6 narzędzi do synchronizacji programu Microsoft Outlook z kalendarzem Google

Jeśli zarządzasz dwoma różnymi kalendarzami, czasami może dojść do nieporozumień. Jaki jest najlepszy sposób na osiągnięcie idealnej synchronizacji kalendarza Outlook-Google?

Mamy kilka opcji, które możesz sam sprawdzić. Czytaj dalej, aby poznać nasze ulubione sposoby synchronizacji Kalendarza Google z Outlookiem.

Dlaczego warto synchronizować program Microsoft Outlook z kalendarzem Google?

Prowadzenie dwóch różnych kalendarzy często stanowi problem logistyczny. Jednak w niektórych sytuacjach jest to konieczne:

• Pracujesz na dwóch stanowiskach, które używają jednego z kalendarzy.
• Te dwa kalendarze mogą służyć dwóm różnym celom — być może jeden to kalendarz osobisty, a drugi do pracy.
• Dużo podróżujesz i bardziej ufasz Kalendarzowi Microsoft Outlook na swoim komputerze niż Kalendarzowi Google na komputerze (chociaż Kalendarz Google może też działać offline ).
• Używasz Kalendarza Google do współpracy nad specjalnym zadaniem i chcesz zobaczyć te same informacje w programie Microsoft Outlook.

Weź pod uwagę, że w swoim zabieganym życiu chciałbyś widzieć oba swoje kalendarze i synchronizować je. Jeśli brakuje Ci oficjalnej, przestarzałej wtyczki Google, możesz skorzystać z tych alternatyw, aby zsynchronizować Outlooka z Kalendarzem Google.

Najlepsze narzędzia do synchronizacji kalendarza Google z Outlookiem

Nasze kryteria najlepszego wyboru: narzędzia, które nie tylko synchronizują kalendarz programu Outlook z Kalendarzem Google, ale także zapewniają porządek w programie Microsoft Outlook i kalendarzu. Chcemy czegoś, co zwiększy naszą produktywność w Outlooku i Google, zbliżając oba światy.

1. Synchronizacja kalendarza dla programu Outlook i Kalendarza Google (bezpłatna, płatna)

Calendar Sync 4.1 może pomóc w skonfigurowaniu jednokierunkowej synchronizacji z programem Microsoft Outlook lub Google jako głównym. Darmowa wersja ogranicza synchronizację spotkań i wydarzeń w ciągu ostatnich trzydziestu dni, ale nadal warto spróbować.

Wersja Pro umożliwia dwukierunkową synchronizację Kalendarza Google z Outlookiem; możesz nawet użyć niestandardowych zakresów dat. Swoboda korzystania z wielu kalendarzy i dodatkowych profili to dwie kolejne korzyści płynące z płacenia za usługę. Zarówno wersja bezpłatna, jak i Pro są również dostępne jako wersje przenośne.

Kluczowe cechy:

• Wybierz jeden kalendarz do synchronizacji.
• Synchronizuj kategorie/kolory programu Outlook z kalendarzem Google.
• Jednokierunkowa synchronizacja Outlooka z Kalendarzem Google obejmuje usuwanie zduplikowanych wydarzeń.
• Automatyczna synchronizacja, synchronizacja zgodnie z harmonogramem i synchronizacja z niestandardowymi zakresami dat.
• Dopasuj przypomnienie programu Outlook do wyskakującego przypomnienia w Google z synchronizacją.
• Zautomatyzuj synchronizację w tle co pięć minut lub o dowolnej godzinie.
• Obsługuje uwierzytelnianie dwuetapowe Google, gdy jest włączone.
• Synchronizuj wydarzenia i oznaczaj je jako prywatne.

2. Outlook Google Calendar Sync (bezpłatny)

Outlook Google Calendar Sync 2.9.1 jest całkowicie darmowy i obsługuje dwukierunkową synchronizację Outlooka z Google. Możesz pobrać go jako instalator lub jako aplikację przenośną. Narzędzie do synchronizacji działa ze wszystkimi wersjami Microsoft Outlook, od 2003 do 2016 64-bitowymi i Microsoft 365.

Możesz przenosić wszystkie atrybuty wydarzeń z jednego kalendarza do drugiego. Wydarzenia można łączyć z istniejącymi w jeden kalendarz. Uzyskaj także monit, zanim narzędzie usunie zduplikowane zdarzenie.

To narzędzie do synchronizacji kalendarza jest najlepszą alternatywą dla osób zajmujących się prywatnością. Wydarzenia można oznaczać jako prywatne; nawet słowa w wierszu tematu mogą być zamaskowane, jeśli masz obawy dotyczące bezpieczeństwa. Na wszelki wypadek możesz także sprawić, by działał za internetowym serwerem proxy.

