8 mitów na temat pracy z domu obalonych

• Wielu dzisiejszych pracowników spodziewa się, że przynajmniej przez część czasu będzie pracować z domu.
• Powszechne nieporozumienia dotyczące pracy w chmurze domowej, rzeczywiste zalety i wady pracy zdalnej.
• Dla pracodawców zezwolenie na pracę zdalną zwiększa potencjalną pulę talentów, ale wiąże się z wyzwaniami w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego i innymi zagrożeniami.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla firm i pracowników, którzy chcą lepiej zrozumieć zalety i wady pracy z domu.

Praca w domu w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin jest coraz bardziej popularnym i pożądanym dodatkiem w nowoczesnych miejscach pracy. Pracownicy zyskują swobodę i elastyczność oraz nie muszą zmagać się z opłatami za poranne dojazdy. Pracodawcy czerpią korzyści, takie jak niższe koszty ogólne, mniejsze spóźnienia i większa pula utalentowanych pracowników.

Jednak powszechne błędne przekonania na temat pracy zdalnej tworzą niedokładny obraz pracy zdalnej. Obalimy typowe mity o pracy z domu i podzielimy się zaletami i wadami pracy zdalnej dla pracodawców i pracowników.

Praca zdalna zyskuje na popularności

Pandemia COVID-19 wywróciła do góry nogami wiele aspektów pracy. Najbardziej ucierpiało jednak miejsce, w którym pracujemy. Według danych US Census Bureau, liczba osób pracujących głównie w domu potroiła się z 5,7 procent w 2019 roku (około 9 milionów osób) do 17,9 procent w 2021 roku.

Ponadto, zgodnie z badaniem Accenture Future of Work 2021 , 83 procent pracowników preferuje pracę hybrydową, a 63 procent szybko rozwijających się firm wdrożyło już hybrydowe modele pracy „wydajność w dowolnym miejscu”, które sprzyjają jeszcze większej elastyczności. Pokazuje to, że pracodawcy są skłonni uwzględniać preferencje pracowników dotyczące pracy zdalnej.

Pracownicy są nawet gotowi poświęcić wynagrodzenie, aby zachować elastyczność pracy zdalnej. Według raportu Owl Labs 2022 State of Remote Work , 52 proc. pracowników zaakceptowałoby obniżkę wynagrodzenia o 5 proc. lub więcej ich rocznego wynagrodzenia, aby zachować swobodę wyboru miejsca pracy, a 2 proc. wynagrodzenia na korzyść pracy zdalnej.

Praca zdalna jest niewątpliwie pożądanym dodatkiem, który firmy muszą rozważyć, aby przyciągnąć i zatrzymać największe talenty. A ponieważ praca z domu może zwiększyć produktywność, ich elastyczność prawdopodobnie zostanie nagrodzona. Według raportu Owl Labs 62 procent pracowników czuje się bardziej produktywnych podczas pracy zdalnej.

Czy wiesz?: Twoja osobowość może wpływać na sukces w pracy z domu. Na przykład introwertycy mogą dobrze się rozwijać w spokojnym, cichym otoczeniu, podczas gdy ekstrawertycy mogą pragnąć więcej interakcji i więcej czasu na twarz.

8 mitów na temat pracy z domu

Przejście na pracę zdalną rodzi pytania dla firm i pracowników, takie jak:

• Jeśli wirtualni pracownicy nie są widoczni w biurze, jak mogą pozostać odpowiedzialni?
• Czy szefowie będą traktować zdalnych pracowników jako „niewidocznych, nie myślących”?
• W jaki sposób pracownicy zdalni mogą utrzymywać relacje zawodowe?
• Czy pracownicy zdalni będą dostępni w zwykłych godzinach pracy?
• Czy zdalni pracownicy będą rozpraszać się obowiązkami w domu?

Niezależnie od tego, czy pracujesz z domu, czy zarządzasz zdalną siłą roboczą, bardzo ważne jest oddzielenie faktów od fikcji dotyczących nawyków i praktyk związanych z pracą zdalną. Maren Kate Donovan, założycielka usługi zatrudniania wirtualnych asystentów Zirtual, wyjaśniła niektóre powszechne nieporozumienia, jakie pracodawcy i pracownicy mają na temat wirtualnych pracowników.

Wskazówka: dbaj o zaangażowanie i motywację pracowników zdalnych, traktując priorytetowo ich zdrowie i dobre samopoczucie, organizując wirtualne spotkania i swobodne spotkania oraz budując osobiste kontakty.

Mit 1: Możesz być równie produktywny na kanapie, jak przy biurku lub stole.

Praca na kanapie źle wpływa na postawę. Oferuje również wiele rozrywek – takich jak telewizja lub pokusa drzemki – w często słabym oświetleniu.

