8 powodów, dla których TickTick to najlepsza aplikacja do zarządzania zadaniami na komputerze Mac

Kategoria produktywność jest bardzo popularna w App Store. Do wyboru jest kilka aplikacji zwiększających produktywność, od prostych aplikacji z listą rzeczy do zrobienia po pełnoprawne obszary robocze, takie jak Notion. Jednak jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami, trudno jest konkurować z TickTick, naszą ulubioną aplikacją do zarządzania zadaniami dla systemu macOS.

Dzieje się tak, ponieważ pozwala inteligentnie zarządzać zadaniami i oznaczać je etykietami, zawiera przydatne widżety, a nawet zawiera kalendarz, dzięki któremu można planować z wyprzedzeniem. Omówimy to wszystko i więcej, abyś mógł zrozumieć, dlaczego gorąco polecamy tego potężnego menedżera zadań.

1. Zbudowany celowo

Podobnie jak inne aplikacje zwiększające produktywność, TickTick został specjalnie zaprojektowany, aby pomóc Ci zrobić więcej w ciągu dnia. Jednak implementacja zaawansowanych funkcji odróżnia go od pakietu. Możesz używać jej jako prostej aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia lub skorzystać z funkcji zarządzania zadaniami.

Używaj go jako przypomnienia o spotkaniach, zadaniach domowych, lekach, płaceniu rachunków lub do planowania tygodniowego harmonogramu za pomocą kalendarza. Dodanie zadań lub codziennych przypomnień i posortowanie ich według priorytetu zajmuje zaledwie kilka minut.

Co więcej, możesz nawet udostępniać swoje projekty współpracownikom, tworząc wspólną listę. Możesz przydzielać zadania różnym osobom z tej listy. Ta funkcja zmienia go również w coś w rodzaju interfejsu do zarządzania projektami.

2. Prosty interfejs

Przejrzysty układ TickTick sprawia, że ​​jest on nieskończenie przystępny i łatwy w użyciu. Może być tak prosty lub tak skomplikowany, jak chcesz. Większość typowych funkcji znajduje się dokładnie tam, gdzie powinna, ale zawsze możesz sięgnąć głębiej, aby znaleźć bardziej zaawansowane funkcje zarządzania zadaniami.

Sekcja listy umożliwia kategoryzowanie zadań i notatek oraz zarządzanie nimi. Ponadto możesz kategoryzować swoje zadania za pomocą tagów, a także filtrować je na podstawie priorytetów, etykiet i innych. Ponadto możesz przeciągać zadania i umieszczać je w folderze, aby wszystko było uporządkowane i uporządkowane.

TickTick to także jedna z tych aplikacji, które wykorzystują pasek menu macOS. Możesz śledzić prawie wszystko z panelu paska menu, co oznacza, że ​​nie musisz uruchamiać pełnej aplikacji. Jest to wyjątkowa funkcja dla systemu macOS, której nie znajdziesz w systemie Windows.

3. Zmiana harmonogramu i powtórzenie zadania

Zmiana harmonogramu zadań umożliwia sortowanie zadań, które zostały pominięte lub anulowane na określoną datę. Możesz dostosować czas trwania zadania i zwiększyć ogólny limit. Co więcej, możesz zrobić dokładnie odwrotnie i skrócić limit czasu dla zadania, jeśli jest to łatwiejsze do zarządzania.

Dzięki temu możesz być na bieżąco ze wszystkimi oczekującymi zadaniami, dzięki czemu nigdy nie stracisz kontroli nad listą rzeczy do zrobienia. Ponadto możesz zezwolić na powtarzanie powtarzających się zadań w zależności od preferencji. Na przykład, jeśli masz spotkanie scrumowe w każdy wtorek, możesz ustawić przypomnienie lub utworzyć zadanie związane z tym spotkaniem na każdy tydzień.

Poza tym możesz także ustawić limit liczby powtórzeń tego zadania. Ustaw datę, a TickTick usunie zadanie po wygaśnięciu tego limitu.

4. Wbudowany Timer Pomodoro

Technika Pomodoro zyskała w ostatnich latach znaczną popularność w aplikacjach zwiększających produktywność. Jeśli nie jesteś tego świadomy, w zasadzie ustawiasz timer, aby podzielić pracę na interwały. Na przykład możesz mieć sesję skoncentrowaną na pracy przez 45 minut, zrobić sobie przerwę na 10 minut, a następnie ponownie rozpocząć 45-minutową sesję. Przechodzi długą drogę w zwiększaniu produktywności.

TickTick ma domyślnie wbudowaną tę funkcję. Możesz uruchomić stoper Pomodoro dla dowolnego konkretnego zadania z widoku listy. Interwały pracy i przerw można dostosować do własnych upodobań. Poprawia to ogólną wydajność, a także daje dobre wyobrażenie o tym, ile czasu zwykle zajmuje wykonanie określonego zadania.

Dostępna jest również opcja automatycznego uruchamiania. Oszczędza to kłopotów z ustawianiem timera Pomodoro dla każdego zadania. Możesz wybrać datę i godzinę rozpoczęcia odliczania, a on powiadomi Cię i rozpocznie automatyczne odliczanie. Po uruchomieniu stopera zobaczysz odliczanie zegara na pasku menu.

