7 mało znanych funkcji Gmaila, które powinieneś wypróbować

Czasami czytasz o nowych funkcjach w aplikacjach, których używasz na co dzień, takich jak Gmail, ale zapomnij ich wypróbować. Zanim się zorientujesz, te funkcje nie są już nowe, a nowsze funkcje przyciągają Twoją uwagę. Oto kilka funkcji Gmaila na komputery, które mogłeś przegapić.

Odwoływanie niewysłanego e-maila

Ile razy zdarzyło Ci się nacisnąć przycisk wysyłania tylko po to, by zdać sobie sprawę, że zapomniałeś o czymś w e-mailu? Może to być załącznik, o którym wspomniałeś, data, którą wymieniłeś jako ważny, lub inny odbiorca.

Korzystając z funkcji cofania Gmaila, możesz szybko unieważnić ten e-mail, zanim dotrze on do skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Gdy klikniesz „Wyślij” w wiadomości, zobaczysz opcję „Anuluj” u dołu Gmaila. Kliknij „Anuluj”, a Twoja wiadomość zostanie zatrzymana. W razie potrzeby otwiera się ponownie do edycji.

Domyślnie masz pięć sekund na kliknięcie przycisku „Anuluj” po wysłaniu wiadomości e-mail. Możesz zmienić tę wartość na 10, 20 lub 30 sekund, aby uzyskać więcej czasu.

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia” z paska bocznego. Kliknij kartę Ogólne i użyj menu rozwijanego obok opcji Anuluj wysyłanie, aby ustawić okres anulowania.

Wybierz Zapisz zmiany na dole. Korekta dotyczy Twojego konta Gmail, co oznacza, że ​​dotyczy również aplikacji mobilnej Gmail.

Wygaśnięcie wiadomości e-mail w trybie poufnym

Gdy musisz wysłać poufne informacje pocztą e-mail, tryb poufny może zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo. Dzięki niemu możesz ustawić datę wygaśnięcia wiadomości e-mail, wymagać hasła i uniemożliwić odbiorcy przekazywanie, kopiowanie, drukowanie lub pobieranie wiadomości e-mail.

Po zredagowaniu wiadomości kliknij ikonę Przełącz tryb poufny u dołu wiadomości e-mail.

Ustaw datę ważności i zdecyduj, czy chcesz wysłać wygenerowany przez Google kod dostępu e-mailem lub SMS-em. Wybierz „Zapisz”, a następnie wyślij wiadomość e-mail, gdy będziesz gotowy.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat trybu poufnego, takie jak numer telefonu odbiorcy lub usunięcie dostępu, zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem.

Używaj szablonów do często tworzonych e-maili

To może być żmudne, gdy musisz ciągle komponować ten sam list. Zamiast tego utwórz szablon e-maila w Gmailu, którego możesz użyć ponownie.

Najpierw musisz włączyć tę funkcję. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia”. Przejdź do zakładki „Zaawansowane” i zaznacz „Włącz” obok „Szablony”. Kliknij „Zapisz zmiany” na dole.

Aby utworzyć szablon, zredaguj wiadomość e-mail w zwykły sposób. Zanim go wyślesz, wybierz trzy kropki w prawym dolnym rogu e-maila, aby zobaczyć więcej opcji. Następnie przejdź do Szablony > Zapisz wersję roboczą jako szablon i wybierz Zapisz jako nowy szablon.

Nadaj nazwę nowemu szablonowi i kliknij Zapisz.

Aby ponownie użyć szablonu, utwórz nowy post i ponownie wybierz te trzy kropki. Przejdź do Szablonów i wybierz nazwę z wyskakującego menu.

Szablony e-maili naprawdę oszczędzają czas. Możesz przyspieszyć regularne wysyłanie wiadomości, wprowadzając niezbędne zmiany i wysyłając po drodze e-maile.

Twórz zadania z e-maili

Często zadania, którymi musimy się zająć, pochodzą z rozmów lub e-maili. Dzięki Gmailowi ​​możesz szybko i łatwo zamienić wiadomość e-mail w zadanie.

