Asana kontra Trello: czy powinieneś migrować z jednego do drugiego?

Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, zarówno Asana, jak i Trello są doskonałymi opcjami, ale która z nich jest najlepsza? W bitwie Trello vs. Asana wielu użytkowników zastanawia się, czy powinni rozważyć migrację do tej drugiej. Oba mają swoje wady i zalety, ale wybór odpowiedniego sprowadza się do twoich potrzeb.

Trello kontra Asana

Trello i Asana to narzędzia do zarządzania projektami, ale mają różne podejścia do tego procesu. Oba dobrze sprawdzają się we współpracy i zespołach. Jednak każdy z nich stosuje inne metody organizacji projektów i zadań. Ogólnie rzecz biorąc, Trello jest często postrzegane jako bardziej podstawowe, proste narzędzie, podczas gdy Asana jest zwykle postrzegana jako bardziej niezawodna opcja.

FYI: szukasz większej produktywności? Dowiedz się, jak skonfigurować harmonogram bloków w kalendarzu programu Outlook .

Przyjazność dla użytkownika

W Trello wszystko jest zorganizowane w osobne karty. Karty są częścią tablic, chociaż możesz zmienić ten widok na listę, oś czasu, pulpit nawigacyjny itp. To, co sprawia, że ​​Trello jest łatwe w użyciu, to szablony. Jeśli nie masz pewności, jakie typy kart chcesz utworzyć, po prostu wybierz szablon i dostosuj go.

Łatwo jest dodawać nowych członków, dodawać/usuwać karty, dodawać kolorowe etykiety i edytować dowolną kartę lub listę kart w dowolnym momencie. Chociaż możesz tworzyć całe plansze z szablonów, możesz zrobić to samo z kartami. Z każdą kartą możesz wymienić członków, zadania, listy kontrolne, daty i wiele więcej. Wszystko jest niesamowicie proste. Jedyną wadą jest dodawanie wielu informacji do karty, ponieważ trudniej jest zarządzać i znajdować to, czego szukasz.

Dzięki Asanie możesz także zacząć od szablonów, które są oparte na typie projektu, którym chcesz zarządzać. Jeśli chcesz, możesz nawet importować dane z arkuszy kalkulacyjnych. Tworzenie nowych zadań i projektów jest dość proste. Możesz dostosować każde zadanie i wybierać spośród różnych widoków, takich jak lista, tablica, oś czasu itp.

Dodawanie członków jest proste i wszystko jest dobrze zorganizowane. Posiadanie funkcji komunikacyjnych z przodu i na środku ułatwia również korzystanie i utrzymywanie kontaktu z zespołem. Chociaż nie jest tak kolorowy jak Trello, jest równie łatwy w użyciu. Jedyną trudną rzeczą związaną z używaniem Asany jest upewnienie się, że wszyscy postępują zgodnie z tym samym procesem, konfigurując zadania i podzadania. W przeciwnym razie nikt nie będzie wiedział, co należy zrobić.

Krzywa uczenia się

Powodem, dla którego widzisz tak wielką debatę Asana kontra Trello, jest to, że oba są niezwykle przyjazne dla początkujących. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą fizyczną, która chce po prostu zarządzać własnymi projektami, czy dużą firmą śledzącą dziesiątki projektów zespołowych jednocześnie, nikt nie będzie miał trudności z nauczeniem się korzystania z tych narzędzi do zarządzania projektami.

Oba oferują przewodnik krok po kroku dotyczący pierwszej konfiguracji. Szablony oferują wiele wskazówek dotyczących konfigurowania nowych projektów i zadań bez konieczności robienia wszystkiego od zera. Asana ma czystszy układ, który na początku może wydawać się mniej onieśmielający.

Testując zarówno Asanę, jak i Trello, możesz skonfigurować nowy projekt, dostosować zadania, dodać członków i rozpocząć śledzenie postępów w mniej niż 10 minut. Jeśli szukasz odpowiedniego narzędzia, którego każdy może się łatwo nauczyć, nie możesz się pomylić z żadnym z nich.

Oba mają również obszerne samouczki, które pomogą Ci nauczyć się korzystać z platform. Akademia Asany jest niezwykle przydatna, a odpowiedzi możesz szybko poszukać w społeczności Trello.

Interfejs

Na pierwszy rzut oka Trello jest po prostu piękne. Jest kolorowa, a karty projektów wyróżniają się. Trello wykorzystuje styl zarządzania projektami Kanban do wizualnego podejścia. Oczywiście ułatwia to przeglądanie zadań na pierwszy rzut oka. Dodatkowe opcje, takie jak filtry, automatyzacje i szablony, są w zasięgu ręki, podobnie jak menu najwyższego poziomu nad kartami. Nawet jeśli jesteś zupełnie nowy w zarządzaniu projektami, z łatwością odnajdziesz się w tym środowisku. Oczywiście jest to tylko okno projektu.

