Jak liczyć komórki z tekstem w programie Excel

2022/12/22

Arkusze kalkulacyjne programu Excel to świetny sposób przechowywania i analizowania danych, a ich komórki zazwyczaj zawierają kombinację liczb i tekstu. Aby lepiej zrozumieć swoje dane, musisz rozróżnić komórki za pomocą tekstu. Ten proces jest o wiele łatwiejszy niż się wydaje.

W tym artykule wyjaśniono, jak wybrać zakres komórek, a następnie użyć funkcji „LICZ.JEŻELI”, aby policzyć komórki zawierające tekst. Zacznijmy!

Jak liczyć komórki z tekstem w programie Excel przy użyciu systemu Windows, Mac lub Linux

Proces liczenia komórek zawierających tekst w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel w programach Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 i Excel 365 w systemach Windows, Mac i Linux jest taki sam. Oto jak to zrobić.

Kliknij „pustą komórkę” w arkuszu kalkulacyjnym, aby wstawić formułę.
Wpisz lub wklej funkcję „ =COUNTIF (range, criteria)” bez cudzysłowów, która zlicza liczbę komórek zawierających tekst w określonym zakresie komórek.
W polu „zakres” wpisz zakres komórek, który chcesz sprawdzić. Wpisz pierwszą i ostatnią komórkę oddzielone dwukropkiem. Na przykład, aby policzyć komórki od A2 do A9, wpisz następujący ciąg tekstowy: „ ” A2:A9.
W polu „kryteria” wpisz "*" w cudzysłowach . Ta część zlicza liczbę komórek zawierających tekst w określonym zakresie. Pełna formuła powinna wyglądać następująco: „ ” =COUNTIF (A2:A9,“*”).
Teraz naciśnij „Enter” , aby zastosować formułę. Wynik zostanie wyświetlony w komórce formuły.

Jak liczyć komórki z tekstem w programie Excel w aplikacji na iPhone’a

Aby policzyć komórki zawierające tekst w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą aplikacji Excel na telefonie iPhone, wykonaj następujące czynności:

Uruchom aplikację „iPhone Excel”.
Stuknij w „Otwórz” , aby wyświetlić zapisane arkusze kalkulacyjne, a następnie wybierz konkretny „plik Excel”, aby go otworzyć.
„Dotknij dwukrotnie” „pustej komórki” w arkuszu kalkulacyjnym, aby wprowadzić formułę „LICZ.JEŻELI”, lub możesz „przytrzymać” „ pustą komórkę”, a następnie stuknąć „Edytuj” z wyskakującego menu.
W pustej komórce wpisz: „ ” =COUNTIF (range, criteria). Ta formuła zlicza liczbę komórek zawierających tekst w zakresie komórek.
W części „zakres” wpisz „zakres komórek” , który chcesz policzyć. Wprowadź pierwszą i ostatnią komórkę oddzielone dwukropkiem. Aby obliczyć liczbę komórek od D2 do D12, wpisz: „ ” D2:D12.
W przypadku „kryteriów” wpisz “*”w cudzysłowach. Ta część zlicza liczbę komórek z tekstem w zakresie. Pełna formuła powinna wyglądać mniej więcej tak: „ ” =COUNTIF (D2:D12,“*”).
Teraz dotknij „ Enter ”, aby zastosować utworzoną formułę. Wynik pojawi się w komórce formuły.

Jak liczyć komórki z tekstem w programie Excel w aplikacji na Androida

Aby policzyć komórki zawierające tekst w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą aplikacji Excel na Androida, wykonaj następujące czynności:

Uruchom aplikację „Android Excel”.
Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz sprawdzić, dotykając „Otwórz” , aby zobaczyć zapisane arkusze kalkulacyjne, a następnie dotknij żądanego pliku, aby otworzyć go automatycznie.
„Dotknij dwukrotnie” „ pustej komórki”, aby wprowadzić formułę „LICZ.JEŻELI”. Alternatywnie, „naciśnij długo” dowolną „pustą komórkę”, a następnie stuknij „Edytuj” z wyskakującego menu.
Wprowadź zakres komórek, który chcesz zliczyć dla części „zakres” formuły: „ =COUNTIF (range, criteria)” bez cudzysłowów. Ta formuła oblicza liczbę komórek zawierających tekst w zakresie komórek.
Wprowadź zakres komórek, który chcesz policzyć dla części „zakres” formuły. Uwzględnij pierwszą i ostatnią komórkę oddzielone dwukropkiem. Aby obliczyć komórki od E2 do E12 z jednej kolumny, wprowadź następujący ciąg tekstowy: „ ” E2:E12.
W przypadku części formuły „kryteria” wpisz “*”w cudzysłowach. Ta część ciągu tekstowego zlicza liczbę komórek zawierających tekst w określonym zakresie, w tym więcej niż jeden wiersz. Twoja pełna formuła powinna wyglądać mniej więcej tak: „ ” =COUNTIF (A2:E12, “*”).
Teraz dotknij „Enter” , aby zastosować formułę. Wynik pojawi się w komórce formuły.

