7 rozwiązań technicznych na bardziej produktywny rok 2023

Nadejście nowego roku wiąże się z odnowionym poczuciem nadziei, optymizmu i możliwością dokonania pozytywnych zmian, które pomogą Ci rozwinąć się osobiście i zawodowo. Chociaż kilka czynników może przyczynić się do Twojego rozwoju i sukcesu, nie można zaprzeczyć, że technologia odgrywa znaczącą rolę, biorąc pod uwagę, że jest ona obecnie głęboko osadzona w prawie każdym aspekcie Twojego życia.

To powiedziawszy, możesz chcieć ocenić swoje obecne nawyki techniczne i wprowadzić pewne poprawki, aby zapewnić produktywny rok. W tym artykule opisano niektóre rozwiązania techniczne, które możesz przyjąć w 2023 r., aby pomóc Ci zachować produktywność.

1. Uporządkuj swoje cyfrowe przestrzenie

Twoja przestrzeń cyfrowa to dowolne środowisko wirtualne, w którym przechowujesz swoje dane lub uzyskujesz do nich dostęp, takie jak pulpit komputera, ekran główny smartfona, skrzynka odbiorcza e-mail i konta w chmurze, by wymienić tylko kilka. Biorąc pod uwagę, że spędzasz dużo czasu w tych cyfrowych przestrzeniach, warto wyrobić w sobie nawyk okresowego porządkowania ich i zarządzania nimi w celu zwiększenia wydajności.

Na przykład zorganizuj swoją skrzynkę e-mail, anulując subskrypcję nieistotnych biuletynów i konfigurując filtry do kategoryzowania e-maili. Usuń pliki, których już nie potrzebujesz na pulpicie komputera i usuń niepotrzebne aplikacje ze smartfona. Uporządkowanie cyfrowych przestrzeni pomoże przyspieszyć przepływ pracy, ułatwi znajdowanie potrzebnych informacji i zwiększy produktywność.

2. Zorganizuj się dzięki aplikacjom zwiększającym produktywność

Jednym z najlepszych rozwiązań technicznych, jakie możesz podjąć, aby rok był bardziej produktywny, jest wykorzystanie aplikacji zwiększających produktywność do skuteczniejszego zarządzania zadaniami. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w śledzeniu i planowaniu spotkań, organizowaniu i ustalaniu priorytetów projektów, czy pamiętaniu o ważnych terminach, istnieje wiele aplikacji, które pomogą Ci zachować porządek.

Na przykład możesz użyć Calendly do planowania wszystkich zadań i spotkań lub Asany do organizowania i ustalania priorytetów projektów oraz zapamiętywania terminów. Ponadto grywalizowane aplikacje, takie jak Habitica, mogą pomóc Ci utrzymać motywację podczas budowania nowych nawyków i dążenia do celów. Organizowanie życia za pomocą tych aplikacji ułatwia zarządzanie czasem i zasobami, pozwalając skupić się na ważniejszych zadaniach.

3. Popraw swoje bezpieczeństwo online

Wkraczając w nowy rok, ważne jest przestrzeganie dobrych nawyków dotyczących bezpieczeństwa i prywatności w Internecie, aby chronić swoje dane i prywatność w Internecie przed rosnącą liczbą cyberzagrożeń, takich jak wyłudzanie informacji, oprogramowanie ransomware i ataki typu man-in-the-middle, aby wymienić tylko kilka. Poprawa bezpieczeństwa online może pomóc chronić dane przed złośliwymi agentami.

Oto kilka praktycznych kroków, które należy podjąć, aby poprawić bezpieczeństwo i prywatność w Internecie:

• Twórz niezapomniane i niezniszczalne hasła i zmieniaj je regularnie.
• Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), aby chronić swoje konta, gdy tylko jest to możliwe.
• Używaj VPN do szyfrowania danych i maskowania adresu IP podczas łączenia się z Internetem.
• Unikaj korzystania z publicznych sieci Wi-Fi.
• Unikaj klikania lub pobierania plików z nieznanych źródeł.

Jeśli tworzenie i zapamiętywanie nowych haseł do wszystkich kont jest dla Ciebie wyzwaniem, rozważ skorzystanie z menedżera haseł. Zastosowanie tych środków ostrożności pomoże chronić Twoje dane i uniknąć zakłóceń w Twojej produktywności.

