17 aplikacji organizacji małych firm

Jako właściciel małej firmy wiesz z pierwszej ręki, jak ważne jest dotrzymywanie wszystkich zadań i terminów. Ale robienie tego może być skomplikowane, zwłaszcza gdy równoważysz wiele zadań do wykonania jednocześnie.

Istnieją jednak narzędzia, które mogą Ci w tym pomóc. Aplikacje organizacji biznesowej mogą pomóc małym firmom w utrzymaniu wydajności i wydajności.

Jak aplikacje mogą pomóc Twojej firmie?

Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu bez pełnego pakietu biurowego, podróżujesz służbowo, czy żonglujesz wieloma obowiązkami, prowadzenie małej firmy wymaga wykonywania wielu zadań w drodze.

Podczas gdy niektóre aplikacje mogą być zbędne lub pokrywać się z zadaniami, które wolisz, aby wykonywał pracownik, inne umożliwiają zarządzanie zadaniami, takimi jak aktualizowanie księgowości z wielu urządzeń lub śledzenie zapasów podczas ich wysyłki. Od aplikacji do zarządzania projektami, które umożliwiają zdalnemu zespołowi pracowników pracę bez biura, po aplikacje zwiększające produktywność, które utrzymują Cię w pracy, aplikacje biznesowe mogą poprawić Twoją wydajność przy jednoczesnym obniżeniu wydatków.

Jakie są najlepsze aplikacje biznesowe i organizacyjne?

1. Plan na żywo

Aby zacząć dobrze, użyj aplikacji LivePlan do organizacji biznesu , aby stworzyć niestandardowy biznesplan. Aplikacja przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces tworzenia planu, zadając kilka pytań, w tym prognozy przepływów pieniężnych. Po utworzeniu możesz go dostosować w razie potrzeby, aby uwzględnić nowe źródła przychodów, finansowania lub zapasów.

2. CamScanner

Chcesz podpisać formularze lub wysłać dokumenty e-mailem? CamScanner zamienia aparat smartfona w skaner, tworząc pliki PDF lub JPG, które można zapisywać, przesyłać pocztą e-mail lub drukować bezprzewodowo. Po zrobieniu zdjęcia dokumentu, który chcesz zeskanować, aplikacja usuwa tło, dostosowuje kąt i nachylenie, rozwiązuje problemy z jasnością lub kolorem i tworzy końcowy dokument w wysokiej rozdzielczości.

3. Inwentaryzacja Zamówienia Towarów

Jeśli sprzedajesz produkty fizyczne, aplikacja do śledzenia zapasów Good Order Inventory pomoże Ci śledzić zapasy, a także sprzedaż, faktury, płatności, lokalizacje, dostawców, klientów, bilanse i przesyłki. Goods Order Inventory zawiera skaner kodów kreskowych i wiele opcji raportowania. Integruje się z różnymi aplikacjami księgowymi, a także platformami sprzedażowymi, takimi jak eBay i Amazon.

4. Smak

Zarządzanie płacami pracowników jest prostsze dzięki aplikacji takiej jak Gusto. Stworzony przez QuickBooks w celu integracji z oprogramowaniem księgowym, Gusto umożliwia zarządzanie listą płac, zgodnością, zwolnieniami chorobowymi, urlopami i innymi świadczeniami w jednym miejscu. Pozwala także obliczyć i złożyć federalne i stanowe podatki od wynagrodzeń.

5. Wycieczka

Jeśli często podróżujesz służbowo, TripIt konsoliduje informacje o Twojej podróży, niezależnie od tego, gdzie kupiłeś bilety, wynająłeś samochód lub zarezerwowałeś pokój hotelowy. Po otrzymaniu wiadomości e-mail z potwierdzeniem podróży możesz przesłać je do TripIt, aby utworzyć niestandardowy plan podróży dla każdej podróży. Aplikacja umożliwia również wyświetlanie godzin odjazdów, uzyskiwanie wskazówek dojazdu, otrzymywanie alertów dotyczących podróży oraz sprawdzanie opóźnień lub prognoz pogody.

6. Udowodnione

Kiedy zatrudniasz nowych pracowników, Proven usprawnia proces tworzenia i udostępniania ogłoszeń o pracę. Użyj aplikacji, aby utworzyć post na dostępne stanowisko. Następnie możesz publikować bezpośrednio z Proven na stronach z ofertami pracy, w tym ZipRecruiter, Glassdoor i Monster. Następnie możesz gromadzić otrzymane aplikacje w jednym miejscu i odpowiadać bezpośrednio kandydatom za pośrednictwem aplikacji.

