3 sposoby na usunięcie danych w Arkuszach Google

Czasami podczas importowania danych lub pracy z innymi osobami w arkuszu kalkulacyjnym dane mogą być mylące. Możesz mieć duplikaty, niespójne dane lub dodatkowe spacje. Arkusze Google oferują kilka funkcji, które ułatwiają porządkowanie danych.

1. Sugestie dotyczące czyszczenia

Sugestie to jedna z funkcji, które pomogą Ci znaleźć i naprawić dane. To narzędzie pokazuje niespójności w danych, a także duplikaty lub komórki ze spacjami wiodącymi lub końcowymi. Jeśli nie masz pewności, jaki rodzaj sprzątania musisz zrobić, to jest dobre miejsce na rozpoczęcie.

Wybierz arkusz, aby rozpocząć. Przejdź do karty Dane, przejdź do Oczyszczanie danych i wybierz Sugestie dotyczące czyszczenia.

Gdy pasek boczny otworzy się po prawej stronie, zobaczysz wszystko, co narzędzie znalazło w arkuszu. W naszym przykładzie widać, że mamy niespójne dane. W niektórych komórkach mamy Stany Zjednoczone, aw innych Stany Zjednoczone.

Jeśli najedziesz kursorem na element na pasku bocznym, podświetli on te dane w arkuszu. W niektórych przypadkach możesz zobaczyć czerwony kolor dla błędu i zielony dla sugestii. A jeśli w grę wchodzi dużo danych, na dole tej sekcji zobaczysz strzałkę, którą możesz rozwinąć.

Możesz zezwolić narzędziu na automatyczne usuwanie danych, zaznaczając pole. Opcjonalnie możesz edytować dane, jeśli wolisz użyć czegoś innego, klikając ikonę ołówka i wpisując to, co wolisz. Tutaj będziemy przechowywać propozycję USA, która zastąpi wszystkie wpisy z USA.

Następnie możesz zobaczyć, że narzędzie znalazło również zduplikowane linie i dodatkowe spacje, zwane spacjami. Ponownie najedź kursorem na element, a zobaczysz, że jest on podświetlony na arkuszu.

Aby umożliwić narzędziu poprawienie dodatkowych danych, wybierz Usuń w przypadku duplikatów lub Przytnij wszystko w przypadku spacji.

Jeśli wprowadzisz zmiany w arkuszu, gdy masz otwarty pasek boczny Sugestie czyszczenia, kliknij Odśwież, aby ponownie sprawdzić arkusz.

2. Usuń duplikaty

Alternatywą dla sugestii dotyczących czyszczenia jest narzędzie Usuń duplikaty. Jest to przydatne, jeśli z góry wiesz, że Twoje dane mogą zawierać duplikaty. Możesz przejść bezpośrednio do tej opcji, aby je usunąć.

Zaznacz komórki, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów. Kliknij kartę Dane, wybierz Oczyszczanie danych i wybierz Usuń duplikaty.

Jeśli Twoje dane mają nagłówki, zaznacz to pole u góry wyskakującego okienka. Następnie potwierdź kolumny, które chcesz wyświetlić i kliknij „Usuń duplikaty”.

Zobaczysz komunikat informujący, ile duplikatów zostało znalezionych i usuniętych. Wybierz „OK”, aby zamknąć okno.

3. Przytnij przestrzenie

Podobnie jak w przypadku funkcji Usuń duplikaty, możesz być świadomy, że w niektórych komórkach znajdują się dodatkowe spacje. Narzędzie Trim Whitespace może to naprawić bez ręcznego usuwania białych znaków.

Zaznacz komórki, które chcesz sprawdzić, lub zaznacz cały arkusz, klikając prostokąt w lewym górnym rogu. Kliknij kartę Dane, wybierz Oczyszczanie danych i wybierz Przytnij przestrzenie.

Następnie zobaczysz komunikat informujący o tym, ile komórek z dodatkowymi spacjami zostało obciętych.

Korzystając z tych trzech narzędzi do czyszczenia danych w Arkuszach Google, możesz znaleźć i naprawić niechlujne dane bez pracy ręcznej.