6 funkcji Apple Mail do odkrycia w systemie macOS Ventura

macOS Ventura to najnowsza próba firmy Apple mająca na celu poprawę komfortu użytkowania komputera Mac. A wraz z jego uruchomieniem możesz wypróbować nowe, fajne funkcje mające na celu zwiększenie produktywności.

Jeśli w przeszłości nie byłeś zadowolony z korzystania z aplikacji Apple Mail, nadszedł czas, aby dać jej kolejną szansę. To dlatego, że firma Apple dodała do swojej aplikacji Mail kilka nowych funkcji, które mogą przekonać Cię do uczynienia z niej Twojej ulubionej aplikacji pocztowej. Przyjrzyjmy się więc tym cechom.

Odwołaj wiadomość e-mail za pomocą funkcji Cofnij wysyłanie

Czas zacząć korzystać z aplikacji Mail na komputerze Mac. Czy kiedykolwiek kliknąłeś wyślij w wiadomości e-mail i zaledwie kilka sekund później zdałeś sobie sprawę, że nie powinieneś tego robić? Być może kliknąłeś wyślij zbyt wcześnie lub podałeś zły adres e-mail. Być może pominąłeś kilka bardzo ważnych szczegółów lub wolałbyś pominąć niektóre zbędne informacje.

W każdym razie dzięki ulepszonej aplikacji Mail w systemie macOS Ventura możesz cofnąć wiadomość e-mail za pomocą funkcji Cofnij wysyłanie. Gdy klikniesz Wyślij, w lewym dolnym rogu okna Poczty zobaczysz mały niebieski tekst oznaczający „Cofnij wysyłanie”. Kliknij tę opcję, a wiadomość e-mail wysłana kilka sekund temu zostanie wciągnięta z powrotem do składu wiadomości okno.

Ta funkcja jest dostępna tylko przez krótki okres czasu. To, co dzieje się w tym czasie, nazywa się opóźnieniem. Twój serwer przechowuje Twoją wiadomość e-mail przez ograniczony czas, a gdy upłynie czas opóźnienia, przesyła ją do Internetu, a następnie Twoja wiadomość trafia do skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Domyślnie czas opóźnienia jest ustawiony na 10 sekund. Możesz jednak wydłużyć czas opóźnienia w aplikacji Mail do 30 sekund. Jeśli jesteś zainteresowany, dowiedz się więcej o tym, jak cofnąć wysyłanie wiadomości e-mail na komputerze Mac i zmienić czas opóźnienia.

Zaplanuj wiadomość e-mail, korzystając z funkcji Wyślij później

Być może skończyłeś korespondencję znacznie wcześniej, niż musisz ją wysłać. Istnieje oczywiście kilka alternatywnych sposobów planowania poczty na komputerze Mac. Ale dzięki nowej funkcji Wyślij później w aplikacji Mail możesz zaplanować tę wiadomość, a aplikacja wyśle ​​ją do odbiorcy o dowolnej wybranej przez Ciebie godzinie.

Kiedy to wypróbowaliśmy, zauważyliśmy, że aplikacja Mail musiała działać w tle, a urządzenie było podłączone do Internetu, aby ta funkcja działała. W wyznaczonym czasie aplikacja Mail automatycznie wyśle ​​wiadomość e-mail. Jeśli o zaplanowanej godzinie jesteś offline, aplikacja Mail przechowa Twoją pocztę e-mail, dopóki nie wrócisz do trybu online.

Aby aktywować tę funkcję, po prostu kliknij ikonę szewronu (v) obok przycisku Wyślij. Otrzymasz wiele opcji planowania poczty, w tym Wyślij później. Kliknij Wyślij później, aby wybrać datę i godzinę, które najbardziej Ci odpowiadają. A następnie kliknij Zaplanuj . Natychmiast pojawia się nowa kategoria Wyślij później , w której przechowuje się tę wiadomość e-mail do czasu jej dostarczenia.

Jeśli zmienisz zdanie co do godziny i wolisz wysłać ją wcześniej czy później, zawsze możesz ją edytować. Aby to zrobić, po prostu kliknij przycisk Edytuj w prawym górnym rogu zaplanowanej wiadomości e-mail.

Zajmij się wiadomością e-mail później, korzystając z funkcji Przypomnij mi

Załóżmy, że otrzymałeś ważną wiadomość e-mail. Ale nie chcesz zajmować się tym od razu, ponieważ jesteś zajęty lub wolisz zająć się tym później. Cóż, dzięki funkcji Przypomnij mi możesz zająć się tym e-mailem w momencie, gdy myślisz, że będziesz gotowy. Jak to w ogóle działa?