7. Chwila

Zarządzanie czasem to problem wielu właścicieli małych firm, zwłaszcza w przypadku smartfonów, które zapewniają niekończące się rozproszenie uwagi. Możesz zwiększyć swoją produktywność dzięki aplikacji Moment , która śledzi korzystanie z telefonu i daje wyraźny obraz tego, jak faktycznie spędzasz dzień. Ta aplikacja produktywna może również pomóc w zarządzaniu czasem spędzonym na telefonie, ustawiając dzienne limity i wysyłając powiadomienia, gdy je przekroczysz.

8. Hootsuite

Możesz śledzić swój marketing w mediach społecznościowych za pomocą Hootsuite . Jest kompatybilny z ponad 35 różnymi platformami mediów społecznościowych i pozwala zaplanować setki postów jednocześnie. W przeciwieństwie do wielu innych aplikacji do zarządzania mediami społecznościowymi, ma również rozbudowane opcje analityczne i monitorujące, aby śledzić skuteczność Twoich kampanii.

Jakie są najlepsze aplikacje do zarządzania zespołem?

9. Luz

Jedna z najbardziej znanych aplikacji do zarządzania zespołem, Slack , pomaga pracownikom komunikować się wydajniej i skuteczniej. Ten komunikator dla firm zmniejsza potrzebę wymiany e-maili lub długich spotkań informacyjnych. Możesz w nim stworzyć wiele kanałów wiadomości dla poszczególnych produktów, tematów, wydarzeń czy projektów, a następnie dodać do każdego z nich odpowiednich pracowników.

10. Przejdź do spotkania

11. Asany

Aplikacja do zarządzania projektami Asana zapewnia zespołom platformę do współpracy, komunikacji i trzymania się harmonogramu. Tablica Asana pozwala tworzyć zadania i projekty, monitorować postępy, udostępniać notatki, przesyłać pliki i komunikować się bezpośrednio z członkami zespołu i pracownikami. Ta aplikacja do zarządzania zadaniami integruje się również z Dyskiem Google i Dropbox w celu udostępniania plików i umożliwia publikowanie aktualizacji na kanałach Slack.

12. Uwierzytelniacz LastPass

Jeśli Twoi pracownicy pracują z poufnymi informacjami, możesz zwiększyć swoje bezpieczeństwo w sieci, używając LastPass Authenticator w ramach procesu logowania. Dodanie uwierzytelniacza do logowania do witryny tworzy dwuetapowy proces weryfikacji. Gdy ty lub pracownik wprowadzisz swoje dane logowania, użyjesz aplikacji na telefonie, aby zweryfikować swoją tożsamość za pomocą tymczasowego sześciocyfrowego kodu lub powiadomienia push jednym dotknięciem.

13. Wunderlista

Prosta i skuteczna aplikacja listy rzeczy do zrobienia dla biznesu, Wunderlist pomoże Ci się zorganizować. Możesz tworzyć wiele list i zarządzać nimi w jednym miejscu, a następnie udostępniać je innym członkom zespołu. Ta aplikacja do zarządzania zadaniami może również dzielić elementy listy na mniejsze zadania w celu wykonania bardziej skomplikowanych zadań, a także ustawiać przypomnienia i terminy.

Jaka jest najlepsza aplikacja do wydatków biznesowych?

14. Wydaj

Aplikacja wydatków biznesowych Expensify pozwala śledzić koszty i przetwarzać zwroty bez martwienia się o paragony papierowe. Możesz powiązać aplikację bezpośrednio z kontem kredytowym lub debetowym. Automatycznie śledzi opłaty i umieszcza je w raporcie wydatków. Jeśli wolisz, możesz także użyć aparatu w telefonie do robienia zdjęć paragonów, a Expensify wyodrębni i prześle odpowiednie informacje.

15. Szybkie książki

QuickBooks to jedna z najłatwiejszych w użyciu aplikacji księgowych, dostępna w wielu punktach cenowych w zależności od wielkości Twojej firmy. Oprócz podstawowej księgowości obejmuje analizę zysków, sprawozdawczość podatkową, zarządzanie zapasami i nie tylko. Łączy się z Twoim kontem bankowym i integruje z wieloma innymi aplikacjami do obsługi płac, inwentaryzacji, punktów sprzedaży i wydatków biznesowych, aby usprawnić przepływ pracy.

