Co to jest Google Takeout i jak z niego korzystać

Jeśli masz konto Google od kilku lat, a raczej konto Gmail, prawdopodobnie korzystałeś z kilku jego produktów, takich jak Dokumenty Google, Dysk Google, YouTube itp. Gdy korzystasz z tych usług, Google gromadzi Twoje dane i aktywność i przechowuje je na swoich serwerach, dzięki czemu możesz przełączać się między urządzeniami i kontynuować od miejsca, w którym zostało przerwane. 

Oprócz przechowywania tych danych, Google oferuje użytkownikom możliwość fizycznego pobrania ich na swoje komputery, aby pomóc im w tworzeniu kopii zapasowych ważnych plików i dokumentów lub przejściu na alternatywną usługę w takiej sytuacji. Firma nazywa tę usługę Google Takeout, a w tym poście wyjaśnimy, czym jest ta usługa, jakie dane możesz pobrać za pomocą Takeout i jak z niej korzystać, aby zachować prywatność danych. 

Powiązane: Jak przenieść wszystkie kontakty z jednego identyfikatora Google na inny

Co to jest archiwizator Google?

Większość czynności wykonywanych na koncie Google, niezależnie od tego, czy są to zakładki, hasła, notatki, kontakty, wiadomości czy jakakolwiek inna zawartość, jest przechowywana w chmurze. Jeśli jesteś użytkownikiem Androida, powinieneś wiedzieć, że synchronizacja danych na wielu urządzeniach to coś, w czym Google jest całkiem niezły. Jednak Google umożliwia nie tylko przenoszenie danych między telefonami a innymi urządzeniami, ale także pobieranie wszystkiego, co udostępniłeś firmie od momentu utworzenia konta.

Zaloguj się do Google Takeout, usługi internetowej, która umożliwia przenoszenie wszystkiego, co udostępniasz Google lub przechowujesz w chmurze, i eksportujesz to do pamięci lokalnej. Usługa wyświetli listę wszystkiego, co kiedykolwiek zapisałeś na swoim koncie Google i wszystko, co zrobiłeś z kontem zalogowanym na nim. 

Wszystkie przesłane dane zostaną zapisane w formatach ZIP lub TGZ dla większości eksportowanych danych. Możesz wybrać, jak często Google ma wysyłać Ci wybrane dane – możesz to zrobić raz ręcznie lub możesz ustawić usługę tak, aby przesyłała Ci dane raz na 2 miesiące przez rok. W zależności od ilości przesyłanych danych możesz wybrać maksymalny rozmiar archiwum, aby dane były przesyłane w partiach, a nie w jednym pliku, aby uniknąć uszkodzenia pliku. 

Powiązane: Jak wykonać kopię zapasową kontaktów na Androidzie [Przewodnik]

Jak korzystać z Archiwatora Google

Jeśli chcesz pobrać dane Google i zapisać je na komputerze, otwórz Google Takeout w przeglądarce internetowej i zaloguj się na swoje konto Google. Na stronie, która się otworzy, zobaczysz listę usług i swoje dane w każdym z nich.

Zobaczysz, że pola przy każdym z Twoich danych są sprawdzone. Jeśli chcesz pobrać wszystkie szczegóły swojego konta Google, pozostaw je zaznaczone. 

Jeśli nie chcesz pobierać wszystkich danych Google, a tylko informacje z kilku usług, kliknij „Odznacz wszystko” u góry strony. 

Na tej stronie zaznacz pola obok usług, z których chcesz pobrać dane. 

Możesz wyświetlić wszystkie różne formaty, w których Twoje dane będą ładowane z określonej usługi. Aby sprawdzić typy danych dla usługi, kliknij „Wiele formatów” lub „Format <typ>” pod wybraną usługą. 

W dodatkowym oknie powinieneś zobaczyć wszystkie formaty, w których zapisywane są dane produktów.

Niektóre usługi, takie jak Kontakty i Dysk, pozwalają wybrać format, w jakim pobierasz dane. Klikając wiele formatów lub format <typ> w polu produktu, możesz wybierać spośród różnych formatów, w których chcesz przesłać swoje dane. 

W dodatkowym oknie, które się pojawi, zobaczysz listę wszystkich formatów, w jakich będą zapisywane Twoje dane dla wybranego serwisu. Wybierz format, który chcesz zastosować do określonego typu pliku, a następnie kliknij OK.

Oprócz tego, że możesz zdecydować, z której usługi chcesz uzyskać dane, Takeout umożliwia wybranie określonych danych z wybranej usługi, dzięki czemu eksportowane są tylko te dane, których potrzebujesz. Aby wybrać tylko niektóre dane z określonego produktu, znajdź produkt, z którego chcesz pobrać, zaznacz pole obok niego, a następnie kliknij Wszystkie dane zawarte lub Wszystkie wybrane działania pod nazwą produktu. 

