Jak współpracować podczas rozmowy FaceTime

Rozmowy FaceTime zawsze świetnie sprawdzały się do kontaktowania się z przyjaciółmi i rodziną. Ale to nie wszystko, do czego się nadają. Są także potężnymi narzędziami do współpracy.

Współpraca podczas rozmowy FaceTime może zwiększyć produktywność i wnieść do dyskusji zabawny, interaktywny element. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem, planujesz wydarzenie, czy po prostu potrzebujesz przeprowadzić burzę mózgów, FaceTime oferuje wygodny sposób łączenia się z innymi bez potrzeby korzystania z innych aplikacji do obsługi spotkań.

Chociaż pierwotnie miał pojawić się w iOS 16, wraz z współpracą w Wiadomościach, trafił do ekosystemu Apple dopiero w iOS 17 , iPadOS 17 i macOS Sonoma.

W przeciwieństwie do współpracy w Wiadomościach, współpraca przez rozmowy FaceTime jest raczej prosta i nie towarzyszy jej wiele funkcji, ponieważ ma tylko jeden cel: zobaczyć zmiany wprowadzane przez inne osoby w czasie rzeczywistym.

Współpraca przy połączeniach FaceTime

Aby rozpocząć współpracę w FaceTime, wykonaj następujące kroki:

• Rozpocznij rozmowę FaceTime z osobami, z którymi chcesz współpracować. Powinny znajdować się na urządzeniu, które je obsługuje, czyli iOS 17, iPadOS 17 i macOS Sonoma; w przeciwnym razie nie będą wtajemniczeni w nic, co się dzieje.
• Następnie dotknij opcji „Udostępnij” na pasku narzędzi u góry.
• Z opcji wyświetlonych na dole wybierz aplikację, przy której chcesz współpracować, w sekcji „Współpracuj”. Możesz współpracować w aplikacjach takich jak Safari, Przypomnienia, Notatki, Pliki, Freeform i Pages. W tym przewodniku jako przykład wykorzystamy aplikację „Notatki”.

• Gdy tylko dotkniesz aplikacji, w tym przypadku Notatek, zostanie ona otwarta. Następnie musisz wybrać notatkę, nad którą chcesz współpracować, czyli ją otworzyć.
• Na ekranie może pojawić się baner z pytaniem, czy chcesz współpracować nad tą notatką. Kliknij „Współpracuj”, aby kontynuować. Jednak pozostaje tylko przez sekundę w przypadkach, gdy się pojawi.

• Jeśli zniknie, zanim będziesz mógł go dotknąć, nie martw się. Stuknij w przycisk „Udostępnij” w lewym górnym rogu ekranu.
• Jeśli w menu rozwijanym jest napisane „Wyślij kopię”, wybierz „Współpracuj”. Możesz także zmienić uprawnienia do dokumentu, klikając link „Tylko zaproszone osoby mogą edytować”.

• Następnie wybierz „FaceTime” lub „Wiadomości”, aby udostępnić zaproszenie drugiej osobie. Nawet jeśli wyślesz inicjację za pomocą FaceTime, zaproszenie iMessage zostanie wysłane, więc wszystko będzie takie samo, niezależnie od tego, co wybierzesz. W tym przewodniku wybieramy FaceTime jako jedyne medium.
• Kliknij „Współpracuj” w wyskakującym okienku z potwierdzeniem.

• Gdy wyślesz zaproszenie FaceTime, inne osoby biorące udział w rozmowie otrzymają powiadomienie na ekranie połączenia. Aby przejść do aplikacji, muszą kliknąć „Otwórz”.
• Następnie powinni ponownie kliknąć „Otwórz” w wyskakującym okienku z potwierdzeniem.

• Notatka otworzy się na ich urządzeniach. Możesz zobaczyć edycję notatki w czasie rzeczywistym za pomocą kursorów pokazujących zdjęcie/inicjały każdej osoby podczas wprowadzania przez nią zmian.
• Możesz go dotknąć, aby wyświetlić jego pełne imię i nazwisko, jeśli wystąpią jakiekolwiek nieporozumienia.

Zarządzanie wspólnym dokumentem

Istnieją również opcje zarządzania dokumentem, który współpracuje.

• Kliknij ikonę „Współpraca” w opcjach u góry.
• Z wyświetlonego menu możesz wyświetlić najnowsze aktualizacje i aktualnych uczestników, wybrać opcję pokazania/ukrycia kursorów uczestników oraz wyświetlić całą aktywność i najważniejsze momenty.

• Aby uzyskać więcej opcji, kliknij „Zarządzaj udostępnioną notatką”.
• Tutaj możesz zobaczyć osoby, którym dokument jest udostępniany i zarządzać ich dostępem lub udostępnić go większej liczbie osób. Aby zarządzać dostępem tylko jednej osoby, kliknij jej nazwę.

• Na następnym ekranie możesz zmienić, czy dana osoba może edytować dokument, czy tylko go przeglądać, dodać inne osoby, a nawet całkowicie usunąć je ze współpracy.
• Możesz także włączyć przełączniki, aby trwale wyróżnić wszystkie zmiany w dokumencie lub ukryć alerty. Alerty te pojawiają się na czacie iMessage, gdy ktoś dokona jakichkolwiek zmian, a nie na ekranie połączenia FaceTime.

• Aby zmienić dostęp do całego dokumentu, kliknij „Opcje udostępniania”.
• Tutaj możesz zarządzać tym, kto może uzyskać dostęp do dokumentu, czy może wprowadzać w nim zmiany, czy tylko go przeglądać, a także kto może dodawać więcej osób do kooperacji.

• Aby całkowicie zatrzymać udostępnianie dokumentu, dotknij przycisku „Zatrzymaj udostępnianie”.
• Następnie dotknij „Zatrzymaj udostępnianie” w wyskakującym okienku z potwierdzeniem.

• Nie musisz jednak rezygnować z udostępniania dostępu do dokumentu, jeśli chcesz w przyszłości nad nim współpracować. Możesz po prostu zakończyć połączenie FaceTime, a współpraca będzie nadal dostępna w aplikacji Wiadomości. Możesz od razu do niego dołączyć podczas przyszłych rozmów FaceTime.

Połączenia FaceTime to prosty, ale skuteczny sposób współpracy z innymi osobami w czasie rzeczywistym. Możliwość podglądu zmian na żywo i współpracy na różnych urządzeniach ułatwia pracę nad udostępnionymi dokumentami i projektami, a nawet planowanie wakacji. Chociaż funkcje są podstawowe, współpraca za pośrednictwem FaceTime spełnia swoje zadanie, umożliwiając komunikację wizualną, która może pomóc w lepszym zrozumieniu w porównaniu do zwykłego udostępniania ekranów.