6 podstawowych rzeczy do rozważenia przed wyborem następnej aplikacji do robienia notatek

Rynek aplikacji do robienia notatek rozwija się, ponieważ coraz więcej osób decyduje się na digitalizację swoich notatek. Kilka aplikacji oferuje bardziej imponujące, zaawansowane funkcje, co sprawia, że ​​wybór aplikacji do robienia notatek jest bardziej skomplikowany.

Oto lista najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę przed wyborem kolejnej aplikacji do robienia notatek.

1. Określ, jaki system hierarchii najbardziej Ci odpowiada

Jednym z głównych aspektów aplikacji do robienia notatek jest sposób organizowania notatek. Istnieją zasadniczo dwa systemy organizacyjne, z których korzystają aplikacje do robienia notatek: foldery i znaczniki. Foldery są tym, co prawdopodobnie znasz z Eksploratora plików Windows lub Findera na Macu. Tagi stosują inne podejście. Najpierw nadajesz każdej stronie notatki unikalną etykietę (lub znacznik). Następnie możesz znaleźć notatki pod określonym znacznikiem, wybierając nazwę znacznika w obszarze roboczym.

Evernote wykorzystuje dobry system tagowania. Jednak nie jest to najlepszy wybór do korzystania z folderów, ponieważ oferuje tylko dwie warstwy głębi: Notatniki i Stosy notatników . Jeśli chcesz mieć głębszą hierarchię, Notion to najlepszy wybór, który wykorzystuje nieskończenie zagnieżdżone foldery, dzięki czemu możesz stworzyć w pełni rozbudowaną strukturę swoich notatek.

Pobierz: Evernote dla Windows | Mac | Androida | iOS (bezpłatny, dostępne subskrypcje)

Pobierz: Notion dla Windows | Mac | Androida | iOS (bezpłatny, dostępne subskrypcje)

2. Rozważ edytory oparte na blokach a edytory tekstu sformatowanego

Kolejnym czynnikiem, o którym należy pamiętać przy wyborze aplikacji do robienia notatek, jest to, czy oprogramowanie korzysta z edytora opartego na blokach, czy edytora tekstu sformatowanego. Jak widać w Notion, edytory oparte na blokach polegają na tworzeniu stron notatek poprzez tworzenie bloków treści, takich jak zwykły tekst, pole wyboru, tabela lub rozmiar nagłówka. Zaletą tego podejścia jest to, że możesz łatwo przenosić, edytować i przekształcać różne bloki.

Edytory tekstu sformatowanego udostępniają wiele opcji formatowania i zapewniają prostsze pisanie. Typowym przykładem jest WordPad, ale w Internecie można znaleźć bardziej nowoczesne alternatywy, w tym Quill i Trix .

Jeśli jesteś ekspertem w dziedzinie produktywności, edytory oparte na blokach są prawdopodobnie najlepszym wyborem dzięki ich funkcjom szybkiego dostosowywania i edycji. Jeśli jednak szukasz minimalnego środowiska, które symuluje pisanie w prawdziwym życiu, edytory tekstu sformatowanego dadzą ci przestrzeń do tworzenia schludnych i dobrze prezentujących się dokumentów.

3. Oceń liczbę dostępnych obszarów roboczych

Obszary robocze to środowiska, w których są przechowywane wszystkie notatki i foldery. Niektóre aplikacje oferują tylko jeden obszar roboczy. Inne mają wiele obszarów roboczych, co daje oddzielne miejsca do przechowywania notatek z różnych kategorii.

Posiadanie więcej niż jednego obszaru roboczego jest idealne, jeśli notatki obejmują szeroki zakres tematów. Możesz na przykład używać aplikacji do robienia notatek do notatek związanych z pracą, projektami lub dziennikiem punktowanym. W takim przypadku możesz przypisać każdy szerszy temat do oddzielnego obszaru roboczego, aby uniknąć poczucia przytłoczenia i pomóc w utrzymaniu porządku. Obsidian i Notion to dwie najlepsze opcje, które oferują nieograniczone przestrzenie robocze (lub „Krypty”, jak nazywa się je w Obsidianie), aby zapewnić nieograniczoną kreatywność.

Pobierz: Obsidian dla Windows | Mac | iOS | Android (bezpłatny, dostępne subskrypcje)

4. Rozważ oferowane funkcje zewnętrzne

Czynnik ten warto wziąć pod uwagę, jeśli zamierzasz używać aplikacji do innych celów niż robienie notatek. Jednym z przykładów jest zarządzanie projektami. Notion oferuje praktyczne rozwiązanie do zarządzania różnymi projektami dzięki potężnej funkcji bazy danych. Asana działa w podobny sposób, umożliwiając dodawanie tagów do różnych kart. Jeśli masz trudności z wyborem, którego użyć, nasz przewodnik Notion vs. Asana może okazać się pomocny.

