Federalne i stanowe przepisy dotyczące płacy minimalnej

2023/01/12

Płaca minimalna to najniższa dozwolona stawka wynagrodzenia pracownika. Różni się w zależności od stanu, a czasem miasta.
Federalne przepisy dotyczące płacy minimalnej określają akceptowalne płace, wynagrodzenie za nadgodziny i zwolnienia z obu.
Praca z płacą minimalną na ogół wymaga od pracowników obsługi lub ciągłej interakcji z klientami.
Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli małych firm i specjalistów ds. zasobów ludzkich, którzy mają lub będą mieć pracowników i chcą poznać przepisy dotyczące płacy minimalnej, których muszą przestrzegać.

Przy zatrudnianiu nowych pracowników jedną z najważniejszych decyzji, jakie musi podjąć właściciel małej firmy, jest to, ile im zapłacić. Kiedy ustalasz stawki płac, zwłaszcza dla pracowników godzinowych, musisz znać przepisy dotyczące wysokości ich wynagrodzenia. Federalne i stanowe przepisy dotyczące płacy minimalnej określają podstawę dla tego, ile musisz zapłacić swoim pracownikom. Przepisy te nie zabraniają płacenia pracownikom więcej niż płaca minimalna, ale płacenia jej mniej.

Co to jest płaca minimalna?

Płaca minimalna to najniższa stawka, za jaką możesz zapłacić swoim pracownikom. Płacenie pracownikom stawek poniżej płacy minimalnej jest naruszeniem prawa.

Obecnie federalna płaca minimalna dla pracowników niezwolnionych wynosi 7,25 USD za godzinę. Oprócz federalnej płacy minimalnej każdy stan ma swoją własną płacę minimalną – aw niektórych przypadkach przepisy dotyczące płacy minimalnej obowiązujące w danym mieście mogą różnić się od przepisów stanowych. Jeśli Twoja firma działa w miejscu, w którym obowiązuje wiele przepisów dotyczących płacy minimalnej, musisz płacić swoim pracownikom co najmniej najwyższą z tych płac minimalnych.

Kluczowy wniosek: płaca minimalna to najniższa prawna stawka wynagrodzenia pracownika, która różni się w zależności od stanu, a czasem miasta.

Na jakich stanowiskach zwykle otrzymuje się płacę minimalną?

Jak sama nazwa wskazuje, płaca minimalna to minimalna stawka, jaką musisz zapłacić swoim pracownikom – jeśli możesz zapłacić więcej, prawie zawsze powinieneś. To powiedziawszy, niektóre zawody zwykle zarabiają minimalną stawkę lub nieco powyżej niej, na przykład:

Podstawowe usługi opieki nad dziećmi, osobami chorymi lub niepełnosprawnymi oraz pacjentami w podeszłym wieku
Dozorcy i sprzątacze bez nadzoru
Kierowcy dostaw i pracownicy spedycyjni dla mniejszych firm spedycyjnych
Pracownicy gastronomii i restauracji
Kasjerzy sklepowi
Sprzedawcy biletów w kinach, parkach rozrywki i innych miejscach rozrywki
Pracownicy farmy
Pracownicy salonów piękności

Prawie wszystkie prace, które zarabiają płacę minimalną, są opłacane godzinowo, a nie na podstawie rocznej pensji. Ogólnie rzecz biorąc, pracodawcy płacą pracownikom najemnym stawki wyższe niż płaca minimalna.

Jak działa ustawa o płacy minimalnej?

Przepisy dotyczące płacy minimalnej mają na celu wspieranie akceptowalnego standardu życia dla wszystkich ludzi pracy. Zostały wprowadzone w celu pobudzenia gospodarki po Wielkim Kryzysie, a dziś służą ochronie pracowników, choć ich przepisy znacznie się zmieniły od lat 30. XX wieku. W ciągu prawie stulecia, odkąd zostały ustanowione, federalne i stanowe przepisy dotyczące płacy minimalnej często się różniły.

