Gmail a Outlook: która aplikacja e-mail jest lepsza na Androida?

Google i Microsoft nie trzeba przedstawiać, a jeśli chodzi o e-maile, mają swoje własne solidne produkty: Gmail i Outlook. Oba te produkty są dostępne jako aplikacje na Androida, gdzie możesz zarejestrować się w ich usługach e-mail lub po prostu używać ich jako klientów poczty e-mail dla istniejących kont.

Ale skoro aplikacja Gmail jest zainstalowana na praktycznie każdym telefonie z Androidem, czy istnieje powód, aby się przełączyć? Porównajmy obok siebie Gmaila i Outlooka i dowiedzmy się, która aplikacja poczty e-mail jest dla Ciebie lepsza.

1. Interfejs i łatwość obsługi

Gmail integruje znak towarowy Google Material design, z którym możesz się utożsamiać jako użytkownik Androida, oferując przejrzysty interfejs użytkownika i łatwą nawigację. U dołu ekranu możesz przełączać się między aplikacją Google do rozmów wideo, Meet, a skrzynką odbiorczą Gmaila.

Projekt jest prosty, ale elegancki i nowoczesny. Z menu paska bocznego możesz łatwo uzyskać dostęp do różnych folderów wraz z ustawieniami.

Jeśli masz wiele kont e-mail dodanych do Gmaila, możesz przełączać się między nimi, dotykając lub przesuwając swoje zdjęcie profilowe obok paska wyszukiwania. Ponadto opcje Wszystkie skrzynki odbiorcze w menu paska bocznego mogą się przydać do sprawdzania wiadomości e-mail na wielu kontach jednocześnie.

Z kolei Outlook ma bardziej tradycyjny interfejs. Możesz przeglądać ważne wiadomości e-mail na stronie głównej w widoku skoncentrowanym, a także stosować filtry, aby jeszcze bardziej dostosować widok.

Karty u dołu umożliwiają przełączanie między pocztą e-mail, wyszukiwaniem i kalendarzem. Menu paska bocznego zawiera twoje foldery i tutaj możesz przełączać się między kontami. Domyślny widok pokazuje jednak e-maile ze wszystkich Twoich kont.

Gmail ma tutaj pewną przewagę, ponieważ wydaje się prawie częścią systemu operacyjnego Android, dzięki czemu jest naprawdę łatwy w użyciu. Jeśli jednak podoba Ci się więcej opcji w aplikacji, Outlook byłby lepszym rozwiązaniem.

2. Zgodność z dostawcami poczty e-mail

Zarówno Gmail, jak i Outlook doskonale współpracują z różnymi dostawcami poczty e-mail, takimi jak Yahoo, Exchange, iCloud i inni. Możesz dodać wiele kont od różnych dostawców poczty e-mail i ustawić różne ustawienia dla każdego konta.

Gmail umożliwia dodawanie wielu kont poprzez konfigurację automatyczną lub ręczną. Konfiguracja ręczna umożliwia dodanie kont POP3 lub IMAP. Outlook oferuje również oba te rodzaje konfiguracji. Ponadto możesz również zeskanować kod QR, aby dodać konto e-mail.

Nie ma tu wyraźnego zwycięzcy. Można jednak powiedzieć, że Outlook oferuje nieco więcej, gdybyśmy zeszli na dół.

3. Funkcje pisania e-maili

W przeciwieństwie do lat 90. e-maile mają teraz bardziej zróżnicowane cele, takie jak marketing, udostępnianie informacji i oficjalna korespondencja. Właśnie dlatego e-maile i klienci poczty e-mail dodali różne fajne funkcje kompozycji.

Gmail ma płynniejszą nawigację podczas pisania nowych e-maili. Bardziej koncentruje się na łatwości użytkowania i dostępności funkcji. Możesz dołączyć plik ze swojego urządzenia lub wybrać plik z miejsca na Dysku Google. Możesz także zaplanować późniejsze dostarczenie wiadomości.

Ponadto ma tryb poufny, który umożliwia wysyłanie wygasających wiadomości, które można otworzyć tylko za pomocą hasła.

Program Outlook umożliwia dodawanie elementów kalendarza, takich jak dostępność na randkę, wraz z tradycyjnymi funkcjami redagowania. Możesz dodawać załączniki z magazynu lokalnego lub usługi Microsoft OneDrive. Jego funkcje edycji i formatowania tekstu pomagają tworzyć bardziej dynamiczne wiadomości e-mail. Możesz nawet dodawać adnotacje lub rysować w wiadomości e-mail za pomocą narzędzi do rysowania.

Pod względem funkcji program Outlook jest tutaj oczywistym zwycięzcą. Jeśli jednak lubisz prostotę, Gmail jest również całkiem skuteczny.

