7 rzeczy, o których nie wiedziałeś, że możesz zrobić w PowerPoint

Wyróżniają się niektóre funkcje programu Microsoft PowerPoint, takie jak tworzenie animacji, dodawanie przejść slajdów oraz wstawianie wykresów, kształtów i modeli 3D. Ale są też te cechy, które są nieco ukryte.

Niezależnie od tego, czy chcesz ulepszyć slajdy podczas ich tworzenia, czy ulepszyć prezentację pokazu slajdów, sprawdź te rzeczy, o których możesz nie wiedzieć, że możesz robić w programie PowerPoint.

1. Usuń tło obrazu

Masz wiele opcji edytowania obrazów w programie PowerPoint. Możesz przyciąć zdjęcie, rozmyć obraz i odwrócić obraz. Ale jedną z najlepszych funkcji edycji obrazu w programie PowerPoint jest możliwość usunięcia tła.

Wybierz obraz i przejdź do otwartej karty Format obrazu. Kliknij „Usuń tło” po lewej stronie w sekcji „Dostosuj” na wstążce.

Zobaczysz, że tło obrazu zanika, pozostawiając ostrość na obiekcie. Następnie możesz dostosować obraz, zaznaczając dodatkowe obszary do usunięcia lub inne do zachowania. Wybierz jedną z tych opcji po lewej stronie wstążki.

Gdy skończysz, wybierz „Zapisz zmiany”, aby zapisać zmiany. Jeśli zmienisz zdanie, wybierz opcję Cofnij wszystkie zmiany.

2. Dopasuj kolory za pomocą narzędzia Kroplomierz

Pokazy slajdów to efekty wizualne. Jeśli więc chcesz, aby prezentacja miała spójny, profesjonalny i atrakcyjny wygląd, możesz użyć dokładnego dopasowania kolorów za pomocą narzędzia Kroplomierz.

Wybierz element, którego kolor chcesz zmienić i dopasuj go do innego. Może to być kształt, tekst lub obiekt. Przejdź do selektora kolorów dla wybranego typu elementu. Na przykład możesz użyć karty Strona główna, aby użyć koloru czcionki lub wypełnienia kształtu.

Wybierz Kroplomierz z listy rozwijanej.

Gdy kursor zmieni się w zakraplacz, kliknij kolor, którego chcesz użyć. Możesz to zrobić w programie PowerPoint lub innej aplikacji.

Zobaczysz, że twój przedmiot natychmiast zmieni się na ten kolor.

3. Zmień rozmiar wielu obrazów lub obiektów jednocześnie

Gdy dodajesz obrazy lub inne obiekty do slajdu, możesz chcieć, aby wszystkie miały ten sam rozmiar. Aby to osiągnąć, nie musisz zmieniać ich rozmiaru jeden po drugim. Tak, możesz zmienić rozmiar wielu obrazów na ten sam rozmiar w tym samym czasie w programie PowerPoint.

Wybierz obrazy lub obiekty, których rozmiar chcesz zmienić. Możesz to zrobić, przytrzymując klawisz Ctrl w systemie Windows lub Command na komputerze Mac po kliknięciu każdego z nich.

Kliknij zakładkę typu elementu. Na przykład, jeśli zaznaczasz obrazy, przejdź do karty Format obrazu, a dla kształtu przejdź do karty Format kształtu.

Po prawej stronie wstążki w obszarze Rozmiar wpisz wysokość lub szerokość i naciśnij klawisz Enter lub Enter.

Zobaczysz, że wszystkie wybrane elementy zostaną zaktualizowane do tego samego rozmiaru.

4. Przytnij wideo bezpośrednio w PowerPoint

Możesz łatwo dodawać filmy do pokazu slajdów. Ale możesz nie wiedzieć, że możesz go edytować bezpośrednio w programie PowerPoint. Możesz przyciąć wideo do żądanej długości bez wychodzenia z programu PowerPoint.