Gdy wybierzesz wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej i przesuniesz ją w prawo (przesuń dwoma palcami w prawo), zobaczysz dwie opcje: Przeczytaj i Przypomnij mi . Po kliknięciu przycisku Przypomnij mi możesz wybrać przypomnienie za godzinę lub o niestandardowej godzinie.

Teraz ta funkcja nie działa z aplikacją Przypomnienia. Nie będziesz więc otrzymywać powiadomień o przypomnieniach. To, co robi aplikacja Mail, to utrzymywanie tego e-maila w kategorii Przypomnij mi . Następnie przenosi wiadomość e-mail na górę kolejki skrzynki odbiorczej w wyznaczonym czasie. Jeśli więc nadal pracujesz w aplikacji Mail w ustawionym czasie, zauważysz wiadomość e-mail z małą ikoną czasu i podświetlonym tekstem „Przypomnij mi”.

Jeśli jednak pracujesz w innej aplikacji, Apple Mail wyśle ​​powiadomienie push w wyznaczonym czasie. Ale nie przechowuje wiadomości e-mail w folderze Przypomnij mi, dopóki nie zajmiesz się nią. Wadą tego jest to, że jeśli nadal nie zajmujesz się tym e-mailem w tym czasie, nowe e-maile przesuwają go dalej w kolejce, poza zasięgiem wzroku i prawdopodobnie poza umysłem. W takim przypadku rozważ uporządkowanie wiadomości e-mail za pomocą inteligentnych skrzynek pocztowych.

Śledź poprzednią wiadomość e-mail za pomocą funkcji śledzenia

W przeciwieństwie do pozostałych trzech funkcji, które omówiliśmy, ta funkcja uzupełniająca nie jest tą, z której możesz korzystać do woli. Działa to dość arbitralnie, ponieważ Apple Mail wydaje się analizować język w twoich e-mailach.

Tak więc, gdy wykryje wysłaną wiadomość e-mail z prośbą, która nie otrzymała żadnej odpowiedzi. Może wysłać powiadomienie push, sugerujące wysłanie e-maila uzupełniającego. Zawsze możesz to wyłączyć, jeśli uważasz, że to nie jest przydatne. Po prostu przejdź do paska menu i wybierz Poczta > Ustawienia .

W wyskakującym oknie wybierz zakładkę o nazwie Ogólne . Następnie odznacz opcję Włącz sugestie śledzenia wiadomości .

Nigdy nie wysyłaj wiadomości e-mail z brakującym załącznikiem lub odbiorcą

Aplikacja Mail może teraz wykryć brakujący załącznik, więc przed wysłaniem wiadomości e-mail bez załącznika wysyła alert. Jednak ta funkcja nadal nie jest tak inteligentna jak Gmail, który istnieje już od jakiegoś czasu. Pięć razy próbowaliśmy wysłać e-maile z brakującymi załącznikami. Apple Mail wysłał alert tylko raz, podczas gdy Gmail powiadomił nas cztery razy.

Ponadto aplikacja Mail rzekomo powiadamia Cię również, gdy sądzi, że pominąłeś odbiorcę wymienionego w Twojej korespondencji. Pominęliśmy adres e-mail, ale wielokrotnie wymieniliśmy konkretną nazwę, ale nie było alertu o braku odbiorcy. Nie jesteśmy więc do końca pewni, co wyzwala alert o braku odbiorcy, ponieważ aplikacja Mail nie pozwala na wysyłanie wiadomości e-mail bez głównego odbiorcy.

Dodaj trochę szczegółów do udostępnianych linków, korzystając z funkcji Rich Links

Wygląda na to, że Apple sprawia, że ​​macOS wygląda bardziej jak iOS, a kolejną funkcją, którą przeszczepił wraz z uruchomieniem macOS Ventura, jest wyświetlanie linków w formacie Rich Link, gdy dołączasz je do wiadomości e-mail.

Zamiast więc pojawiać się jako zwykły tekst (opcja, którą nadal masz, jeśli wolisz), wygląda na to, że zawiera odpowiedni obraz ze strony internetowej, tytuł i krótki adres URL.

Apple Mail kontra konkurencja

Podczas gdy Apple w końcu przyspieszyło swoją aplikację Mail dzięki tym dodanym funkcjom, czy naprawdę może ustanowić aplikację Mail jako preferowanego klienta poczty e-mail wśród konkurencji, takiej jak Gmail i Outlook?

Cóż, ta decyzja zależy od tego, czy odpowiednio zaspokoi Twoje potrzeby. Dodanie tych funkcji jest z pewnością krokiem we właściwym kierunku. Jednak może to wymagać bardziej innowacyjnych funkcji, aby naprawdę się wyróżnić.