Dysk zewnętrzny, pamięć masowa w chmurze lub dysk sieciowy: którego należy użyć do tworzenia kopii zapasowych danych?

Wielu traktuje dane na swoich komputerach jako coś oczywistego i beztrosko traktuje swoje pliki. Tak jednak nie powinno być.

Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, pracownikiem biurowym czy przedsiębiorcą, pliki na Twoim komputerze to cenne dane. A jeśli je zgubisz, ich odbudowa lub odzyskanie może kosztować godziny, a nawet pieniądze.

Jaka jest więc najlepsza opcja, jeśli chcesz przechowywać i tworzyć kopie zapasowe plików?

Typowe opcje tworzenia kopii zapasowych i przechowywania

Większość ludzi po prostu przechowuje pliki tam, gdzie je zapisali na swoim komputerze. Po zakończeniu projektu zostawiają pliki na komputerze i zapominają o nim. A jeśli będą go potrzebować w przyszłości, po prostu wyszukają go za pomocą Eksploratora plików systemu Windows lub niektórych lepszych alternatyw Windows Search.

Ale jeśli dbasz o swoje cyfrowe życie, tworzenie kopii zapasowych plików jest koniecznością. Oto najczęściej stosowane opcje, jeśli chcesz zabezpieczyć swoje pliki.

Dysk zewnętrzny: jego niezawodność i opcje

Podłączenie dysku zewnętrznego do komputera i skopiowanie plików to najłatwiejszy sposób na rozpoczęcie tworzenia kopii zapasowych i przechowywania plików. Jednak nie jest to najwygodniejsze dla spójnych kopii zapasowych, a także ryzykujesz utratę lub uszkodzenie dysku, zwłaszcza jeśli często go nosisz.

Niemniej jednak jest to dobry sposób na rozpoczęcie tworzenia kopii zapasowych, ponieważ nie trzeba płacić abonamentu, aby go otrzymać. Jeśli musisz tworzyć kopie zapasowe plików między komputerem domowym i służbowym, rozważ zakup trwałego przenośnego dysku twardego lub dysku SSD.

Inną opcją jest uzyskanie zewnętrznego dysku stacjonarnego do tworzenia kopii zapasowych komputera, zwłaszcza jeśli chcesz zabezpieczyć zawartość laptopa. Ale jeśli masz napięty budżet, możesz kupić obudowę, aby zamienić nieużywane dyski twarde lub SSD w dysk zewnętrzny.

Przechowywanie w chmurze: czy jest bezpieczne i wystarczająco duże dla Twoich potrzeb?

Inną opcją tworzenia kopii zapasowych, na którą ostatnio zwrócono uwagę, jest przechowywanie w chmurze. Kilku dostawców pamięci masowej w chmurze zapewnia bezpłatne miejsce do przechowywania od 2 GB (Dropbox) do 15 GB (Dysk Google). Jeśli jednak potrzebujesz większej przestrzeni dyskowej, będziesz musiał zapłacić za subskrypcję.

Niektórzy dostawcy, tacy jak Microsoft, łączą swoje usługi przechowywania w chmurze z innymi usługami subskrypcyjnymi, co czyni je wygodniejszymi. Co więcej, usługi przechowywania danych w chmurze, takie jak OneDrive i iCloud+, bezproblemowo integrują się odpowiednio z systemami Windows i Mac, ułatwiając konfigurowanie i utrzymywanie kopii zapasowych plików na komputerze.

Usługi te mają jednak trzy główne wady. Po pierwsze, aby korzystać z ich usług, musisz zapłacić za miesięczną lub roczną subskrypcję. Choć początkowo może wyglądać na przystępną cenę, z pewnością będzie droższy niż zakup dysku zewnętrznego.

Po drugie, jesteś ograniczony przez oferowane przez nie opcje przechowywania. Na przykład Dropbox ogranicza Cię do 5 TB, zanim będziesz musiał kupić niestandardowy plan, i możesz uzyskać maksymalnie 1 TB na użytkownika w OneDrive.

I ostatnia, ale z pewnością jedna z najważniejszych kwestii, to bezpieczeństwo online. Ponieważ pamięć masowa w chmurze jest łatwo dostępna online, jesteś bardziej narażony na cyberataki, nawet nie z własnej winy.

Sieciowa pamięć masowa: najbardziej skomplikowany (ale najlepszy) wybór

Network Attached Storage (NAS) to z pewnością jeden z najbardziej skomplikowanych systemów tworzenia kopii zapasowych. To tak, jakby konfigurować osobisty serwer plików w domu, więc potrzebujesz dedykowanego sprzętu, aby połączyć pamięć masową z Internetem.

Jednak pomimo dodatkowej konfiguracji przekonasz się, że jest to najbardziej elastyczna opcja. Dzieje się tak dlatego, że możesz dowolnie wybrać pojemność pamięci masowej, markę dysków, a nawet konfigurację RAID w celu zapewnienia nadmiarowości.