Przestrzeń robocza jest również dobrze rozplanowana. Szybko przeskakuj do różnych tablic lub twórz nowe. Tutaj możesz również uzyskać dostęp do szablonów tablic.

Po Trello Asana może wyglądać trochę zwyczajnie, ale ma znacznie bardziej profesjonalnie wyglądający interfejs dla projektów. Jeśli wolisz prostszy widok, Asana cię obejmuje. Jednocześnie częścią tego, co czyni interfejs Asany tak użytecznym, jest posiadanie wszystkich różnych widoków – wraz z podsumowaniem pulpitu nawigacyjnego, wiadomościami i plikami – tuż nad bieżącym widokiem, co pozwala szybko przejść do tego, czego potrzebujesz.

Ogólnie rzecz biorąc, interfejs Asany wydaje się mniej zatłoczony niż Trello, co może znacznie ułatwić znajdowanie projektów, zadań i komunikacji. Jednocześnie, bez odpowiedniego kodowania kolorami, rzeczy mogą się wtapiać. Ale jeśli nie interesujesz się Kanbanem do zarządzania projektami, interfejs Asany oferuje znacznie więcej widoków.

FYI: masz trudności ze skupieniem się? Dowiedz się, jak tryb ostrości może pomóc.

Dostosowania i dodatki

Trello pomaga zrobić więcej dzięki dostosowaniom i dodatkom. Łatwa integracja ze Slack, Microsoft, Google, GitLab i wieloma innymi. Możesz także dodawać ankiety, śledzenie czasu, formularze itp. Masz zarówno integracje, jak i power-upy, które są formą integracji.

W pełni dostosuj kolor swojego obszaru roboczego, dodaj niestandardowe pola, używaj naklejek, a nawet skonfiguruj automatyzację. Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do konfigurowania reguł automatyzacji, Butler Trello sugeruje automatyzację na podstawie aktywności, a także może przeprowadzić Cię przez cały proces tworzenia niestandardowych automatyzacji.

Dzięki Asanie większość funkcji dostosowywania jest dostępna po kliknięciu przycisku „Dostosuj” po prawej stronie obszaru roboczego. Obejmuje możliwość dodawania nowych pól, tworzenia automatyzacji przepływu pracy, dodawania integracji aplikacji, wstawiania formularzy i korzystania z szablonów zadań.

Asana ma szerszą gamę integracji niż Trello. Wynika to prawdopodobnie z jego konstrukcji zarówno do zarządzania zespołem, jak i projektami. Asana ma wszystkie integracje, których można się spodziewać, w tym Microsoft, Google i Slack. Ma również kilka integracji Adobe, a także Canva, a nawet YouTube.

Cechy szczególne

Trello wyróżnia się prostotą. Chociaż Asana oferuje widok tablicy Kanban, nie jest tak dobrze zrobiona jak Trello. Ponieważ Trello kładzie nacisk na tę metodologię, jest ona bardziej dopracowana i sprawia, że ​​Trello wyróżnia się spośród opcji zarządzania projektami.

Trello ma również Butlera. Dzięki analizie AI typowych zadań Twojego zespołu, Butler może sugerować i automatycznie tworzyć automatyzacje przepływu pracy.

Z drugiej strony Asana zapewnia znacznie więcej sposobów przeglądania i organizowania projektów, w tym wykresów i list Gantta. Asana przoduje również w zarządzaniu obciążeniem pracą; śledzi, ile poszczególni pracownicy wykonują lub ile im przydzielono, aby nie dać się przytłoczyć.

Asana jest bardziej skoncentrowana na zarządzaniu zespołem niż projektami, co jest miłym dodatkiem.

Cena

Jedną z rzeczy, które oba te narzędzia robią dobrze, jest zapewnienie bezpłatnych wersji próbnych ich planów premium bez karty kredytowej. Trello oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, a Asana oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Trello oferuje cztery różne plany:

• Bezpłatnie – nieograniczone karty, pamięć masowa, ulepszenia i dziennik aktywności. Jednak otrzymujesz tylko 10 tablic na obszar roboczy, 10 MB na plik i 250 poleceń obszaru roboczego miesięcznie.
• Standard – 5 USD/użytkownik/miesiąc. Zwiększasz pojemność do 250 MB na plik, niestandardowe pola, nieograniczoną liczbę tablic i 1000 poleceń obszaru roboczego miesięcznie.
• Premium – 10 USD/użytkownik/miesiąc. Uzyskaj więcej typów widoków, dodatkowe widoki obszaru roboczego, nieograniczoną liczbę poleceń obszaru roboczego, dodatkowe funkcje bezpieczeństwa i administracyjne oraz bezpłatnych obserwatorów.
• Enterprise – cena różni się w zależności od liczby użytkowników. Większa kontrola administracyjna i organizacyjna oraz łatwiejsze zarządzanie w przypadku większych organizacji.