Donovan radzi czuć się komfortowo w pracy – ale niezbyt wygodnie – i wybierać konfigurację, która maksymalizuje produktywność. „Powinieneś rozgościć się tak wygodnie, jak to tylko możliwe i zmieniać lokalizacje, aby inspirować się przez cały dzień” — radzi Donovan. „Kanapa nie powinna służyć jako główne miejsce pracy”.

Mit 2: Spotkania nie są produktywne, jeśli nie są twarzą w twarz.

Istnieje powszechne przekonanie, że spotkania wirtualne są mniej produktywne niż spotkania twarzą w twarz. W rzeczywistości badania opublikowane w czasopiśmie Nature wykazały, że wirtualne spotkania mogą prowadzić do mniejszej liczby mniej kreatywnych pomysłów.

Jednak chociaż wirtualne spotkania nie zawsze są kreatywne, mogą być wydajne i produktywne. „Z naszego doświadczenia wynika, że ​​spotkania w przestrzeni wirtualnej są często bardziej wydajne i produktywne niż w biurze” — powiedział Donovan. Zwróciła uwagę, że uczestnicy spotkań są prawdopodobnie wrażliwi na różne strefy czasowe i niechętnie marnują czyjś czas.

Mit 3: „Praca z domu” oznacza wyłącznie pracę w domu, a nie w innych miejscach.

Stało się jasne, że praca z domu może oznaczać niemal dowolne miejsce poza biurem firmy. Pracownicy mogą pracować zdalnie z hoteli, parków, restauracji, samolotów, bibliotek, basenów, kawiarni i innych miejsc.

Udana lokalizacja pracy zdalnej wymaga prywatności, stabilności i bezpieczeństwa. Jeśli pracujesz w podróży lub w podróży, upewnij się, że znajdziesz miejsce, które nie jest zbyt głośne ani rozpraszające.

Mit 4: Praca z domu oznacza pracę, kiedy chcesz.

Freelancerzy i kontrahenci, którzy pracują z domu, często mogą ustalać własne harmonogramy. Jednak w przypadku większości zawodów praca z domu oznacza pracę w czasie, gdy Twoi współpracownicy, menedżerowie, dostawcy i klienci pracują, nawet jeśli Twoja strefa czasowa nie jest zgodna.

„Ponieważ biznes rozwija się dzięki dotrzymywaniu terminów i potrzebom innych ludzi, pracujemy wtedy, gdy wszyscy inni – a nawet niektórzy!” zauważył Donovan. Rzeczywiście, praca z domu często oznacza więcej pracy (co prowadzi do kolejnego mitu).

Mit 5: Praca z domu oznacza mniej pracy.

Ludzie często postrzegają pracę w domu jako sposób na mniej pracy. Jednak tak nie jest. Na przykład wielu pracowników, którzy są podekscytowani zaprzestaniem dojazdów do pracy, poświęca ten czas na swoją pracę. Kiedy Twój dom jest Twoim biurem, wiedza o tym, kiedy przestać pracować, może być trudna.

„Często trudno jest wytyczyć granicę, gdy dom staje się miejscem pracy i wszystkiego innego” — powiedział Donovan. „Bardzo ważne jest, aby nalegać na codzienną rutynę, która obejmuje jedzenie, relacje, spacery itp.”

Mit 6: W domu jest zbyt wiele rozpraszaczy, aby efektywnie pracować.

Każdy, kto pracował z domu, zdaje sobie sprawę z nieustannych pokus lodówki, telefonu i telewizora. Jednak Donovan mówi, że wielu pracowników domowych uczy się je ignorować. „Podobnie jak w przypadku medytacji, stajesz się wyjątkowo dobry w wycinaniu całego hałasu i skupianiu się na zadaniu” – powiedziała. „Jak wszystko wymaga praktyki”.

Kluczowe wnioski: zastój kreatywności i rozproszenie uwagi w miejscu pracy w domu, które zabija produktywność, to prawdziwe wyzwania. Donovan radzi pracować w zrywach, często spacerować i często zmieniać otoczenie, aby z nimi walczyć.

Mit 7: Istnieje solidna cyfrowa chłodnica wody.

Dla wielu ludzi praca to tak samo ważne relacje jak praca. Platforma ekonomiczna Gig Airtasker odkryła, że ​​70 procent ludzi uważa relacje społeczne w biurze za równie ważne jak wykonywanie pracy.

Chociaż wiele happy hour Zoom próbowało zrekompensować brak interakcji osobistych, nie ma wątpliwości, że praca z domu minimalizuje interakcje społeczne ze współpracownikami. Jeśli zdecydujesz się na pracę zdalną, bardzo ważne jest utrzymanie więzi społecznych i upewnienie się, że nie jesteś odizolowany.

