Jak stworzyć przekonujący list motywacyjny w programie Microsoft Word

Za każdym razem, gdy ubiegasz się o pracę, dobrze jest dołączyć list motywacyjny. Podjęcie decyzji, jak napisać każdy z nich, jest trudne, ale przynajmniej nie musisz zaczynać od zera przy ich projektowaniu.

Microsoft Word oferuje szablony i chętnie przyjmuje projekty innych firm, które pomogą Ci stworzyć atrakcyjne listy motywacyjne. Oto jak wykorzystać takie opcje w programie Word i wywrzeć jak najlepsze pierwsze wrażenie na potencjalnych pracodawcach.

Skorzystaj z szablonów listu motywacyjnego programu Microsoft Word

Oficjalne listy nie muszą być mdłe. Przejdź do Plik > Więcej szablonów w programie Word i wpisz „list motywacyjny” w polu wyszukiwania. Znajdziesz kilka stylowych projektów, które dodadzą struktury i koloru Twojemu dokumentowi.

Co lepiej Cię odzwierciedla – subtelna czy ostra kolorystyka? Jeśli zastanawiasz się nad odważnym nagłówkiem, w którym chcesz umieścić swoje dane zawodowe, dowiedz się, jak projektować nagłówki firmowe w programie Word . Możesz nawet dodać swój portret do listu motywacyjnego.

Wbudowane szablony programu Microsoft Word zawierają także pola, w których możesz wpisać informacje swoje i potencjalnego pracodawcy. Prowadzą Cię na te drobne sposoby, a niektóre nawet dostarczają próbkę głównej treści Twojego listu. Dobrym pomysłem jest jednak sformułowanie tego inaczej, aby pasowało do każdego podania o pracę.

Jeśli nie podoba Ci się żadna z opcji aplikacji komputerowej Word, przejrzyj więcej szablonów listów motywacyjnych firmy Microsoft w Internecie i pobierz stamtąd swoje ulubione.

Używaj szablonów innych firm w programie Microsoft Word

Możesz tworzyć listy motywacyjne dla swojej wymarzonej pracy na platformach innych niż Microsoft. Jeśli wolisz się tego trzymać, natkniesz się nawet na szablony innych firm zaprojektowane specjalnie do pobrania i dostosowania w programie Word. Oto kilka przykładów.

1. Wznów laboratorium

Przeglądaj ponad 50 szablonów listów motywacyjnych, od minimalistycznych po przyciągające wzrok projekty. Pamiętaj, że kilka z nich ma zostać utworzonych w ResumeLab. Resztę możesz przenieść do programu Word, klikając łącze Pobierz tutaj bezpłatnie .

Zostaniesz przekierowany do witryn takich jak Good Resume i Resume Genius , które pomogą Ci szybko pobrać dokumenty. Następnie wystarczy je otworzyć w programie Microsoft Word.

Zauważysz także, że niektóre listy motywacyjne w ResumeLab są edytowanymi wersjami wbudowanych szablonów programu Word, ale to tylko powiększa Twój wybór i daje więcej pomysłów.

2. Szablon.net

Jest to popularna witryna zawierająca wszelkiego rodzaju szablony, w tym listy motywacyjne. Za niektóre projekty płacisz niewielką opłatę, ale Template.net oferuje również imponującą gamę bezpłatnych opcji. Co więcej, proces pobierania jest bardzo łatwy.

Po prostu przejrzyj kolekcję, kliknij projekt, który Ci się podoba, i wybierz przycisk Word w obszarze Pobierz bezpłatny szablon . W następnym oknie kliknij Bezpłatne pobieranie . Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany, w ostatnim kroku zostaniesz o to poproszony.

Postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami dotyczącymi listów motywacyjnych

Zapoznaj się z nakazami i zakazami pisania listu motywacyjnego . Pamiętaj o tych wskazówkach podczas wybierania i dostosowywania szablonu lub tworzenia listu motywacyjnego od podstaw. Sprowadzają się one do następujących zasad.

1. Badanie potencjalnych pracodawców

Przed napisaniem lub zaprojektowaniem listu motywacyjnego przeprowadź badania. Poznaj każdą firmę, a nawet rekrutera, do którego się zwracasz. To ta sama strategia, co dostosowywanie CV do różnych typów stanowisk .

2. Dostosuj swój list motywacyjny

Prezentując swoje umiejętności i zainteresowanie stanowiskiem, wykorzystaj swoje badania, aby dostosować swój list tak, aby przyciągnął uwagę rekrutera i zrobił na nim wrażenie. Mądrze, entuzjastycznie i zwięźle dodawaj słowa.

3. Mądrze korzystaj z pustej przestrzeni

Staraj się ograniczyć list motywacyjny do jednej strony. Więcej niż to grozi utratą zainteresowania rekrutera. Zastanów się, co masz do powiedzenia, łącznie z ważnymi i istotnymi szczegółami, których nie uwzględniłeś w swoim CV. Wyraź te rzeczy tak zwięźle, jak to możliwe.

4. Twoje elementy wizualne powinny uzupełniać list, a nie przytłaczać

Dodaj odrobinę koloru i tekstury, uzyskując subtelny efekt. Możesz nawet użyć małych ikon, pod warunkiem, że są gustowne i dyskretne. Cokolwiek wybierzesz, zachowaj te wizualizacje na krawędziach litery i nie pozwól, aby zdominowały tekst.

5. Funkcje programu Master Word, które przynoszą korzyści listom motywacyjnym

Możesz na przykład efektywniej tworzyć list motywacyjny, ustawiając od samego początku granice tekstu. Aby to zrobić, przejdź do Układ > Marginesy . Z tego samego paska narzędzi możesz dostosować odstępy i wcięcia akapitów.

Poprzez Wstaw > Obrazy możesz zaimportować obraz swojego podpisu i umieścić go na końcu listu. W tym miejscu można również dostosować nagłówek i stopkę.

Nawet pasek narzędzi Mailing może być interesujący. Może pomóc usprawnić proces pisania i wysyłania listów, a także śledzić odbiorców.

Dobre planowanie i sformułowanie tworzą najlepsze listy motywacyjne

W przypadku firmy Microsoft i innych dostawców masz dostęp do szerokiej gamy szablonów prostych, ale atrakcyjnych listów motywacyjnych, które możesz personalizować w programie Word. Sama aplikacja jest pełna przydatnych narzędzi do pisania i edycji.

Z tą nogą w górze zaprojektowanie listu motywacyjnego na każdą okazję jest łatwiejsze. Rzetelne badania i planowanie podejścia do każdego zastosowania mogą pomóc w jeszcze lepszym dopracowaniu pisma.