Jak wybrać oprogramowanie podatkowe online dla firm: przewodnik dla kupujących

• Oprogramowanie podatkowe online może pomóc w składaniu i płaceniu podatków z pomocą specjalisty podatkowego lub bez niego.
• Oprogramowanie podatkowe upraszcza uciążliwy niegdyś proces, pomagając małym firmom dowolnej wielkości i dowolnej organizacji zachować zgodność z przepisami podatkowymi.
• Przed podjęciem decyzji o zakupie oceń ceny oprogramowania podatkowego, łatwość obsługi, obsługę klienta, opcje archiwizacji i opcje wypłat.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli małych firm zainteresowanych korzystaniem z internetowego oprogramowania podatkowego.

Znów nadszedł sezon podatkowy, a postęp w składaniu podatków biznesowych to wspaniały cel. Jeszcze ważniejsze niż szybkie rozliczanie podatków jest jednak upewnienie się, że składasz je dokładnie i bezpiecznie. Oprogramowanie podatkowe online może pomóc Ci odnieść sukces na obu frontach.

Ponieważ obciążenia podatkowe każdego są inne, istnieje wiele rozwiązań w zakresie oprogramowania podatkowego dla małych firm, które zaspokajają różne potrzeby firm. Dokonaliśmy przeglądu wiodących obecnie programów w obszarze oprogramowania podatkowego online i stworzyliśmy ten przewodnik dla kupujących, który przeprowadzi Cię przez proces wyboru. Zwracając uwagę na swoje specyficzne potrzeby i mnogość dostępnych opcji oprogramowania, możesz bezpiecznie i wydajnie składać swoje podatki stanowe i federalne online.

Jak wybrać oprogramowanie podatkowe online

Perspektywa wyboru internetowego oprogramowania podatkowego może początkowo wydawać się przytłaczająca, ale proces ten nie różni się zbytnio od zakupu innego sprzętu i programów biznesowych. Poniższe kroki pomogą Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie podatkowe — i inne produkty — dla Twojej firmy.

1. Oceń swój biznes. Wielkość Twojej firmy, jej organizacja i wszelkie szczególne sytuacje podatkowe będą miały wpływ na Twoje potrzeby w zakresie oprogramowania podatkowego.
2. Uzyskaj rekomendacje i rekomendacje. Recenzje online są interesujące, ale nie zawsze wiarygodne. Możesz je sprawdzić, ale także zapytać innych właścicieli małych firm, jakiego oprogramowania podatkowego używają i jak to dla nich działa. Jeśli zatrudniasz księgowych lub prawników na podstawie umowy lub na podstawie umowy, również uzyskaj od nich profesjonalne rekomendacje.
3. Kupuj na rynku. Skorzystaj z informacji zebranych w krokach 1 i 2, aby zawęzić wyszukiwanie do dostawców, którzy odpowiadają Twoim potrzebom i cieszą się dobrą reputacją. W przypadku tych programów porównaj ceny i funkcje na różnych poziomach planu.
4. Skorzystaj z wersji demonstracyjnej lub okresu próbnego, jeśli jest dostępny. Nic nie zastąpi faktycznego wypróbowania oprogramowania i samodzielnego korzystania z niego. Jeśli to możliwe, przetestuj dwie najlepsze opcje. W ten sposób możesz zobaczyć, który jest najłatwiejszy w użyciu i najlepiej spełnia Twoje potrzeby. W tym czasie skontaktuj się z działem obsługi klienta każdego dostawcy, aby ocenić jakość otrzymanego wsparcia.
5. Dokonaj zakupu. Wykonanie powyższych kroków powinno doprowadzić do jednego rozwiązania programowego, które wyróżnia się na tle innych. Kiedy będziesz gotowy, aby w końcu kupić wybrany przez siebie produkt podatkowy, upewnij się, że otrzymujesz dokładnie to, czego potrzebujesz — program federalny, program stanowy lub oprogramowanie, które może obsłużyć oba.

Co wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania podatkowego online

Wybór odpowiedniego oprogramowania podatkowego wymaga czegoś więcej niż przejrzenia zrzutów ekranu interfejsu i wybrania najtańszej opcji. Kluczem jest funkcjonalność, łatwość obsługi i dokładność. Weź pod uwagę te aspekty przy podejmowaniu decyzji, które oprogramowanie podatkowe online jest najlepsze dla Twojej firmy.

cennik

Większość dostawców oprogramowania podatkowego online oferuje kilka planów z warstwowymi cenami, więc koszt, który zapłacisz, zależy od Twoich dokładnych potrzeb. Każdy produkt ma swój własny zestaw funkcji i strukturę cenową. Tańsze opcje mogą zaspokoić Twoje potrzeby, ale jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji lub pomocy przy składaniu zeznań podatkowych, oprogramowanie zwykle będzie kosztować więcej.

