czytelnicy reagują na udostępnianą wiedzę.