Jak liczyć niepuste komórki w programie Excel

Komórki programu Excel mogą zawierać różne typy danych, a czasem trzeba uzyskać liczbę określonych typów danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Dzięki arsenałowi wbudowanych funkcji Excela możesz liczyć dowolne typy danych w swoich arkuszach kalkulacyjnych za pomocą formuł Excela.

Chociaż komuś, kto nie jest w twoich butach, może się to wydawać trochę bezcelowe, może zaistnieć sytuacja, w której musisz policzyć niepuste komórki w arkuszu kalkulacyjnym. Jak więc policzyć wszystkie komórki, które zawierają jakąkolwiek wartość? Excel ma dla Ciebie odpowiednią funkcję.

Korzystanie z funkcji LICZ.LICZ. w programie Excel

ILE.LICZ. to wbudowana funkcja programu Excel, która przegląda wartości, które do niej wprowadzasz, i zlicza wartości, które nie są puste. Składnia COUNTA w programie Excel jest następująca:

=COUNTA(value1, value2,. ..)

Możesz wstawić wartości bezpośrednio lub odwołać się do komórki lub zakresu, który je zawiera. Możesz wprowadzić wiele wartości do przejrzenia przez COUNTA.

COUNTA jest prosta w użyciu, ponieważ robi tylko jedną rzecz i przyjmuje jeden argument. Jednak COUNTA nie jest zbyt elastyczny w kwestii tego, co uważa za puste, a co za dane. Na przykład pojedyncza spacja w komórce zakwalifikuje ją jako komórkę zawierającą dane, w wyniku czego zostanie zliczona przez COUNTA.

Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas korzystania z COUNTA:

• Puste ciągi, takie jak „” , nie kwalifikują się jako puste i nadal są liczone przez COUNTA.
• Komórki wyświetlające błędy nie kwalifikują się jako puste i są liczone przez COUNTA.
• Liczba zero ( 0 ) w obu jej formach nie kwalifikuje się jako pusta i jest liczona przez COUNTA.
• Komórki, które wyglądają na puste w wyniku niestandardowego formatowania w programie Excel, nie kwalifikują się jako puste i są liczone według ILE.

Zasadniczo każda wartość lub informacja w komórce sprawia, że ​​w oczach COUNTA nie jest to pusta komórka. Jeśli szukasz czegoś bardziej szczegółowego, możesz użyć funkcji LICZ.JEŻELI i LICZ.JEŻELI, aby dodać własne warunki. W ten sposób możesz konkretnie powiedzieć swojej formule, czego szukać i liczyć.

Biorąc to wszystko pod uwagę, jeśli funkcja ILE.LICZ. jest funkcją, której szukasz, przejdźmy do nauki korzystania z funkcji LICZ.LICZ., aby uzyskać liczbę niepustych komórek w programie Excel.

Jak liczyć niepuste komórki w programie Excel za pomocą funkcji COUNTA

Różne scenariusze, w których LICZBA może być przydatna, sprowadzają się do mniejszego scenariusza, w którym należy policzyć niepuste komórki. Na przykład w tym przykładowym arkuszu kalkulacyjnym mamy tabelę zawierającą nazwiska niektórych pracowników i komentarze przełożonego na temat każdego pracownika.

Celem jest tutaj policzenie, ilu pracowników zostało napisanych przez przełożonego. Zamiast liczyć puste komórki jedna po drugiej, uprzejmie poprosimy COUNTA, aby zrobiła to za nas.

W tym przykładzie komentarze przełożonego, które chcemy przejrzeć, są umieszczane w komórkach od B2 do B10. Dlatego poprosimy ILE COUNTA o przejrzenie tego zakresu. Oto jak:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik formuły.
2. Przejdź do paska formuły i wprowadź formułę poniżej: =COUNTA(B2:B10)
3. Naciśnij Enter .

Gdy naciśniesz Enter na klawiaturze, COUNTA natychmiast zwróci liczbę. W naszym przypadku liczba ta była liczbą pracowników, którzy otrzymali komentarz od przełożonego. Dzieje się tak, ponieważ osoby, które nie otrzymały komentarza, miały przed sobą pustą komórkę i nie zostały uwzględnione w zliczeniu COUNTA.

Z łatwością policz niepuste komórki w programie Excel

Excel jest wyposażony w arsenał funkcji liczących przeznaczonych do różnych scenariuszy, w których trzeba policzyć określone komórki. Jedną z takich funkcji jest COUNTA, która zapewnia liczbę komórek zawierających dowolny typ wartości lub danych w zakresie.

COUNTA jest naprawdę selektywna w swojej ocenie, ponieważ każda komórka zawierająca jakąkolwiek wartość (nawet spację) jest kwalifikowana jako komórka niepusta. Możesz łączyć COUNTA z innymi funkcjami programu Excel, aby tworzyć formuły, które wydają się magiczne. Skoro wiesz już wszystko o COUNTA, dlaczego nie spróbować?