Jak dodać podpis w DocuSign

DocuSign eSignatures to oprogramowanie do elektronicznego składania podpisów, które umożliwia milionom użytkowników wygodne podpisywanie i wysyłanie dokumentów. To rozwiązanie jest łatwe w nawigacji i bezpłatne, jeśli używasz go tylko do podpisywania dokumentacji. Zamiast polegać na długopisie i papierze, a następnie digitalizować dokument w celu wysłania go elektronicznie, podpisanie i wysłanie umowy wymaga tylko kilku prostych kliknięć.

W tym artykule omówiono dodawanie podpisów, drugich podpisów i pól podpisów za pośrednictwem konta DocuSign. Omówione zostanie również, jak dodać podpis po wysłaniu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Dodanie podpisu w DocuSign

Dodanie podpisu do dokumentu za pomocą DocuSign nie wymaga drukowania ani skanowania. Proces jest stosunkowo prosty i działa dobrze na urządzeniach mobilnych i komputerach.

Oto, co musisz zrobić, aby dodać podpis na swoim komputerze:

1. Zaloguj się na swoje konto DocuSign , możesz podpisać je za darmo.

   

2. Wybierz „Rozpocznij teraz”, aby utworzyć nowy dokument.

   

3. Stuknij „Prześlij” i znajdź plik, który chcesz podpisać w lokalnej pamięci masowej.

   

4. Naciśnij plik, aby go wybrać i naciśnij „Otwórz”, aby go przesłać.

   

5. Wybierz „Dodaj odbiorców” i wpisz nazwę oraz adres e-mail.

   

6. Podaj wiadomość w opcji „Dodaj wiadomość”

   

7. Kliknij „Dalej” w prawym dolnym rogu.

   

8. Przejdź do sekcji „Pola” w lewym rogu interfejsu i przeciągnij i upuść znacznik „Podpis” do odpowiedniej części pliku.

   

9. Dołącz dodatkowe informacje, dodając więcej tagów, takich jak „Imię i nazwisko”, „Data podpisania” i inne.

   

10. Kliknij przycisk „3 kropki”, aby otworzyć opcję zapisywania.

    

11. Edytuj wiadomość, Edytuj odbiorców i Edytuj dokumenty, a następnie stuknij „Wyślij i zamknij”.

    

12. Jeśli chcesz wysłać plik Kliknij przycisk „WYŚLIJ” poniżej.

    

Pomyślnie podpisałeś dokument za pomocą DocuSign.

Możesz użyć aplikacji mobilnej na Androida, aby podpisać plik, gdy jesteś z dala od komputera. Oto jak to zrobić:

1. Uruchom aplikację i naciśnij przycisk „Niebieski znak plus”.

   

2. Znajdź plik, który chcesz podpisać, w lokalnej pamięci masowej lub w usłudze w chmurze.

   

3. Wybierz dokument i naciśnij „Dalej”.

   

4. Stuknij „Ja” w opcji wyboru sygnatariuszy, aby przesłać plik.

   

5. Wybierz opcję „Podpis” i naciśnij miejsce, w którym chcesz umieścić swój podpis.

   

6. Możesz dalej modyfikować dokument, dołączając dodatkowe informacje, takie jak „Data podpisania” i „Imię i nazwisko”.

   

7. Po zakończeniu dotknij przycisku „Zakończ” w prawym dolnym rogu.

   

Użytkownicy systemu iOS mogą również używać aplikacji do szybkiego podpisywania dokumentów. Poniższe kroki przeprowadzą Cię przez ten proces:

1. Otwórz aplikację DocuSign na ekranie głównym i naciśnij ikonę „Podpisz lub wyślij Plus”.

   

2. Przeskanuj pamięć lokalną w poszukiwaniu pliku, który chcesz podpisać, lub znajdź go w usłudze w chmurze.

   

3. Stuknij plik i naciśnij „Dalej” w prawym górnym rogu.

   

4. Wybierz „Ja” w opcji wyboru sygnatariuszy.

   

5. Wybierz „Podpis” u dołu nowego okna i wybierz obszar, w którym pojawi się Twój podpis.

   

6. Możesz dodać inne informacje, takie jak „Nazwa” i „Data” podpisania”, aby dalej modyfikować plik.

   

7. Stuknij „Zakończ”, kiedy skończysz.

   

DocuSign zapisze podpisany plik na Twoim koncie.

DocuSign Jak dodać pole podpisu

Gdy chcesz wysłać dokument do innych osób, pole podpisu wskaże, gdzie powinny one złożyć swój podpis. DocuSign używa ich jako interaktywnych przypomnień o dokumentach.

Po dodaniu odbiorców, plików i wiadomości do koperty postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby dołączyć pole podpisu:

1. Zaloguj się na swoje konto DocuSign i otwórz nową kopertę.

   

2. Dodaj odbiorców i pliki, aby zmodyfikować kopertę.

   

3. Kiedy będziesz gotowy, aby przejść dalej, naciśnij przycisk „Dalej”.

   

4. Przejdź do górnej części strony, znajdź listę odbiorców i wybierz „Edytuj odbiorcę”, dla którego dodasz pole.

   

5. Przejrzyj strony Edytuj odbiorcę i wygeneruj więcej odbiorców, aby zostać wybranymi.

   

6. Naciśnij pole, aby dostosować jego charakterystykę. Akcja spowoduje wyświetlenie panelu Właściwości pól.

   

7. Dostosuj właściwości według własnego uznania i przejdź do palety „Pola” w lewej części ekranu.

   

8. Naciśnij i przytrzymaj jeden z typów pól i przeciągnij go na aktywną stronę pliku.

   

9. Wybierz stronę, którą chcesz otagować, korzystając z pól z przewodnika po stronach w prawej części ekranu.

   

Wybrana strona stanie się aktywna i pojawi się w środkowym panelu.

