Jak zbudować świetny pakiet świadczeń pracowniczych

• Pakiety świadczeń pracowniczych oferują ubezpieczenie zdrowotne, płatne urlopy oraz inne świadczenia pozapłacowe.
• Plany świadczeń pracowniczych są ważne dla przyciągania i zatrzymywania najlepszych talentów.
• Oferowane korzyści będą zależeć od wielkości, budżetu i celów Twojej firmy.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli małych firm i specjalistów ds. zasobów ludzkich, którzy są zainteresowani uruchomieniem lub rozszerzeniem swoich obecnych pakietów świadczeń pracowniczych.

Kiedy pracodawcy mówią o swoich „pakietach wynagrodzeń”, nie mają na myśli tylko wynagrodzenia. Oprócz wynagrodzenia pracowników, pakiety te zazwyczaj obejmują szereg innych dodatków, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i płatny czas wolny (PTO).

Naprawdę skuteczny program świadczeń pracowniczych znacznie wykracza poza opiekę medyczną, powiedział Alex Shubat, dyrektor generalny platformy Espresa zajmującej się równowagą między życiem zawodowym a prywatnym; Twój pakiet świadczeń to narzędzie przyciągania i zatrzymywania pracowników.

„Wierzę, że korzyści dotyczą rekrutacji i utrzymania pracowników, co wynika z poczucia, że ​​ludzie są doceniani” — powiedział Shubat. „Chcą wiedzieć, że ich pracodawcy dbają o ich dobro i szanują ich czas”.

Co to jest pakiet świadczeń pracowniczych?

Pakiet świadczeń pracowniczych to zestaw przywilejów i ofert specjalnych przyznawanych pracownikom firmy. Pozycje te, często nazywane „świadczeniami pozapłacowymi”, obejmują wiele narzędzi, których pracownicy mogą używać do dbania o siebie i swoje rodziny, utrzymywania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, oszczędzania pieniędzy i nie tylko.

Niektóre świadczenia są wymagane przez prawo w niektórych przypadkach, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, podczas gdy inne, takie jak PTO, są oferowane w celu przyciągnięcia pracowników najwyższego szczebla do pracy w określonej firmie.

Najważniejsze korzyści: pakiet świadczeń pracowniczych obejmuje wszystkie dodatki i oferty, które zapewniasz swoim pracownikom do użytku zarówno w biurze, jak i poza nim. Dowiedz się więcej o tym, jak wybrać partnera PEO, jeśli interesuje Cię outsourcing zarządzania benefitami.

Co uwzględnić w pakiecie świadczeń pracowniczych

Oto niektóre świadczenia pracownicze, które PEO i brokerzy ubezpieczeniowi mogą zaoferować, a także kilka dodatków, które wielu pracodawców dodaje, rozszerzając swoje pakiety świadczeń:

