Jak automatycznie nagrywać wszystkie spotkania Zoom

Wiele zespołów pracujących zdalnie polega na nagraniu spotkania Zoom, aby powrócić do ważnych dyskusji i upewnić się, że cele firmy są spójne dla wszystkich pracowników. Z tego powodu automatyczne nagrywanie jest ważną funkcją, która zapewnia, że ​​nie zapomnisz przypadkowo nacisnąć przycisku nagrywania i utracisz wszystkie cenne informacje.

Na szczęście możesz automatycznie nagrywać spotkania na Zoomie. W tym artykule omówimy różne metody, dzięki którym spotkanie Zoom przebiegnie bezproblemowo.

Włącz automatyczne nagrywanie lokalnie i w chmurze

Zoom ułatwia automatyczne nagrywanie lokalne i w chmurze. Lokalne nagrywanie jest dostępne dla bezpłatnych użytkowników i płatnych subskrybentów, ale bezpłatni użytkownicy mogą nagrywać i zapisywać pliki tylko na swoim komputerze PC, laptopie lub Macu. Nagranie może przechwytywać wideo i dźwięk spotkania, nazwiska uczestników, znaczniki czasu i inne elementy, które widzi osoba nagrywająca.

Z drugiej strony płatni subskrybenci (konta Pro, Business i Education) mogą nagrywać spotkania i webinaria za pomocą aplikacji Zoom na swoich urządzeniach z Androidem lub iOS i zapisywać je w chmurze. Ponadto mogą nagrywać aktywnego mówcę, widok galerii, udostępniony ekran oraz korzystać z transkrypcji audio i innych opcji nagrywania w chmurze.

Dla wszystkich użytkowników konta

Zoom pozwala dodawać wielu użytkowników do konta Zoom i przypisywać im różne role (właściciel, administrator lub członek). To powiedziawszy, możesz zezwolić na automatyczne nagrywanie wszystkim użytkownikom konta tylko wtedy, gdy jesteś administratorem z możliwością edytowania ustawień konta.

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się na swoje konto w portalu internetowym Zoom.

   

2. W menu nawigacyjnym wybierz „Ustawienia”.

   

3. Kliknij sekcję „Nagrywanie”.

   

4. Dotknij ruchomego pokrętła obok opcji „Automatyczne nagrywanie”, aby włączyć to ustawienie.

   

5. Potwierdź weryfikację wyskakującego okienka, wybierając „Włącz”.

   

6. W zależności od subskrypcji możesz wybrać opcję „Nagrywaj w chmurze” lub „Nagrywaj na komputerze lokalnym”. Pamiętaj, aby włączyć opcję „Host może wstrzymać/zatrzymać automatyczne nagrywanie w chmurze”, jeśli zdecydujesz się na nagrywanie w chmurze.

   

Uwaga: w przypadku nagrań w chmurze obowiązuje limit 150 plików na sesję na żywo. Nowy plik tworzy się przez zatrzymanie i rozpoczęcie nowego nagrania, a nie przez wstrzymanie. Ponadto przetworzenie nagrania w chmurze zwykle zajmuje dwa razy więcej czasu niż nagrany.

Dla użytkowników grupowych

Możesz także włączyć automatyczne nagrywanie grupy użytkowników. Oto jak to zrobić:

1. Zaloguj się na swoje konto w portalu internetowym Zoom.

   

2. Kliknij „Zarządzanie użytkownikami” w menu nawigacyjnym.

   

3. Dotknij „Grupy”.

   

4. Wybierz nazwę grupy, której chcesz zezwolić na automatyczne nagrywanie.
5. Przejdź do „Nagrywania”.

   

6. Włącz „Automatyczne nagrywanie”, dotykając ruchomego pokrętła.

   

7. Potwierdź zmianę, klikając „Włącz”, jeśli pojawi się wyskakujące okienko weryfikacji.
8. Wybierz pomiędzy „Nagrywaj na komputerze lokalnym” a „Nagrywaj w chmurze”. Pamiętaj, aby włączyć opcję „Host może wstrzymać/zatrzymać automatyczne nagrywanie w chmurze”, jeśli zdecydujesz się na nagrywanie w chmurze.

   

9. Potwierdź swój wybór, dotykając „Zapisz”.

Uwaga: jeśli chcesz być jedyną osobą, która może zmieniać te ustawienia, możesz kliknąć ikonę kłódki, a następnie „Zablokuj”.

Dla siebie

Jeśli chcesz automatycznie nagrywać spotkania lub webinary tylko dla siebie, wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się na swoje konto w portalu internetowym Zoom.

   

2. Stuknij w „Ustawienia” w menu nawigacyjnym.

   

3. Przejdź do „Nagrywania”.

   

4. Włącz „Automatyczne nagrywanie”, dotykając ruchomego pokrętła.

   

5. Włącz ustawienie w wyskakującym menu.

Uwaga: jeśli opcja jest wyszarzona, oznacza to, że administrator zablokował tę opcję dla Twojej grupy lub konta. Aby go włączyć, musisz skontaktować się z administratorem Zoom.

