Co zrobić, aby Apple Notes nie synchronizował się przez iCloud?

Apple Notes to bezpłatne rozwiązanie do robienia notatek z kilkoma bardzo zaawansowanymi funkcjami, ale czasami może się okazać, że notatki odmawiają synchronizacji między iPhonem, iPadem i komputerem Mac. Problem może polegać na tym, jak uporządkowałeś swoje notatki, lub może to być większy problem, który sprawia, że ​​drapiesz się po głowie.

Po pierwsze: upewnij się, że Notatki iCloud są włączone

Notatki muszą być zsynchronizowane przez iCloud, aby były widoczne na innych urządzeniach. Aby to zrobić, musisz upewnić się, że notatki są włączone w ustawieniach iCloud i upewnij się, że umieszczasz notatki na koncie iCloud zamiast zapisywać je lokalnie na iPhonie, iPadzie lub Macu.

Aby sprawdzić, czy masz włączoną synchronizację iCloud dla aplikacji Notatki na iPhonie, otwórz Ustawienia na iPhonie lub iPadzie i stuknij swoją nazwę u góry listy. Wybierz iCloud i przewiń w dół, aż zobaczysz Notatki. Upewnij się, że przełącznik obok aplikacji jest włączony.

Możesz to zrobić na komputerze Mac w obszarze Preferencje systemowe (lub Preferencje systemowe)> Apple ID. Wybierz „iCloud” na pasku bocznym i upewnij się, że obok aplikacji Notatki znajduje się znacznik wyboru. Musisz to zrobić na wszystkich urządzeniach, na których mają się pojawiać notatki.

Warto również upewnić się, że masz wystarczająco dużo miejsca do przechowywania iCloud, aby zsynchronizować Notatki. Twoje urządzenie prawdopodobnie ostrzeże Cię, że brakuje Ci miejsca, ale możesz to sprawdzić ręcznie, patrząc na kolorowy pasek pamięci iCloud w tym menu na dowolnym urządzeniu. Jeśli zabraknie Ci miejsca na dane, będziesz musiał kupić więcej.

Dalej: Upewnij się, że dodajesz notatki do iCloud

Po włączeniu Notatek w iCloud uruchom aplikację Notatki i spójrz na ekran folderów najwyższego poziomu (iPhone lub iPad) lub pasek boczny (na Macu). Powinieneś zobaczyć sekcję o nazwie „iCloud”, ale możesz również zobaczyć inną sekcję o nazwie „Na moim iPhonie” lub „Na moim Macu”.

Jeśli Twoje notatki są przechowywane na iPhonie, iPadzie lub Macu, nie będą synchronizowane między urządzeniami. Aby to zadziałało, musisz przenieść je do iCloud. Aby to zrobić na iPhonie lub iPadzie, kliknij folder, a następnie użyj przycisku menu kontekstowego z wielokropkiem „…” w rogu ekranu, aby „Przenieś notatkę” na swoje konto iCloud. Na komputerze Mac możesz po prostu przeciągnąć folder do sekcji iCloud.

Możesz to zrobić również dla notatek w ten sam sposób, otwierając notatkę i przesuwając ją za pomocą menu kontekstowego lub przeciągając i upuszczając je na komputerze Mac.

Aby nowe notatki były domyślnie wysyłane bezpośrednio do iCloud, upewnij się, że Konto domyślne jest ustawione na iCloud w preferencjach Notatek. Uzyskaj do niego dostęp na iPhonie lub iPadzie, wybierając Ustawienia> Notatki lub na komputerze Mac, uruchamiając aplikację Notatki, a następnie klikając Notatki> Preferencje na pasku menu u góry ekranu.

Być może będziesz musiał chwilę poczekać na zsynchronizowanie notatek, zwłaszcza jeśli notatki zawierają dużo obrazów lub duże załączniki. Zalecamy odczekanie kilku godzin i sprawdzenie.