4. Odłączaj i rozłączaj regularnie

Biorąc pod uwagę szkodliwe skutki dzisiejszej kultury ciągłej pracy, ważne jest, aby dać sobie wystarczająco dużo czasu na naładowanie baterii i relaks. Robienie regularnych przerw w korzystaniu z urządzeń cyfrowych i skracanie czasu spędzanego przed ekranem może zdziałać cuda dla zdrowia i produktywności.

Może to być wszystko, od robienia krótkich przerw w dni robocze po odejście od technologii na dzień lub dwa podczas wakacji. Ponadto rozważ wypróbowanie czynności, które nie wymagają ekranów, takich jak czytanie fizycznej książki, granie na instrumencie lub malowanie. Takie działania mogą pomóc uzupełnić energię i skupić się po powrocie do pracy.

5. Ogranicz swój bezmyślny nawyk przewijania

Jednym z rozwiązań technicznych, które mogą znacząco wpłynąć na Twoją produktywność, jest przezwyciężenie bezmyślnego nawyku przewijania. Czemu? Bo to jedna z tych rzeczy, które robisz nieświadomie, nie zdając sobie sprawy, ile czasu ci to zabiera. Łatwo jest podnieść telefon lub laptopa, otworzyć Instagram lub Twitter i utknąć w nieskończonej pętli bezmyślnego przewijania.

Znalezienie sposobów na przełamanie tego nawyku może pomóc Ci odzyskać kontrolę nad swoim czasem i efektywniej wykorzystywać go do osiągania celów. Niektóre strategie, które mogą pomóc Ci zerwać z nałogiem, obejmują śledzenie czasu spędzanego w określonych aplikacjach lub witrynach internetowych oraz ustalanie dla siebie limitów.

Aby sprawdzić czas przed ekranem, możesz użyć funkcji Czas przed ekranem na iPhonie lub aplikacji Digital Wellbeing na Androida. Możesz także zainstalować rozszerzenie przeglądarki, takie jak StayFocusd, na swoim komputerze, aby blokować określone witryny, które Cię rozpraszają.

6. Zautomatyzuj swoje przepływy pracy

Czy jest lepszy sposób na poprawę produktywności w 2023 roku niż poświęcenie większej ilości czasu na ważniejsze zadania? Automatyzacja przyziemnych i powtarzalnych przepływów pracy może być świetnym sposobem na zaoszczędzenie czasu i energii oraz wyeliminowanie błędów. Narzędzia do automatyzacji, takie jak IFTTT i Zapier, to dobrze znane rozwiązania, które mogą działać jak wirtualni asystenci za kulisami, wykonując za Ciebie codzienne zadania.

Narzędzia te umożliwiają łączenie wszelkiego rodzaju usług lub aplikacji, oszczędzając cenny czas, który można wykorzystać na inne zadania. Na przykład możesz skonfigurować automatyzację, aby rejestrować godziny pracy w Kalendarzu Google lub automatycznie udostępniać nowe zdjęcia lub filmy na Facebooku.

7. Naucz się nowych umiejętności technicznych

Kolejnym rozwiązaniem technologicznym, które może podnieść Twoją produktywność w 2023 roku na nowy poziom, jest uczenie się nowych umiejętności technicznych. Niezależnie od tego, czy pracujesz w branży technologicznej, czy nie, bycie na bieżąco z najnowszymi trendami technologicznymi i zdobywanie nowych umiejętności może być świetnym sposobem na zachowanie konkurencyjności. Pomyśl o tym jak o dodaniu nowych narzędzi do swojego zestawu narzędzi — im więcej masz narzędzi, tym lepiej będziesz przygotowany do wykonywania zadań i opracowywania innowacyjnych rozwiązań.

Możesz zacząć od szybkiego wyszukiwania w Internecie najnowszych trendów technologicznych w swojej branży lub wzięcia udziału w bezpłatnych seminariach internetowych lub warsztatach. Możesz także uczyć się nowych umiejętności online za pośrednictwem stron internetowych, takich jak Udemy, MasterClass lub Udacity.

Uczyń rok 2023 najbardziej produktywnym rokiem dzięki tym rezolucjom technicznym

Gratuluję dotrwania do końca roku i tej listy postanowień technicznych. Teraz nadszedł czas, aby wprowadzić swoje postanowienia w życie, aby jak najlepiej wykorzystać rok 2023. Te techniczne postanowienia mogą być odskocznią do bardziej produktywnego stylu życia z wiedzą techniczną. Więc zapnij pasy i przygotuj się na ekscytujący rok.