Ile okresów rozliczeniowych ma rok?

• Regularne płacenie pracownikom zapewnia stabilność siły roboczej.
• Niektóre harmonogramy wynagrodzeń są bardziej popularne niż inne, a każdy z nich ma zalety i wady dla pracodawców i pracowników.
• Tygodniowe, dwutygodniowe, półmiesięczne i miesięczne to niektóre harmonogramy płac, które pracodawcy mogą rozważyć.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli małych firm i specjalistów HR, którzy chcą poznać różne harmonogramy wynagrodzeń i zdecydować, który z nich jest najlepszy dla ich firmy.

Podczas gdy stawki płac i świadczenia są głównymi czynnikami zapewniającymi zadowolenie pracowników z ich wynagrodzenia, ważne jest również rozważenie, jak często płacisz swoim pracownikom. Niektóre harmonogramy płac przynoszą więcej korzyści pracownikom niż pracodawcom i odwrotnie, więc upewnij się, że rozumiesz zalety i wady każdego harmonogramu płac, zanim zdecydujesz, jak często płacisz swoim pracownikom.

Co to są okresy rozliczeniowe?

Okres rozliczeniowy (lub cykl rozliczeniowy) to powtarzający się czas, w którym wynagrodzenie pracownika jest obliczane do wypłaty; okres ten może obejmować tydzień, dwa tygodnie lub inny okres czasu.

Chociaż może to zabrzmieć niejasno, stany często są bardziej szczegółowe w kwestii swoich wymagań dotyczących wypłaty . Na przykład Nebraska pozwala pracodawcom wybrać, kiedy pracownicy otrzymują wynagrodzenie, podczas gdy Maine wymaga od pracodawców płacenia pracownikom w regularnych odstępach czasu, które wynoszą 16 dni lub mniej. Vermont wymaga pisemnego zawiadomienia od pracodawców, zanim będą mogli wprowadzić dwutygodniowy lub półmiesięczny cykl płac. W razie wątpliwości sprawdź wytyczne swojego stanu.

Czy istnieje różnica między okresem rozliczeniowym a dniem wypłaty?

Jak wspomniano wcześniej, okres rozliczeniowy to powtarzająca się ilość czasu, w którym wynagrodzenie pracownika jest obliczane do wypłaty. Z kolei dzień wypłaty to dokładna data kalendarzowa, w której pracownik otrzymuje wypłatę.

„Jeśli firma ABC płaci pracownikom 1 i 15 dnia każdego miesiąca, każdy dzień jest datą wypłaty” — powiedział Ruhal Dooley, doradca ds. wiedzy HR w Society for Human Resource Management . „Odpowiednie okresy rozliczeniowe mogą obejmować okresy od 1 do 15 i od 16 do ostatniego dnia miesiąca”.

Ile okresów rozliczeniowych ma rok?

Liczba okresów rozliczeniowych w ciągu roku zależy od zastosowanego harmonogramu rozliczeń i istnieje kilka opcji. Pamiętaj, że najlepszy harmonogram dla pracowników może nie być najkorzystniejszy dla Twojej firmy. Będziesz musiał rozważyć zalety i wady każdego harmonogramu płac, aby podjąć właściwą decyzję.

„Niektórzy mali pracodawcy płacą co miesiąc, ponieważ administracyjnie łatwiej jest płacić raz w miesiącu, kiedy wszystkie inne rachunki są płacone, [ale] pracownicy zwykle tego nie preferują” – powiedział Dooley. „Czeki są większe, ale czekanie na kolejną wypłatę to długi czas. Mali pracodawcy mogą nie płacić częściej, ponieważ lista płac zajmuje zbyt dużo czasu, a przepływy pieniężne mogą nie pozwalać na taką częstotliwość”.

Rodzaje list płac

Oto cztery najczęstsze harmonogramy płac pracowników, według US Bureau of Labor Statistics (BLS):

Tygodniowo. Tygodniowy harmonogram wynagrodzeń jest drugim najczęściej stosowanym harmonogramem wynagrodzeń, z którego korzysta 34% pracodawców. Dzięki temu harmonogramowi płac będziesz płacić swoim pracownikom najczęściej — zazwyczaj 52 razy w roku. Należy jednak pamiętać, że rok przestępny może dodać dodatkowy okres rozliczeniowy, ponieważ może to prowadzić do 53. tygodnia.

Tygodniowe harmonogramy płac są najbardziej czasochłonną i kosztowną opcją płac. Jeśli zajmujesz się listą płac samodzielnie, może to zająć dużo czasu. A jeśli korzystasz z internetowej usługi płacowej, być może będziesz musiał zapłacić dodatkowo, jeśli Twój dostawca obciąży Cię za każdym razem, gdy uruchomisz listę płac. Jednak niektóre usługi płacowe pobierają stałą stawkę za nieograniczone przebiegi listy płac. Jeśli korzystasz z tygodniowego harmonogramu okresów rozliczeniowych, zalecamy znalezienie dostawcy usług płacowych, który oferuje taką opcję. Oto nasze typy najlepszych usług płacowych online.

