Jak zmienić powitanie poczty głosowej w RingCentral

Kiedy po raz pierwszy tworzysz konto RingCentral, powitanie poczty głosowej jest ustawione domyślnie. Jeśli chcesz użyć własnego nagrania do powitania poczty głosowej, możesz to łatwo zmienić w aplikacji mobilnej RingCentral lub na stronie internetowej. Zamiast ogólnej, nagranej wcześniej wiadomości, możesz nagrać, co chcesz, i sprawić, by powitanie poczty głosowej było bardziej osobiste, dowcipne lub zabawne.

W tym artykule pokażemy, jak zmienić powitanie poczty głosowej w RingCentral na komputerze, iPhonie i urządzeniu z Androidem. Przeprowadzimy również proces zmiany kodu PIN poczty głosowej w aplikacji RingCentral.

Jak zmienić powitanie poczty głosowej w RingCentral z komputera

RingCentral to aplikacja komunikacyjna, której możesz używać do dzwonienia do kogoś, wysyłania wiadomości do członków zespołu i planowania wideokonferencji. To doskonałe narzędzie komunikacji zarówno do użytku profesjonalnego, jak i osobistego. Jest wyposażony w wiele funkcji przesyłania wiadomości i telefonu, z których jedną jest poczta głosowa.

Podczas tworzenia konta RingCentral powitanie poczty głosowej zostanie ustawione domyślnie. Powitanie poczty głosowej to nagrana wcześniej wiadomość informująca rozmówcę, że w danej chwili nie możesz odebrać telefonu. Dzwoniący może wtedy zostawić wiadomość lub oddzwonić, jeśli chce. To narzędzie komunikacji jest bardzo przydatne, gdy jesteś zbyt zajęty, aby rozmawiać lub nie słyszysz dzwoniącego telefonu. Nie wspominając o tym, jak przydatne może być, gdy nie rozpoznajesz identyfikatora dzwoniącego.

Jeśli nie podoba Ci się domyślne powitanie poczty głosowej lub uważasz, że jest zbyt ogólne, zawsze możesz je zmienić i użyć własnego nagrania. Zmiana powitania poczty głosowej jest znacznie łatwiejsza w aplikacji telefonu, w której można po prostu nagrać nową wiadomość. Jeśli chcesz skonfigurować inne powitanie poczty głosowej w RingCentral na swoim komputerze, możesz to zrobić na trzy sposoby.

1. Użyj mikrofonu komputera, aby nagrać nowe powitanie poczty głosowej.

   

2. Prześlij plik MP3 lub WAV na swoje konto RingCentral.

   

3. Poproś RingCentral, aby zadzwonił do ciebie, abyś mógł nagrać nowe powitanie poczty głosowej na swoim telefonie.

   

Bez względu na to, którą opcję wybierzesz, w ciągu kilku minut będziesz mógł skonfigurować nowe powitanie poczty głosowej w RingCentral. Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

1. Odwiedź stronę RingCentral w swojej przeglądarce i zaloguj się na swoje konto RingCentral.

   

2. Kliknij ikonę „Ustawienia” w lewym dolnym rogu ekranu.

   

3. Wybierz „Telefon” z większej liczby opcji i przeciągnij do kolejności kart.

   

4. Teraz wybierz „Telefon” na lewym pasku bocznym.

   

5. Kliknij „Edytuj” obok „Poczta głosowa”.

   

6. W sekcji „Typ powitania poczty głosowej” wybierz „Niestandardowe”.

   

7. Wybierz przycisk „Nagraj”.

   

8. Wybierz „Telefon”, „Mikrofon” lub „Importowanie”.

   

9. Nagraj lub zaimportuj nowe powitanie poczty głosowej.

   

10. Kliknij przycisk „Zapisz” w prawym dolnym rogu.

    

Jeśli wybierzesz opcję Telefon, musisz wprowadzić swój numer telefonu, aby RingCentral mógł do Ciebie zadzwonić. Możesz też po prostu wybrać przycisk Zadzwoń teraz i załatwić to szybko i sprawnie. Pamiętaj, że jest to połączenie wygenerowane, więc postępuj zgodnie z instrukcjami i w razie potrzeby naciskaj dowolne przyciski. Cały proces nie powinien zająć więcej niż kilka minut.

Jeśli chcesz nagrać nowe powitanie poczty głosowej przez mikrofon, naciśnij czerwony przycisk nagrywania, nagraj nowe powitanie poczty głosowej i kliknij przycisk Gotowe. Pamiętaj, że RingCentral poprosi Cię wcześniej o pozwolenie na użycie mikrofonu. To świetna opcja, jeśli nie masz w tej chwili telefonu przy sobie.

