Jak automatycznie nagrywać wszystkie spotkania Google Meet

Nagrania wideo ze spotkań mogą być ważne dla biznesu. Nagrane wideo ze spotkania jest pomocne na wiele sposobów: możesz przejrzeć, co się wydarzyło i śledzić pomysły, wykorzystać nagrania jako materiały szkoleniowe dla nowych pracowników, wykorzystać je jako punkt odniesienia lub pokazać je komuś, kto nie mógł uczestniczyć w spotkaniu .

W tym artykule wyjaśnimy, co trzeba zrobić, aby nagrać spotkanie w Google Meet, kto może to nagrać i jak to zrobić automatycznie.

Włączanie i wyłączanie nagrań

Po pierwsze, aby nagrać coś w Google Meet, musisz być zarejestrowanym użytkownikiem jednego z planów Google Workplace, które nie są darmowe. Istnieją określone edycje Workplace, które umożliwiają nagrywanie: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Editions (Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Teaching and Learning Upgrade oraz Workspace Individual Subscriber.

Administrator Google Workspace w organizacji może nagrywać spotkania w Google Meet. Jako administrator może zezwolić uczestnikom na nagranie spotkania, a następnie udostępnić je innym, na przykład komuś, kto nie mógł w nim uczestniczyć. Nauczyciele mogą nagrywać zajęcia na swoim koncie Google Workspace, jako organizator mogą też zezwolić swoim uczniom na nagrywanie zajęć. Z drugiej strony administrator może również wyłączyć nagrywanie dla innych uczestników.

Najważniejszą rzeczą, o której należy wiedzieć, jest to, że nagrywanie nie jest automatyczne, co oznacza, że ​​ktoś musi rozpocząć nagrywanie dla każdego oddzielnego spotkania.

Aby można było dostosować ustawienia nagrywania, należy wykonać dwa kroki. Najpierw musisz sprawdzić, czy opcja nagrywania jest dostępna, co oznacza, że ​​musisz mieć wersję Workspace obsługującą nagrywanie. Drugim krokiem jest włączenie Dysku i Dokumentów, czyli umożliwienie użytkownikom dostępu do nagrań na Dysku Google.

Trzecim krokiem jest włączenie funkcji nagrywania w Google Meet. Tak to się robi:

1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google przy użyciu konta administratora.

   

2. Znajdź opcję „Aplikacje”.

   

3. Przejdź do „Google Workspace”.

   

4. Następnie przejdź do „Google Meet”.

   

5. Stuknij w „Ustawienia wideo w Meet”, aby zastosować ustawienia dla wszystkich.

   

6. Kliknij „Nagrywanie”.

   

7. Jeśli chcesz, aby inne osoby również nagrywały, zaznacz pole wyboru „Zezwól innym na nagrywanie ich spotkań”.

   

8. Kliknij opcję „Zapisz”.

   

Teraz, oprócz administratora, inne osoby mogą również nagrywać spotkanie. Pamiętaj, że administrator musi zezwolić na nagrywanie dla innego konta, tzn. włączyć je. Konta, które również mogą nagrywać w tych warunkach to gospodarz spotkania, współprowadzący z innej organizacji niż gospodarz, gospodarz organizacji, ale tylko wtedy, gdy opcja „Zarządzanie gospodarzem” jest wyłączona oraz nauczyciel lub nauczyciel współprowadzący w Google Klasa.

Jak nagrywać w Google Meet

Możesz nagrać spotkanie Google Meet za pomocą aplikacji mobilnych i internetowych. Oto jak nagrać spotkanie w aplikacji internetowej:

1. Otwórz aplikację internetową.

   

2. Stuknij w trzy kropki.

   

3. Kliknij „Rozpocznij nagrywanie”.

   

W aplikacji mobilnej wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz aplikację mobilną.

   

2. Kliknij menu znajdujące się w prawym dolnym rogu ekranu.

   

3. Wybierz opcję „Rozpocznij nagrywanie”.

   

Obok Twojej nazwy użytkownika pojawi się pomarańczowe kółko, informując uczestników spotkania, że ​​są przez Ciebie nagrywani. Jeśli musisz nieoczekiwanie wyjść w trakcie spotkania, nagrywanie będzie kontynuowane, dopóki spotkanie się nie skończy i wszyscy inni uczestnicy opuszczą.