5. Przydatne widżety telefonu

Oprócz doskonałej integracji z paskiem menu w systemie macOS, TickTick obsługuje również widżety na Androida, iOS i macOS. Istnieje wiele tych widżetów do wyboru, a wszystkie pomagają skupić się na różnych zadaniach.

Widżet Today Focus umożliwia szybkie śledzenie codziennych zadań. Podobnie widżet Today Habit zapewnia szybki dostęp do list nawyków, dzięki czemu możesz zobaczyć, jakie nawyki należy codziennie śledzić. Dostępny jest również widżet Habit Heat Map, który pozwala zobaczyć, jak dobrze nadążasz za określonym nawykiem w ciągu miesiąca.

Inne widżety, takie jak Ukończenie zadań, które dają widok ukończonych zadań na dany dzień, oraz Szybkie dodawanie, które pozwala szybko dodać dowolne zadanie do listy bezpośrednio z ekranu głównego, utrudniają przełączanie się do innych aplikacji po używałem ich.

6. Priorytetyzacja i macierz Eisenhowera

Możesz sortować wszystkie swoje zadania i oznaczać je według czterech różnych standardów priorytetów: wysoki priorytet, średni priorytet, niski priorytet i brak priorytetu. Dzięki temu możesz pracować nad zadaniami w kolejności ważności i możesz szybko zmienić priorytet dowolnego zadania z widoku listy.

Możesz także ustalać priorytety zadań za pomocą macierzy Eisenhowera. Ta technika wykorzystuje cztery ćwiartki zarządzania czasem, a mianowicie:

1. Pilne i ważne
2. Nie pilne, ale ważne
3. Pilne, ale nie ważne
4. Nie pilne i nie ważne

TickTick oferuje pełne wsparcie dla macierzy Eisenhowera. Możesz szybko dodawać zadania do tych różnych ćwiartek i przeglądać je w Widoku Eisenhowera. Ponadto możesz używać filtrów do sortowania zadań na podstawie daty, godziny, tagów i list. Matryca Eisenhowera to jeden z najlepszych sposobów zarządzania czasem, a implementacja TickTick tutaj jest świetna.

7. Narzędzia rozwoju nawyków

Narzędzia TickTick do rozwijania nawyków pomagają śledzić swoje nawyki. Pomaga także przeanalizować, jak dobrze trzymasz się określonego nawyku. Przypomina ci o ćwiczeniu codziennych, tygodniowych i miesięcznych nawyków, abyś mógł śledzić swoje wyniki.

Możesz wybrać częstotliwość przypomnienia o nawyku i dodać przerwy pomiędzy nimi, jeśli masz na to ochotę. Zdecyduj, jaki cel chcesz osiągnąć, i ustaw dla niego przypomnienia na podstawie swojego harmonogramu. Nawyki pojawiają się również w widoku kalendarza, dzięki czemu możesz je śledzić wraz z codziennymi zadaniami.

Istnieje wiele dedykowanych aplikacji do śledzenia nawyków, ale biorąc pod uwagę, jak dobrze TickTick działa w tym dziale, może nie być konieczne pobieranie jednej z nich.

5. Tania subskrypcja

Możesz korzystać z aplikacji za darmo i korzystać z podstawowych funkcji lub zapłacić za subskrypcję, aby uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji TickTick. Wersja premium odblokowuje funkcje, takie jak widok kalendarza, konfigurowalne gesty machnięcia i biały szum dla timera Pomodoro. Pozwala także tworzyć więcej list, zadań i podzadań.

W tym momencie możesz mieć dość subskrybowania usług aplikacji, ale TickTick jest w rzeczywistości dość tani i kosztuje 2,99 USD za abonament miesięczny i zaledwie 27,99 USD za abonament roczny. Darmowa wersja jest na równi z innymi aplikacjami, ale biorąc pod uwagę koszt, wersja premium deklasuje niektóre z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność, takich jak Todoist.

To tańsze niż codzienne wycieczki Starbucks dla większości ludzi. Dla porównania, Todoist to aplikacja podobna funkcjonalnością do TickTick, ale kosztuje 5 USD miesięcznie lub 48 USD rocznie. Biorąc to pod uwagę, wartość tutaj jest trudna do pobicia.

TickTick to pozycja obowiązkowa dla osób poważnie traktujących produktywność

TickTick to nie tylko doskonały menedżer zadań, ale także doskonała aplikacja dla introwertyków, poważnych profesjonalistów i studentów, którzy są nieustannie przytłoczeni oczekującymi zadaniami. TickTick pociąga Cię do odpowiedzialności i zapewnia narzędzia potrzebne do zarządzania zadaniami i efektywnego wykonywania zadań.

Doskonała integracja z paskiem menu macOS to jeden z wielu powodów, dla których jest to najlepsza aplikacja do zarządzania zadaniami dla komputerów Mac. Jeśli połączysz tę aplikację z innymi aplikacjami zwiększającymi produktywność, takimi jak Notion lub Freedom, osiągniesz swoje cele w mgnieniu oka.