Przeprowadzenie osobistej analizy SWOT, aby wytyczyć swoją przyszłość

• W analizie SWOT „SWOT” oznacza „siłę, słabość, szansę i zagrożenie”.
• Analiza SWOT ma na celu ocenę przeszłości, teraźniejszości i przyszłości Twojej firmy lub indywidualnych celów zawodowych.
• Zacznij od zadania sobie kluczowych pytań, a następnie skup się na ustaleniu wykonalnego planu.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla profesjonalistów i właścicieli firm zainteresowanych wykorzystaniem metody SWOT jako ramy analizy osobistej lub firmowej.

Analiza mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń (SWOT) jest powszechnym narzędziem oceny strategii Twojej firmy. Zapewnia liderom nowe spojrzenie na to, co organizacja robi dobrze, gdzie leżą jej wyzwania i jakie możliwości wykorzystać. Osobista analiza SWOT może zrobić to samo dla danej osoby, dostarczając informacji opartych na mocnych i słabych stronach Twojej osobowości, przyszłych wyzwaniach i możliwościach, które możesz znaleźć teraz iw przyszłości. Oto jak przeprowadzić analizę SWOT.

Jak przeprowadzić osobistą analizę SWOT

Analiza SWOT została po raz pierwszy opracowana w latach 60. XX wieku przez ikony biznesu Edmunda P. Learneda, C. Rolanda Christensena, Kennetha Andrewsa i Williama D. Gutha. W 1982 roku Heinz Weihrich poszedł o krok dalej, konstruując macierz 2 x 2, aby wykreślić odpowiedzi na cztery kluczowe aspekty. Mocne i słabe strony umieścił na górze matrycy, a szanse i zagrożenia w dolnym rzędzie. Do dziś pozostaje to najczęstszym sposobem przeprowadzania analizy.

Chociaż istnieją inne formaty analizy SWOT, w najprostszej postaci macierz to czterokwadrantowa tabela z kolorową siatką wyglądającą mniej więcej tak:

Twórcy postrzegali mocne strony i możliwości jako sprzyjające i pozostające pod twoją kontrolą, podczas gdy słabości i zagrożenia są podyktowane siłami zewnętrznymi. Dzięki tym informacjom dowiesz się, jak wykorzystać swoje mocne strony, aby jak najlepiej wykorzystać swoje możliwości i odkryć, jak łagodzić zagrożenia.

Przeprowadzając osobistą analizę SWOT, najpierw ustal cel. Chcesz nową pracę lub nowy zakres odpowiedzialności na obecnym stanowisku? Szukasz rozwoju osobistego lub chcesz pójść w innym kierunku? Mając na uwadze swój cel, zadaj sobie pytania dotyczące każdego z czterech obszarów. Ważne jest, aby udzielać odpowiedzi tak szczerze, jak to tylko możliwe.

„Nie ograniczaj się do mocnych stron, które obecnie wykazujesz w swojej pracy. Wypisz wszystkie swoje mocne strony, nawet te, które były uśpione przez jakiś czas” – powiedział Smith. „Zwróć szczególną uwagę na to, co masz, czego nie mają twoi rówieśnicy: czym się różnisz, jesteś wyjątkowy i wyjątkowy?”

Osobista analiza SWOT wymaga prawdziwej introspekcji. Poświęć czas na głębokie przemyślenia, prześpij się z tym i wróć do analizy następnego dnia. Nie będziesz myśleć o wszystkim podczas jednego posiedzenia, a pytania lub odpowiedzi, które pojawią się w twoim mózgu w nocy, mogą być najbardziej odkrywczymi spostrzeżeniami z całego ćwiczenia. Wracaj do swojej analizy kilka razy w ciągu tygodnia lub dwóch, aby naprawdę uchwycić pełne odpowiedzi.

Czy wiesz?: Chociaż analiza SWOT została pierwotnie zaprojektowana do analizy przedsiębiorstw, obecnie jest często używana przez rządy, organizacje non-profit, inwestorów i przedsiębiorców.

O co należy zadać sobie pytanie w osobistym SWOT

Aby rozpocząć, znajdź online szablon analizy SWOT, który ma dla Ciebie sens. Następnie przygotuj się do oceny swoich mocnych stron, przyznaj się do słabości i określ, co sprawia, że ​​​​jesteś podekscytowany swoją karierą.