Jak automatycznie nagrywać

Jak wspomniano wcześniej, nagrywanie nie może być automatyczne, ponieważ administrator lub inna osoba musi nacisnąć ten przycisk i rozpocząć nagrywanie dla każdego spotkania. Jeśli więc nie masz członkostwa w Google Workspace, oprogramowanie innej firmy może pomóc Ci nagrywać spotkania w Google Meet.

Skorzystaj z Meet Pro

Możesz automatycznie nagrywać podczas korzystania z Google Meet, ale potrzebujesz też Meet Pro i jego funkcji. Meet Pro wymaga Google Workspace i ma funkcję automatycznego nagrywania.

Tę funkcję można skonfigurować tak, aby rozpoczynała nagrywanie od momentu dołączenia użytkownika do Google Meet. Ponadto, jeśli nie chcesz, aby automatycznie rozpoczynał nagrywanie spotkania od razu, możesz skonfigurować go tak, aby wyświetlał monit o ręczne włączenie nagrywania. Ta funkcja nie jest bezpłatna, ale jest bardzo przydatna, jeśli ciągle zapominasz rozpocząć nagrywanie.

Użyj Notta AI

Innym sposobem na nagranie spotkania w Google Meet jest skorzystanie z Notta, która jest bezpłatna. Notta to oparta na sztucznej inteligencji usługa transkrypcji głosu na tekst, która obsługuje 104 języki. Po zsynchronizowaniu z innymi urządzeniami może mieć dostęp do nagrań, które może również transkrybować. Ta sztuczna inteligencja może również pomóc Ci nagrywać wszystkie spotkania. Wszystko, co musisz zrobić, to połączyć Kalendarz Google i Notta. Bot aplikacji może następnie automatycznie rozpocząć nagrywanie spotkań w Google Meet. W ten sposób łączysz swój kalendarz z AI:

1. Zaloguj się na swoje konto w narzędziu Notta.

   

2. Kliknij opcję „Nadchodzące rozmowy wideo” na pasku bocznym ekranu.

   

3. Kliknij „Połącz swój Kalendarz Google”.

   

4. Zezwól na dostęp do Notty.

   

5. Zaznacz pola dostępu i przejdź do „Kontynuuj”.

   

Po wykonaniu tych kroków Notta może zsynchronizować się z Twoim kalendarzem i zanotować wszystkie zaplanowane rozmowy wideo, które tam istnieją. Możesz wybrać, które z nich Notta ma automatycznie nagrywać. Twoje spotkania Google Meet zawsze znajdziesz w panelu Notta, w opcji „Nadchodzące rozmowy wideo”.

Możesz rozpocząć nagrywanie, dotykając opcji „Rozpocznij nagrywanie”. Bot Notta dołączy do spotkania Google Meet i rozpocznie transkrypcję i nagrywanie w czasie rzeczywistym, gdy tylko się rozpocznie.

Vmaker do nagrywania ekranu wideo

Podczas gdy Notta AI to doskonały wybór do nagrań audio wysokiej jakości, Vmaker może być Twoim podstawowym oprogramowaniem do nagrywania ekranu wideo. Wyjątkowa jakość HD i możliwość nagrywania nieograniczonej liczby spotkań to główne powody, dla których warto używać Vmaker do nagrywania sesji Google Meet. Oto jak nagrywasz za pomocą Vmaker:

1. Pobierz aplikację Vmaker dla systemu Windows.

   

2. Wybierz opcję „Tryb ekranu”, aby nagrać ekran.

   

3. Wybierz mikrofon, którego chcesz używać.

   

4. Stuknij w „Preferencje” znajdujące się pod opcjami.

   

5. Wybierz jakość nagrywania.
   
6. Kliknij „Rozpocznij nagrywanie”.

   

Po zakończeniu nagrywania możesz je znaleźć na koncie chmurowym Vmakera i edytować zgodnie z własnymi preferencjami.

Nagrywanie spotkań jest korzystne

Jeśli nie masz konta Google Workspace, uprawnień ani uprawnień administratora do nagrywania spotkań w Google Meet, nadal możesz nagrywać rozmowy wideo lub audio i zapisywać je na później. Jest to bardzo przydatne na wypadek, gdybyś chciał przejrzeć nagranie lub udostępnić je komuś, kto nie mógł uczestniczyć w tym spotkaniu.

Dlaczego nagrywasz spotkania w Google Meet? Czy próbowałeś któregoś z programów wymienionych w artykule? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.