Google pozwoli teraz użytkownikom na e-podpisywanie dokumentów bezpośrednio z Dokumentów Google lub Dysku

Google wkrótce zezwoli użytkownikom G Suite na e-podpisywanie dokumentów bezpośrednio w Dokumentach Google lub na Dysku Google. Dzieje się tak zaledwie miesiąc po tym, jak firma po raz pierwszy ogłosiła tę funkcję dla testerów wersji alfa . Nowa funkcja jest skierowana do właścicieli firm i firm, które obecnie polegają na podpisach elektronicznych jako sposobie na szybsze zawieranie umów.

Google po raz pierwszy ogłosił tę funkcję w czerwcu w ramach comiesięcznego posta na blogu firmy Workspace. W poście z ogłoszeniem Google zauważył, że „natywnie integruje podpis elektroniczny z Dokumentami Google, dzięki czemu można szybko zawierać umowy ze znanego interfejsu Dokumentów bez konieczności przełączania kart lub aplikacji”.

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, Google zapewnił, że funkcja podpisu elektronicznego będzie wykorzystywać „bezpieczną infrastrukturę firmy i wbudowane zabezpieczenia, których Google używa, aby zabezpieczyć Twoje informacje i chronić Twoją prywatność”.

Google podkreślił niektóre funkcje eSign, które obejmują ścieżkę audytu dla użytkowników, możliwość nakłonienia wielu osób do podpisania dokumentu, a także możliwość uzyskania podpisów na dokumencie PDF przechowywanym na Dysku Google. Google zauważyło ponadto, że ta funkcja zostanie rozszerzona na użytkowników innych niż Gmail, co oznacza, że ​​twój kontrahent nie musi mieć konta Gmail, aby podpisać dokument.

Ta funkcja jest obecnie w wersji beta, a administratorzy Google Workspace mogą wypełnić formularz Google , aby zarejestrować swoje konto organizacji w programie beta. Google będzie stopniowo udostępniać ją użytkownikom, począwszy od 8 sierpnia 2023 r., a udostępnienie tej funkcji wszystkim może zająć do 15 dni. Do programu wersji beta kwalifikują się następujące poziomy subskrypcji: „Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus i organizacje non-profit”.

Uprawnieni użytkownicy Google Workspace mogą zapoznać się z dokumentem pomocy dostarczonym przez Google, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat wysyłania i odbierania podpisu elektronicznego od innych osób.