Z Asaną istnieją tylko trzy plany:

• Podstawowy (bezpłatny) – nieograniczone zadania, projekty, wiadomości, dzienniki aktywności i miejsce na pliki (do 100 MB na plik). Uzyskaj dostęp do widoków list, tablic i kalendarzy. Przypisz daty i uzyskaj przeglądy projektów. Integracje są wliczone w cenę.
• Premium – 10,99 USD/użytkownika/miesiąc – Zyskujesz nieograniczoną liczbę pulpitów nawigacyjnych, widok osi czasu, wyszukiwanie zaawansowane, nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości i narzędzie do tworzenia przepływu pracy.
• Biznes – 24,99 USD/użytkownika/miesiąc. Uzyskaj dostęp do obciążeń, celów, portfeli, śledzenia czasu i zaawansowanych integracji.

Przełącz się na Trello, jeśli

Jeśli używasz Asany, możesz przełączyć się na Trello, jeśli chcesz mieć prostsze podejście do zarządzania projektami. Jeśli jesteś osobą indywidualną lub mniejszym zespołem, jest to bardziej intuicyjna i łatwa w konfiguracji opcja.

Jest to również lepsze, jeśli wolisz bardziej wizualne podejście lub narzędzie w stylu Kanban . Możesz szybko przenosić zadania w górę iw dół tablicy, gdy zmienia się przepływ pracy. Chociaż jest potężny, ogólnie jest łatwiejszym w użyciu narzędziem do zarządzania projektami.

Przełącz się na Asanę Jeśli

Jeśli korzystasz z Trello, możesz przełączyć się na Asanę, jeśli potrzebujesz bardziej złożonego narzędzia do zarządzania projektami. Możesz tworzyć bardziej złożone automatyzacje i przepływy pracy, mieć dostęp do jeszcze większej liczby integracji i lepiej zarządzać komunikacją w zespole.

Asany można używać indywidualnie, ale jest ona przeznaczona głównie dla zespołów różnej wielkości, w tym dużych organizacji. Oferuje również bardziej atrakcyjny bezpłatny plan.

Asana vs. poniedziałek vs. Trello

Oczywiście Asana i Trello to nie jedyne nazwiska w grze. Często zobaczysz także Asana vs. Monday vs. Trello. Jak wypada poniedziałek w porównaniu z pozostałymi dwoma?

Poniedziałek jest bardziej porównywalny z Asaną pod względem funkcji i wyglądu / działania niż Trello. Platforma oferuje podsumowane kokpity menedżerskie, Kanban, Gantt, formularze, automatyzacje i liczne integracje. Możesz także szybko rozpocząć pracę z szablonami.

Ogólnie rzecz biorąc, poniedziałek nie jest tak przyjazny dla początkujących. Chociaż jest łatwy w użyciu, znalezienie opcji i nauka poruszania się po platformie jest nieco trudniejsza. Z drugiej strony niezwykle łatwo jest zmieniać widoki i dostosowywać układ projektu.

Poniedziałkowy darmowy plan jest raczej ograniczony, ale oferuje cztery plany premium, które są porównywalne cenowo do Trello i Asany. Możesz również przetestować jazdę próbną Monday Premium za darmo bez karty kredytowej.

Poniedziałek jest jednak mniej zagracony niż Asana, ponieważ dodajesz więcej projektów. Ogólnie rzecz biorąc, jest tylko nieco bardziej zaawansowany niż Asana i warto sprawdzić, czy jest coś, czego potrzebujesz, czego nie ma w Asanie.

Oczywiście nie są to jedyne trzy opcje. Zobacz, jak Asana, Trello i Monday wypadają w porównaniu z czterema innymi narzędziami do zarządzania projektami .

Często Zadawane Pytania

Czy mogę importować dane z jednego narzędzia do drugiego?

Łatwiej jest zaimportować tablice Trello do Asany niż na odwrót. Asana zawiera instrukcje krok po kroku, jak to zrobić.

Trello zaleca kopiowanie/wklejanie w celu zaimportowania danych lub skorzystanie z integracji w celu dokończenia importu.

Które narzędzie jest najlepsze dla osób fizycznych?

Trello jest najlepsze dla osób indywidualnych. Jeśli jednak wolisz dodatkowe widoki, darmowa wersja Asany oferuje więcej.

Źródło obrazu: Unsplash . Zrzuty ekranu autorstwa Crystal Crowder.