Jak utworzyć kalendarz w Arkuszach Google

Arkusze Google mają wiele przydatnych funkcji, dzięki którym są bardziej funkcjonalne niż zwykły arkusz kalkulacyjny. Daje możliwość tworzenia dynamicznych kalendarzy, które można łatwo edytować dla osób o elastycznych harmonogramach.

W tym artykule pokażemy, jak utworzyć kalendarz w Arkuszach Google, a także kilka wskazówek, jak zwiększyć funkcjonalność Arkuszy Google.

Jak utworzyć kalendarz w Arkuszach Google na komputerze

Ponieważ Arkusze Google były początkowo przeznaczone do użytku z komputerami stacjonarnymi, utworzenie kalendarza na komputerze jest najłatwiejszą metodą ze względu na dostępność klawiatury i myszy. Sprawiają, że edytowanie komórek oraz wprowadzanie danych i formuł jest znacznie łatwiejsze na komputerze stacjonarnym niż na urządzeniu mobilnym. Aby utworzyć kalendarz w Arkuszach Google na komputerze, wykonaj następujące czynności:

1. Korzystanie z szablonu
   • Otwórz nowy plik w Arkuszach Google lub wpisz „ sheets.new” w Google Chrome, aby automatycznie utworzyć pusty arkusz.

     

   • Kliknij „Plik”, najedź kursorem na „Nowy”, a następnie wybierz „Z galerii szablonów”.

     

   • Do wyboru jest kilka wzorów szablonów. Jeśli chcesz użyć dynamicznego szablonu kalendarza, wybierz „Kalendarz roczny”. Arkusze Google załadują szablon kalendarza.

     

   • Zobaczysz teraz w pełni wypełniony kalendarz. Na pasku arkuszy poniżej zobaczysz arkusz dla całego roku wraz z oddzielnym arkuszem dla każdego miesiąca kalendarzowego. Będzie też dodatkowy arkusz, który pozwoli Ci spersonalizować swój kalendarz. Jeśli chcesz, możesz usunąć ten konkretny arkusz.

     

   • Aby zmienić rok kalendarzowy, upewnij się, że jesteś na arkuszu „Rok”, a następnie kliknij duży tekst roku po prawej stronie.

     

   • Formuła pokaże „=YEAR(TODAY())” bez zewnętrznych cudzysłowów, co oznacza, że ​​bieżący rok będzie pokazywany w bieżącym kalendarzu. Jeśli chcesz zmienić to na konkretny rok, wprowadź datę w cudzysłowie w nawiasach. Na przykład, jeśli chcesz zmienić datę na 2025 r., formuła powinna zawierać „=YEAR(„1/01/2025”)” bez zewnętrznych cudzysłowów. Pamiętaj, aby dodać cudzysłów wokół daty, w przeciwnym razie wystąpi błąd #NUM.

     

   • Po dotknięciu „Enter” każdy dzień zmieni się zgodnie z wybranym rokiem.

     

   • Aby zmienić styl kalendarza, kliknij „Format” w górnym menu, a następnie wybierz „Motyw”.

     

   • Po prawej stronie zostanie wyświetlona lista szablonów stylów. Kliknij każdy z nich, aby wyświetlić podgląd każdego motywu.

     

   • Aby dodatkowo dostosować każdy motyw, kliknij przycisk „Dostosuj” u góry menu Motywy.

     

   • W ramach dostosowywania możesz zmienić styl czcionki, kolor czcionki i kolory akcentów każdego kalendarza. Należy pamiętać, że wszelkie zmiany dokonane w dowolnym arkuszu będą miały wpływ na wszystkie arkusze w pliku.

     

   • Po zakończeniu dostosowywania kalendarza kliknij „Gotowe”.

     

   • Podczas edytowania kalendarza w Arkuszach Google online wszystkie zmiany zostaną automatycznie zapisane. Jeśli jesteś w trybie offline, plik zostanie zaktualizowany, gdy ponownie połączysz się z Internetem.

     

   • Możesz przechodzić między arkuszami każdego miesiąca i dodawać lub edytować dowolne dane dla każdego dnia kalendarzowego.

     

2. Tworzenie kalendarza od podstaw
   • Otwórz nowy plik w Arkuszach Google lub wpisz „ sheets.new” w przeglądarce Google Chrome, aby automatycznie otworzyć pusty plik Arkuszy Google.

     

   • Będziesz potrzebował tylko siedmiu kolumn, więc usuń resztę, aby plik wyglądał schludnie. Przytrzymaj „Ctrl”, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy „kolumny od H do Z”, aby zaznaczyć je wszystkie.

     

   • Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu podręczne, a następnie wybierz „Usuń wybrane kolumny”.

     

   • W pierwszej kolumnie, pierwszym wierszu wprowadź miesiąc i czterocyfrowy rok. Na przykład w komórce a1 wpisz „01/2011” lub „styczeń 2011”. Spowoduje to sformatowanie tej konkretnej komórki w celu zaakceptowania miesiąca i daty.

     

   • Wybierz wiersze „A1 do G1”, jeden po drugim.

     

   • Dla każdego wiersza kliknij „Format -> Scal komórki -> Scal wszystko”.

     

   • Możesz zmienić formatowanie tej komórki za pomocą narzędzi w górnym menu. Możesz zmienić czcionkę, rozmiar czcionki, wyrównanie i inne szczegóły za pomocą dostępnych narzędzi.