Niektóre tańsze lub niskopoziomowe rozwiązania w zakresie oprogramowania podatkowego ograniczają możliwości lub nie mają podstawowych funkcji. Istnieją jednak stosunkowo niedrogie programy, które są bardzo skuteczne w składaniu podatków. Przygotowanie podatkowe jest ważne, podobnie jak ilość czasu, który na to poświęcasz, dlatego ważne jest, aby unikać wybierania oprogramowania wyłącznie na podstawie ceny.

Łatwość użycia

Większość internetowych programów podatkowych jest łatwa w użyciu po zapoznaniu się z interfejsem użytkownika, ale nigdy nie zaszkodzi spróbować przed zakupem. Nie chcesz się dowiedzieć, że zakupione oprogramowanie jest koszmarem w nawigacji lub sprawia, że ​​rozliczanie podatków jest jeszcze bardziej zagmatwane.

Wiele firm zajmujących się oprogramowaniem podatkowym oferuje bezpłatne wersje demonstracyjne swojego oprogramowania. Jeśli firma nie reklamuje go na swojej stronie internetowej, skontaktuj się z nią i poproś o jeden. Przejrzyj również profesjonalne recenzje i recenzje użytkowników, aby uzyskać wgląd, ponieważ często wskazują one, jak łatwy lub trudny jest program w użyciu na podstawie prawdziwego doświadczenia.

Opcje archiwizacji

Jedną z najważniejszych cech każdego oprogramowania podatkowego są rodzaje formularzy, które można składać. Upewnij się, że wybrane rozwiązanie obsługuje potrzebne formularze. Większość wiodących programów obsługuje ogromną różnorodność formularzy podatkowych, więc istnieje duże prawdopodobieństwo, że znajdziesz to, czego potrzebujesz, jeśli wybierzesz odpowiedni poziom cen.

Należy również wziąć pod uwagę podatki stanowe. Czy oprogramowanie oferuje wszystkie wymagane formularze stanu? Czy pobiera dodatkową opłatę za zwroty państwowe? Jeśli tak, to ile? Odpowiedzi na te pytania powinny mieć wpływ na decyzję o zakupie.

Opcje wypłaty

Inną kwestią jest sposób, w jaki otrzymasz pieniądze, jeśli masz nadpłatę szacunkowych lub potrąconych podatków. Większość programów ułatwia ten proces, włączając opcje wpłat bezpośrednich i PayPal. Nawet otrzymanie tradycyjnego czeku pocztą jest zwykle możliwe, jeśli takie są Twoje preferencje. Uważaj na programy obsługujące tylko określone metody dostawy, takie jak karty podarunkowe i wstępnie wypełnione karty debetowe.

Odliczenia i kredyty

Wszystkie firmy zajmujące się oprogramowaniem podatkowym wbudowują w swoje systemy setki odliczeń i ulg podatkowych. Powinieneś być w stanie skorzystać z wszelkich stosownych odliczeń lub kredytów za pomocą dowolnego oprogramowania podatkowego, z którego korzystasz. Jednak jeden program podatkowy może z większym prawdopodobieństwem pomóc Ci znaleźć wszystkie potencjalne odliczenia i kredyty. Powinieneś również sprawdzić, czy łatwo jest wprowadzić swoje dane i dowiedzieć się, czy kwalifikujesz się do określonych korzyści podatkowych.

Jeśli Twoja sytuacja podatkowa jest złożona lub jeśli w tym roku masz nietypowe zdarzenie podatkowe, przeczytaj recenzje oprogramowania podatkowego, które rozważasz, zwracając szczególną uwagę na to, czy pomogło ludziom znaleźć ulgi podatkowe. [Sprawdź, z jakich ulg podatkowych możesz skorzystać, a jakich nie .]

Kompatybilność platformy

Wiele programów podatkowych jest opartych na sieci lub ma aplikacje mobilne, co oznacza, że ​​możesz rozliczać się ze swoich podatków w dowolnym miejscu z dostępem do Internetu. Niektóre programy nie są jednak w pełni kompatybilne z różnymi platformami. Czy oprogramowanie działa na urządzeniach Mac czy tylko na komputerach PC? A co z aplikacją mobilną do składania dokumentów lub sprawdzania statusu finansowego — czy aplikacja działa zarówno na telefonach z systemem Android, jak i iOS? Elastyczność i kompatybilność są niezbędne, dlatego przed dokonaniem zakupu upewnij się, że możesz uruchomić oprogramowanie na preferowanych platformach.