16. PayPal Tutaj

Dla tych, którzy muszą otrzymywać płatności zarówno online, jak iw podróży, PayPal Oto aplikacja PayPal do obsługi punktów sprzedaży. Pozwala zamienić telefon lub tablet w mobilną kasę, pozostając w kontakcie z kontem PayPal. Pierwszy mobilny czytnik kart jest bezpłatny, a za dodatkowe czytniki lub czytniki chipowe można uiścić dodatkową opłatę. Czytnik chipów akceptuje płatności zbliżeniowe, takie jak Apple Pay.

17. Kwadrat

Jeśli Twoja firma działa bardziej w sposób tradycyjny niż internetowy, Square może być dla Ciebie najlepszą aplikacją do obsługi punktów sprzedaży. Umożliwia przetwarzanie płatności kartą kredytową za pomocą telefonu lub tabletu, a zarówno konto, jak i sprzęt są bezpłatne (za każdą transakcję płacisz ustaloną opłatę). Integruje się również z Twoim kontem bankowym, co może pomóc usprawnić księgowość.

Jak uruchomić aplikację biznesową?

Aplikacje mogą pełnić inną rolę w Twojej firmie, łącząc Cię z klientami. Wiele firm korzysta z aplikacji, aby usprawnić mobilny dostęp do funkcji witryny lub administrować programem lojalnościowym dla klientów.

Jeśli aplikacja poprawiłaby wdrażanie i utrzymanie klientów, być może warto zainwestować czas i pieniądze w jej stworzenie. Aby uruchomić aplikację biznesową, musisz wykonać te czynności:

1. Utwórz szczegółowy plan i strategię, w jaki sposób Twoja aplikacja będzie służyć Twojej firmie i klientom.
2. Poszukaj innych aplikacji, które chcesz naśladować lub zastąpić, zwłaszcza tych, z których korzystają Twoi konkurenci.
3. Zatrudnij projektanta, jeśli nie masz w firmie osoby z doświadczeniem w tworzeniu aplikacji. Powinieneś także zatrudnić pisarza, aby zapewnić, że wszelkie treści tekstowe w Twojej aplikacji będą wyglądały profesjonalnie i były łatwe do zrozumienia.
4. Twórz szkielety lub makiety, które odwzorowują różne ekrany Twojej aplikacji, aby zaplanować wrażenia użytkownika.
5. Pisz, konstruuj i koduj swoją aplikację z pomocą projektanta i pisarza.
6. Przetestuj swoją aplikację, aby zidentyfikować brakujące informacje lub miejsca, w których korzystanie z niej jest niewygodne. Twoja aplikacja powinna być wolna od błędów do czasu jej uruchomienia.
7. Zwolnij aplikację po wprowadzeniu wszystkich poprawek i zmian.
8. Sprzedawaj swoją aplikację zarówno nowym, jak i istniejącym klientom, a następnie bierz pod uwagę ich opinie podczas wprowadzania zmian.

Niektóre małe firmy mogą stwierdzić, że stworzenie własnej aplikacji biznesowej pozwala im poprawić wrażenia klientów i wyróżnić się na tle konkurencji. Tworzenie aplikacji biznesowej może być jednak kosztownym procesem. Zacznij od przeprowadzenia dogłębnych badań w celu określenia następujących czynników:

• Potrzeby Twoich klientów
• Jak wchodzą w interakcje z Twoją firmą
• Jak woleliby wchodzić w interakcje z Twoją firmą
• Co osiągnęłaby aplikacja
• Jaki typ aplikacji najlepiej połączy Twoją firmę z odbiorcami

Gdzie można znaleźć aplikacje biznesowe dla Twojej organizacji?

Stale powstają nowe aplikacje biznesowe, więc warto regularnie wypróbowywać nowe i sprawdzać, jak mogą usprawnić codzienne operacje. Sprawdź sklepy z aplikacjami na Androida lub Apple, aby zobaczyć, jakie nowe aplikacje dla małych firm są dostępne i jak oceniają je inni użytkownicy.

Pamiętaj, że wiele Twoich aplikacji będzie wymagało integracji. Na przykład, jeśli korzystasz z aplikacji wydatkowej, chcesz, aby łatwo komunikowała się z oprogramowaniem księgowym. Wybierając nowe aplikacje do organizacji biznesu, szukaj informacji o innych programach i aplikacjach, z którymi się integrują, aby dokonywać wyborów, które uprością Twoją firmę, a nie ją skomplikują.