Chcesz zwiększyć wydajność dzięki zakresom w Arkuszach Google? Chociaż często jest to kwestia preferencji, zdarzają się sytuacje, w których nazwane zakresy mogą być przydatne i ułatwiać niektóre zadania.
Dlaczego zakresy nazw?
Po pierwsze, możesz łatwo edytować nazwane zakresy, aby zawierały więcej lub mniej komórek. Tak więc, zamiast edytować różne formuły lub listy rozwijane, aby skonfigurować odwołania do komórek, możesz po prostu zaktualizować nazwany zakres, a wszystko inne będzie pasować.
Po drugie, gdy używasz nazwanych zakresów w formułach lub Google Apps Script, Twoja składnia jest łatwiejsza do odczytania. Zamiast patrzeć na zagadkowe odwołania do komórek, Ty i Twoi współpracownicy widzicie nazwany zakres zapewniający czytelność.
Jak nazwać zakres
Nazywanie zakresu komórek zajmuje tylko minutę. Wybierz komórki, które chcesz nazwać, i przejdź do menu Dane > Nazwane zakresy.
Po otwarciu paska bocznego potwierdź zakres komórek i wprowadź nazwę, której chcesz użyć w powyższym polu. Kliknij Gotowe.
Zauważysz, że zakres komórek zawiera nazwę arkusza. Dzięki temu nazwany zakres może być używany w całym skoroszycie.
1. Dodaj linki do zakresów komórek
Aby szybko przejść do zakresu komórek, możesz utworzyć hiperłącze. Następnie jednym kliknięciem możesz przejść bezpośrednio do tego zakresu komórek. Dzięki nazwanym zakresom możesz po prostu użyć tej nazwy, zamiast wybierać zakres komórek, pobrać link, a następnie wkleić link, co eliminuje niektóre kroki.
Przejdź do komórki, w której chcesz dodać link. Kliknij przycisk Wstaw łącze na pasku narzędzi lub wybierz z menu Wstaw > Łącze.
Gdy pojawi się okno wstawiania łącza, opcjonalnie wprowadź tekst, do którego chcesz utworzyć łącze u góry. Następnie kliknij „Arkusze i nazwane zakresy” u dołu.
Przejdź do sekcji Nazwany zakres, wybierz nazwę, a tekst komórki zostanie automatycznie połączony z zakresem nazwanego zakresu.
2. Używanie nazw we wzorach
Jeśli znasz się na używaniu funkcji i pisaniu formuł w Arkuszach Google, wiesz, że wiele z nich może zawierać zakresy komórek. Dzięki nazwanym zakresom możesz wprowadzić nazwę w formule zamiast zakresu komórek. Oto kilka podstawowych przykładów.
Być może chcesz dodać wartości do zakresu komórek. Jeśli jest to nazwa, możesz użyć tej nazwy w formule dla funkcji SUMA w następujący sposób:
=SUM(AccessorySales)
Odpowiada to: =SUM(A1:F13)w naszym arkuszu.
Jako inny przykład możesz sprawdzić, ile komórek w twoim zakresie zawiera liczby. Korzystając z funkcji ILE.LICZB, możesz wprowadzić tę formułę z nazwanym zakresem:
=COUNT(AccessorySales)
Odpowiada to: =COUNT(A1:F13)w naszym arkuszu.
3. Przejście do zakresów
Kolejną zaletą korzystania z nazwanych zakresów jest to, że zapewnia szybki sposób nawigowania do tych komórek. Ponadto możesz to zrobić na dwa proste sposoby z dowolnego arkusza skoroszytu. Eliminuje to konieczność wpisywania nazwy arkusza i zakresu komórek.
Metoda 1: Wybierz z menu Dane > Nazwane zakresy. Gdy otworzy się pasek boczny, kliknij nazwany zakres. Zostaniesz skierowany prosto do niego.
Metoda druga: Otwórz funkcję Przejdź do za pomocą klawiszy F5, Fn + F5 lub pola wyszukiwania w menu Pomoc. Wprowadź nazwany zakres w polu Wprowadź zakres i naciśnij klawisz Enter lub Enter. Przeskoczysz prosto do wskazanego zakresu.
4. Wstaw listy rozwijane
Listy rozwijane to świetne narzędzia do wprowadzania danych, ponieważ pozwalają szybko i łatwo wybrać element. Dla listy możesz użyć nazwanego zakresu.
Z menu wybierz Dane > Walidacja danych.
Obok Kryteria wybierz „Lista z zakresu” w pierwszym menu rozwijanym i wpisz nazwany zakres w polu obok. Zmień wszelkie inne dane potrzebne do swojej listy i kliknij Zapisz.
Jeśli chcesz dodać lub usunąć elementy z listy, możesz to zrobić w nazwanym zakresie zamiast otwierać okno sprawdzania poprawności danych w celu edytowania odwołań do komórek.
Oprócz takich niezależnych list rozwijanych, podczas tworzenia zależnych list rozwijanych będziesz używać nazwanych zakresów.
5. Korzystanie ze Skryptu Aplikacji Google
Jeśli używasz skryptu Google Apps Script w Arkuszach Google, przydają się również nazwane zakresy. Możesz użyć następujących elementów, aby tworzyć nazwane zakresy, czytać je, pisać do nich, a nawet je rejestrować. Może to zapewnić płynniejszy sposób pisania skryptów i lepszą czytelność dla Ciebie i innych.
Utwórz :createNamedRange()
Uzyskaj :getRangeByName()
Przeczytaj :readNamedRange()
Napisz :writeToANamedRange()
Dziennik :logNamedRanges()
Nazwane zakresy w Arkuszach Google, a nawet Microsoft Excel z pewnością mają swoje zalety. Jeśli uważasz, że będą dla Ciebie pracować, spróbuj!
Dodaj komentarz