Wskazówka: bezpłatne narzędzia do pracy zdalnej, takie jak Slack, mogą pomóc w lepszej komunikacji i stworzeniu większego poczucia pracy zespołowej i koleżeństwa.

Mit 8: Technologia pracy zdalnej jest wyzwaniem.

Przed pandemią niewiele było słychać o narzędziach do wideokonferencji i innych rozwiązaniach do zdalnej komunikacji poza dużymi korporacjami. Jednak wymuszone przejście na pracę w domu szybko wprowadziło narzędzia pracy zdalnej do głównego nurtu. Dzisiaj rozwiązania takie jak Skype i Slack są na porządku dziennym, a wszyscy są tak przyzwyczajeni do Zooma, że ​​wypalenie Zooma jest nowym problemem.

Pandemia zmieniła nasze postrzeganie tego, co jest możliwe w komunikacji zdalnej, wprowadzając dostępne narzędzia do głównego nurtu i sprawiając, że miliony ludzi czują się komfortowo z tą technologią.

Plusy i minusy pracy zdalnej dla pracodawców

Wraz ze wzrostem popularności pracy zdalnej coraz więcej firm tworzy plany pracy zdalnej i szkoli liderów w zakresie zarządzania zdalnymi zespołami. Ponieważ firmy oceniają pracę zdalną jako opcję dla swoich pracowników, konieczne jest zbadanie zalet i wad umożliwienia pracownikom pracy z domu.

Zalety umożliwienia pracy zdalnej obejmują:

• Praca zdalna przyciąga największe talenty. Dzisiejsi utalentowani poszukujący pracy preferują elastyczne harmonogramy pracy i hybrydowe formy pracy. Firmy mogą zbudować wyjątkową siłę roboczą z puli doskonałych talentów, oferując opcje pracy zdalnej. Ponadto firmy, które uwzględniają pracę zdalną, mogą zarzucić szerszą sieć podczas rekrutacji, ponieważ nie ograniczają się do lokalnych osób poszukujących pracy.
• Praca zdalna pozwala zaoszczędzić pieniądze. Wynajem i utrzymanie powierzchni biurowej to ogromny wydatek. Firmy, które działają jako jednostki w pełni zdalne lub hybrydowe, mogą zaoszczędzić na kosztach ogólnych i skierować pieniądze na pozyskiwanie talentów lub inne inicjatywy.
• Praca zdalna może podnieść morale. Elastyczność i hybrydowe formy pracy mogą podnieść morale firmy. Pracownicy mogą mieć większą kontrolę nad osobistymi czynnikami stresogennymi, takimi jak opieka nad dziećmi, kiedy mają możliwość elastycznego zarządzania potrzebami swojej rodziny. Ponadto praca zdalna i elastyczna organizacja pracy mogą zmniejszyć stres w miejscu pracy i zapewnić pozytywną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Wady zezwolenia na pracę zdalną obejmują:

• Pracownicy zdalni mogą mieć trudności z nawiązaniem więzi. Posiadanie zespołu, który lubi się nawzajem i wspiera, może być ogromną korzyścią dla firm. Pracownicy często osiągają lepsze wyniki, gdy czują się częścią zespołu, który podnosi na duchu i wspiera wszystkich członków. Jednak budowanie zespołu może być znacznie trudniejsze, gdy koledzy nie spotykają się osobiście ani nie wpadają na siebie przy dystrybutorze wody.
• Praca zdalna może budzić obawy związane z cyberbezpieczeństwem. Firmy na ogół mają znacznie mniejszą kontrolę nad sprzętem i oprogramowaniem używanym przez pracowników zdalnych. Wprowadza to szereg obaw związanych z cyberbezpieczeństwem związanych z pracownikami zdalnymi. Niezabezpieczone sieci Wi-Fi również stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa.

Wskazówka: aby stworzyć bezpieczne biuro domowe, zastosuj uwierzytelnianie wieloskładnikowe, utwórz silne hasła i zaszyfruj wiadomości, aby oszuści przechwytujący Twoje dane nie mogli ich zinterpretować.

Praca hybrydowa już tu zostanie

Praca zdalna, praca hybrydowa i elastyczność lokalizacji pracy stają się dziś powszechne w biznesie, ponieważ firmy dostosowują się do priorytetów swoich pracowników. Chociaż praca z domu może nie być odpowiednia dla wszystkich i każdej firmy, zrozumienie realiów pracy zdalnej może pomóc pracodawcom i pracownikom w stworzeniu elastycznej sytuacji, która zaspokoi potrzeby wszystkich.

Nicole Fallon przyczyniła się do zgłoszenia i napisania tego artykułu. Niektóre wywiady źródłowe przeprowadzono dla poprzedniej wersji tego artykułu.