Google Meet – Jak wyświetlić uczestników podczas prezentacji?

Google Meet wyprzedził inne usługi wideokonferencji. Pomaga zmienić komputer lub urządzenie mobilne w wirtualną salę konferencyjną, tablicę lub obszar prezentacji za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Jeśli czeka Cię prezentacja, Google Meet może zapewnić wszystkie narzędzia potrzebne do skutecznego i wydajnego dostarczania wiadomości. Nie musisz nawet niczego pobierać i instalować.

Jest tylko jeden problem: po rozpoczęciu prezentacji nie będziesz już mógł zobaczyć swoich odbiorców. W takiej sytuacji zbieranie informacji zwrotnych od uczestników może być trudne.

Na szczęście istnieje kilka bardziej kreatywnych sposobów jednoczesnej prezentacji i oglądania uczestników. W tym artykule pokażemy, jak to zrobić.

Jak przedstawiać i wyświetlać uczestników w Google Meet na PC

Komputer jest prawdopodobnie najwygodniejszym i najskuteczniejszym sposobem prezentacji w Google Meet, ponieważ umożliwia jednoczesne uruchamianie wielu różnych aplikacji. Na przykład możesz zaprezentować arkusz kalkulacyjny Excel i dokument PowerPoint, uruchamiając oprogramowanie księgowe w innym oknie. Wszystko to będzie wymagało znacznie więcej czasu (i energii) na telefonie lub tablecie.

Przyjrzyjmy się teraz krokom, które mogą pomóc w udostępnieniu ekranu i przedstawieniu prezentacji, jednocześnie widząc innych uczestników.

Metoda 1: Podłączanie innego monitora do komputera

Jedną z najlepszych rzeczy na nowoczesnych komputerach jest to, że mają wejście dla co najmniej jednego monitora więcej. Podłączając inny monitor przed rozpoczęciem prezentacji w Google Meet, możesz umieścić uczestników na jednym monitorze, a następnie użyć drugiego do rzeczywistej prezentacji. Możesz nawet podłączyć trzeci monitor, jeśli potrzebujesz większej manewrowości podczas prezentacji.

Większość nowoczesnych komputerów stacjonarnych/laptopów ma co najmniej jeden port VGA, który można wykorzystać do podłączenia innego monitora. Jeśli twój komputer nie ma takiego, prawdopodobnie ma port HDMI, który służy temu samemu celowi. Ale jeśli tego też nie ma, możesz użyć jednego z dostępnych portów USB, ale będziesz potrzebować adaptera USB na HDMI, aby ułatwić połączenie.

Po podłączeniu drugiego monitora wykonaj następujące czynności:

• Kliknij ikonę Windows w lewym dolnym rogu ekranu, a następnie przewiń w dół i kliknij Ustawienia.

• Kliknij System.

• Kliknij Pokaż.

• W podtytule „Wiele ekranów” zmień opcję „Powiel te ekrany” na „Rozszerz te ekrany”. Umożliwi to połączenie ekranów w jeden rozszerzony pulpit.

• Kliknij „Zapisz zmiany”, aby potwierdzić zmiany.

• W tym momencie uruchom Google Meet.

• Oddziel kartę Google Meet od kart zawierających treści, które chcesz zaprezentować.
• Przeciągnij kartę Google Meet na drugi monitor.
• Aby rozpocząć, kliknij przycisk Prezentuj u dołu karty Google Meet, a następnie wybierz Pełny ekran. System Windows wyświetli wtedy wszystkie monitory podłączone do systemu i pozwoli wybrać ten, który ma zawartość, którą chcesz wyświetlić.

• Kliknij Udostępnij, aby rozpocząć prezentację.

Dzięki temu układowi wszystkie treści, które chcesz zaprezentować, będą znajdować się na jednym monitorze, a publiczność na drugim. To pozwoli Ci zaangażować wszystkich uczestników przez całą sesję. Możesz nawet wstrzymać i zaoferować pytania lub komentarze.

Metoda 2: Korzystanie z rozszerzenia Dualless Chrome

Większość ludzi uwielbia Google Meet, ponieważ zapewnia bezprzewodową i wygodną usługę wideokonferencji. Z tego powodu pomysł podłączenia dodatkowych monitorów może wydawać się mało atrakcyjny. Możesz nawet nie mieć dodatkowej przestrzeni na dodatkowe monitory. Możesz w ogóle nie mieć zapasowych monitorów. Tak czy inaczej, Dualless Extension może być idealnym rozwiązaniem.

Rozszerzenie Dualless pozwala podzielić okno przeglądarki na dwa ekrany o zmiennym współczynniku proporcji. Możesz poświęcić jedną część prezentacji, a drugą wykorzystać do transmisji na żywo z Google Meet.

Oto jak działa ta metoda:

• Otwórz Chrome Web Store i zainstaluj rozszerzenie Dualless.

• Po zainstalowaniu ikona rozszerzenia powinna pojawić się w prawym górnym rogu przeglądarki. Jeśli nie,
  • Kliknij przycisk rozszerzenia.
  • Wybierz Dualless Extension z listy rozszerzeń dodanych do przeglądarki,
  • Kliknij ikonę pinezki obok rozszerzenia. To przypnie rozszerzenie do paska adresu dla wygody.
• Uruchom Google Meet i kliknij ikonę rozszerzenia. Rozpoczyna to proces dzielenia ekranu na dwie części.