Kluczowe cechy:

• Wybierz atrybuty zdarzenia do zsynchronizowania.
• Skonfiguruj częstotliwość synchronizacji aktualizacji kalendarza.
• Ustaw niestandardowe zakresy dat, aby uwzględnić wszystkie przeszłe i przyszłe wydarzenia.
• Zsynchronizuj domyślny kalendarz lub wybierz inny niż domyślny kalendarz programu Outlook.
• Obsługiwany jest pełny eksport kalendarzy do pliku CSV.
• Prawidłowo synchronizuje powtarzające się elementy jako serię.

3. G Suite Sync dla Microsoft Outlook (użytkownicy Aplikacji Google)

Jeśli należysz do większego zespołu współpracującego, G Suite jest doskonałym narzędziem do pracy w chmurze. Pakiet obejmuje Gmaila, Dokumenty, Dysk i Kalendarz; oprogramowanie biznesowe zapewnia również współpracę z programem Microsoft Outlook oraz dodatkowe opcje zabezpieczeń, takie jak uwierzytelnianie dwuetapowe i logowanie jednokrotne.

G Suite Sync for Microsoft Outlook, wcześniej nazywany Google Apps Sync for Microsoft Outlook, stanowi łącznik między obydwoma narzędziami. Szczegółowe porównanie obu kalendarzy jest dostępne na stronie pomocy G Suite .

Kluczowe cechy:

• Synchronizacja kalendarza Outlook-Google dla wielu kalendarzy.
• Uwzględnij wydarzenia, przypomnienia, opisy, uczestników i lokalizacje podczas synchronizacji kalendarza Google-Outlook.
• Synchronizuj Kalendarz Google z kontami Outlook innych użytkowników.
• Stan Wolny lub Zajęty pozostaje nienaruszony w obu kalendarzach.

4. Microsoft Power Automate

Usługa Microsoft Power Automate została zaprojektowana w celu tworzenia zautomatyzowanych przepływów pracy, które łączą ze sobą dwie lub więcej usług online.

Obecnie dostępnych jest ponad 300 łączników, z których można korzystać. Jednym z nich jest mostek, który umożliwia synchronizację programu Outlook z Kalendarzem Google. Istnieją również inne dedykowane złącza dla programów Outlook 365 i Outlook.com.

Łączność w chmurze, którą oferuje Microsoft Power Automate, zapewnia synchronizację obu kalendarzy na wszystkich platformach przez cały czas, co uwielbiamy.

Aplikacje na smartfony do synchronizacji programu Outlook z kalendarzem Google

Możesz także użyć oficjalnej aplikacji każdej firmy do synchronizacji Outlooka i Kalendarza Google; to najprostsze rozwiązanie, gdy jesteś w ruchu. Mamy parę, którą możemy polecić.

1. Korzystaj z obu aplikacji mobilnych Kalendarza

Microsoft Outlook i Kalendarz Google mają aplikacje na Androida i iOS. Zainstalowanie tych aplikacji jest łatwym i szybkim rozwiązaniem, a dzięki aktualnym powiadomieniom i inteligentnemu planowaniu możesz skonfigurować oba kalendarze na określone wydarzenia.

Po tym, jak Microsoft wprowadził obsługę współdzielonego kalendarza do swojego klienta Outlook, wszystko stało się dużo łatwiejsze. Teraz Twoje kontakty mogą również uzyskać dostęp do określonych kalendarzy programu Microsoft Outlook.

Pobieranie: Microsoft Outlook dla iOS | Android (darmowy)

Pobierz: Kalendarz Google na iOS | Android (darmowy)

2. Użyj domyślnego kalendarza iPhone’a

Aplikacja Kalendarz na iPhonie i iPadzie może wyświetlać synchronizację Outlooka i Kalendarza Google. Przyjrzeliśmy się bliżej temu, jak zsynchronizować kalendarz programu Outlook z telefonem iPhone, ale oto krótkie odświeżenie:

Przejdź do Ustawienia > Hasła i konta > Dodaj konto . Następnie dotknij logo Outlook.com .

Podążaj tą samą ścieżką, aby dodać Kalendarz Google; więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku dotyczącym dodawania Kalendarza Google do systemu iOS.

Zaloguj się do obu i pozwól na przeprowadzenie synchronizacji. Wszystkie wydarzenia dodane do kalendarza pojawią się w aplikacji Kalendarz. Mamy przydatny przewodnik na temat synchronizowania Kalendarza Google z listą rzeczy do zrobienia, jeśli chcesz go przeczytać.

Synchronizuj Outlooka z Kalendarzem Google

Istnieje wiele możliwych powodów, dla których warto zsynchronizować program Outlook z Kalendarzem Google. Może pomóc Ci aktualizować wszystkie kalendarze bez konieczności sprawdzania 15 miejsc każdego ranka, by wymienić tylko jeden przykład.

Zawsze lepiej jest korzystać z jednego ekosystemu. Dlaczego nie wykorzystać w pełni tego, co oba mają do zaoferowania? Jeśli potrzebujesz automatycznej synchronizacji programu Outlook z Kalendarzem Google, metody, o których tutaj wspomnieliśmy, wykonują zadanie. Teraz masz dużo więcej czasu na inne, ważniejsze rzeczy.