W dodatkowym menu możesz wybrać konkretny rodzaj danych, które chcesz pobrać, zaznaczając pole obok niego, a następnie klikając OK. 

Niektóre produkty pozwalają zdecydować, jaki rodzaj danych chcesz przesłać dalej, korzystając z przycisku „Więcej ustawień”. 

Możesz dostosować dowolną liczbę produktów wymienionych na tej stronie, o ile pola wyboru są zaznaczone.

Po wybraniu preferencji przewiń stronę w dół i kliknij Następny krok. 

W tej sekcji możesz wybrać sposób pobierania danych z wybranych produktów. Pierwszym krokiem jest wybranie miejsca docelowego dla danych, czyli sposobu, w jaki dane mają być pobierane na urządzenie.

Możesz wybrać dowolną z tych opcji, klikając menu rozwijane w obszarze Metoda dostarczania — Wyślij pobieranie z łącza, Dodaj do dysku, Dodaj do Dropbox, Dodaj do OneDrive i Dodaj do skrzynki. Jeśli nie chcesz zaśmiecać pamięci masowej w chmurze tymi danymi lub uważasz, że nie jest to konieczne, najlepiej jest wybrać opcję „Prześlij pobieranie z łącza”, aby dane zostały natychmiast pobrane na komputer. 

Następnym krokiem jest określenie, jak często Google ma eksportować wybrane dane. Możesz wybrać dowolną z tych opcji w obszarze Częstotliwość – Eksportuj raz lub Eksportuj co 2 miesiące w roku. Jeśli wybierzesz „Eksportuj raz”, Google wyśle ​​Ci na razie tylko wybrane dane. Wybranie innej opcji umożliwi Google wysyłanie tych danych 6 razy w ciągu następnego roku co dwa miesiące. 

Teraz musisz wybrać format, w jakim chcesz pobrać dane. W sekcji „Typ i rozmiar pliku” możesz wybrać formaty plików. Kod pocztowy lub. TGZ. Format ZIP jest najczęściej stosowaną opcją, ponieważ jest domyślnie kompatybilny z dowolnym systemem operacyjnym bez dodatkowego oprogramowania. Z drugiej strony TGZ działa na macOS, ale potrzebujesz dodatkowego oprogramowania, aby otworzyć go na komputerze z systemem Windows. 

Następnie możesz ustawić żądany rozmiar dla każdego pliku ZIP lub TGZ, na który zostanie podzielony Twój plik do pobrania. Ponieważ mamy do czynienia z dużą ilością danych (na ogół w gigabajtach), nie ma sensu pobierać ich w jednej partii, ponieważ może to uszkodzić pliki, gdy pobieranie zostanie przerwane lub może być konieczne rozpoczęcie od zera, jeśli pobieranie zostanie zatrzymane w połowie drogi, co może również kosztować dodatkowy czas i opłaty za transmisję danych.

Aby uniknąć takich sytuacji, Google dzieli Twoje dane na kilka skompresowanych plików o rozmiarze 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB i 20 GB. Możesz wybrać żądany rozmiar z menu rozwijanego w sekcji „Typ i rozmiar pliku”. 

Po skonfigurowaniu sposobu, w jaki ma być wysyłane do Ciebie pobieranie, kliknij Utwórz eksport. 

Google przygotuje teraz wybrane przez Ciebie dane i wyśle ​​je do wskazanego wcześniej miejsca docelowego.

Gdy wszystko będzie gotowe, przesłane dane zostaną dodane do magazynu w chmurze, jeśli wybierzesz dowolny z Dysku, Dropbox, OneDrive lub Box. Jeśli zdecydujesz się wyeksportować za pomocą linku, ten link zostanie wygenerowany i bezpiecznie wysłany do Ciebie w Gmailu, dzięki czemu możesz go pobrać bezpośrednio z serwerów Google. Aby przesłać swoje dane, otwórz wiadomość e-mail od Google na swoim koncie Gmail i kliknij „Prześlij pliki”, aby zakolejkować pliki do pobrania w przeglądarce internetowej. 

Jak wyświetlić najnowsze wyeksportowane dane w Google Takeout

Jeśli korzystałeś z narzędzia Google Archiver do pobrania kopii swoich danych Google, możesz w dowolnym momencie sprawdzić, kiedy i co wyeksportowałeś ze swojego konta. Aby to zrobić, otwórz Google Takeout w przeglądarce internetowej i zaloguj się na swoje konto Google. Po zalogowaniu powinieneś zobaczyć swoją aktywność na wynos w sekcji „Eksportujesz” u góry. Ta sekcja pokaże ostatni eksport utworzony dla Ciebie przez Google, w tym produkt, z którego zapisałeś dane, oraz datę utworzenia eksportu.