• Ubezpieczenie zdrowotne, w tym :
  • Medycyna: świadczenia zdrowotne należą do głównych powodów, dla których pracownik decyduje się na pracę w firmie. Oferuj plany lub opcje, które pomogą pracownikom i ich rodzinom uzyskać stałą i profilaktyczną opiekę, której potrzebują, aby prowadzić zdrowe życie.
  • Stomatologia: Coroczne czyszczenie, wypełnianie ubytków i pilne prace dentystyczne mogą należeć do najdroższych kosztów opieki zdrowotnej. Dobry plan pomaga pracownikom i ich rodzinom uzyskać dostęp do profilaktyki i niezbędnej opieki w przystępnej cenie.
  • Wzrok: Milionom osób noszących okulary ubezpieczenie wzroku pomaga uzyskać dostęp do przecenionych lub bezpłatnych okularów korekcyjnych. Może to zdjąć znaczne obciążenie finansowe z barków Twoich pracowników.
• Elastyczne konta wydatków (FSA): To świadczenie z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego pomaga pracownikom zaoszczędzić pieniądze przed opodatkowaniem na wydatki medyczne.
• Plany oszczędnościowe College (529): Pomóż swoim pracownikom odłożyć fundusze na edukację ich dzieci dzięki opcji oszczędnościowej 529.
• Plany oszczędności emerytalnych, takie jak 401(k): Oferuj pracownikom łatwy sposób oszczędzania na emeryturę poprzez automatyczne wpłacanie pieniędzy na konto emerytalne w każdym okresie rozliczeniowym. Twoja firma może również zdecydować się na dopasowanie składek do określonej kwoty lub po określonej liczbie lat pracy na rzecz firmy.
• Dodatkowe ubezpieczenie (np. na życie i inwalidztwo): Ubezpieczenie na życie i inwalidztwo może pomóc twoim pracownikom i ich rodzinom, jeśli wydarzy się coś katastrofalnego.
• Czas wolny na urlop, dni chorobowe i dni osobiste: Oferowanie pracownikom wystarczającej ilości czasu wolnego na zajęcie się sobą i bliskimi to doskonały sposób na wykazanie zaangażowania w ich dobre samopoczucie i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• Program świadczeń dla osób dojeżdżających do pracy przed opodatkowaniem: jest to szczególnie przydatne, jeśli Twoja firma znajduje się w dużym mieście. Na przykład miasto Nowy Jork wymaga, aby wszyscy pracodawcy zatrudniający 20 lub więcej pełnoetatowych pracowników niezwiązanych ze związkami zawodowymi oferowali tego typu programy. Nawet jeśli nie musisz tego oferować, pracownicy docenią świadomość, że poświęcasz się ułatwianiu codziennej harówki.
• Elastyczne i/lub zdalne opcje pracy: Podczas pandemii COVID-19 wiele firm po raz pierwszy szybko przeszło na model pracy z domu. Oferowanie tej opcji pomaga również pracownikom zaoszczędzić na kosztach dojazdów i osiągnąć lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• Opcje na akcje: Powszechne w start-upach opcje na akcje to rekompensata kapitałowa przyznawana pracownikom w zamian za lata pracy lub wejście do firmy na poziomie gruntu. Ta korzyść umożliwia pracownikom zakup akcji po preferowanej cenie przez określony czas, gdyby firma miała wejść na giełdę.

Oczywiście to tylko podstawy. Aby wyróżnić się i uczynić swoją firmę bardziej atrakcyjną dla pracowników, musisz wyjść poza budżet małej firmy.

„Wszystkie firmy chciałyby wydawać więcej na świadczenia, ale jest to balansowanie” — powiedział Jeff Yaniga, były dyrektor ds. kanałów sprzedaży Maestro Health. „Małym pracodawcom trudno było zaoferować wybór. Świadczenia dobrowolne wciąż się poprawiają i ewoluują. Pracodawcy muszą budżetować świadczenia z takim samym rygorem, z jakim budżetują płace, innowacje i tworzenie świetnych produktów i usług”.

Korzyści nie muszą jednak pochłaniać całego budżetu. Drobne dodatki, takie jak darmowe jedzenie lub usługi ze zniżką, mogą w dużym stopniu przyczynić się do zadowolenia pracowników.

„Coś tak prostego jak darmowe napoje w kuchni może kosztować tylko kilkaset dolarów rocznie, ale to niesamowite, jak bardzo te małe rzeczy wpływają na morale i wydajność” — powiedział Shubat. Dodał na przykład, że automat z napojami gazowanymi lub pralnia chemiczna na miejscu „nie zrujnują banku, a wartość, jaką generują pod względem retencji, jest niewiarygodna”.

Inne tanie dodatki obejmują programy uznawania pracowników (z niewielkimi nagrodami lub nagrodami), programy oparte na punktach, które pozwalają pracownikom zdobywać zniżki lub gotówkę, karty podarunkowe oraz rysunki lub loterie.

