Jak utworzyć planista cyfrowy w Arkuszach Google

Organizowanie codziennych zadań i harmonogramów można uprościć za pomocą cyfrowego planisty. Na szczęście nie musisz płacić za specjalistyczną aplikację ani męczyć się ze zbyt skomplikowanym programem – Arkusze Google mogą wykonać to zadanie.

Tworzenie cyfrowego planisty w Arkuszach Google jest łatwe i proste. Niezależnie od tego, czy planujesz zadania osobiste, czy związane z pracą, posiada wszystkie funkcje potrzebne do zorganizowania się i kontrolowania swoich obowiązków.

Krok 1: Przygotuj Arkusz Google

Aby przygotować arkusz, zachowamy tylko wiersze i kolumny, aby zmieściły się w planiście dziennym, a resztę usuniemy. Możesz także zdecydować się na wykonanie tego kroku później. Oto jak:

1. Otwórz pusty Arkusz Google .
2. Wybierz pierwszą kolumnę, którą chcesz usunąć (w tym przykładzie jest to kolumna H) i naciśnij Ctrl + Shift + strzałka w prawo , aby zaznaczyć pozostałe kolumny po prawej stronie.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce w podświetlonym obszarze i wybierz opcję Usuń kolumny .
   

   

4. Wybierz pierwszy wiersz, który chcesz usunąć (w tym przykładzie jest to wiersz 35) i naciśnij Ctrl + Shift + strzałka w dół , aby zaznaczyć pozostałe wiersze poniżej.
5. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce w podświetlonym obszarze i wybierz opcję Usuń wiersze .
   

   

Krok 2: Dodaj tekst do terminarza cyfrowego

Dodajmy teraz trochę tekstu do cyfrowego planisty. Obejmuje to etykiety nagłówka, daty, najważniejszych priorytetów, listy rzeczy do zrobienia, notatek i przedziałów czasowych (do planowania dnia).

W tym cyfrowym planiście będziemy używać 1-godzinnych przedziałów czasowych od 6:00 do 22:00. Umieścimy pola wyboru obok każdej pozycji do wykonania, selektor dat i wyodrębnimy nazwę dnia tygodnia z daty.

1. Dodaj tekst, aby oznaczyć różne sekcje planisty (jak pokazano na obrazku poniżej).
   

   

2. Wpisz 6AM w komórce B6 . Zwróć uwagę, jak automatycznie zmienia się na 6:00.
3. Po wybraniu komórki B6 umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki, aby zmienił się w symbol plusa.
4. Kliknij i przeciągnij kursor w dół do komórki B22 , wydłużając czas do 22:00.
   

   

5. Wybierz pierwszą komórkę zawierającą pole wyboru listy zadań. Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz opcję Pole wyboru z menu rozwijanego.
   

   

6. Kliknij i przeciągnij w dół prawy dolny róg komórki, aby skopiować pole wyboru do innych komórek.
   

   

7. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać selektor dat, przejdź do karty Dane i wybierz opcję Weryfikacja danych .
   

   

8. Kliknij Dodaj regułę w prawym okienku, które się pojawi.
   

   

9. W obszarze Kryteria wybierz opcję Jest ważną datą . A jeśli dane są nieprawidłowe, Odrzuć dane wejściowe . Kliknij Gotowe, aby zapisać.
   

   

10. Wybierz komórkę, aby wyświetlić nazwę dnia tygodnia. Wpisz następującą formułę, aby uzyskać nazwę dnia tygodnia z daty, gdzie C2 to komórka z selektorem dat: =upper(text (C2, "dddd"))
    

    

Jeśli nie wybrałeś żadnej daty, domyślną nazwą dnia tygodnia jest sobota (jak pokazano na powyższym obrazku).

Krok 3: Dostosuj wygląd cyfrowego planisty

W tym momencie planer cyfrowy wydaje się dość nudny i prosty. Zastosujemy kilka wskazówek dotyczących formatowania Arkuszy Google, aby wyglądać lepiej.

Obejmuje to dostosowywanie szerokości komórek, łączenie komórek, stosowanie obramowań i dodawanie koloru. Ukryjemy także linie siatki i poprawimy wygląd tekstu, aby uzyskać czystszy wygląd.

