5 wspaniałych darmowych aplikacji do planowania dnia dla Twoich zadań do wykonania, celów i codziennych nawyków

Czy jesteś bardziej produktywny w niektóre dni, a mniej produktywny w inne? To powszechny problem dla tych, którzy organizują swoje zadania według tygodnia lub miesiąca. Nawet najlepsze aplikacje z listą rzeczy do zrobienia podpowiedzą Ci, co należy zrobić, ale nie poinformują Cię, jak to zaplanować.

Jeśli chcesz mieć większą spójność w swoim codziennym życiu, musisz zacząć korzystać z terminarza. Najlepsze bezpłatne narzędzia do planowania dnia, takie jak te w tym artykule, zapewnią Ci ustalanie priorytetów zadań i kończenie ich we właściwej kolejności każdego dnia. Niektóre z nich pomogą Ci również śledzić inne ważne czynniki równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, takie jak śledzenie nawyków, dziennik wdzięczności i zdrowie.

1. PomoPlanner (internet): Prosta aplikacja internetowa Daily Planner z opcjonalnym timerem Pomodoro

PomoPlanner to prosta aplikacja internetowa do organizowania codziennych myśli, zadań i celów przed rozpoczęciem dnia. Jak sama nazwa wskazuje, zawiera timer do korzystania z metody produktywności Pomodoro z twoim dziennym planem, ale nie jest to obowiązkowe. Jeśli nie korzystasz z metody Pomodoro, PomoPlanner nadal jest świetnym codziennym planistą do ustalania priorytetów zadań.

Aplikacja przeprowadzi Cię krok po kroku przez dodanie głównego zadania na dany dzień, zadania drugorzędnego i dowolnych dodatkowych zadań. Jest osobna sekcja dla mini-zadań, które można odhaczyć po ich ukończeniu. PomoPlanner pyta również, czy wykonałeś dzisiaj jakieś ćwiczenie i jakie to było, i pozostawia miejsce na dodatkowe notatki. Wreszcie, aby zachęcić do codziennego zapisywania wdzięczności, zadaje pytanie, za co jesteś wdzięczny i czego się dzisiaj nauczyłeś.

PomoPlanner automatycznie zapisze Twoje wpisy na dany dzień i przejdzie do strony następnego dnia, kiedy uruchomisz go jutro. Zarejestrowani użytkownicy mogą również korzystać z rocznego terminarza, aby wyznaczyć pięć długoterminowych celów i zaznaczyć okresy w kalendarzu. Jest też ogólna lista zadań, które musisz wykonać w pewnym momencie.

2. Better Today (Internet, Android, iOS, Chrome): Planer dnia i monitor zdrowia i nastroju

Better Today jest jak pulpit nawigacyjny, do którego możesz odwoływać się wiele razy w ciągu dnia, aby dowiedzieć się, co chcesz zrobić, śledzić swoje osiągnięcia i przechowywać wspomnienia na później. Pomoże Ci to lepiej określić, na czym polegał Twój dzień, wypełniając kilka różnych okienek:

• Lista rzeczy do zrobienia: możesz śledzić czas spędzony na każdym zadaniu za pomocą licznika czasu Pomodoro, dodać przypomnienie lub termin, przesuwać go i zaznaczać po zakończeniu. To doskonale wydajny planer codziennych zadań.
• Monitory zdrowia: Śledź, ile szklanek wody wypiłeś w ciągu dnia, swoją wagę, ile godzin spałeś, ćwiczenia i jak długo pracowałeś.
• Zakładki: Zapisz swoje ulubione witryny na prostym pasku, aby mieć szybki dostęp, gdy użyjesz Better Today jako strony Nowa karta w Chrome.
• Dziennik wdzięczności: użyj sprawdzonej metody codziennego zapisywania wdzięczności, aby poprawić swoje zdrowie psychiczne, a nawet możesz dodać zdjęcie tego, co chcesz napisać.
• Codzienna pamięć: jeśli dzisiaj wydarzyło się coś fajnego lub wyjątkowego, możesz to zapisać, dodając specjalne wspomnienie na dany dzień, a nawet przesłać zdjęcie.

To idealny planer dzienny, który można ustawić jako nową kartę w przeglądarce Chrome. Oczywiście dzięki aplikacjom mobilnym możesz także zaktualizować go z telefonu i zsynchronizować oba.

Pobierz: Better Today na Androida | iOS (bezpłatny)

Pobieranie: Better Today dla Chrome (bezpłatny)

3. Wydrukuj planer (sieć): Stwórz bezpłatny, konfigurowalny planer dnia do wydrukowania

Twórcy Better Today mają w zanadrzu kolejną niespodziankę. Jeśli wolisz używać pióra i papieru zamiast aplikacji, możesz stworzyć bezpłatny planer produktywności do wydrukowania za pomocą Print-a-Planner, ustawiając różne opcje dla szablonu dziennego, tygodniowego lub miesięcznego.