Zaktualizuj swoje urządzenia do najnowszej wersji

Teraz, gdy masz pewność, że robisz wszystko dobrze, możesz wyeliminować czynnik ludzki. Czasami usługi iCloud nie działają poprawnie, a jednym z powodów tego może być nieaktualne oprogramowanie.

Aby uzyskać najlepsze wyniki, upewnij się, że na Twoich urządzeniach działa najnowsza wersja systemu iOS, iPadOS i macOS, zanim cokolwiek zmienisz. Możesz to zrobić na iPhonie lub iPadzie w Ustawienia> Ogólne> Aktualizacja oprogramowania lub na Macu w Preferencjach systemowych (lub Preferencjach systemowych)> Aktualizacja oprogramowania.

Sprawdź swoje połączenie i wyłącz wszystkie VPN

Problemy z synchronizacją z iCloud można przypisać problemom z połączeniem. Jeśli korzystasz z sieci VPN, rozważ jej wyłączenie, aby sprawdzić, czy to rozwiąże problemy z przesyłaniem lub pobieraniem. Możesz to zrobić za pomocą aplikacji dostawcy VPN lub dowolnej aplikacji innej firmy, której używasz (np. Tunnelblick w systemie MacOS).

Po wyłączeniu VPN ponownie sprawdź problem, przesyłając lub tworząc nową notatkę. Możesz także spróbować ponownie uruchomić sprzęt sieciowy, taki jak routery lub modemy, aby sprawdzić, czy to pomoże.

Zabij aplikacje i uruchom ponownie urządzenia

Możesz zamknąć aplikację Notatki na iPhonie, otwierając przełącznik aplikacji i klikając aplikację Notatki w górę. Na komputerze Mac kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Notatki i wybierz Wyjdź lub przytrzymaj klawisz Option, aby wymusić zamknięcie aplikacji, jeśli nie odpowiada.

W tym miejscu warto też zastanowić się, czy to wina iOS, iPadOS, czy macOS. Proste ponowne uruchomienie każdego urządzenia, którego dotyczy problem, eliminuje problemy spowodowane nieprawidłowym działaniem procesów systemowych i zajmuje tylko kilka minut, nawet na starszych urządzeniach.

Problemy podczas migracji do Apple Notes

Jeśli przełączasz się na Apple Notes z innej aplikacji do robienia notatek, takiej jak Evernote lub One Note, mogą wystąpić problemy z początkową synchronizacją. Przejście z Evernote obejmuje eksportowanie notatników jeden po drugim do plików ENEX, a następnie importowanie ich do Apple Notes jako folderów.

Niestety, Notatki na macOS nie przepadają za tak dużymi plikami do pobrania. Czasami pobieranie jest tylko częściowo ukończone, a kiedy sprawdzasz swoją kolekcję na iPhonie lub online na iCloud.com , nie wszystko zostało pomyślnie pobrane.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to być cierpliwym. Z doświadczenia wiemy, że folder zawierający około 150 notatek zajmuje kilka godzin, aby poprawnie wyświetlić się na wszystkich urządzeniach. Gdy w końcu pojawią się notatki, porównaj kolekcję na iPhonie z kolekcją na komputerze Mac, aby upewnić się, że dołączone są załączniki, takie jak obrazy.

Naprawienie bałaganu pozostawionego przez niekompletny eksport może zająć dużo czasu, ale nie ma potrzeby utraty danych. Jeśli foldery pobrane na komputer Mac nie są wyświetlane, możesz przenieść je do trybu offline, przeciągając je do sekcji Na moim Macu (upewnij się, że jest to włączone w sekcji Notatki > Preferencje na pasku menu w górnej części okna) . ekran).

Gdy wszystkie notatki są bezpiecznie przechowywane na komputerze Mac, wyłącz Notatki w iCloud na komputerze Mac w obszarze Preferencje systemowe (lub Preferencje systemowe)> Apple ID, odznaczając pole obok Notatek na karcie iCloud. Następnie możesz ponownie włączyć tę funkcję i poczekać, aż Mac pobierze notatki pozostawione na Twoim koncie iCloud z innych urządzeń.