Dwutygodniowy. Dwutygodniowy harmonogram oznacza, że ​​płacisz pracownikom co drugi tydzień. Według BLS jest to najpopularniejszy harmonogram płac, z którego korzysta 42% amerykańskich pracodawców. Dzięki temu harmonogramowi wynagrodzeń pracownicy mogą spodziewać się 26 wypłat w ciągu roku. Jednakże, ponieważ rok nie dzieli się równomiernie na siedmiodniowe tygodnie, nadal może wystąpić dodatkowa wypłata, co skutkuje 27 okresami rozliczeniowymi w ciągu jednego roku.

Pół miesięczna. Przy półmiesięcznym harmonogramie wynagrodzeń pracodawcy płacą swoim pracownikom dwa razy w miesiącu – zazwyczaj pierwszego i piętnastego dnia miesiąca lub piętnastego i ostatniego dnia miesiąca – co daje 24 wypłaty rocznie. Ta metoda daje pracownikom ustalone daty, kiedy otrzymają wynagrodzenie, ale będziesz musiał podejmować decyzje, takie jak sposób obsługi płatności, jeśli 15-ty wypada w weekend i jak płacić za nadgodziny, jeśli Twój okres rozliczeniowy nie jest oparty ściśle na 40- godzinny tydzien pracy.

Miesięczny. Jeśli częstsze okresy rozliczeniowe są dla Ciebie zbyt kosztowne i trudne do udźwignięcia, możesz wybrać miesięczny harmonogram rozliczeń. Ten harmonogram płac jest mniej powszechny niż inne, według BLS tylko 5% miejsc pracy w USA korzysta z tej metody. Dzieje się tak głównie dlatego, że pracownikom trudno jest dokładnie zaplanować budżet na cały miesiąc.

Czy wiedziałeś? Jeśli zdecydujesz się na częstszy harmonogram płac, przejście na elektroniczny system płac może okazać się korzystne. Im więcej razy prowadzisz listę płac, tym więcej będziesz mieć dokumentów. Cyfryzacja procesu może pomóc w zapewnieniu, że nic nie zostanie zgubione ani źle zapisane.

Czy określony harmonogram płac można uznać za dodatek?

Czasami to, jak i kiedy płacisz swoim pracownikom, można uznać za dodatek. Wiedząc, jak funkcjonuje Twoja branża i jak jej pracownicy lubią być wynagradzani, możesz dostosować harmonogram wynagrodzeń do swoich preferencji — powiedział Sean Manning, dyrektor generalny Payroll Vault.

„Pracownicy mogą woleć otrzymywać zapłatę wcześniej niż później, więc preferowany może być tygodniowy okres rozliczeniowy lub mogą preferować dwutygodniową wypłatę zamiast półmiesięcznej” – powiedział.

W zależności od rodzaju pracy wykonywanej przez Twoich pracowników i ich potrzeb finansowych, Twój harmonogram płatności może wzbogacić ich obecną sytuację. Weźmy na przykład kombajny; Pomysł, że są opłacani gotówką na koniec dnia lub tygodnia, jest dla nich najlepszy, ale byłby okropny w innych branżach, powiedział Dooley.

„Gotówka jest dobra, ponieważ nie trzeba udawać się do banku, a kwoty zazwyczaj nie są tak duże, by pracownicy bali się nimi operować” – powiedział. „W innych branżach gotówka byłaby niezwykłym sposobem płacenia pracownikom, ponieważ pod względem administracyjnym i transakcyjnym jest zbyt dopracowana i szczegółowa, a także trudna, a nawet potencjalnie niebezpieczna”.

Ostatecznie wszystko sprowadza się do zrozumienia preferencji i potrzeb pracowników oraz porównania ich z tym, jak chcesz, aby działały przepływy pieniężne w Twojej firmie.

FYI: Jednym z czynników, które mogą odrzucić twój harmonogram płac, przynajmniej w przypadku niektórych pracowników, jest to, że proszą o zaliczkę na listę płac. Miej zasady, jak najlepiej radzić sobie z takimi sytuacjami, aby nie zakłóciło to całkowicie twojego harmonogramu.

Jak wybrać najlepszy harmonogram płac dla Twojej firmy

Mając na uwadze powyższe punkty, powinieneś być w stanie określić, który harmonogram płac będzie najlepszy dla Twojej firmy i Twoich pracowników. Manning powiedział, że ważne jest, aby nie spieszyć się z decyzją.

Będziesz potrzebował „rozsądnej ilości czasu, aby zebrać informacje, dokładnie przetworzyć listę płac i rozdzielić wypłaty między pracowników” – powiedział. „Jednak często korzystniejsze jest wybranie najpierw wydajnego i niezawodnego systemu, procesu lub systemu, na którym właściciel małej firmy może polegać i któremu może zaufać”.

Zachowaj ostrożność przy podejmowaniu decyzji, przedyskutuj sytuację finansową swojej firmy z profesjonalistą i zastanów się, czego oczekują od ciebie pracownicy w twojej branży, powiedział Dooley.

„Opracowując strategię płacową, pracodawcy powinni wziąć pod uwagę przepływy pieniężne i inne zobowiązania finansowe oraz termin ich wymagalności” — powiedział. „Pracodawcy powinni wziąć pod uwagę oczekiwania i preferencje swoich pracowników i powinni robić to, co jest najkorzystniejsze z administracyjnego punktu widzenia”.

Kluczowe wnioski: Decydując o tym, jak często płacić pracownikom, dokładnie rozważ normy obowiązujące w Twojej branży, preferencje pracowników i potrzeby w zakresie przepływu środków pieniężnych.