Wybierz wiadomość w swojej skrzynce odbiorczej. Na pasku narzędzi u góry Gmaila wybierz ikonę Dodaj do zadań.

Po prawej stronie otworzy się pasek boczny Zadania z utworzonym dla Ciebie zadaniem. Stamtąd możesz dodać szczegóły, ustawić termin lub powtórzyć zadanie.

Możesz upewnić się, że zadanie, którym się zajmiesz, trafi na Twoją listę rzeczy do zrobienia jednym kliknięciem.

Zobacz liczbę nieprzeczytanych na ikonie zakładki przeglądarki

Zamiast stale sprawdzać swoją skrzynkę odbiorczą lub zajmować się powiadomieniami na pulpicie, możesz wyświetlić liczbę nieprzeczytanych wiadomości z konta Gmail na karcie przeglądarki.

Ta sztuczka różni się nieco od liczby, którą obecnie widzisz, która wyświetla liczbę nieprzeczytanych wiadomości dla dowolnego oglądanego folderu lub udostępnionej skrzynki odbiorczej.

Korzystając z tego zaawansowanego ustawienia, zobaczysz liczbę nieprzeczytanych wiadomości na ikonie Gmaila na karcie przeglądarki (technicznie nazywanej ikoną plakietki) bez względu na to, gdzie jesteś w Gmailu. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, istnieje ponad 100 nieprzeczytanych wiadomości e-mail.

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia”. Kliknij kartę Zaawansowane i zaznacz pole Włącz obok ikony nieprzeczytanej wiadomości. Kliknij „Zapisz zmiany” na dole.

Zarządzaj wieloma wiadomościami e-mail z wieloma skrzynkami pocztowymi

Każdy ma swój własny sposób przeglądania i sortowania wiadomości e-mail. Jedną z niesamowitych funkcji Gmaila jest wiele skrzynek pocztowych. W tym widoku możesz zobaczyć do pięciu sekcji obok głównej skrzynki pocztowej.

Aby włączyć tę funkcję, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. Przewiń w dół pasek boczny do „Typ skrzynki odbiorczej” i zaznacz „Wiele skrzynek pocztowych”. Następnie wybierz „Dostosuj”, aby dostosować sekcje.

Możesz też użyć ikony koła zębatego, aby wybrać opcję Wyświetl wszystkie ustawienia i przejść do karty Skrzynka odbiorcza. Wybierz „Wiele skrzynek pocztowych” z listy rozwijanej „Typ skrzynki odbiorczej”.

W obszarze „Wiele sekcji skrzynki odbiorczej” skonfiguruj swoje sekcje. Wprowadź wyszukiwane hasło po lewej stronie i nazwę sekcji po prawej stronie. Kliknij „Zapisz zmiany” na dole.

Gdy wrócisz do skrzynki odbiorczej, zobaczysz nowe sekcje tuż obok skrzynki odbiorczej. Dzięki temu masz dobry przegląd wiadomości, które są dla Ciebie najważniejsze.

Zapisuj obrazy bezpośrednio w Zdjęciach Google

Kolejną pomijaną funkcją Gmaila jest możliwość zapisywania otrzymanych zdjęć bezpośrednio w Zdjęciach Google. Jest to przydatne w przypadku zdjęć znajomych lub rodziny, które chcesz dodać do albumu.

Najedź kursorem na zdjęcie w wiadomości e-mail i kliknij ikonę Zapisz w zdjęciu.

Zobaczysz potwierdzenie, że kopia elementu zostanie zapisana w Zdjęciach Google. Wybierz Zapisz.

Następnie zobaczysz małą wiadomość pod zdjęciem w wiadomości e-mail, że element został zapisany. Kliknij „Wyświetl”, aby przejść do tego zdjęcia w Zdjęciach Google.

Niezależnie od tego, czy jest to funkcja, o której zapomniałeś, czy funkcja, której nigdy nie próbowałeś, mam nadzieję, że spodobają Ci się te przydatne funkcje Gmaila.