1. Dostosuj szerokość kolumn, jak pokazano na obrazku poniżej lub według własnych preferencji.
   

   

2. W sekcji planowania zaznacz komórki, kliknij ikonę Obramowania i wybierz Wszystkie obramowania .
   

   

3. Wybierz komórkę w sekcji najwyższych priorytetów, kliknij ikonę Obramowania i wybierz Dolna granica .
   

   

4. Kliknij i przeciągnij od prawego dolnego rogu komórki, aby zastosować dolne obramowanie do innych komórek. Zrób to samo dla sekcji listy rzeczy do zrobienia.
   

   

5. Wybierz komórki nagłówka, jak pokazano poniżej, i kliknij ikonę Scal komórki.
   

   

6. Powtórz poprzedni krok, aby połączyć każdą z wyróżnionych sekcji poniżej.
   

   

7. Po wybraniu komórki z notatkami (jak pokazano poniżej) ustaw Wyrównanie w pionie na Górę i Zawijanie tekstu na Zawijaj . Dzięki temu wprowadzane notatki będą zaczynać się od góry i ładnie mieścić w komórce.
   

   

8. Przejdź do opcji Widok , Pokaż i odznacz Linie siatki , aby je ukryć.
   

   

9. Zaznacz komórki, które chcesz pokolorować, kliknij ikonę Kolor wypełnienia i wybierz kolor. Możesz zastosować alternatywne kolory w sekcji planowania.
   

   

10. Zaznacz komórki zawierające tekst i zmień ich czcionkę, rozmiar czcionki, wyrównanie i kolor.
    

    

Krok 4: Zastosuj formatowanie warunkowe do terminarza cyfrowego

W przypadku tego planisty zastosujemy przekreślenie ukończonych zadań w sekcji listy rzeczy do zrobienia. Dzięki temu na pierwszy rzut oka zobaczysz, co zostało zrobione i co pozostało na następny dzień.

1. W sekcji listy zadań zaznacz komórki obok pól wyboru.
2. Przejdź do zakładki Format i wybierz Formatowanie warunkowe .
   

   

3. W obszarze Reguły formatu wybierz opcję Formuła niestandardowa to .
4. W polu formuły wpisz następujące polecenie, aby potwierdzić, czy pole wyboru w komórce E12 jest zaznaczone: =$E12=TruePonieważ jest to względne odwołanie do komórki, dostosowuje się ono automatycznie do każdej z podświetlonych komórek.
   

   

5. Ustaw formatowanie tekstu na Przekreślony , bez koloru wypełnienia.
   

   

6. Kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.

Oto formatowanie warunkowe w akcji.

Wskazówki dotyczące konserwacji i aktualizowania terminarza cyfrowego w Arkuszach Google

Po utworzeniu cyfrowego planisty w Arkuszach Google ważne jest, aby był on uporządkowany i łatwy do aktualizacji. Oto kilka przydatnych wskazówek, które warto wziąć pod uwagę:

1. Zapisz swój projekt jako szablon

Po udoskonaleniu projektu terminarza zmień nazwę skoroszytu Arkuszy Google na „Szablon terminarza dziennego”.

Na początku nowego miesiąca utwórz kopię tego szablonu — przejdź do zakładki Plik i wybierz Utwórz kopię . Dzięki temu za każdym razem możesz zacząć od początku i zachować wcześniejsze zapisy do wykorzystania w przyszłości.

2. Zachowaj arkusz „Dzień 0” w swoim szablonie

Umieść niezmienioną wersję swojego codziennego terminarza na początku zeszytu ćwiczeń. Aby zaplanować nowy dzień, zduplikuj arkusz „Dzień 0”, nazwij go datą i rozpocznij planowanie.

3. Użyj kodowania kolorami dla przejrzystości

Oznaczenie zadań kolorami pozwala szybko ocenić kategorie zadań, priorytety lub postęp. Na przykład w przypadku kodowania kolorami na podstawie kategorii możesz użyć koloru niebieskiego do zadań związanych z pracą, pomarańczowego do spraw osobistych, a różowego do terminów i spotkań.

Możesz to zrobić ręcznie lub użyć formatowania warunkowego, aby zautomatyzować proces na podstawie określonych kryteriów.

Skoncentruj się dzięki prostemu planerowi cyfrowemu w Arkuszach Google

Korzystanie z cyfrowego planisty w Arkuszach Google ułatwia wszystko, pozwala zachować porządek i koncentrację. Skoro masz już kroki umożliwiające utworzenie czegoś od zera, wprowadź je w życie i utwórz własne. Klucz do osiągnięcia Twoich celów zaczyna się tutaj.