W dziennym planerze ustaw okres do dwóch miesięcy, a aplikacja automatycznie poda Ci plik PDF ze wszystkimi datami dla szablonu, który stworzysz. Zacznij od ustawienia, co ma zawierać górna część strony. Możesz ustawić kolumnę zadań w środku tak, aby składała się z trzech bloków (trzy najważniejsze zadania, inne zadania na dzisiaj, zadania na później) lub bloków czasowych (co godzinę, co pół godziny lub 15 minut, a także możesz ustawić początek i koniec czas).

Prawa strona planisty zawiera nawyki do śledzenia w ciągu dnia, w których możesz zapisać swoje cele, a nawet ustawić liczbę kółek, które chcesz wypełnić, gdy je osiągniesz. Ostatnie trzy sekcje dotyczą notatek, wdzięczności i pamięci, podobnie jak w przypadku Better Today. Jeśli jednak nie chcesz żadnego z nich, możesz zmienić ich nagłówek, aby wykorzystać miejsce na dowolny inny element, który chcesz w terminarzu, który nie jest tutaj dostępny.

4. Sukces (Android, iOS): Planer dnia dla początkujących do ustalania priorytetów zadań

Jeśli jesteś nowy w procesie planowania dnia, pierwszym krokiem, którego musisz się nauczyć, jest ustalanie priorytetów zadań. Zacznij od Success, aplikacji do planowania dnia, która uczy zarządzania zadaniami z kombinacją techniki Pomodoro, minimalizowania zadań do wykonania i przeglądania szacunków czasu.

Każdego dnia Sukces prosi o zanotowanie maksymalnie pięciu zadań: jednego najważniejszego zadania, dwóch zadań drugorzędnych i dwóch pozostałych zadań. Dla każdego zadania musisz oszacować, ile czasu to zajmie w 30-minutowych blokach (po jednym Pomodoro). Po wykonaniu zadania zapisz, ile czasu faktycznie zajęło. Dobrym ćwiczeniem jest zwrócenie uwagi na to, jak dokładnie określasz czas potrzebny na pracę.

Sukces zachęca cię do zanotowania, jak myślisz, jak produktywny byłeś w skali do 10 i do napisania dodatkowych notatek, jeśli masz na to ochotę. Zachęca również do cotygodniowego przeglądu swojej produktywności. Jeśli przejdziesz do następnego lub poprzedniego dnia, możesz zaplanować zadania na cały tydzień, zapisując po pięć ważnych, drugorzędnych i pozostałych zadań.

Pobierz: Sukces na Androida | iOS (bezpłatny)

5. newDay (sieć): Nowe podejście do planowania dnia w „100-minutowych godzinach”

Jeśli tradycyjne terminarze nie działają, wypróbuj newDay. To wyjątkowa metoda produktywności, która zmienia sposób, w jaki patrzymy na godziny pracy w normalny dzień. Zamiast tradycyjnego systemu 24-godzinnego, newDay daje 1000 minut czasu pracy dziennie, rozbitego na 10 przedziałów. Pozostałe 440 minut przeznaczone jest na sen i relaks.

Aplikacja pokazuje każdy przedział czasu jako kolumnę. Do każdego możesz dodać intencje, ustalając, nad czym chcesz pracować przez te 100 minut. Każdego dnia możesz ustawić nowy czas rozpoczęcia na podstawie zwykłego zegara 24-godzinnego i zobaczyć odpowiedni „czas rzeczywisty” dla każdego przedziału czasowego w aplikacji.

Zarejestrowani użytkownicy mogą również ustawić plan na następny dzień, aby rozpocząć bieganie. newDay integruje się również z Kalendarzem Google, aby automatycznie importować zaplanowane wydarzenia do Twoich intencji.

Zaplanuj swój dzień na poprzednią noc

Po wybraniu terminarza, który najbardziej Ci odpowiada, musisz zdecydować, kiedy go wypełnić. Najczęściej powtarzaną wskazówką dotyczącą produktywności jest zaplanowanie dnia pracy na poprzednią noc, aby następnego dnia ruszyć z miejsca.

Ale nie traktuj tego jako ewangelii. Zalecenia te nie uwzględniają praktyk takich jak pisanie dziennika wdzięczności lub codzienna recenzja na koniec dnia, które mogą być bardziej wartościowe niż przygotowywanie się na następny dzień. Od Ciebie zależy znalezienie właściwej równowagi, a nie ślepe podążanie za ogólnymi radami ekspertów ds. produktywności.