Zarządzanie zadaniami i tworzenie list rzeczy do zrobienia to dwa kolejne elementy, które warto rozważyć. Evernote ma dedykowaną stronę do przeglądania zadań i zarządzania nimi. Możesz także dodawać zadania na stronie notatki. Microsoft OneNote oferuje również unikalne podejście do zarządzania zadaniami. W tej aplikacji możesz dodawać symbole, takie jak gwiazdki i znaki zapytania, obok zadań, aby wskazać ich pilność.

Ostatnią funkcją wartą rozważenia są szablony. Jeśli planujesz konsekwentnie korzystać z aplikacji do robienia notatek, szablony mogą być szybkim sposobem generowania podobnych treści bez konieczności zaczynania od zera. Pod względem wszechstronności Notion jest najlepszym wyborem do stosowania szablonów. Możesz wybierać spośród imponującej gamy szablonów stworzonych przez społeczność w Galerii szablonów . Możesz także odkryć wiele bezpłatnych, niestandardowych szablonów Notion online.

Pobierz: Microsoft OneNote dla Windows | Mac | iOS | Android (bezpłatna, dostępna wersja premium)

5. Oceń plany cenowe i czy chcesz dokonać aktualizacji

Fajnie jest móc pobrać aplikację do robienia notatek i mieć bezpłatny dostęp do wszystkich jej funkcji. Ale często tak nie jest. Ocena planów cenowych i funkcji w każdym abonamencie jest ważnym krokiem przed wyborem kolejnej aplikacji do robienia notatek.

Plan cenowy Evernote to przydatny szablon do przeglądania typowej struktury używanej przez aplikacje do robienia notatek. W planie darmowym będziesz mieć prawie nieograniczone miejsce na pisemne notatki — musisz tylko uważać przy przesyłaniu obrazów i plików PDF, z 60 MB miesięcznego miejsca na przesyłanie i maksymalnym rozmiarem notatek 25 MB. Będziesz mieć również dostęp do większości funkcji aplikacji.

Plan osobisty obejmuje większy miesięczny rozmiar przesyłania oraz kilka bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak wyszukiwanie tekstu w plikach PDF i dodawanie przypomnień do zadań. Pozostałe dwa plany: Profesjonalny i Zespołowy są najbardziej odpowiednie do obsługi dużych projektów w Twojej firmie.

Jeśli używasz aplikacji do robienia notatek do ogólnego użytku na komputerze domowym, prawdopodobnie będziesz mieć wszystkie potrzebne narzędzia w planach bezpłatnych lub osobistych oferowanych przez różne aplikacje. Rozważenie, czy jesteś skłonny zapłacić – a jeśli tak, to ile – jest czynnikiem, który warto wziąć pod uwagę, jeśli planujesz wybrać aplikację do robienia notatek do długoterminowego użytkowania.

6. Sprawdź, czy możesz importować notatki ze swojej obecnej platformy do robienia notatek

Jeśli jesteś zapalonym notatnikiem i masz już doświadczenie w pracy z Notion, Evernote lub innymi wymienionymi do tej pory aplikacjami do robienia notatek, prawdopodobnie będziesz chciał przenieść swoje stare treści do nowej aplikacji.

Dobrą wiadomością jest to, że większość głównych aplikacji do robienia notatek odwołuje się do innych często używanych aplikacji w swoich ustawieniach importu. Na przykład Notion umożliwia importowanie notatek z Evernote, Confluence, Asana i innych aplikacji, takich jak Dokumenty Google.

Jest to przydatne, jeśli jesteś w połowie dużego projektu. Jedyną wadą tego podejścia jest to, że często wymagana jest pewna praca ręczna, aby ponownie sformatować notatki do ich pierwotnego wyglądu. Niemniej jednak, jeśli dostęp do wcześniej zapisanych notatek jest koniecznością, ta wskazówka jest dla Ciebie.

Rozważ te kwestie, zanim wybierzesz następną aplikację do robienia notatek

Wybór kolejnej aplikacji do robienia notatek może być poważną decyzją. Będziesz potrzebował czasu, aby zapoznać się z oprogramowaniem i poznać jego funkcje. Następnie jest zobowiązanie do wybrania nowego domu dla wszystkich cyfrowych notatek, które utworzysz. Skorzystaj z tych wskazówek, aby wybrać najlepsze oprogramowanie do robienia notatek.