Federalna ustawa o płacy minimalnej

Federalna ustawa o płacy minimalnej jest częścią Ustawy o sprawiedliwych standardach pracy . Według FLSA federalna płaca minimalna wynosi 7,25 USD za godzinę dla wszystkich wykwalifikowanych pracowników. FLSA zawiera również przepisy dotyczące nadgodzin (minimalne wynagrodzenie, które musisz płacić pracownikom, którzy pracują w nadgodzinach), zwolnienia z nadgodzin i zwolnienia z płacy minimalnej.

Federalna ustawa o godzinach nadliczbowych

Zgodnie z FLSA, pracodawcy muszą płacić wszystkim pracownikom niezwolnionym dodatkowe wynagrodzenie za nadgodziny. Niezwolnieni pracownicy, którzy przepracowują więcej niż 40 godzin w tygodniu pracy, mają prawo do stawek za nadgodziny w wysokości co najmniej 1,5-krotności ich zwykłego wynagrodzenia. (Należy pamiętać, że praca w weekendy nie jest automatycznie liczona jako nadgodziny; są to nadgodziny tylko wtedy, gdy pracownik przepracuje więcej niż 40 godzin w tygodniu pracy, niezależnie od dni).

Zwolnienia z federalnego prawa dotyczącego nadgodzin

Nie wszyscy pracownicy są uprawnieni do wynagrodzenia za nadgodziny w ramach FLSA. Istnieje sześć głównych zwolnień FLSA za nadgodziny :

1. Niektórzy pracownicy prowizyjni, którzy pracują na tego typu stanowiskach w handlu detalicznym lub usługach:

Sprzedaż samochodów, przyczep, ciężarówek, łodzi, narzędzi rolniczych lub samolotów
Sprzedawcy części i mechanicy zatrudniani przez firmy nieprodukcyjne do ulepszania samochodów, ciężarówek lub narzędzi rolniczych przed zakończeniem sprzedaży

2. Wszyscy pracownicy, których praca pasuje do jednego z poniższych opisów:

Praca w kolejach lub przewoźnikach lotniczych
Kierowcy taksówek
Niektórzy pracownicy przewoźnika samochodowego
Marynarze stacjonujący na statkach amerykańskich
Pracownicy lokalnych dostaw opłacani zgodnie z zatwierdzonymi planami stawek za przejazd

3. Niektórzy spikerzy stacji nadawczych spoza metropolii, redaktorzy wiadomości i główni inżynierowie

4. Pracownicy usług domowych, którzy mieszkają w domu swojego pracodawcy

5. Pracownicy kin

6. Robotnicy rolni

Departament Pracy wymienia również częściowe zwolnienia z wynagrodzenia za nadgodziny, które mogą mieć zastosowanie, jeśli Twoja firma działa w sektorze rolnictwa, ropy naftowej, opieki zdrowotnej lub usług publicznych.

Zwolnienia z federalnej płacy minimalnej

Niektórzy pracownicy w USA są zwolnieni z federalnych wymogów dotyczących płacy minimalnej. Wszyscy ci pracownicy są również zwolnieni z wymogów FLSA dotyczących wynagrodzenia za nadgodziny.

Pracownicy wykonawczy, administracyjni i fachowi
Zewnętrzni pracownicy sprzedaży
Niektórzy pracownicy w dziedzinach związanych z komputerami
Sezonowi pracownicy rozrywki lub rekreacji
Niektórzy pracownicy małych gazet
Marynarze stacjonujący na zagranicznych statkach
Pracownicy rybaccy
Pracownicy dostarczający gazety
Robotnicy rolni, których pracodawcy wykorzystali mniej niż 500 „osobodni” siły roboczej w rolnictwie w jakimkolwiek kwartale poprzedniego roku kalendarzowego
Dorywczo opiekunki
Pracownicy, którzy pracują jako towarzysze osób starszych lub niedołężnych

Pracodawcy powinni być szczególnie świadomi pierwszej z tych grup, ponieważ większość stanowisk biurowych należy do sfery „pracowników wykonawczych, administracyjnych i specjalistycznych”. Jeśli nigdy nie słyszałeś o płaceniu pracownikom start-upów za nadgodziny, włączenie tej kategorii do listy płac minimalnych i zwolnień z nadgodzin wyjaśnia, dlaczego. Oczywiście, jeśli zaoferujesz tym pracownikom pensje nawet zbliżone do płacy minimalnej, prawdopodobnie będą szukać pracy gdzie indziej.