Dlaczego oferowanie konkurencyjnych korzyści jest dobre dla pracodawców

Wiesz, że atrakcyjne pakiety świadczeń pomagają pracownikom, ale powinieneś też zrozumieć korzyści dla pracodawców. Oto kilka powodów, dla których warto zaoferować konkurencyjny pakiet świadczeń:

• Przyciąga największe talenty. Najlepsi pracownicy w Twojej branży wiedzą, że są poszukiwani i mają wybór, gdzie pracować. Atrakcyjny pakiet świadczeń pracowniczych może pomóc przyciągnąć i zatrzymać tych pracowników.
• Utrzymuje pracowników w zdrowiu . Bez ubezpieczenia zdrowotnego, możliwości pracy z domu lub wystarczającej ilości wolnego czasu pracownicy mogą doświadczyć wypalenia zawodowego. Na dłuższą metę szkodzi to wynikom finansowym, ponieważ pracownicy są mniej produktywni, gdy są przepracowani niż wtedy, gdy są dobrze wypoczęci.
• To dobre dla public relations : więcej klientów chce prowadzić interesy z firmami, które mają silne wartości, w tym dobre traktowanie pracowników.

Wskazówki dotyczące tworzenia pakietu świadczeń pracowniczych

Nasze źródła zaoferowały następujące porady dotyczące budowania pakietu świadczeń pracowniczych, który działa dla Twojej firmy:

Oferuj wybory.

Nie każdy pakiet świadczeń jest uniwersalnym rozwiązaniem. Na przykład młodsi pracownicy mogą potrzebować pomocy w oszczędzaniu pieniędzy na zakup domu, podczas gdy starsi pracownicy mogą być bardziej skoncentrowani na oszczędzaniu pieniędzy na emeryturę. Umożliwienie pracownikom personalizacji ich pakietu w celu osiągnięcia ich własnych celów to duża część zwiększania satysfakcji z planu świadczeń.

Yaniga powiedział, że plany zdrowotne z wysokimi odliczeniami można uzupełnić dobrowolnymi świadczeniami, takimi jak tanie pożyczki.

„Wspomaganie pracodawców najlepszymi opcjami świadczeń umieści ich na ścieżce w kierunku wyższych wskaźników retencji, większego zaangażowania pracowników i lepiej prosperującego miejsca pracy” – powiedział.

Inne popularne dobrowolne korzyści obejmują plany odnowy biologicznej, telemedycynę, ubezpieczenie zwierząt domowych i narzędzia doradztwa finansowego.

Wykorzystaj technologię na swoją korzyść.

Znalezienie intuicyjnego portalu internetowego, do którego pracownicy mają łatwy dostęp i nawigację, jest ważne, aby pomóc im zrozumieć, co mogą zrobić ze swoim pakietem świadczeń. Jeśli ułatwisz rejestrację i wprowadzanie zmian w przyszłości, pracownicy poczują, że mają kontrolę nad swoimi korzyściami.

„Większość tradycyjnych świadczeń, takich jak plany medyczne i emerytalne, można przeglądać i zarządzać nimi za pośrednictwem portali internetowych” — powiedział Shubat. „Następna fala to udostępnianie wszystkich korzyści i usług za pośrednictwem platform cyfrowych. Większość firm nie ma obecnie tych narzędzi, ale z każdym dniem staje się to coraz bardziej powszechne”.

Technologia może pomóc także pracodawcom. Korzystając z analiz dostarczanych przez te narzędzia, możesz lepiej zrozumieć potrzeby swoich pracowników i to, co działa.

Zapytaj pracowników, czego chcą.

Yaniga podkreśliła, jak ważne jest poznanie swoich pracowników i ustalenie, jakich korzyści naprawdę chcą.

„Im lepiej rozumiemy priorytety świadczeń naszych pracowników, tym bardziej możemy im sprostać w zakresie ich priorytetów” — powiedział Yaniga. „Najlepsze w swojej klasie firmy budują wspaniałą kulturę, wykorzystując wszystko, co wiedzą o priorytetach swoich pracowników, do swoich struktur świadczeń”.

Czy wiesz, że?: Benefity powinny być elastyczne, łatwo dostępne i pożądane dla Twoich pracowników.

Dodatkowe raporty autorstwa Nicole Fallon-Peek. Wywiady źródłowe przeprowadzono na potrzeby poprzedniej wersji tego artykułu.