Jeśli chcesz zaimportować nagraną wcześniej wiadomość głosową, kliknij przycisk przeglądania i wybierz plik, z którego ją zapisałeś na swoim komputerze. Po zakończeniu kliknij przycisk Gotowe w tym samym oknie. Ta metoda zajmuje najwięcej czasu, ponieważ będziesz musiał nagrać wiadomość telefonem, a następnie przenieść ją na komputer.

Będąc tam, możesz także zmienić kod PIN poczty głosowej. Domyślnie każdy użytkownik RingCentral ma ten sam PIN. Po prostu wpisz nowy kod PIN i potwierdź go. Istnieją jednak pewne kryteria dotyczące kodu PIN. Na przykład możesz używać tylko cyfr i nie możesz powtarzać dwóch lub trzech cyfr (np. 222). Nie możesz też używać numerów sekwencyjnych, takich jak 1234.

Po zapisaniu zmian następnym razem, gdy ktoś zadzwoni do Ciebie za pośrednictwem aplikacji RingCentral i nie odpowiesz, usłyszy Twoje nowe powitanie w poczcie głosowej. Pamiętaj, że Twoje ustawienia dzwonka mają natychmiastowe zastosowanie do wszystkich Twoich urządzeń. Jeśli więc zmienisz powitanie w poczcie głosowej na komputerze, nie będziesz musiał robić tego ponownie w aplikacji mobilnej.

Jak zmienić powitanie poczty głosowej w RingCentral z iPhone’a

O wiele łatwiej jest zmienić powitanie poczty głosowej w RingCentral na iPhonie. Wystarczy nagrać nową wiadomość na telefonie. Nie trzeba do nikogo dzwonić ani importować nagrań z innych urządzeń. Oto jak to się robi.

1. Otwórz aplikację RingCentral na swoim iPhonie.

   

2. Stuknij ikonę „Więcej” w prawym dolnym rogu ekranu.

   

3. Przejdź do „Połączenia przychodzące” i przejdź do „Poczta głosowa”.

   

4. Zmień typ powitania poczty głosowej na „Niestandardowy”.

   

5. Stuknij w przycisk „Odtwórz”, aby rozpocząć nagrywanie.

   

6. Po zakończeniu nagrywania ponownie dotknij przycisku nagrywania.
7. Ustaw nowy kod PIN poczty głosowej.

   

8. Zapisz zmiany.

To wszystko. Zanim zapiszesz nagranie, posłuchaj go, aby sprawdzić, czy wszystko brzmi dobrze. Jeśli ci się nie podoba, możesz łatwo nagrać inny.

Pamiętaj, że opcja zmiany powitania poczty głosowej będzie dostępna tylko wtedy, gdy wybierzesz opcję Przekaż do poczty głosowej. Jeśli chcesz to sprawdzić, przejdź do sekcji Poczta głosowa, a następnie przejdź do Gdy połączenie nie zostanie odebrane. Możesz wybrać opcję Przekaż do poczty głosowej, Odtwórz wiadomość, a następnie rozłącz i Wyślij połączenie do grupy dzwoniącej. Upewnij się, że wybierasz pierwszą opcję.

Jak zmienić powitanie poczty głosowej w RingCentral z Androida

Jeśli masz urządzenie z systemem Android, możesz także zmienić powitania poczty głosowej w aplikacji RingCentral. Zajmie ci to tylko minutę lub dwie. Oto, co musisz zrobić.

1. Uruchom aplikację RingCentral na swoim urządzeniu z Androidem.

   

2. Przejdź do ikony „Więcej” w prawym dolnym rogu ekranu.

   

3. Wybierz „telefon” w wyskakującym menu.

   

4. Przejdź do zakładki „Głos” w górnym menu.

   

5. Przejdź do „Typ powitania poczty głosowej”. i zmień go na „Niestandardowy”.

   

6. Stuknij w przycisk nagrywania, aby rozpocząć nagrywanie wiadomości.

   

7. Po zakończeniu dotknij ponownie przycisku nagrywania.
8. Wprowadź poniżej nowy kod PIN poczty głosowej i potwierdź go.

   

9. Zapisz zmiany.

Pomyślnie zmieniłeś powitanie poczty głosowej w aplikacji RingCentral. Następnym razem, gdy otrzymasz połączenie w aplikacji i nie będziesz mógł odebrać, dzwoniący usłyszy Twoje nowe nagranie.

Pozwól, aby poczta głosowa odebrała Twoją wiadomość

Zamiast widzieć nieodebrane połączenie w aplikacji RingCentral, możesz skonfigurować powitanie poczty głosowej. Jeszcze lepiej, dodaj osobistą notatkę, używając własnego nagrania do powitania poczty głosowej. Jest łatwy w konfiguracji i możesz mówić, co chcesz.

Czy kiedykolwiek wcześniej zmieniałeś powitanie poczty głosowej w RingCentral? Czy nagrałeś wiadomość na telefonie lub na stronie internetowej? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.