Co to jest Calendly i jak działa?

Kiedy twoje dni są wypełnione telefonami, spotkaniami i konsultacjami, żonglowanie kalendarzami może być męczące. Przychodzące i wychodzące e-maile z potwierdzeniem i zmianą harmonogramu nie tylko wypełniają Twoją skrzynkę odbiorczą, ale także pozostawiają dużo miejsca na błędy.

Jeśli szukasz rozwiązania, które położy temu kres, Calendly może mieć dla Ciebie odpowiedź. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego ponad 10 000 000 osób korzysta już z tej niezwykle popularnej aplikacji.

Co to jest Calendly?

Calendly to bezpłatna usługa planowania online, która przenosi zarządzanie czasem na wyższy poziom. Korzystając z tej aplikacji opartej na chmurze, możesz łatwo zaplanować czas z klientami.

Możesz tworzyć wydarzenia i pozwolić tym, którzy chcą się z Tobą spotkać, umówić się na spotkanie za pomocą kilku kliknięć. Definiując godziny pracy i łącząc aplikację kalendarza, nigdy nie będziesz musiał się martwić o sprzeczne terminy. Inteligentna integracja kalendarza zapewni aktualność i spójność harmonogramu we wszystkich aplikacjach. Ustawienie dostępnych dni i przedziałów czasowych daje również pełną kontrolę nad swoim czasem. Klienci mogą umówić się na wizytę idealną zarówno dla nich, jak i dla Ciebie i nikt nie musi kiwnąć palcem.

A to dopiero początek.

Calendly ma już mnóstwo opcji dostosowywania i stale wprowadza nowe funkcje. Od automatyzacji przypomnień po przekierowywanie potencjalnych klientów poprzez weryfikację — ta aplikacja może znacznie więcej niż tylko porządkować kalendarz.

Kto może korzystać z Calendly?

Prawie każdy dzisiaj potrzebuje pomocy w planowaniu. Zasadniczo, niezależnie od tego, czy potrzebujesz tylko pomocy dyrektora jako freelancer, czy chcesz mieć cały zespół ponad 30 członków na jednej stronie, Calendly może zapewnić Ci rozwiązanie, którego potrzebujesz. Nauczyciele mogą korzystać z opcji zajęć grupowych na zajęciach, a doradcy mogą być na bieżąco z indywidualnymi lekcjami. Niezależnie od tego, czy oferujesz spotkania online, czy spotkania twarzą w twarz, osoby zainteresowane Twoimi usługami mogą z łatwością się z Tobą skontaktować.

Plany taryfowe kalendarza

Jak wspomniano, Calendly jest darmowym narzędziem. Każdy może spróbować z niego skorzystać, jeśli zdecyduje się na bezpłatny plan podstawowy. Aby jednak uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji, musisz zdecydować się na subskrypcję. Calendly oferuje wiele planów cenowych, aby każdy mógł znaleźć odpowiedni dla siebie pakiet. Bezpłatny 14-dniowy okres próbny jest również dostępny dla aplikacji Teams, dzięki czemu możesz wypróbować wszystkie opcje dostosowywania.

Kalandli Basic

Ten plan obejmuje tylko podstawowe funkcje aplikacji. Możesz połączyć tylko jeden kalendarz z kontem podstawowym i utworzyć tylko jeden rodzaj wydarzenia dla swoich klientów. Nie będziesz mieć możliwości korzystania z dalszych czynności ani dostosowywania powiadomień. Jednak Ty i Twoi klienci nadal będziecie otrzymywać automatyczne powiadomienia o zdarzeniach, więc nie będziecie musieli ręcznie zmieniać harmonogramu i anulować. Możesz również oznaczyć swoją stronę rezerwacyjną i ustawić link do rezerwacji w wersji podstawowej.

Podstawy kalendarza

Jeśli jeden rodzaj wydarzenia Ci nie odpowiada, możesz uzyskać nieograniczoną liczbę typów wydarzeń, awansując tylko o jeden poziom. Za 8 USD miesięcznie otrzymujesz dostęp do kilku dodatkowych funkcji, w szczególności do zajęć grupowych. Zyskujesz również nieco wyższy poziom personalizacji w planie Essentials.

Calendli Profesjonalny

Jeśli korzystasz z wielu kalendarzy, możesz wybrać plan Profesjonalny. Ten pakiet umożliwia do sześciu kalendarzy na osobę oprócz dostępu do wszystkich funkcji dostosowywania. Ten plan za 12 USD jest najpopularniejszy w Calendly.

Polecenia kalendarza

Jeśli chcesz wdrożyć Calendly dla całego zespołu, sprawdź pakiet Teams. Integracja z Salesforce usunie jeszcze jedną rzecz z Twojej listy rzeczy do zrobienia. Plany Teams i Enterprise są jedynymi, które oferują również obsługę czatu dla użytkowników.

Kalendly Enterprise

Firmy rozważające wdrożenie Calendly będą musiały skontaktować się z nimi bezpośrednio. Ten plan zapewnia zwiększone bezpieczeństwo, bez którego firmy nie mogą się obejść.

Jak skonfigurować kalendarz

Jeśli chcesz wypróbować Calendly, musisz skonfigurować swoje konto. Pamiętaj, że nie potrzebujesz do tego karty kredytowej.

• Wejdź na stronę Calendly i kliknij niebieski przycisk Rozpocznij.