Stanowe prawo płacy minimalnej

Jako pracodawca nie musisz tylko przestrzegać federalnych przepisów dotyczących płacy minimalnej. Musisz także przestrzegać przepisów dotyczących płacy minimalnej obowiązujących w Twoim stanie — a czasami lokalnych przepisów dotyczących płacy minimalnej obowiązujących w gminie.

Aby skomplikować sprawę, żadne dwa stany nie mają takich samych przepisów dotyczących płacy minimalnej. Kilka stanów – Alabama, Luizjana, Mississippi, Karolina Południowa i Tennessee – nie ma przepisów dotyczących płacy minimalnej . W tych stanach płaca minimalna jest zgodna z prawem federalnym.

W Georgii i Wyoming stanowa płaca minimalna jest niższa niż federalna płaca minimalna. Jednak, jak wspomniano wcześniej, w każdym regionie, w którym obowiązuje więcej niż jedno prawo dotyczące płacy minimalnej, pracodawcy muszą płacić co najmniej najwyższą wymaganą płacę minimalną. Tak więc federalna płaca minimalna obowiązuje w Georgii i Wyoming.

Inne stany mają płace minimalne znacznie wyższe niż federalna płaca minimalna, na przykład stan Waszyngton 13,50 USD, Kalifornia 13 USD i Massachusetts 12,75 USD za godzinę. Zarówno Kalifornia, jak i Massachusetts przyjęły przepisy określające, że stanowa płaca minimalna będzie stopniowo wzrastać do 15 dolarów za godzinę – ponad dwukrotnie więcej niż federalna płaca minimalna. Wiele innych stanów również ustaliło harmonogramy przyszłych podwyżek płacy minimalnej.

Niektóre miasta wprowadziły już minimalną stawkę godzinową w wysokości 15 dolarów. Dotyczy to Nowego Jorku, gdzie stanowa płaca minimalna wynosi obecnie 11,80 USD (i wzrośnie do 12,50 USD 31 grudnia 2020 r.). Świadczy to o kluczowym aspekcie stanowych przepisów dotyczących płacy minimalnej: jeśli w twoim mieście płaca minimalna jest wyższa niż w twoim stanie, prawo miejskie zastępuje prawo stanowe. [Potrzebujesz usługi płacowej, aby mieć pewność, że płacisz swoim pracownikom odpowiednią kwotę? Sprawdź nasze rekomendacje dotyczące najlepszych usług płacowych online .]

Czy wiesz, że?: Federalne przepisy dotyczące płacy minimalnej obejmują płace, wynagrodzenie za nadgodziny i zwolnienia z obu. Niektóre stany i miasta nakazują wyższe płace niż minimum federalne.

Jak rośnie federalna płaca minimalna?

Federalne podwyżki płacy minimalnej są ustalane w głosowaniu Kongresu. W 2019 roku ustawa o podwyższeniu federalnej płacy minimalnej do 15 dolarów za godzinę została przyjęta w Izbie Reprezentantów, ale nie została jeszcze rozpatrzona w Senacie. Jeśli tam też przejdzie, prezydent będzie musiał to podpisać, a jakiś czas później stanie się prawem. Jeśli ustawa, która obecnie czeka na debatę w Senacie, ostatecznie zostanie przyjęta, zastąpiłaby obecne przepisy dotyczące płacy minimalnej we wszystkich stanach.

Kluczowe wnioski: Kongres kontroluje federalne podwyżki płacy minimalnej. Ustawa zwiększająca federalną płacę minimalną do 15 dolarów czeka na zatwierdzenie przez Senat.