Jedynym minusem tej konfiguracji jest to, że znajduje się w jednym miejscu. Tak więc, jeśli zdarzy się wypadek, który uszkodzi rzeczywisty serwer NAS, ryzykujesz utratę danych.

Jakie dane wymagają przechowywania?

Niektórzy twierdzą, że NAS to najlepszy sposób na tworzenie kopii zapasowych plików; niekoniecznie jest to prawda przez cały czas. To dlatego, że najlepsze rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych i przechowywania zawsze będzie zależeć od budżetu i celu.

Oto rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu tworzenia kopii zapasowych.

Archiwizacja Twojego życia

Jeśli Twój obecny komputer jest pełen starych plików i po prostu chcesz przenieść je na inne urządzenie pamięci masowej w celu archiwizacji i uzyskania większej ilości miejsca, powinieneś rozważyć zakup dysku zewnętrznego. Jest to prawdopodobnie najtańsza i najłatwiejsza opcja zwykłego przechowywania.

Jednak gdy to zrobisz, utracisz kopię pliku na swoim komputerze. Jeśli więc chcesz otworzyć plik zarchiwizowany w tej sprawie, pamiętaj o oznaczeniu dysku, aby można było zobaczyć jego zawartość przed podłączeniem go do komputera. Ma to kluczowe znaczenie, zwłaszcza jeśli masz wiele dysków kopii zapasowych.

Powinieneś także od czasu do czasu sprawdzać stan swoich dysków. To dlatego, że chociaż dyski SSD i HDD mają długi okres przydatności do spożycia, nie są wieczne. Dlatego przed przystąpieniem do jakiegokolwiek rodzaju archiwizacji dysku zewnętrznego należy sprawdzić, jak długo wytrzymają nośniki pamięci.

Tworzenie kopii zapasowych bieżących plików

Ale jeśli chcesz mieć kopię zapasową często używanych plików, lepiej skorzystać z usługi przechowywania w chmurze. Większość ofert pamięci masowej w chmurze waha się od 5 GB za darmo do 2 TB, co powinno wystarczyć, aby pomieścić większość zwykłych plików. Powinno to również wystarczyć, aby zmieścić nieprzetworzone pliki dla większości krótkich filmów, nawet jeśli kręcisz w 4K.

A ponieważ usługi w chmurze zwykle tworzą kopie zapasowe plików podczas wprowadzania w nich zmian, zwłaszcza jeśli jesteś online, zawsze masz dostęp do najnowszej wersji. Tak więc, nawet jeśli stracisz komputer lub dyski z kopiami zapasowymi, będziesz mieć zaktualizowaną kopię zapisaną na serwerach swojego dostawcy.

Czy masz ogromną bazę danych?

Podczas gdy 2 TB jest prawdopodobnie wystarczające dla większości ludzi, będziesz potrzebować NAS, jeśli pracujesz z wieloma dużymi plikami. Jest to odpowiednie głównie dla profesjonalnych fotografów, kamerzystów i montażystów wideo, kolekcjonerów gier wideo, analityków danych, niezależnych twórców gier i nie tylko.

Stworzenie serwera NAS może kosztować nieco więcej sprzętu i być może na początku będziesz musiał samodzielnie wymyślić kilka rzeczy, ale zyskujesz spokój ducha, wiedząc, że masz pełną kontrolę nad swoimi danymi.

Co więcej, możesz łatwo skalować swój NAS pod względem pamięci masowej i liczby użytkowników — nie musisz płacić miesięcznej opłaty za każdy potrzebny terabajt i dostęp użytkownika. A jeśli martwisz się o fizyczne bezpieczeństwo dysku NAS, możesz zainstalować wiele urządzeń NAS w różnych lokalizacjach, co zapewni Ci nadmiarowe zabezpieczenia.

Nasza lista najlepszych serwerów NAS jest dobrym miejscem do rozpoczęcia.

Chroń swoje cyfrowe życie: twórz kopie zapasowe plików

W dzisiejszych czasach musisz chronić swoje pliki. Chociaż możesz pomyśleć, że utworzenie kopii zapasowej jest nieważne i takie kłopotliwe, będziesz myśleć inaczej, gdy stracisz większość, jeśli nie wszystkie, swoich plików.

Ale jeśli masz kopię zapasową swoich danych, nie poczujesz się tak upośledzony w przypadku utraty komputera lub awarii dysku. Wszystko, czego potrzebujesz, to połączyć się z urządzeniem lub usługą do tworzenia kopii zapasowych i skopiować lub pobrać potrzebne pliki z powrotem na komputer.

A jeśli pracujesz nad kluczowymi plikami — zwłaszcza gdy od nich zależy Twój zawód — powinieneś wdrożyć strategię tworzenia kopii zapasowych 3-2-1, aby zapewnić niemal idealną ochronę danych.