Zapisane dane można pobrać bezpośrednio z tego miejsca, klikając „Pobierz”. Możesz wyświetlić wszystko, co wyeksportowałeś z konta Google, klikając Zarządzaj eksportem. 

Na tej stronie powinieneś zobaczyć wszystkie eksporty, które mogłeś utworzyć za pomocą Takeout, wraz z nazwą produktu, datą utworzenia i datą ważności. 

Jakie dane możesz zapisać z Takeout?

Dzięki Takeout możesz pobierać i eksportować dane z dowolnej usługi Google, z której korzystasz od czasu posiadania konta Google, o ile są one dostępne na Twoim koncie. W zależności od aktywności użytkownika będziesz mógł pobrać:

• Twoje dane Gmaila, w tym wiadomości, załączniki i preferencje użytkownika. W zależności od wyeksportowanych danych zostaną one zapisane w formatach MBOX i JSON. 
• Twoja historia przeglądania, zakładki i inne ustawienia są przechowywane w Google Chrome. 
• Wszystkie Twoje zdjęcia i filmy zapisane w Zdjęciach Google. 
• Twoja historia przeglądania, historia wyszukiwania, filmy, komentarze i wszelkie inne treści przechowywane w YouTube i YouTube Music. 
• Zainstalowane aplikacje, zakupy, zamówienia, oceny i opinie w Sklepie Google Play. 
• Twoja historia lokalizacji, ustawienia, preferencje, miejsca osobiste, miejsca oznaczone gwiazdką i recenzje miejsc są przechowywane w Mapach Google. 
• Pliki zapisane i należące do Ciebie na Dysku Google. 
• Notatki i załączniki przechowywane w Google Keep.
• Dzienniki aktywności na Twoim koncie z Google
• Szczegóły Twojej subskrypcji Google One.
• Twoja aktywność, historia transakcji i zapisane karnety z Google Pay. 
• Atrybuty urządzenia z Androidem, wersje oprogramowania, dane o wydajności i identyfikatory konta.
• Wszystkie czaty osobiste i grupowe, a także załączniki w tych rozmowach z Google Chat i Hangouts. 
• Wszystkie notatki i listy utworzone przez Asystenta Google. 
• Wszystkie Twoje kalendarze i powiązane dane w Kalendarzu Google. 
• Wszystkie Twoje kontakty i ich zdjęcia profilowe, a także informacje kontaktowe osób, z którymi kontaktowałeś się w innych usługach Google, takich jak Gmail, Google Chat itp.
• Wszystkie dane z Google Fit, w tym treningi, dane dotyczące snu i dane dzienne. 
• Wszystkie dodane przez Ciebie urządzenia oraz pokoje i domy utworzone w Google Home.
• Obrazy, które dodałeś do ulubionych w Google Arts & Culture oraz w utworzonych przez Ciebie galeriach. 
• Twoje dane logowania i aktywność na koncie Google. 
• Twój numer telefonu i wiadomości poczty głosowej są przechowywane w Google Fi. 
• Źródła, kategorie i czasopisma, które Cię interesują w Google News. 
• Rezerwacje i zakupy dokonywane za pomocą Map Google, Wyszukiwarki i Asystenta. 
• Przypomnienia są zapisywane na Twoim koncie Google. 
• Twoje zapisane linki i kolekcje, w tym obrazy, miejsca i strony internetowe z Map Google i wyszukiwarki. 
• Twoje posty, strony, komentarze, filmy i ustawienia w Bloggerze. 
• Wszystkie Twoje rozmowy i profil Twojej firmy. 
• Treść wszystkich Twoich witryn utworzonych w klasycznych Witrynach. 
• Twoje zajęcia, wpisy, materiały i wykazy w Google Classroom. 
• Cała Twoja historia i powiązane urządzenia w Google Cloud Print. 
• Twoje zgłoszenia użytkowników i inne informacje, które udostępniasz Google, aby pomóc innym w sytuacjach kryzysowych. 
• Twoje dane odpowiedzi są przechowywane, gdy uczestniczysz w badaniach i projektach Google. 
• Twoja aktywność użytkownika jest zapisywana w ramach Google Cloud Search. 
• Twój profil Google Developers, jego wpisy i powiązane z nim działania. 
• Twoje pytania i odpowiedzi na Społecznościach pomocy Google. 
• Wszystkie Twoje dane z Książek Google Play, Gier Play oraz Filmów i TV Play. 
• Twoja historia zamówień, lojalność, adresy i opinie w Zakupach Google. 
• Dokumenty zapisane w Narzędziu Google dla tłumaczy. 
• Dowolna aplikacja i jej metadane opublikowane przez Ciebie w Google Workspace Marketplace. 
• Wszystkie dane w grupach dyskusyjnych Google. 
• Warstwy, multimedia, mapy i elementy zapisane w Moich mapach. 
• Dane i pliki przesłane przez Google Pinpoint. 
• Twoje ustawienia i obrazy są powiązane z Twoim profilem Google. 
• Twoja aktywność użytkownika w Google Question Hub. 
• Produkty, które kupiłeś, dodałeś do list lub zaznaczyłeś na listach zakupów. 
• Twój profil, aktywność w grach i interakcje społecznościowe w Google Stadia. 
• Zdjęcia i obrazy przesłane do Google Street View. 
• Wszystkie Twoje dane, w tym otwarte i zakończone działania w Zadaniach Google. 