     

   • W wierszach od A2 do G2 wpisać odpowiednio każdy dzień. Możesz dostosować go do swoich potrzeb, takich jak MF, Sat-Sun, Sun-Sat itp.

     

   • Aby określić dzień, w którym zaczyna się pierwszy dzień miesiąca (lub dowolny dzień), kliknij dwukrotnie komórkę daty, aby uzyskać mini kalendarz. Pomaga to, jeśli utworzyłeś specjalny kalendarz, taki jak tylko MF.

     

   • Zapełnij kalendarz. Możesz dostosować rozmiary poszczególnych komórek za pomocą narzędzia formatowania w górnym menu.

     

   • Po zakończeniu możesz skopiować i wkleić miesiąc, aby utworzyć wiele miesięcy, lub po prostu wkleić go do nowego arkusza, aby utworzyć osobny miesiąc. Aby to zrobić, kliknij i przeciągnij myszą, aby zaznaczyć cały kalendarz, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy. Z menu podręcznego wybierz „Kopiuj”.

     

   • Na nowym arkuszu lub tuż pod pierwszym miesiącem kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Wklej”.

     

   • Edytuj dni zgodnie z wymaganiami. Powtarzaj ten proces, aż utworzysz kalendarz na każdy potrzebny miesiąc.

     

   • Jeśli jesteś online, wszystkie wprowadzone zmiany zostaną automatycznie zapisane. Jeśli używasz Arkuszy w trybie offline, wszelkie zmiany zostaną zaktualizowane, gdy wrócisz do trybu online.

     

Jak utworzyć kalendarz w Arkuszach Google na iPhonie

Arkusze Google są dostępne jako aplikacja mobilna na iPhone’a, chociaż narzędzia do edycji są ograniczone w porównaniu z wersją na komputery. Większość narzędzi do formatowania potrzebnych do utworzenia kalendarza jest jednak dostępna w wersji mobilnej, więc nadal możesz je utworzyć, chociaż elementy sterujące mogą być nieco niewygodne. Możesz utworzyć kalendarz w mobilnej wersji aplikacji Arkusze Google:

1. Korzystanie z szablonu
   • Otwórz aplikację Arkusze Google. Jeśli go nie masz, pobierz go ze sklepu Apple App Store .

     

   • Stuknij ikonę +, aby utworzyć nowy plik Arkuszy.

     

   • Stuknij w „Wybierz szablon”. Szablon kalendarza rocznego to kalendarz dynamiczny, który automatycznie zmienia dni w zależności od roku. Pozostałe szablony kalendarzy należy zmienić ręcznie. Wybierz preferowany szablon.

     

   • Podobnie jak w przypadku wersji na komputery stacjonarne, dotknięcie roku umożliwi zmianę roku wyświetlanego za pomocą formuły „=ROK(DZISIAJ()).”

     

   • W przeciwieństwie do wersji na komputer, nie możesz edytować szablonu tego kalendarza, ponieważ narzędzia są ograniczone. Możesz zmienić czcionkę i rozmiar czcionki poszczególnych komórek, ale nie możesz edytować wszystkiego naraz. Możesz jednak edytować plik utworzony na komputerze stacjonarnym później.
2. Od zera
   • Otwórz aplikację Arkusze Google.

     

   • Stuknij ikonę +, aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny.

     

   • Wybierz „Nowy arkusz kalkulacyjny”.

     

   • Podobnie jak w przypadku wersji komputerowej, możesz formatować kolumny i komórki za pomocą narzędzi formatowania na dole ekranu. Dotknięcie i przytrzymanie komórki, kolumny lub wiersza spowoduje wyświetlenie poleceń kopiowania i wklejania. Polecenia „Scal”, „Wyrównanie” i „Czcionka” są dostępne u dołu ekranu.

     

   • Możesz edytować arkusz, wykonując czynności opisane w sekcji dotyczącej tworzenia kalendarza od podstaw na komputerze PC powyżej.
   • Zmiany dokonane online są automatycznie zapisywane. Jeśli używasz pliku dostępnego w trybie offline, wszystkie zmiany zostaną zaktualizowane, gdy wrócisz do trybu online.

Jak utworzyć kalendarz w Arkuszach Google na urządzeniu z Androidem

Mobilna aplikacja Arkusze Google jest aplikacją niezależną od platformy, więc wersja na Androida jest taka sama jak na iPhone’a i iOS. W związku z tym wszystkie instrukcje dotyczące tworzenia kalendarza w Arkuszach Google na iPhone’a są dokładnie takie same, jak w przypadku Androida.

Jedyna różnica polega na tym, że zamiast pobierać z Apple App Store, Arkusze Google są zwykle wstępnie instalowane na urządzeniach z Androidem. Jeśli nie jest dostępna na Twoje urządzenie, możesz ją pobrać ze Sklepu Google Play .

Arkusze Google powoli, ale zdecydowanie zwiększają swoją funkcjonalność jako wszechstronna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możliwość tworzenia zarówno zwykłych, jak i dynamicznych kalendarzy to przydatna funkcja, z której mogą skorzystać planiści wydarzeń.

Czy znasz inne sposoby tworzenia kalendarza w Arkuszach Google? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.