1. Wybierz pomiędzy „Nagrywaj na komputerze lokalnym” a „Nagrywaj w chmurze”. Pamiętaj, aby włączyć opcję „Host może wstrzymać/zatrzymać automatyczne nagrywanie w chmurze”, jeśli zdecydujesz się na nagrywanie w chmurze.

   .

Uwaga: nowe ustawienie będzie dotyczyć tylko przyszłych spotkań. Jeśli chcesz włączyć to ustawienie dla już zaplanowanych spotkań i spotkań w ramach osobistego identyfikatora spotkania, musisz ręcznie włączyć automatyczne nagrywanie dla każdego spotkania.

Na spotkania indywidualne

Aby włączyć automatyczne nagrywanie dla określonego spotkania, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się na swoje konto Zoom w portalu internetowym Zoom.

   

2. Przejdź do „Spotkania” w menu nawigacyjnym.

   

3. Wybierz „Spotkanie” w sekcji „Nadchodzące”. Możesz także kliknąć „Zaplanuj spotkanie”.

   

4. Jeśli wybierzesz pierwszą opcję, kliknij „Edytuj” obok.

   

5. Znajdź „Opcje” i zaznacz pole wyboru obok opcji „Automatycznie nagrywaj spotkanie”.

   

6. Tutaj możesz wybrać między zapisaniem nagrania „Na komputerze lokalnym” lub „W chmurze”.

Uwaga: Włączenie automatycznego nagrywania dla pojedynczego spotkania jest dostępne, nawet jeśli administrator nie włączył tego ustawienia.

Bez Gospodarza

Opcja automatycznego nagrywania wszystkich spotkań Zoom bez gospodarza jest dostępna tylko w przypadku nagrań w chmurze. Aby nagrać spotkanie w chmurze bez gospodarza, włącz automatyczne nagrywanie w chmurze zgodnie z powyższym opisem lub włącz opcję „Dołącz przed gospodarzem” przed zaplanowaniem spotkania.

Jeśli chcesz nagrywać lokalnie bez hosta, będą musieli udzielić ci na to pozwolenia lub ustawić cię jako alternatywnego hosta.

Często zadawane pytania

Jak wyłączyć automatyczne nagrywanie w Zoom

Możesz zatrzymać automatyczne nagrywanie spotkań i seminariów internetowych Zoom, wykonując czynności opisane powyżej.

Kiedy rozpoczyna się automatyczne nagrywanie w Zoom?

Automatyczne nagrywanie w chmurze w Zoomie rozpocznie się, gdy gospodarz dołączy do spotkania. Gospodarz może również rozpocząć automatyczne nagrywanie w chmurze za pomocą opcji „Zezwól uczestnikom na dołączenie w dowolnym momencie”, co umożliwia uczestnikom dołączenie do spotkania lub webinaru przed gospodarzem. W przypadku nagrywania lokalnego spotkanie Zoom rozpocznie się dopiero po dołączeniu gospodarza.

Czy możesz udostępniać nagrania Zoom?

Możesz udostępniać lokalne nagrania Zoom, przesyłając je do Dropbox, Dysku Google lub innych platform pamięci masowej innych firm. Jeśli chodzi o nagrania w chmurze, możesz je udostępnić, wysyłając link do innych użytkowników. Możesz ustawić hasło, aby ograniczyć dostęp do łącza, udostępnić je wszystkim lub tylko określonym osobom, ustawić datę wygaśnięcia i pozwolić innym na edycję, pobieranie lub przeglądanie transkrypcji wideo/audio, jeśli taka istnieje.

Czy inni widzą, że nagrywam spotkanie Zoom?

Zoom zawsze informuje wszystkich uczestników o nagrywaniu spotkania lub webinaru. W przypadku użytkowników komputerów stacjonarnych zostanie to wyświetlone w formie zastrzeżenia z pytaniem, czy chcesz kontynuować nagrywane spotkanie, czy wyjść. W przypadku użytkowników mobilnych na początku pojawi się dźwięk wskazujący, że spotkanie jest nagrywane lub zrzeczenie się zgody z prośbą o naciśnięcie „1”, jeśli chcą dołączyć do nagranego spotkania.

Usprawnij spotkania Zoom dzięki automatycznemu nagrywaniu

Automatyczne nagrywanie wszystkich spotkań i seminariów internetowych Zoom pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek związany z włączaniem tego ustawienia przed każdym spotkaniem. Postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w tym artykule, będziesz mieć jedną pozycję mniej na liście rzeczy do zrobienia i nie będziesz musiał się martwić, że zapomnisz nacisnąć przycisk nagrywania przed rozpoczęciem spotkania.

Czy nagrałeś już spotkanie Zoom? Czy wykonałeś czynności opisane w tym artykule, aby włączyć ustawienie automatycznego nagrywania? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.