Wybierz wideo, które chcesz edytować i przejdź do zakładki Odtwarzanie. Kliknij Przytnij wideo w sekcji Edycja na wstążce.

Zobaczysz, że Twój klip pojawi się w polu Przytnij wideo. Przeciągnij suwak w lewo lub w prawo, aby wyciąć początek lub koniec. Możesz również użyć pól Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia, aby wprowadzić dokładny czas przycinania.

Kliknij Odtwórz, aby wyświetlić zapisaną część. W razie potrzeby możesz wprowadzić dalsze zmiany i kliknąć OK, aby zapisać zmiany po zakończeniu.

5. Używaj napisów do tłumaczeń na żywo

Jeśli prezentujesz pokaz slajdów publiczności posługującej się innym językiem lub słabo słyszącej, możesz użyć napisów w swojej prezentacji.

Kliknij kartę Pokaz slajdów i wybierz strzałkę menu rozwijanego Ustawienia napisów. Możesz wybrać język rozmowy i język napisów. Następnie zmień mikrofon i wybierz położenie napisów.

Aby włączyć napisy przed rozpoczęciem prezentacji, zaznacz pole wyboru Zawsze używaj napisów nad opcją Ustawienia napisów na karcie Pokaz slajdów.

Aby włączyć napisy podczas prezentacji, kliknij slajd prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Uruchom napisy z menu kontekstowego. Jeśli używasz widoku prezentera, po prostu kliknij ikonę Przełącz napisy.

6. Utwórz ostateczny slajd Zoom

Podczas gdy slajd ze spisem treści jest wygodnym sposobem przechodzenia do innych slajdów, slajd z przeglądem jest atrakcyjną alternatywą. Ta funkcja umieszcza powiązane miniatury slajdów na jednym slajdzie i umożliwia przejście do jednego z nich podczas wyświetlania efektu powiększenia.

Notatka. Możesz utworzyć ostateczne powiększenie w systemie Windows za pomocą Microsoft 365 lub PowerPoint 2019 lub nowszych.

Kliknij kartę Wstaw i wybierz Zoom > Powiększenie w pionie w sekcji Łącza na wstążce.

Gdy pojawi się okno Wstaw podsumowanie, wybierz slajdy, których chcesz użyć, i kliknij Wstaw.

Jako pierwszy slajd w prezentacji zostanie wyświetlony slajd Powiększenie podsumowania. Następnie możesz dodać tytuł lub inny wybrany tekst.

Kiedy prezentujesz pokaz slajdów, po prostu kliknij jedną z miniatur, aby przejść do tego slajdu.

7. Twórz własne programy

Czy wiesz, że możesz tworzyć mini prezentacje z głównego pokazu slajdów? Dzięki pokazom niestandardowym możesz tworzyć małe pokazy slajdów tylko z tych, których potrzebujesz. Pozwala to na tworzenie różnych prezentacji dla różnych odbiorców z tego samego pokazu slajdów.

Kliknij kartę Pokaz slajdów, kliknij strzałkę rozwijaną Niestandardowy pokaz slajdów i wybierz Wyświetlenia niestandardowe.

W następnym oknie wybierz Nowy. Następnie nazwij pokaz i wybierz żądane slajdy w następnym oknie.

Po wybraniu żądanych slajdów po lewej stronie kliknij „Dodaj”, aby wstawić je do prezentacji. Możesz użyć przycisków W górę i W dół, aby zmienić kolejność slajdów, jeśli chcesz. Kiedy skończysz, kliknij OK.

Zobaczysz nowy program niestandardowy na liście. Następnie możesz utworzyć inny lub użyć „Pokazu”, aby zaprezentować ten indywidualny program. Wróć w to samo miejsce, aby później zaprezentować przedstawienie.

Mam nadzieję, że na tej liście znajdziesz miłą niespodziankę, która pomoże Ci w następnej prezentacji PowerPoint! Jeśli pracujesz również z arkuszami kalkulacyjnymi, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po funkcjach programu Excel, których może brakować.