Arkusze Google: Jak wyróżnić duplikaty?

Bez względu na to, jak ostrożnie wprowadzasz lub importujesz dane, mogą wystąpić duplikaty. Chociaż możesz znajdować i usuwać duplikaty, możesz je przejrzeć zamiast koniecznie je usuwać. Pokażemy Ci, jak wyróżniać duplikaty w Arkuszach Google.

Możesz mieć listę adresów e-mail i numerów telefonów klientów, identyfikatorów produktów i numerów zamówień lub podobnych danych, które nie powinny zawierać duplikatów. Znajdując i podświetlając duplikaty w arkuszu kalkulacyjnym, możesz przeglądać i poprawiać nieprawidłowe dane.

Podczas gdy Microsoft Excel oferuje łatwy sposób znajdowania duplikatów z formatowaniem warunkowym, Arkusze Google nie zapewniają obecnie tak wygodnej opcji. Ale dzięki niestandardowej formule, oprócz formatowania warunkowego, podświetlanie duplikatów w arkuszu można wykonać za pomocą kilku kliknięć.

Znajdź duplikaty w Arkuszach Google, podświetlając je

Zaloguj się do Arkuszy Google i otwórz arkusz kalkulacyjny, nad którym chcesz pracować. Zaznacz komórki, w których chcesz znaleźć duplikaty. Może to być kolumna, wiersz lub zakres komórek.

W menu kliknij polecenie Formatuj > Formatowanie warunkowe. Otworzy się pasek boczny formatowania warunkowego, na którym skonfigurujesz regułę wyróżniania zduplikowanych danych.

U góry paska bocznego wybierz kartę Pojedynczy kolor i sprawdź poprawność komórek w obszarze Zastosuj do zakresu.

W sekcji Reguły formatowania otwórz listę rozwijaną Formatuj komórki, jeśli i wybierz Formuła niestandardowa na dole listy.

Wprowadź następującą formułę w polu Wartość lub Formuła, które pojawi się pod listą rozwijaną. Zastąp litery i odwołania do komórek w formule tymi, które odnoszą się do wybranego zakresu komórek.

=COUNTIF(B:B,B1)>1

Tutaj COUNTIF– funkcja, B:B– zakres (kolumna), B1– kryteria, a >1jest ich więcej niż jedno.

Możesz również użyć następującej formuły, aby uzyskać dokładne odwołania do komórek jako zakres.

=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1

Oto COUNTIFfunkcja, $B$1:$B$10zakres, B1kryterium i >1jest ich więcej niż jedno.

W sekcji Styl formatowania wybierz typ wyróżnienia, którego chcesz użyć. Możesz użyć ikony Kolor wypełnienia, aby wybrać kolor z palety. Możesz także sformatować czcionkę w komórkach za pomocą pogrubienia, kursywy lub koloru, jeśli chcesz.

Po zakończeniu kliknij „Gotowe”, aby zastosować regułę formatowania warunkowego. Powinieneś zobaczyć komórki zawierające zduplikowane dane sformatowane zgodnie z wybranym stylem.

W miarę wprowadzania poprawek do zduplikowanych danych formatowanie warunkowe znika, pozostawiając pozostałe duplikaty.

Edytowanie, dodawanie lub usuwanie reguły formatowania warunkowego

Możesz łatwo edytować regułę, dodać nową lub usunąć regułę w Arkuszach Google. Otwórz pasek boczny za pomocą Format > Formatowanie warunkowe. Zobaczysz zasady, które ustaliłeś.

• Aby edytować regułę, wybierz ją, wprowadź zmiany i kliknij Zakończ.
• Aby skonfigurować dodatkową regułę, wybierz „Dodaj kolejną regułę”.
• Aby usunąć regułę, najedź na nią kursorem i kliknij ikonę kosza.

Znajdując i podświetlając duplikaty w Arkuszach Google, możesz pracować nad poprawianiem nieprawidłowych danych. A jeśli interesują Cię inne sposoby korzystania z formatowania warunkowego w Arkuszach Google, sprawdź, jak zastosować skalę kolorów opartą na wartościach lub jak wyróżnić puste lub błędnie napisane komórki.