Jeśli chcesz zebrać podpisy od kilku odbiorców, powtórz proces dla każdego z nich. Pole wskaże im, gdzie należy złożyć podpis po otrzymaniu koperty.

DocuSign Jak dodać drugi podpis

DocuSign pozwala użytkownikom na tworzenie wielu podpisów, idealnych dla tych, którzy chcą dołączyć inicjał swojego drugiego imienia lub mieć łącznik. Możesz złożyć graficzny lub rysunkowy podpis lub zeskanować swoje pismo odręczne.

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć nowy podpis graficzny:

1. Zaloguj się do swojego profilu i naciśnij „3 poziome linie w prawym górnym rogu”, a następnie wybierz ikonę swojego profilu.

   

2. Kliknij „Zarządzaj profilem”, aby wyświetlić stronę swojego profilu.

   

3. Wybierz „Podpisy” z górnego paska narzędzi, a oprogramowanie wyświetli Twój aktualny podpis.

   

4. Wybierz opcję „Dodaj podpis” w prawym górnym rogu strony.

   

5. Wpisz swoje imię i nazwisko w polu „Imię i nazwisko”, aw polu „Inicjały” swoje inicjały.

   

6. Wybierz opcję, która najbardziej Ci się podoba z dostępnych podpisów graficznych.

   

7. Stuknij „Utwórz”.

   

Oto jak możesz dodać narysowany podpis do swojego profilu:

1. Zaloguj się do DocuSign i naciśnij „3 poziome linie w prawym górnym rogu”, a następnie wybierz ikonę swojego profilu.

   

2. Naciśnij „Zarządzaj profilem”, aby przejść do strony profilu.

   

3. Wybierz opcję „Podpisy” z paska narzędzi, a zobaczysz swój aktualny podpis.

   

4. Stuknij „Dodaj podpis” w prawym górnym rogu pulpitu.

   

5. Wpisz swoje imię i inicjały w odpowiednich miejscach.

   

6. Naciśnij „Rysuj” i wybierz opcję, która najbardziej Ci się podoba.

   

7. Kliknij „Utwórz”.

   

Możesz spersonalizować swój wirtualny podpis, przesyłając swoje pismo odręczne. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się do DocuSign i dotknij „3 poziomych linii w prawym górnym rogu”, a następnie wybierz ikonę swojego profilu.

   

2. Stuknij „Zarządzaj profilem” i wybierz opcję „Podpisy” z paska narzędzi na stronie profilu.

   

3. Przejdź na górę strony i naciśnij „Dodaj podpis”.

   

4. Wpisz swoje imię i inicjały we wskazane pola.

   

5. Prześlij swój odręczny podpis i inicjały.

   

6. Kliknij przycisk „Utwórz”.

   

Pamiętaj, że pismo odręczne możesz przesłać tylko jako plik JPEG, PNG, GIF lub BMP. Maksymalny rozmiar zdjęcia to 200 KB.

DocuSign Dodaj podpis po wysłaniu

DocuSign wyświetla wszystkie wysłane dokumenty jako ukończone i nie oferuje użytkownikom możliwości ich zmiany. Jeśli chcesz dołączyć podpis do wypełnionej koperty, najlepiej przesłać kopię pliku. Do kopii można dodawać nowe pola i podpisy, ale nie można usuwać żadnych istniejących informacji.

Możesz wykonać to zadanie tylko wtedy, gdy administrator DocuSign włączył funkcję przekazywania na Twoim koncie.

Oto jak przekazać wysłaną kopertę:

1. Przejdź do strony „Zarządzaj” i dotknij „Szybki podgląd zakończony”.

   

2. Przeglądaj listę, aż znajdziesz kopertę, którą chcesz przekazać.

   

3. Dotknij menu akcji dla odpowiedniego pliku i naciśnij „Prześlij dalej”. Wypełnione dokumenty w kopii będą zawierać przedrostek „FWD”.

   

4. Dodaj wiadomości i odbiorców do kopii.

   

5. Gdy jesteś zadowolony ze zmian, kliknij „Dalej”.

   

6. Wygeneruj nowe pola dla odbiorców kopert.

   

7. Kliknij „Wyślij”, aby udostępnić poprawioną kopertę odbiorcom.

   

Ci, którzy otrzymają kopię, zobaczą oryginalne informacje i dodane szczegóły. Mogą dodać swój podpis do przypisanych pól. Możesz również podpisać przekazaną kopertę, jeśli umieściłeś swój adres e-mail na liście odbiorców.

Dodatkowe często zadawane pytania

Czy dokumenty podpisane przez DocuSign są legalne?

Wszystkie dokumenty podpisane za pomocą oprogramowania DocuSign są legalne, a postanowienia zawarte w plikach dotyczą wszystkich zaangażowanych stron. Ponadto metody podpisywania opracowane przez DocuSign spełniają wymagania stawiane przez większość jednostek rządowych na całym świecie.

Upewnij się, że Twoje dokumenty są podpisane, opieczętowane i dostarczone

Dzięki DocuSign firmy i ich pracownicy mogą usprawnić praktyki pracy i szybciej podpisywać dokumenty. Oprogramowanie umożliwia dodawanie podpisu za pomocą urządzenia mobilnego lub komputera, ale umożliwia także tworzenie różnych wersji podpisu. Dodatkowo możesz tworzyć nowe pola do zbierania podpisów od odbiorców dokumentu oraz korygować wysyłaną kopertę za pomocą funkcji przekazywania.

Czy korzystałeś już z DocuSign? Jaki rodzaj podpisu wolisz, graficzny, rysunkowy czy odręczny? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.