• Wybierz współczynnik podziału. Zostaną wyświetlone opcje, w tym 7:3, 6:4, 5:5, 4:6 i 3:7. Możesz między nimi żonglować i wybrać najlepszy dla swoich potrzeb.

• W tym momencie karta Google Meet zostanie podzielona na dwa ekrany. Teraz możesz udostępnić swój ekran z jednej strony, a drugą używać do transmisji na żywo z Google Meet.

Chociaż rozszerzenie Dualless Chrome jest atrakcyjną opcją, jeśli nie masz zapasowego monitora, może być przydatne tylko wtedy, gdy zawartość, którą chcesz wyświetlić, znajduje się w przeglądarce.

Metoda 3: Dołącz do spotkania za pomocą drugiego urządzenia

Jeśli zawartość, którą chcesz pokazać, nie znajduje się w przeglądarce i nie chcesz podłączać dodatkowego monitora do komputera, dlaczego nie dołączyć do spotkania po raz drugi?

Jedną z najlepszych rzeczy w Google Meet jest to, że możesz uruchomić dwie instancje na tym samym spotkaniu – jedną jako prezenter, a drugą jako uczestnik. Aby to zadziałało, oczywiście będziesz potrzebować drugiego urządzenia. Może to być inny komputer, telefon z systemem Android lub urządzenie z systemem iOS. Taki układ pozwala wykorzystać jedno urządzenie do prezentacji, a drugie do monitorowania publiczności.

Oto jak to zrobić:

• Uruchom Google Meet i wygeneruj kod zaproszenia.

• Użyj kodu, aby dołączyć do spotkania z drugiego urządzenia.

• Rozpocznij udostępnianie ekranu i rozpocznij prezentację.

Jeśli wybierzesz tę opcję, pamiętaj, aby wyciszyć dźwięk mikrofonu i głośnika na drugim urządzeniu. W ten sposób nie będziesz musiał zajmować się echem podczas prezentacji.

Jak prezentować i wyświetlać uczestników z iPhone’a

Podczas prezentacji z iPhone’a w Google Meet Twoja możliwość zobaczenia uczestników i zaangażowania ich jest poważnie ograniczona. Dzieje się tak, ponieważ ekran jest stosunkowo mały i wszelkie próby wykonania obu tych czynności początkowo nie będą działać. Nie można podłączyć dodatkowego ekranu, tak jak na komputerze. Jednak nadal możesz uruchomić dwie instancje na tym samym spotkaniu: jako prezenter i jako uczestnik. Oto jak:

• Zbierz swoje urządzenia (iPhone i dodatkowe urządzenie obsługujące Google Meet).
• Rozpocznij rozmowę wideo ze swojego iPhone’a.

• Dołącz do spotkania z drugiego urządzenia.

• Stuknij ekran Udostępnij na iPhonie.

• Kliknij „Rozpocznij transmisję”.

Jak prezentować i wyświetlać uczestników na urządzeniu z systemem Android

Podobnie jak w przypadku iPhone’a, zalecane jest obejście z drugim urządzeniem. Nadal możesz dołączyć do spotkania jako prezenter i uczestnik, jeśli masz dodatkowe urządzenie obsługujące Google Meet. Oto jak:

• Zbierz swoje urządzenia (telefon z Androidem i drugie urządzenie).
• Rozpocznij rozmowę wideo na swoim urządzeniu z Androidem.

• Dołącz do spotkania z drugiego urządzenia.

• Na telefonie z Androidem dotknij ekranu Udostępnij.

• Kliknij „Rozpocznij wymianę”.

Dodatkowe często zadawane pytania

Ile osób mogę zobaczyć jednocześnie podczas prezentacji?

Możesz zobaczyć i wchodzić w interakcję z maksymalnie 49 uczestnikami prezentacji na komputerze.

Dlaczego nie mogę udostępnić swojego ekranu w Google Meet?

Istnieje kilka powodów, dla których nie możesz udostępniać ekranu w Google Meet. Po pierwsze, gospodarz mógł wyłączyć możliwość udostępniania ekranu przez uczestników. Inne powody to między innymi to, że przeglądarka potrzebuje uprawnień do nagrywania ekranu, może być konieczne ponowne uruchomienie aplikacji i ponowne dołączenie do spotkania, użycie innej przeglądarki lub próba dołączenia do spotkania w oknie incognito.

Utrzymuj zaangażowanie odbiorców

Aby stworzyć świetną prezentację w Google Meet, ważne jest, aby angażować odbiorców i oferować pytania lub komentarze przez całą sesję. Nie jest jednak łatwo oczarować wszystkich, jeśli nie widać ich podczas prezentacji. Chociaż projekt udostępniania ekranu w Google Meet uniemożliwia prezenterom zobaczenie innych uczestników podczas sesji, możesz to łatwo zrobić, używając dodatkowego monitora, zgodnego urządzenia lub rozszerzenia Dualless do Chrome.

Czy podczas swoich prezentacji wypróbowałeś któreś z narzędzi omówionych w tym przewodniku? Jak było?

Daj nam znać w komentarzach poniżej.