Rozpocznij od określenia swoich mocnych stron – cech lub umiejętności, które wyróżniają Cię na tle innych. Zadaj sobie te pytania:

• W jakich obszarach naturalnie się wyróżniam?
• Nad jakimi umiejętnościami pracowałem?
• Jakie są moje naturalne dary?

Następnym krokiem jest zidentyfikowanie słabych stron – obszarów, które należy poprawić, ponieważ mogą one spowodować niepowodzenia w karierze. Oto kilka pytań do rozważenia:

• Jakie są moje negatywne nawyki i cechy związane z pracą?
• Czy jakakolwiek część mojego kształcenia lub szkolenia wymaga poprawy?
• Co inni ludzie uznaliby za moje słabości?

Przejdź do sekcji możliwości, czyli czynników zewnętrznych, które możesz wykorzystać, aby uzyskać awans, znaleźć nową pracę lub określić nowy kierunek kariery. Oto kilka pytań, które należy sobie zadać:

• Jaki jest obecny stan gospodarki?
• Czy moja branża się rozwija?
• Czy w mojej branży jest nowa technologia do nauczenia się?

Na koniec przyjrzyj się wszelkim zagrożeniom – czynnikom zewnętrznym, które mogą zmniejszyć Twoje szanse na osiągnięcie celu. Rozważ te pytania:

• Czy moja branża kurczy się lub zmienia kierunek?
• Czy istnieje silna konkurencja dla rodzajów pracy, do których najlepiej się nadaję?
• Jakie jest największe zewnętrzne zagrożenie dla mojego celu?

FYI: Niektóre cechy osobowości mają większe szanse na zatrudnienie, na przykład bycie wielozadaniowcem i graczem zespołowym. Analiza SWOT może pomóc ci określić, które cechy posiadasz, a których nie.

Określenie wyników Twojej osobistej analizy SWOT

Oceniaj swoje wyniki za pomocą dwóch popularnych metod: dopasowywania lub przekształcania negatywów w pozytywy. Dopasowanie oznacza połączenie dwóch kategorii w celu ustalenia sposobu działania. Kiedy zamieniasz negatywy w pozytywy, rozwiń zestaw umiejętności poprzez edukację lub znajdź kreatywny sposób na przekształcenie słabości w siłę.

Akcja po SWOT

Po zakończeniu osobistej analizy SWOT bardzo ważne jest, aby śledzić wyniki, które odkryłeś.

„Analiza SWOT może nie być skuteczna, jeśli jest po prostu traktowana jako lista rzeczy do prania, bez żadnego powiązania z tym, w jaki sposób elementy zidentyfikowane w analizie mogą zostać wykorzystane przez osobę przeprowadzającą ocenę”, powiedział Marlo Zarka, certyfikowany trener zawodowy. „Na przykład, w jaki sposób zidentyfikowane mocne strony mogą poruszyć igłę w dążeniu do osiągnięcia kluczowego celu? Lub jak można poruszać się po potencjalnym zagrożeniu, gdy zostanie ono zidentyfikowane… aby upewnić się, że nie tracimy gruntu?”

„Najlepszym rezultatem jest podjęcie działań i odniesienie sukcesu w zidentyfikowanych możliwościach” — dodał Smith. „Może to przynieść korzyści na poziomie osobistym i zawodowym oraz wyróżnić się na tle rówieśników i współpracowników”.

Po utworzeniu planu działania śledź swoje postępy. Ustaw pomiary i pracuj nad nimi. Krok po kroku dojdziesz tam, gdzie chcesz być, jeśli pozostaniesz zaangażowany. Aby wspomóc ten proces, skorzystaj z bezpłatnych narzędzi do śledzenia celów.

Czy wiedziałeś?: Analiza SWOT pozostaje podstawą programów MBA i kursów edukacji biznesowej prawie 60 lat po opracowaniu koncepcji.

Analiza SWOT dla Twojej firmy

Przeprowadź analizę SWOT dla swojej firmy, zadając wiele takich samych pytań. Rozważ mocne i słabe strony swojej firmy, szanse i zagrożenia na rynku. Rozważ przeprowadzenie dodatkowych analiz, takich jak analiza PEST, analiza konkurencji i analiza Pareto. Można je dostosować do użytku osobistego, co czyni je godnymi ćwiczeń zarówno dla rozwoju osobistego, jak i sukcesu biznesowego.

Ross Mudrick i Chad Brooks przyczynili się do napisania i zrelacjonowania tego artykułu. Wywiady źródłowe przeprowadzono na potrzeby poprzedniej wersji tego artykułu.