Jak liczyć komórki z określonym tekstem w programie Excel

Korzystając z funkcji „LICZ.JEŻELI”, możesz policzyć komórki zawierające określone ciągi tekstowe, takie jak „Excel”, „John” lub „John Meyers”. Formuła jest podobna do liczenia komórek z dowolnym tekstem, ale zmieniasz część „kryteria” formuły, aby wyszukać określony tekst. W tym przykładzie zobaczysz, ile razy słowo „Excel” pojawia się w określonym zakresie komórek:

Kliknij „pustą komórkę”, aby wpisać formułę.
W pustej komórce wpisz następujący ciąg bez cudzysłowów: „ ” =COUNTIF (range, criteria).
Wprowadź zakres komórek, który chcesz policzyć dla części „zakres” formuły. Wprowadź pierwszą i ostatnią komórkę oddzielone dwukropkiem. Aby obliczyć komórki od A2 do A20, wpisz następujący ciąg bez cudzysłowów: „ ” A2:A20.
W sekcji „kryteria” formuły wpisz "Excel" w cudzysłowach . Ta część ciągu tekstowego zlicza liczbę komórek z „Excel” w określonym zakresie. Wypełniony ciąg tekstowy powinien wyglądać następująco: „ ” =COUNTIF (A2:A20, "Excel").

Jak liczyć komórki ze zduplikowanym tekstem w programie Excel

Oprócz liczenia komórek z tekstem i określonym tekstem, możesz policzyć liczbę komórek ze zduplikowaną treścią.

W poniższym przykładzie szukamy zduplikowanych ocen uczniów.

Kolumna A – lista naszych kursantów (A2:A10)
Kolumna B – zawiera listę ocen każdego ucznia (A, B lub C)
Kolumna D – zawiera listę wszystkich dostępnych ocen, w tym D2 dla „As”, D3 dla „Bs” i D4 dla „Cs”.
Kolumna E – zawiera liczbę poszczególnych ocen.

Policz komórki ze zduplikowanym tekstem, w tym pierwszą instancją

Aby policzyć komórki w arkuszu kalkulacyjnym z instancjami klasy „A”, „B” lub „C”, w tym z pierwszą instancją, wprowadź następującą formułę:

W przypadku oceny „A” kliknij komórkę „E2” i wpisz następujący ciąg tekstowy: „ ” =COUNTIF (B2: B10, D2).
W przypadku instancji klasy „B” kliknij komórkę „E3” i wpisz następujący ciąg tekstowy: „ ” =COUNTIF (B2: B10, D3).
W przypadku instancji klasy „C” kliknij komórkę „E4” i wpisz: „ ” =COUNTIF (B2:B10, D4).

Masz teraz liczbę zduplikowanych ocen, w tym pierwszą instancję wymienioną w kolumnie „E”.

Jak liczyć komórki za pomocą kolorowego tekstu w programie Excel

Program Excel nie ma określonej formuły zliczania komórek na podstawie ich koloru tekstu. Aby obejść ten problem, przefiltruj wyniki, a następnie oblicz komórki.

Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz przeanalizować.
Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę z tekstem koloru, który chcesz policzyć.
Wybierz „ Filtruj ”, a następnie „ Filtruj według koloru czcionki wybranej komórki ”, aby filtrować komórki według wybranego koloru tekstu.
Następnie powiedz programowi Excel, aby policzył zakres danych. Jeśli Twój tekst wypełnia komórki od B2 do B10, wprowadź następującą formułę: „ ” =SUBTOTAL (B2:B10).

Po naciśnięciu „ Enter ”, aby zastosować filtr, Excel wyświetli tylko komórki zawierające ten kolor i ukryje pozostałe wartości.

Funkcja „SUMA CZĘŚCIOWA” wykluczy wartości w ukrytych wierszach, zwracając liczbę tylko dla wybranego koloru tekstu.

Podsumowując, aplikacja Excel świetnie radzi sobie z przechowywaniem danych i ułatwianiem analizy. Obsługuje zarówno tekst, jak i liczby. Ma ponad czterysta funkcji, w tym „LICZ.JEŻELI”. Ta funkcja pomaga znaleźć sumę komórek zawierających określone informacje, takie jak komórki z tekstem oraz liczbę wystąpień poszczególnych ciągów tekstowych.