Google pozwala dostosować, które z tych danych chcesz pobrać ze swojego konta. Możesz pobrać wszystkie lub niektóre z nich w zależności od potrzeb. 

Dlaczego warto go używać?

Jeśli masz konto Google lub Gmail, wszystkie dane, które udostępniasz firmie, informacje kontaktowe, kontakty, rozmowy i działania na koncie są bezpiecznie przechowywane w chmurze Google, dzięki czemu możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie na dowolnym urządzeniu. możesz uzyskać fizyczną kopię wszystkich swoich danych Google, aby nie pozostawały one w całości na serwerach Google, ale były również przechowywane na Twoim komputerze lub dysku twardym. 

Ale dlaczego miałbyś używać Google Takeout i, co ważniejsze, dlaczego chciałbyś pobierać dane Google? Oto kilka powodów, dla których może to być dla Ciebie przydatne:

• Wyeksportuj wiadomości i ustawienia Gmaila z konta Google do innego dostawcy poczty e-mail, jeśli ten ostatni umożliwia importowanie i obsługuje format, w jakim przesłałeś swoje dane. 
• Miej fizyczną kopię swoich danych Google, zamiast polegać na serwerach Google. Jeśli Twoje konto zostanie usunięte, informacje te mogą zostać wykorzystane do przywrócenia dostępu do Twoich plików i ustawień. 
• Przenieś swoje zdjęcia i filmy ze Zdjęć Google na komputer lub dysk twardy w celu edycji lub łatwiejszego dostępu. 
• Użyj eksportu, aby zaimportować dane do alternatywnych usług, takich jak Zdjęcia iCloud zamiast Zdjęć Google, Outlook zamiast Gmaila i Kalendarz Apple zamiast Kalendarza Google. 
• Wyodrębnij i importuj kontakty do różnych kont bez łączenia się ze sobą. 
• Wyczyść miejsce na Dysku Google, fizycznie pobierając dane. 
• Wybierz, w jakich formatach będą przesyłane Twoje dane. Na przykład podczas przesyłania danych z Dysku Google możesz wybrać, w jakich formatach plików będą zapisywane różne typy dokumentów. Możesz wybrać własne formaty plików (takie jak DOCX, JPG, PPTX i XLSX) lub pobrać je wszystkie jako PDF. 
• Regularnie eksportuj co roku, gdy zapomnisz wykonać kopię zapasową. 
• Pozwala wybrać, z którego produktu chcesz indywidualnie pobrać dane. 

Czy mogę używać programu Google Archiver na moim telefonie?

Tak i nie. Google Takeout to usługa internetowa Google, co oznacza, że ​​możesz uzyskać dostęp do możliwości pobierania danych Google podczas odwiedzania takeout.google.com w przeglądarce internetowej, nawet z iPhone’a lub urządzenia z Androidem. Chociaż Takeout może być używany do pobierania danych na urządzenie mobilne, nie zalecamy tego.

Dzieje się tak, ponieważ rozmiar danych, które można pobrać z Google Takeout, będzie ogromny, zwykle w GB. Jeśli Twój telefon ma ograniczoną przestrzeń dyskową, nie ma sensu próbować eksportować danych Google do telefonu. W tym celu zalecamy użycie komputera z każdą pamięcią masową, a jeśli nie możesz tego rozgryźć, najlepiej przenieść eksport bezpośrednio na Dysk Google, OneDrive, Dropbox lub Box, aby móc później bezpiecznie uzyskać do niego dostęp .  

To wszystko, co trzeba wiedzieć o korzystaniu z Google Takeout.