• Wpisz swój służbowy adres e-mail i kliknij Zarejestruj.

Będziesz musiał wprowadzić swoje dane, a następnie zweryfikować swój adres e-mail. Następnie możesz się zalogować i rozpocząć konfigurowanie Calendly. Aplikacja poprosi Cię o informacje, takie jak strefa czasowa, dostępne godziny i Twoja rola w pracy. Zostaniesz również poproszony o utworzenie własnego adresu URL i połączenie wybranego kalendarza. Możesz to zrobić już teraz lub po prostu kliknąć „Konfiguruj później” i dokończyć proces rejestracji.

Wypełnij swój profil

Aby wywrzeć pozytywne wrażenie na tych, którzy odwiedzają Twoją stronę Calendly, musisz uzupełnić swój profil. Zrób to w ustawieniach konta.

• Na stronie głównej Calendly kliknij „Konto”, a następnie „Ustawienia konta” z menu rozwijanego.

• Podaj informacje o swoim profilu w sekcji „Profil”. Nie zapomnij również przesłać swojego zdjęcia profilowego.

• Kliknij „Branding” i prześlij logo swojej firmy. Nie jest to wymagane, ale pomoże Ci wyglądać profesjonalnie.

• Skonfiguruj swój link do Calendly w sekcji „Moje łącze”.

Połącz swój kalendarz

Kluczowym krokiem w konfiguracji Calendly jest połączenie kalendarza z aplikacją. Niezależnie od tego, czy korzystasz z kalendarzy Google, Microsoft czy Apple, będziesz mógł połączyć swój kalendarz. Dzięki temu nie będziesz musiał edytować dostępnych godzin za każdym razem, gdy dodasz coś do kalendarza. Twoje spotkania umówione za pośrednictwem Calendly pojawią się również automatycznie w Twojej aplikacji kalendarza.

Oto jak dodać swój kalendarz:

• Kliknij „Konto” na głównej stronie Calendly i wybierz „Połączenia kalendarza”.

• Wybierz kalendarz, z którym chcesz się połączyć.

Możesz dodać dwa kalendarze do Essentials i maksymalnie sześć kalendarzy do planów Professional, Teams i Enterprise.

Stwórz swoje wydarzenie

Aby utworzyć wydarzenie w Calendly, wykonaj następujące kroki:

• Przejdź do strony głównej Calendly i poszukaj przycisku „+ Nowy typ wydarzenia”.

• Na następnej stronie wybierz typ wydarzenia „Jeden na jednego” lub „Grupa”. Konta podstawowe mogą tworzyć tylko wydarzenia jeden na jednego.

• Wpisz informacje o swoim wydarzeniu i kliknij „Dalej”.

• Na następnej stronie możesz ustawić czas wydarzenia. Na karcie Godziny możesz dostosować wszystko, od czasu trwania wydarzenia po dostępne przedziały czasowe. Możesz zmienić dostępne godziny dla każdego dnia osobno. Aby usunąć dzień z dostępnych przedziałów, kliknij dzień w kalendarzu, a następnie kliknij przycisk „Nie jestem dostępny”. Dostosuj, z jakim wyprzedzeniem Twoi klienci mogą dokonać rezerwacji, zmieniając zakres dat. W zakładce „Zaawansowane” możesz dalej organizować swój harmonogram. Wybierz, ile spotkań może odbyć się jednego dnia i dostosuj inne szczegóły według własnego uznania. Kiedy skończysz, kliknij Dalej.

• Na ostatniej stronie zobaczysz wiele dodatkowych opcji, od pytań zaproszonych po przypomnienia i zasady anulowania. Upewnij się, że przejrzałeś wszystkie opcje i edytuj wymagane pola.

Gdy skończysz, kliknij Zapisz i zamknij. Twoje wydarzenie jest teraz dostępne do rezerwacji za pośrednictwem niestandardowego linku.

Dodatkowe często zadawane pytania

Kalendarze za darmo?

Jedną z najlepszych rzeczy w Calendly jest to, że możesz zacząć całkowicie za darmo. Z podstawowej wersji Calendly możesz korzystać tak długo, jak chcesz. Jednak darmowa wersja ogranicza liczbę połączonych kalendarzy do jednego, wraz z innymi ograniczeniami. Możesz wypróbować Teams Premium za darmo przez 14 dni, aby sprawdzić, czy warto.

Jakie aplikacje współpracują z Calendly?

Kolejną cechą, która sprawia, że ​​Calendly jest dla wielu atrakcyjnym, jest integracja z aplikacjami. Oprócz łączenia aplikacji Kalendarz Calendly umożliwia również integrację wielu innych aplikacji . Zoom, Typeform, Slack, Salesforce i Microsoft Teams to tylko kilka przykładów.

Zarządzaj swoim harmonogramem jak profesjonalista z Calendly

Calendly może pomóc Ci utrzymać swój harmonogram pod kontrolą. To nie tylko wygodne narzędzie, ale także uproszczony proces rezerwacji dla Twoich klientów. Rozpoczęcie jest całkowicie bezpłatne, ale zaawansowane funkcje sprawiają, że płatne pakiety również są warte rozważenia.

Jak zarządzasz swoim napiętym harmonogramem? Potrzebujesz narzędzia takiego jak Calendly? Powiedz nam, co myślisz o aplikacji w sekcji komentarzy poniżej.