Na tym etapie bądź cierpliwy. Ten krok zasadniczo synchronizuje komputer Mac ze wszystkim innym, więc przed przejściem musisz poczekać, aż wszystkie urządzenia będą miały tę samą bibliotekę Notatek. Po zakończeniu możesz rozpocząć przenoszenie folderów z powrotem do iCloud, przeciągając je i upuszczając.

Ponieważ aplikacja na Maca nie lubi zbyt dużych transferów, możesz poruszać się powoli i pobierać foldery jeden po drugim. W trakcie podróży upewnij się, że zmiany są widoczne na innych Twoich urządzeniach oraz w witrynie iCloud.com. Jeśli napotkasz problemy, zawsze możesz przeciągnąć foldery z powrotem na konto Na moim Macu, aby zapewnić bezpieczeństwo danych.

Bądź cierpliwy z aplikacją Mac

Opierając się na osobistych doświadczeniach i anegdotach opublikowanych w Internecie, aplikacja Apple Notes na macOS wydaje się powoli wysyłać zmiany na serwer. Nie ma przycisku „Synchronizuj teraz”, którego można użyć do przesyłania i pobierania zmian, a mały obracający się wiatraczek, który pojawia się obok etykiety konta „iCloud”, pojawia się losowo.

Obejmuje to zarówno nowe notatki tworzone w locie, jak i duże pobrania inicjowane po przeniesieniu notatek do ekosystemu chmury Apple. Niewiele możesz z tym zrobić, poza cierpliwością, zanim poczujesz się zbyt sfrustrowany, gdy rzeczy nie pojawiają się tam, gdzie powinny.

Na szczęście możesz użyć iCloud.com do przeglądania notatek i natychmiastowego przeglądu tego, co się dzieje. Eliminuje to możliwość, że aplikacja na iPhone’a nie działa poprawnie, pobierając najnowszą wersję notatek i wyświetlając je w interfejsie internetowym.

Widzieliśmy dowody na istnienie trzech wersji biblioteki Apple Notes podczas zakończenia dużego pobierania. „Pełna” biblioteka pobrana z komputera Mac, niekompletna biblioteka, która nie została w pełni pobrana na iPhone’a oraz „prawdziwy” obraz bieżącego stanu pobierania na iCloud.com.

Wyłącz notatki w iCloud (ale bądź ostrożny)

Zawsze możesz wyczyścić tablet, usuwając notatki iCloud z jednego urządzenia i pozwalając na ich ponowne pobranie. Jest to jednak ryzykowne, ponieważ wszelkie notatki, które nie zostaną przesłane do iCloud lub przechowywane lokalnie na Twoim urządzeniu, zostaną utracone. Musisz zachować ostrożność, aby nie stracić danych.

Na komputerze Mac możesz użyć narzędzia takiego jak Exporter  , aby uzyskać kopię swoich notatek, zanim zrobisz coś zbyt drastycznego (niestety nie możesz w ten sposób przywrócić biblioteki Notatek, ale przynajmniej otrzymasz kopię swoich notatek i załączników) . Niewiele można zrobić na iPhonie.

Apple Notes jest świetny (kiedy działa)

Niestety, Notes nie jest tak kuloodporny, jak niektórzy jego konkurenci, jeśli chodzi o funkcje w chmurze, co jest wstydem, ponieważ aplikacja jest atrakcyjną alternatywą dla Evernote z mnóstwem zaawansowanych funkcji, za które wiele aplikacji do robienia notatek pobiera pieniądze.

Możesz go używać do szkicowania lub robienia odręcznych notatek, skanowania dokumentów, współpracy z innymi, a nawet organizowania za pomocą tagów i inteligentnych folderów.