4. Zarządzanie i organizacja poczty e-mail

Gmail umożliwia przeniesienie e-maila do innej kategorii, odłożenie powiadomień na określony czas i dodanie gwiazdki do e-maila, który chcesz zapamiętać. Możesz także oznaczyć wiadomość e-mail jako ważną. Sztuczna inteligencja używana przez Gmaila automatycznie zapamięta Twoje preferencje i dostosuje Twoje e-maile.

Program Outlook próbuje również automatycznie zarządzać wiadomościami e-mail, oddzielając ważne wiadomości w widoku Priorytetowym od reszty w widoku Inne. Zapewnia również funkcje, takie jak możliwość ignorowania rozmów od określonych nadawców. Możesz oznaczyć wiadomość e-mail flagą lub przypiąć ją, aby wyświetlała się u góry skrzynki odbiorczej.

Większość opcji jest podobna w obu aplikacjach, z kilkoma unikalnymi tu i tam. Można powiedzieć, że Outlook oferuje nieco więcej, ale Gmail też nie jest daleko w tyle.

5. Opcje dostosowywania w Ustawieniach

W Gmailu możesz dostosować motyw i zmienić domyślne działania powiadomień. Możesz także włączyć widok konwersacji, aby wiadomości e-mail były podzielone na wątki.

Pozwala także zmienić funkcje przesuwania, aby zmodyfikować to, co dzieje się po przesunięciu w prawo i przesunięciu w lewo. Ponadto Potwierdzenia akcji umożliwiają aplikacji poproszenie o potwierdzenie przed wykonaniem ważnych czynności, takich jak usuwanie i wysyłanie wiadomości e-mail.

Podobnie Outlook oferuje sporo opcji dostosowywania. Możesz włączyć lub wyłączyć synchronizację kontaktów i kalendarza oraz zablokować obrazy zewnętrzne ze względów bezpieczeństwa. Posiada również funkcję przewidywania tekstu, która pozwala wydajnie pisać profesjonalne e-maile dzięki automatycznemu uzupełnianiu.

Outlook ma więcej opcji. Jednak Gmail ma tę zaletę, że jego dostosowania są bardziej zgodne z systemem operacyjnym Android, a większość z nas jest z nim lepiej zaznajomiona przez lata użytkowania. Ale te aplikacje działają na swój własny, unikalny sposób, więc porównanie opcji dostosowywania przypomina trochę porównywanie jabłek i pomarańczy.

6. Funkcje o wartości dodanej

Gmail ma funkcję Inteligentne tworzenie wiadomości, która zapewnia szybkie sugestie dotyczące odpowiedzi na e-maila. A funkcja odpowiedzi na wakacje pozwala powiadomić kontakty, że nie ma Cię w biurze. Kolejną fajną funkcją jest śledzenie przesyłek, które znajduje numer śledzenia w wiadomościach e-mail i pokazuje status przesyłek.

Program Outlook ma wbudowany kalendarz, który umożliwia śledzenie wydarzeń rozrywkowych, takich jak turnieje sportowe, programy telewizyjne i wiele innych. Posiada również funkcję Odtwórz moje e-maile, która czyta Twoje e-maile, gdy jesteś w podróży.

Outlook oferuje więcej funkcji w aplikacji. Gmail korzysta z aplikacji Kalendarz i Kontakty Google w zakresie dodatkowych funkcji.

7. Ceny

Zarówno Gmail, jak i Outlook można pobrać i używać bezpłatnie. Jednak obaj oferują zakupy w aplikacji, które pozwalają kupować usługi z ich pakietów.

Możesz rozszerzyć Gmaila, kupując miejsce na Dysku Google i Outlook z miejscem na OneDrive. Ponadto możesz sprawdzić oferty Google Workspace dla Gmaila i Office 365 dla Outlooka.

Ta decyzja będzie zależeć głównie od tego, którą z dwóch aplikacji wolisz i za którą chcesz zapłacić, a powyższe punkty pomogą ci w tym względzie. Jednak do podstawowego użytku nie musisz wydawać ani grosza na żadną aplikację.

Która z tych aplikacji pocztowych jest lepsza?

Gmail i Outlook to świetne aplikacje dwóch gigantów technologicznych, oferujące wyjątkowe funkcje. Jeśli przyjrzysz się podstawowym funkcjom wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, okaże się, że obie aplikacje są równie przydatne.

Dla użytkowników, którzy preferują prostotę i łatwość obsługi, Gmail jest najlepszym wyborem, zwłaszcza ze względu na podobieństwo do systemu operacyjnego Android. Jeśli chcesz więcej opcji i czegoś mniej Google-y, zdecydowanie powinieneś wybrać Outlooka. Poza tym jest bardziej wszechstronny z tych dwóch.