Profesjonalne doradztwo podatkowe

Nawet w przypadku najbardziej wszechstronnego oprogramowania podatkowego czasami potrzebna jest dodatkowa pomoc. Dobrze jest mieć łatwo dostępnego doradcę podatkowego w swoim kącie, jeśli go potrzebujesz. Niektóre wiodące firmy oferują profesjonalne doradztwo podatkowe, jako część pakietu lub jako dodatek. Rozważ znaczenie tej wiedzy podczas badania różnych dostawców.

Wsparcie techniczne i obsługa klienta

Jakość i dostępność zarówno pomocy technicznej, jak i obsługi klienta mają kluczowe znaczenie. Jeśli coś pójdzie nie tak z programem podczas składania zeznań podatkowych, będziesz potrzebować rzetelnych, pomocnych i przyszłych przedstawicieli dostawców, którzy będą odpowiadać na Twoje pytania w odpowiednim czasie. Zapoznaj się z firmą stojącą za oprogramowaniem przed podjęciem ostatecznej decyzji; dobre wsparcie techniczne może zamienić poważny kryzys w drobną niedogodność. Nie idź na kompromis w sprawie wartości tutaj.

Kluczowe wnioski: podczas wyszukiwania oprogramowania podatkowego online należy zwrócić szczególną uwagę na dostępne w każdym programie opcje archiwizacji, łatwość obsługi i obsługę klienta. Chociaż cena jest ważna, nie powinna być decydującym czynnikiem.

Najlepszy czas na zakup oprogramowania podatkowego online

Najlepszy czas na zakup oprogramowania podatkowego jest na długo przed terminem składania zeznań podatkowych, niezależnie od tego, czy jest to luty, czy jesień, kiedy przypada termin składania niektórych zeznań podatkowych dla przedsiębiorstw i przedsiębiorstw. Nigdy nie chcesz kupować oprogramowania podatkowego online zbyt blisko momentu złożenia zeznań podatkowych. Daj sobie czas na naukę obsługi programu i skompletowanie dokumentacji.

Dokonując zakupu, upewnij się, że oprogramowanie podatkowe jest przeznaczone na właściwy rok podatkowy. Nie martw się, że zmiany IRS będą ostateczne przed zakupem oprogramowania podatkowego. IRS często wprowadza zmiany w okresie składania zeznań podatkowych. Po zakupie oprogramowania podatkowego program wyświetli monit o jego aktualizację online w razie potrzeby. Cena oprogramowania podatkowego obejmuje wszelkie aktualizacje potrzebne w danym roku podatkowym.

Dlaczego potrzebujesz internetowego oprogramowania podatkowego

Obliczanie, składanie i płacenie podatków biznesowych może być zniechęcające. Biorąc pod uwagę wszystkie zawiłości związane z prawidłowym obliczaniem należnych podatków – a także śledzenie corocznych zmian w przepisach podatkowych – wielu właścicieli firm waha się przed przygotowaniem własnych zeznań podatkowych. Oprogramowanie podatkowe upraszcza przygotowywanie podatków, usprawniając proces i wykonując ciężką pracę za Ciebie. Zadaje szereg łatwych w obsłudze pytań, wykonuje obliczenia i przygotowuje odpowiednie formularze do druku lub elektronicznego zgłoszenia. Oprogramowanie podatkowe jest nie tylko łatwiejsze w użyciu niż ręczne przygotowywanie podatków, ale jest również znacznie dokładniejsze.

Czy wiesz?: Przed rozpoczęciem wyszukiwania dobrze jest mieć przynajmniej ogólną wiedzę na temat przetwarzania kart kredytowych.

Korzystanie z internetowego oprogramowania podatkowego zamiast zatrudniania CPA

Jeśli masz małą firmę, możesz złożyć zeznanie podatkowe bez pomocy CPA lub innego specjalisty podatkowego. Nikt nie zna Twojej firmy lepiej niż Ty, a dzisiejsze oprogramowanie podatkowe online eliminuje wiele żmudnej pracy związanej z przygotowywaniem deklaracji podatkowych. Dodatkową korzyścią jest to, że możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak radzi sobie finansowo Twoja firma i gdzie trafiają Twoje pieniądze, jeśli samodzielnie przygotujesz zeznanie biznesowe.

To powiedziawszy, prawdopodobnie nadal będziesz potrzebować porady podatkowej w pewnym momencie, zwłaszcza gdy Twoja firma się rozwija. CPA mogą zaoferować wiele wskazówek w zakresie planowania podatkowego i biznesowego. Mogą ci wyjaśnić na przykład zalety różnych rodzajów organizacji biznesowych lub powiedzieć, jak różne metody amortyzacji wpłyną na twoje podatki w dłuższej perspektywie. Ponadto niektóre sytuacje podatkowe są zbyt złożone lub nietypowe, aby można je było obsłużyć za pomocą programu podatkowego. A jeśli popełnisz błąd, błędy i pominięcia mogą skutkować wysokimi opłatami i problemami prawnymi z IRS, w tym audytem podatkowym.

Powinieneś również wziąć pod uwagę czas i wysiłek potrzebny do samodzielnego rozliczania podatków biznesowych. Każda godzina, którą spędzasz pracując nad podatkami, to godzina, której nie planujesz i nie rozwijasz swojego biznesu. Ważne jest, aby wiedzieć, kiedy masz czas i możliwości, aby samodzielnie rozliczyć się z podatków, a kiedy zapłacić profesjonaliście. W przypadku większości rozwijających się małych firm w końcu przychodzi czas, gdy zatrudnienie CPA więcej niż się opłaca.

Różnica między oprogramowaniem podatkowym a oprogramowaniem księgowym

Oprogramowanie podatkowe i oprogramowanie księgowe mają dwa różne zastosowania końcowe. O ile Twoja firma nie jest bardzo prosta, prawdopodobnie potrzebujesz obu. [Zobacz nasze najlepsze oferty dotyczące wysokiej jakości oprogramowania księgowego .]

Oprogramowanie podatkowe koncentruje się na obliczaniu, śledzeniu i przygotowywaniu podatków. Programy te automatyzują proces i przeprowadzają Cię przez proces obliczania podatków, w tym wszelkich możliwych odliczeń, które mogą zmniejszyć obciążenie podatkowe. Wiele rozwiązań umożliwia również składanie i płacenie podatków bezpośrednio z oprogramowania. Należy pamiętać, że w każdym roku podatkowym należy kupować nową wersję oprogramowania podatkowego.

Z drugiej strony oprogramowanie księgowe śledzi działania biznesowe w ciągu roku. Obejmuje to wpisy gotówkowe i bezgotówkowe, takie jak przychody, wydatki, listy płac, amortyzacja i koszty odsetek. Oprogramowanie księgowe wykorzystuje te informacje do tworzenia sprawozdań finansowych, w tym zestawień dochodów, zestawień przepływów pieniężnych i bilansów, które można wykorzystać do analizy kondycji firmy lub udostępnić stronom zewnętrznym, takim jak potencjalny pożyczkodawca, dostawca lub inwestor.

Podstawowe oprogramowanie księgowe nie przygotowuje zeznań podatkowych, ale w przeciwieństwie do oprogramowania podatkowego nie musisz co roku kupować hurtowo. Możesz zapisać się na umowy na oprogramowanie o różnej długości, w zależności od wybranego dostawcy.

Najlepsze oprogramowanie podatkowe online

Przejrzeliśmy niektóre z najlepszych internetowych programów podatkowych, aby ułatwić Ci zakupy. Poniżej znajdują się dwie wysoko oceniane opcje.

• Intuit TurboTax: Ten program opiera się na intuicyjnym procesie krok po kroku, na którym polegają właściciele firm i osoby prywatne od dziesięcioleci. Chociaż jest droższy niż niektóre inne produkty, TurboTax zapewnia solidny zestaw narzędzi i niezawodną obsługę klienta, a nawet oferuje 100-procentową gwarancję dokładności. Dowiedz się więcej w naszej szczegółowej recenzji TurboTax.
• H&R Block: to oprogramowanie podatkowe online, dostarczone przez znaną firmę zajmującą się przygotowywaniem podatków o tej samej nazwie, jest niezawodne, łatwe w użyciu i oferuje porady specjalistów podatkowych. Podoba nam się, że program jest szczególnie pomocny przy płaceniu podatków jako wolny strzelec.

Maksymalizacja oprogramowania podatkowego online

Jeśli przeprowadzisz badania, możesz mieć pewność, że wybrane przez Ciebie oprogramowanie podatkowe ułatwi okres podatkowy Twojej firmie. Co ważniejsze, korzystanie z odpowiedniego oprogramowania podatkowego może zapewnić Ci spokój ducha, wiedząc, że prawidłowo złożyłeś wniosek i otrzymałeś ulgi podatkowe, do których jesteś uprawniony jako właściciel firmy. Skorzystaj ze wszystkich narzędzi oferowanych przez rozwiązania podatkowe online. Jeśli znajdziesz odpowiedni program dla swojej firmy i wykorzystasz go w pełnym zakresie, może to zmienić zasady gry w Twojej firmie.

Przyczynili się do tego artykułu Andrew Martins i Stella Morrison.